Universitetsbiblioteket i Oslo

Transkript

1 Universitetsbiblioteket i Oslo Notat Til Bibliotekstyret Dato: 26. februar 215 Årsrapport for 214 Innledning Universitetsbiblioteket i Oslo (UB) skal bidra til at Universitetet i Oslo når sitt mål om å styrke sin stilling som forskningsuniversitet av høy internasjonal standard. Ved å tilby kvalitetssikrede informasjonsressurser og tjenester skal Universitetsbiblioteket aktivt bidra til å styrke kjernevirksomhetene: Forskning, utdanning og formidling. UBs aktiviteter tar utgangspunkt i rullerende årsplan og Strategi 22. Følgende utviklingstrekk ligger til grunn for UBs strategi 21-22: Fra fysisk til digitalt bibliotek Fra samlingsorientert til brukerorientert bibliotek Fra fakultetsspesifikt til tverrfaglig bibliotek Fra frittstående til forsknings- og studieintegrert bibliotek Fra lokale til nasjonale løsninger og større grad av internasjonalisering Fra desentraliserte bibliotek til å fremstå som ett universitetsbibliotek med brukertilpassede tjenester Grunnverdier Grunnverdier var UiOs hovedprioritet i 214. Universitetsbiblioteket som institusjon støtter opp om verdier som demokrati og åpenhet. Tilgang til kunnskap er grunnleggende for et demokrati. UB gjør kunnskapen tilgjengelig for universitetet og for samfunnet forøvrig. I forbindelse med grunnlovsjubileet var UB ansvarlig for utstillingen «Fra Göttingen til Gaustadbekken - Georg Sverdrups liv og virke». Utstilling viste eidsvollsmannen, filologen, professoren og Universitetsbibliotekets første overbibliotekar, Georg Sverdrup. Et grensesprengende universitet Open Access Universitetsstyret har bevilget 8. i hhv 214 og 215 til «FRITT tjenester til nye og etablerte OA-tidsskrifter ved UiO» og «Fyll UiOs vitenarkiv! Øke antall vitenskapelige artikler i vitenarkivet».

2 2 Pr publiseres ni tidsskrifter på FRITT, de fleste er godkjente på nivå 1. Nye tidsskrift i 214 The Journal of Media Innovations Det humanistiske fakultet, Institutt for medier og kommunikasjon Oslo Law Review Det juridiske fakultet 5 grupperinger arbeider med initiativer der tjenesten planlegges brukt Det har vært en klar økning i antall artikler som lastes opp via CRIStin og som tilgjengeliggjøres i DUO: 37 importerte poster fra CRIStin er behandlet 24 importerte poster publisert Fra 214 bevilger UiO to millioner årlig til et publiseringsfond. Fondet har mottatt 156 søknader, hvorav 124 ble godkjent. Av de 32 som fikk avslag var 24 hybridartikler. En stor del av artiklene som er tilgjengeliggjort i DUO har fått støtte fra publiseringsfondet. Egenarkivering er her et krav. Helt på slutten av 214 ble det åpnet for at publiseringsfondet også skal dekke Open Accessbokutgivelser, både monografier og artikler i antologier. To bokutgivelser har allerede fått støtte. Vi ser en økning i antall egenarkiverte artikler, men for å nå UiOs mål må det settes inn flere tiltak for å gjøre kjent og øke bevisstheten om Open Access. For statistikk over dokumenter i DUO, se vedlegg. Forskerstøtte UB har jobbet målrettet og systematisk for å styrke tjenestene til forskerne ved UIO. Vi har styrket tilbudet til tverrfaglige prosjekter og vi har systematisert vår informasjon om tjenester som er rettet spesielt mot forskerne. Ved utgangen av februar 215 vil vi ha en ny nettside med spisset informasjon; publiseringsstøtte, tjenester for kilde og litteraturkartlegging, formidling og synliggjøring av forskningsresultater. Nytt brukergrensesnitt og nytt biblioteksystem UB lansert den nye søkeportalen Oria i august 214. Tjenesten gir brukerne en samlet portal inn til UBs informasjonsressurser, både trykte og elektroniske. UB har bidratt aktivt i prosessen med anskaffelse av nytt biblioteksystem, Alma. Systemet skal tas i bruk i januar 216

3 3 Læringsuniversitetet Videre utvikling av bibliotekarealet som et godt læringsmiljø Ombygd bibliotek og lesesaler i Medisinsk bibliotek ble åpnet sommeren 214. De nye arealene har gitt studenter ved Medisinsk fakultet et bedre fysisk læringsmiljø. UB søkte om satsingsmidler for å videreutvikle læringsmiljøet i Georg Sverdrups hus. UB fikk ikke innvilget søknaden, men har arbeidet videre med en søknaden med tanke på en ny søknad i 215. Digitalt pensum Fase 2 av prosjektet Digitalt pensum ble sluttført 214. Det bestod av to prosjekter: det nasjonale prosjektet "Digitalt pensumsystem" og et forprosjekt ved UiO for innføring av et nytt pensumsystem. Prosjektet «Digitalt pensumsystem» var delfinansiert av NB, og har videreført arbeidet med digitale pensumlister i UH sektoren etter det avsluttede prosjektet «Fra papir til digitalt pensum». Prosjektet har i hovedsak arbeidet med kartlegging og testing av eksisterende digitale pensumsystemer. Prosjektet hadde oppstart i mars 213 og sluttrapport ble levert i juni 214. Forprosjektet ved UiO fikk i 214 tildelt midler av porteføljemidler for administrativ IT, for å gjennomføre en behovs- og kost-nytteanalyse for innføring av nytt system. Prosjektet ble avsluttet 8. september 214 av «Strategisk koordineringsgruppe for administrativ IT» før fullstendig utredning var avsluttet. Informasjonskompetanse UB arbeider kontinuerlig med å videreutvikle porteføljen av studieintegrerte kurs i informasjonskompetanse på alle studienivåer. Omfanget av UBs undervisning vises i statistikkvedlegget. PhD on Track I 213 lanserte UB tjenesten «PhD on Track», en fritt tilgjengelig digital læringsressurs primært rettet mot nye PhD-kandidater. I 214 er tjenesten blitt implementert og formidlet til UiOs fakulteter som lenker til ressursen fra sine forskerutdanningssider. PhD on Track har også dannet utgangspunkt for en rekke konferansepresentasjoner. Gjennom et samarbeid med det Odontologiske fakultet har redaksjonen for PhD on Track, sammen med Realfagsbiblioteket, utviklet en kursrekke for ph.d.studenter. Kursene er utviklet på grunnlag av det faglige innholdet i PhD on Track. Kursene representerer nye pedagogiske tilbud fra UB innen temaer som «Systematiske Litteratursøk», «Opphavsrett», «effektiv og kritisk lesing av forskningsartikler» og «synliggjøring av egen forskningsaktivitet gjennom nettbaserte verktøy». Kursrekken var del av et prosjekt der ytterligere funksjonalitet og tematikk i nettstedet ble utviklet.

4 4 PhD on Track redaksjonen var inviterte foredragsholdere i Universitets og høgskolerådets nasjonale forskerutdanningskonferanse for 214. Foredragets tittel var: PhD on Track ferdigheter for en doktorgrad. PhD on Track i besøkstall for hele 214 (Google Analytics): Økter: Brukere: Sidehenvisninger: 76 2 Skrivesenter UB har i 214 startet planleggingen av et tilbud om akademisk skriving for studenter. Dette skal være et lavterskeltilbud, spesielt rettet mot bachelorstudenter. Et samfunnsengasjert universitet UB skal gjøre bibliotekets tjenester og ressurser mer synlige, brukervennlige og lettere tilgjengelige for forskere og studenter ved UiO og for samfunnet for øvrig. Synliggjøring Ved innføringen av søketjenesten Oria mener UBs informasjonsressurser er blitt mere synlige, ikke minst fordi de digitale og trykte ressursene nå kan søkes i samme system. Realfagsbiblioteket deltok i 214 på «The Gathering» og «Maker Faire»-festivalen. UB hadde egen stand på Forskningstorget. UB deltar aktivt på UiO-festivalen Biblioteket som arena for faglig debatt Det siste året har aktiviteten på dette området økt betraktelig. UB har hatt bortimot 2 arrangementer i de ulike bibliotekene; foredrag med diskusjoner, bokpresentasjoner, radiosendinger, faglige seminarer osv. Publisering og foredrag UB er aktiv på den nasjonale og internasjonale bibliotekarenaen. UB ligger i front på mange områder og er bevisste på å dele vår kunnskap med andre. UBs ansatte har 68 innførsler i CRIStin i 214, hvorav 32 er foredrag på konferanser nasjonalt og internasjonalt.

5 5 Et handlekraftig universitet UB skal arbeide for best mulig utnyttelse av ressursene ved å tilby forskere og studenter de kunnskapskildene og tjenestene som er påkrevd for et ledende forskningsuniversitet. Benytte UiOs bestillingssystem ved bestilling av bøker UiOs innkjøpsseksjon ønsker at UB skal brukes bestillingssystemet for innkjøp av bøker. Det ble gjennomført et pilotprosjekt ved Medisinsk bibliotek våren 214. Piloten viste at dette var mere komplisert enn først antatt. UB ønsker derfor ikke å gjennomføre en slik endring av bestillingsrutinene. I forbindelse med innføringen av Alma utredes det ulike løsninger for bestilling og integrasjon mellom bestillings- og biblioteksystem. Bibliotektjenesten ved Oslo universitetssykehus (OUS) I 214 ble det vedtatt at medisinske biblioteket ved OUS skal virksomhetsoverdras til UiO, med virkning frat 1. januar 215. Metadata UB samlingsledergruppen utarbeidet i 214 rapporten «Vurdering av metadatakvaliteten på ebøker fra leverandør». Deres hovedfunn var: Kvaliteten på data fra ebokleverandørene er gjennomgående god, men de fleste kildene har forbedringspotensial. Konverteringen som er gjort til BIBSYSMARC er mangelfull. Dette påvirker både kvalitet og funksjonalitet. Rapporten ble oversendt BIBSYS, som i januar 215 kom med forslag til oppfølging for å bedre kvaliteten. Det vil ikke bli gjort noe før innføringen av Alma i 216. «På vei mot en generell norsk tesaurus» UB fikk i 214 midler fra Nasjonalbiblioteket til et ettåring prosjekt «På vei mot en generell, norsk tesaurus?». Prosjektet består av to delprosjekter: 1) Et forprosjekt som skal gi beslutningsgrunnlag i spørsmålet om det skal etableres en universell tesaurus med utgangspunkt i Humord. 2) Et prosjekt som skal utvikle metodikk for mapping mellom en tesaurus og WebDewey med Humord som utprøvingsarena. Sikring og forvaltning av samlingene Universitetsstyret har bevilget til sammen 1.4 millioner for til arbeidet med å registrere eldre, verdifulle samlinger. Midlene skal benyttes til pilotprosjekt på Juridisk bibliotek. Arbeidet med piloten er godt i gang, vil bli avsluttet i 215.

6 6 Det gode universitet Kompetanse I 214 ble kurset Informasjonskompetanse og læring revidert og gjennomført, i samarbeid med Forum for universitetspedagogikk. 15 av UBs ansatte deltok på kurset. UB ønsker å stimulere til faglig utvikling og videreutdanning. Flere av UBs tilsatte har i 213 fått innvilget permisjon med lønn for å delta på masterutdanninger e.l. En tilsatt er frikjøpt i 5 % for å ta doktorgrad. To ledere har gjennomført lederutviklingsprogrammet «4x3». Arbeidsmiljø UB gjennomførte høsten 213 Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen ARK, en undersøkelse utarbeidet av og for universitets- og høgskolesektoren. Undersøkelsen er fulgt opp i de enkelte avdelingene i 214.

7 7 Statistikk Antall trykte og elektroniske bøker * 214 Trykte bøker E-bøker *Endret beregningsmåte fra 213, tidsskriftsbind blir ikke lenger inkludert 4 Bøker Trykte bøker e-bøker Antall løpende trykte og elektroniske tidsskrifter * 214 Unike titler E-tidsskrifter Trykte tidsskrifter *Tallene ble revidert i 213, etter en systemfeil som ga gale tall tidligere Tidsskrifter Unike titler E-tidsskrifter Trykte tidsskrifter

8 8 Kostnader mediekjøp, trykte og elektroniske ressurser Trykte ressurser Digitale ressurser Kostnader medieressurser Trykte ressurser Digitale ressurser Bruk av samlingene Førstegangslån, bøker Nedlastinger e-tids Nedlastinger e-bøker Bruk av samlingene Førstegangsutlån, bøker Nedlastinger e- tidsskrifter Nedlastinger e-bøker

9 Dokumenter i DUO, tilvekst Dokumenttyper i fulltekst Totalt Masteroppgaver, hoved-, oa student Doktoravhandlinger Artikler Bokkapitler 25 Annet (konf.bidrag, rapp., seriehefter) Totalt UBs undervisning Deltakere Undervisningstimer Kurs Undervisning Antall deltakere Antall undervisningstimer Antall kurs

10 1 Stillinger UHS 84,1 86,3 86,4 86, ,4 81,1 8,2 75,8 75,7 UMED 29,9 29,1 26,1 28,4 25,4 25,3 23,7 23,9 23,2 25,3 UJUR 17,3 19,7 18,6 19,4 18,6 18,5 18,2 18,2 18,7 18,4 UREAL 34,1 34,5 3, ,4 28,2 27,6 3,3 3,6 3,4 DigiT/Admin 12,1 1,1 1,6 12,6 16,9 17,4 19,2 19,6 21,8 22,6 SUM 177,5 179,7 172,1 175,8 176,3 166,7 169,8 172,2 17,1 172,4 Stillinger UHS UMED UJUR UREAL DigiT/Admin