Nasjonale indikatorer for UHbibliotek

Transkript

1 Nasjonale indikatorer for UHbibliotek Randi Rønningen, Universitetsbiblioteket i Oslo

2 Oppdrag Vedtak i UHR B 8. desember 2010 (sak 32/10) Oppnevningsbrev Utarbeidet rapport med anbefaling Rapporten behandlet i UHR B 15.9.

3 Mandat Arbeidsgruppen får i oppgave å velge ut 3-4 indikatorer med formål at UHR B kan anbefale alle UH-bibliotek å ta disse bruk fra Arbeidet bygger på rapporten Indikatorer for norske universitets- og høgskolebibliotek som er publisert i ABM-skrift nr Arbeidsgruppen rapporterer til UHR B innen 1. september 2011

4 Arbeidsgruppens deltagere Randi Rønningen, Ass. bibliotekdirektør Universitetsbiblioteket i Oslo leder Else-Margrethe Bredland, Bibliotekdirektør - Universitetsbiblioteket i Agder Sølvi Løchen, Seksjonsleder -NTNU Universitetsbiblioteket Astrid Sandnes, Bibliotekleiar, Høgskulen i Sogn og Fjordane Johanne Raade, Seksjonssjef - Universitetsbiblioteket i Tromsø Bente Saxrud, Seniorrådgiver - Handelshøyskolen BI Biblioteket sekretær Tore Tungodden, Underdirektør - Universitetet i Bergen Ressursperson for gruppen Torill Redse, Observatør fra Nasjonalbiblioteket I tillegg deltok Sigrid Tollefsen fra UHR B på det første møtet

5 ABM-rapporten A. Ressurser/Tilgang/Infrastruktur /Utvikling - 11 indikatorer B. Bruk - 7 indikatorer C. Økonomi - 6 indikatorer Forskningsstøtte? Andre områder?

6 Utfordringer! Forskningsstøtte! Open access! Lik tellemåte! Lik kilde! Mulighet for å få tall! Vårt mandat: indikatorer for sammenligning!

7 Kriterier lagt til grunn Aktuelle tall som sier noe om drift, utvikling og i hvilken grad institusjonen satser på bibliotektjenestene. Det er i tillegg søkt å vise ulike sider ved bibliotekvirksomheten Robuste tall som er enkle å finne, fortrinnsvis gjennom biblioteksystemet eller i Database for høyere utdanning (DBH) Tall som over tid er entydige og sammenlignbare

8 Anbefaling 1. Brukere pr årsverk 2. Bruk av bibliotekets samlinger: utlån/nedlastede fulltekstdokumenter 3. Kostnader til medieinnkjøp/tilgang per bruker i primærmålgruppen 4. Kostnader per utlån/nedlastet fulltekstdokument

9 1. Brukere pr årsverk Mål Vise hvor store personalressurser som stilles til disposisjon for bibliotekets brukere. Indikere i hvilken grad institusjonen prioriterer bibliotektilbudet. Formel A/B der A = brukere (HTE=heltidsekvivalenter) i primærmålgruppen B = antall årsverk i biblioteket

10 1. Brukere pr årsverk - forts Metode Beregne forholdet mellom antall brukere i primærmålgruppen og antall årsverk i biblioteket. Bemerkninger til metode Primærmålgruppen omfatter antall ansatte angitt i årsverk og antall studenter angitt i studentårsverk (Studentårsverk: ett årsverk er 60 studiepoeng, tallet er angitt i DBH-tabell 20: studiepoengproduksjon, aktivitet) Antall årsverk i biblioteket omfatter alle stillingsgrupper unntatt vaktmester, renholdere ol

11 2. Bruk av bibliotekets samlinger: utlån/nedlastede fulltekstdokumenter Mål Indikere bruk av bibliotekets samlinger Formel (A+B)/C der A = antall førstegangslån fra egne samlinger B = antall nedlastede fulltekstdokumenter fra elektroniske informasjonsressurser i abonnement C = brukere (HTE=heltidsekvivalenter) i primærmålgruppen Metode Beregne forholdet mellom bruk av bibliotekets samlinger og antall personer i målgruppen.

12 2. Bruk av bibliotekets samlinger: utlån/nedlastede fulltekstdokumenter forts Bemerkninger til metode Omfatter alle fysiske førstegangslån og nedlastede fulltekstdokumenter fra elektroniske informasjonsressurser i abonnement. Nedlastning fra kilder som er gratis telles ikke. Elektroniske informasjonsressurser i abonnement avgrenses til: - Artikler fra elektroniske tidsskrifter i fulltekst direkte fra utgiver - Artikler fra elektroniske tidsskrifter i fulltekst fra andre tjenester (f. eks Idunn, ProQuest, Ebscohost, JSTOR, etc) - Seksjoner i e-bøker (leverandører som f.eks Springer, Ebrary og DawsonEra) - Hele e-bøker nedlastet i en fil (leverandører som f.eks Springer, Ebrary og DawsonEra). Antall nedlastninger angis på grunnlag av rapporter fra den enkelte tjeneste basert på f.eks Counter- standarden: For pkt 1 og 2: Number of succsessfull fulltext article requests. Finnes f.eks I Counter Journal Report 1 For pkt 3: Number of succsessfull title requests. Finnes f.eks I Counter Book Report 1 For pkt 4: Number of successful section requests. Finnes f.eks I Counter Book Report 2 Primærmålgruppen omfatter antall ansatte angitt i årsverk og antall studenter angitt i studentårsverk (Studentårsverk: ett årsverk er 60 studiepoeng, tallet er angitt i DBH-tabell 20: studiepoengproduksjon, aktivitet)

13 3. Kostnader til medieinnkjøp/tilgang per bruker i primærmålgruppen Mål Indikere institusjonens satsing på aktuelle samlinger. Formel A/B der A = bibliotekets kostnader til medieinnkjøp/tilgang B = brukere (HTE=heltidsekvivalenter) i primærmålgruppen Metode Beregne forholdet mellom bibliotekets utgifter til medieinnkjøp/tilgang og antall personer i primærmålgruppen angitt i kroner

14 3. Kostnader til medieinnkjøp/tilgang per bruker i primærmålgruppen - forts Bemerkninger til metode Regnskapstall benyttes. Medregnes: alle kostnader til innkjøp av samlinger som gjøres tilgjengelig via bibliotekets areal og nettsider kostnader til kopikjøp og eventuelle avgifter for lån fra andre bibliotek mediekjøp som utgiftsføres på andre avdelinger, men som gjøres tilgjengelig via bibliotekets arealer og nettsider Følgende tas ikke med: kostnader til innkjøp som foretas gjennom biblioteket men som ikke registreres i bibliotekets katalog (for eksempel til enkeltpersoner (eks lærereksemplarer) og enheter utenfor biblioteket) kostnader til lisenser til BIBSYS og lignende systemer kostnader til digitalisering og innbinding Primærmålgruppen omfatter antall ansatte angitt i årsverk og antall studenter angitt i studentårsverk (Studentårsverk: ett årsverk er 60 studiepoeng, tallet er angitt i DBHtabell 20: studiepoengproduksjon, aktivitet)

15 4. Kostnader per utlån/nedlastet fulltekstdokument Mål Vise bibliotekets kostnad per førstegangslån og nedlastet fulltekstdokument. Formel A/(B+C) der A = bibliotekets kostnader til lønn og medieinnkjøp/tilgang B = antall førstegangslån C = antall nedlastede fulltekstdokumenter Metode Beregne forholdet mellom bibliotekets utgifter til lønn og medieinnkjøp og førstegangslån/nedlasting av dokumenter.

16 4. Kostnader per utlån/nedlastet fulltekstdokument forts Bemerkninger til metode Regnskapstall benyttes. Kostnader til lønn omfatter lønn + sosiale utgifter. Medregnes: ekstern finansiering av prosjekter og lignende alle kostnader til innkjøp av samlinger som gjøres tilgjengelig via bibliotekets areal og nettsider skal medregnes kostnader til kopikjøp og eventuelle avgifter for lån fra andre bibliotek mediekjøp som utgiftsføres på andre avdelinger, men som gjøres tilgjengelig via bibliotekets arealer og nettsider Følgende tas ikke med: lønn + sosiale kostnader til vaktmester og renholdere kostnader til reiser, seminarer, møter og andre kompetansehevende tiltak kostnader til innkjøp som foretas gjennom biblioteket men som ikke registreres i bibliotekets katalog (for eksempel til enkeltpersoner (eks lærereksemplarer) og enheter utenfor biblioteket) kostnader til lisenser til BIBSYS og lignende systemer kostnader til digitalisering og innbinding

17 4. Kostnader per utlån/nedlastet fulltekstdokument forts Bemerkninger til metode forts Omfatter alle fysiske førstegangslån, inkludert fjernlån og nedlastede fulltekstdokumenter fra elektroniske informasjonsressurser i abonnement. Nedlastning fra kilder som er gratis telles ikke. Elektroniske informasjonsressurser i abonnement avgrenses til: Artikler fra elektroniske tidsskrifter i fulltekst direkte fra utgiver Artikler fra elektroniske tidsskrifter i fulltekst fra andre tjenester (for eksempel Idunn, ProQuest, Ebscohost, JSTOR, etc) Seksjoner i e-bøker (leverandører som for eksempel Springer, Ebrary og DawsonEra) Hele e-bøker nedlastet i en fil (leverandører som for eksempel Springer, Ebrary og DawsonEra). Antall nedlastninger angis på grunnlag av rapporter fra den enkelte tjeneste basert på f.eks Counter- standarden: For pkt 1 og 2: Number of succsessfull fulltext article requests. Finnes f.eks I Counter Journal Report 1 For pkt 3: Number of succsessfull title requests. Finnes f.eks I Counter Book Report 1 For pkt 4: Number of successful section requests. Finnes f.eks I Counter Book Report 2

18 En viktig forutsetning Arbeidsgruppen understreker viktigheten av at fag- og forskningbibliotekstatistikken blir revidert slik at de tallene som skal legges til grunn for de valgte indikatorene blir så entydige og sammenlignbare som mulig NB nedsatt arbeidsgruppe på å gjennomgå statistikken

19 Datakilder Fag- og forskningsbibliotekstatistikken Database for høyere utdanning (DBH) Dette krever gode og robuste tall fra BIBSYS databaseleverandører bibliotekene og institusjonene selv

20 Anbefaling - forts Arbeidsgruppen ser det som viktig at det avklares hvem som får i oppdrag å oppbevare og analysere tallmaterialet. Gruppen anbefaler at tallene deponeres hos DBH. Dette er et svært viktig organ for eierinstitusjonene til de berørte fag og forskningsbibliotekene og her deponeres allerede andre tall fra institusjonene.