Årsplan Universitetsbiblioteket

Transkript

1 Universitetsbiblioteket i Oslo Årsplan Universitetsbiblioteket Innledning Årsplanen tar utgangspunkt i UiOs årsplan , UiOs strategi 2020 og UBs strategi Følgende utviklingstrekk lå til grunn for UBs strategi : Fra fysisk til digitalt bibliotek Fra samlingsorientert til brukerorientert bibliotek Fra fakultetsspesifikt til tverrfaglig bibliotek Fra frittstående til forsknings- og studieintegrert bibliotek Fra lokale til nasjonale løsninger og større grad av internasjonalisering Fra desentraliserte bibliotek til å fremstå som ett universitetsbibliotek med brukertilpassede tjenester Årsplanen tar utgangspunkt i disse utviklingstrekkene som vi mener fører oss i ønsket retning. Grunnverdier Grunnverdier er UiOs hovedprioritet i Universitetsbiblioteket som institusjon støtter opp om verdier som demokrati og åpenhet. Tilgang til kunnskap er grunnleggende for et demokrati. UB gjør kunnskapen tilgjengelig for universitetet og for samfunnet forøvrig. Overgangen fra trykte kilder til digitale ressurser sikrer UiOs egne ansatte og studenter enkel tilgang til det digitale biblioteket uavhengig av tid og sted. Men for andre som trenger tilgang til det samme materialet vil lisensavtaler kreve at det fysiske biblioteket oppsøkes. Dette er et hinder for fri tilgang til kunnskap, og derfor er Open Access en svært viktig sak for UiO. Risiko For å videreutvikle våre tjenester er UB avhengig av samarbeid med andre enheter på UiO. Det må være forutsigbart hvilket ansvar og forpliktelser de ulike enheter har og at disse blir fulgt opp. Den nødvendige utviklingen av biblioteket krever flere ressurser, ny kompetanse og endringsevne i organisasjonen. Noen aktiviteter forutsetter prosjektmidler fra Nasjonalbiblioteket (NB). Svar på våre søknader foreligger ikke før i begynnelsen av Det er derfor usikkert om aktivitetene kan gjennomføres. -1-

2 Spesielle utfordringer 2014 Open Access Videreutvikle UBs vertskapsrolle Biblioteket som arena for faglig formidling (samspill forskning/utdanning) Digitalt pensum Utvikling av tjenester til forskningsstøtte Samlet arealløsning for Juridisk bibliotek Virksomhetsoverdragelse av bibliotektjenesten ved Oslo universitetssykehus Effektivisere arbeidsflyten knyttet til medieressurser -2-

3 Et grensesprengende universitet Mål 1: Universitetet i Oslo skal fremme grensesprengende forskning, utdanning og formidling og være en etterspurt internasjonal samarbeidspartner. For lite kjennskap til de ulike arbeidsmetodene til forskerne ved UiO. Usikkerhet om tidspunkt for innføring av nytt biblioteksystem. 1. UB skal styrke og videreutvikle tjenester til forskningen og undervisningen. Følge opp UiOs satsing på Open Access i. Videreføre publiseringsfond ii. Øke antall vitenskapelige artikler i DUO Vitenarkiv iii. Kvalitetssikre nye og etablerte OA-tidsskrifter ved UiO (FRITT) iv. Styrke arbeidet med OA ved UB Arbeide systematisk for å få bedre kunnskap om forsknings- og studiehverdagen; prosesser og arbeidsmetoder i. Følge opp Tiltak for utvikling og synliggjøring av forskningsstøtte ved UB ii. Følge opp prosjekter fra seminaret Developing Research Support iii. Styrke UBs forutsetninger for tverrfaglig forsknings- og undervisningsstøtte iv. Gjennomføre prosjektet Research support best practices (NB-søknad) Sikre at alle nye forskere ved UiO får en tilpasset introduksjon til UiOs bibliotektilbud Tydeliggjøre hvilke tjenester biblioteket tilbyr forskere og forskningsmiljøer Formidle UiOs forskning i. Lanseringer/presentasjoner i bibliotekets lokaler UB skal bidra til at det etableres et nasjonalt samarbeid for å utvikle en tjeneste for søk og gjenfinning av forskningsdata 2. UB skal være ledende i Norge når det gjelder å implementere nye og tilgjengelige teknologiløsninger for å formidle de kunnskapskildene biblioteket har til rådighet. Bidra i prosessen med anskaffelse av nytt biblioteksystem. Implementering av Oria i. Løpende utvikling og tilpasning av tjenesten Læringsuniversitetet Mål 2: Universitetet i Oslo skal tilby forskningsbasert utdanning på linje med de fremste internasjonale læresteder. -3-

4 Manglende finansiering av prosjekter. Manglende internt samarbeid mellom enhetene ved UiO. 1. UB skal bidra til et godt læringsmiljø og økt studiekvalitet ved UiO. Planlegge et nytt Juridisk bibliotek innenfor de rammene en samlet arealløsning for Det Juridiske fakultet gir Ombygging av Medisinsk bibliotek Definere bibliotekets rolle og plassering i nytt Kulturhistorisk museum Delta i planleggingen av Life Science-bygget Vurdere det samlede bibliotektilbudet på Campus Blindern Gjennomføre prosjektet Digitalt pensum, fase 2 Utvikle det digitale læringsmiljøet gjennom prosjektet Brukerdrevet innovasjon (BDI) i. Videreføre satsingen på prosjektet BDI ii. Sette av ressurser ved UBs avdelinger til å jobbe med BDI iii. Gjennomføre prosjektet Service Design (NB-søknad) Utvikle/fornye løsninger for møte med publikum i de fysiske lokalene 2. UB skal fremme informasjonskompetanse blant forskere og studenter. Videreutvikle porteføljen av studieintegrerte kurs i informasjonskompetanse på alle studienivåer Implementere og formidle PhD on Track og Søk og Skriv ved UiO Følge opp resultater fra evalueringer av PhD on Track for kurs og undervisning Veiledning og undervisning i akademisk skriving for studenter i. Kartlegge behovet ved UiO ii. Vurdere ulike modeller Et samfunnsengasjert universitet Mål 3: Universitetet i Oslo skal gjennom aktiv dialog og samarbeid bidra til at forskningsbasert kunnskap kommer til anvendelse for å løse det 21. århundrets store samfunnsutfordringer. Manglende ressurser finansiering og kompetanse. Avhengighet av tett samarbeid med fagmiljøet. 1. UB skal gjøre bibliotekets tjenester og ressurser mer synlige, brukervennlige og lettere tilgjengelige for forskere og studenter ved UiO og for samfunnet for øvrig. -4-

5 Sterkere synliggjøring av UBs ressurser og merkevarer i. Delta på Forskningstorget og andre tilsvarende arrangementer ii. Videreutvikle kommunikasjonsarbeidet iii. Gjøre digitale ressurser mer synlige for brukerne Gjennomføre prosjektet «På vei mot en generell norsk tesaurus» (NBsøknad) Arbeide for å muliggjøre chat-tjeneste for brukerhenvendelser Bedre kommunikasjon med brukerne gjennom utvikling av nye script (epost, SMS) Biblioteket som arena for faglig debatt og formidling i. Videreutvikle Science Debate -modellen Vertskapsrollen utvikling og bevisstgjøring av holdninger i møtet med publikum Gjennomføre 1814-utstillingen Et handlekraftig universitet Mål 4: Universitetet i Oslo skal forvalte sine samlede ressurser offensivt slik at de bidrar til å understøtte kjerneaktivitetene. Manglende finansiering til utviklingstiltak. 1. UB skal arbeide for best mulig utnyttelse av ressursene ved å tilby forskere og studenter de kunnskapskildene og tjenestene som er påkrevd for et ledende forskningsuniversitet. Styrke arbeidet med anskaffelse og tilgjengeliggjøring av elektroniske ressurser ved UB Fortsette utprøving av alternative metoder for innkjøp av elektroniske og trykte bøker i. Brukerdrevet anskaffelse (PDA) ii. Forhåndsdefinerte profiler for anskaffelser iii. Benytte UiOs bestillingssystem ved bestilling av bøker - gjennomføre pilotprosjekt på Medisinsk bibliotek Teste og vurdere metadata fra leverandører Innføre nye standarder for beskrivelse av metadata Arbeide for ytterligere samordning av praksis om emnemessig beskrivelse av dokumenter 2. UB skal sikre og forvalte sine samlinger. Gjennomføre prosjektet «Sikring, forvaltning og tilgjengeliggjøring av verdifulle samlinger pilotprosjekt ved Juridisk bibliotek Samarbeide med andre universitetsbibliotek og Nasjonalbiblioteket om en nasjonal plan for oppbevaring av trykt materiale -5-

6 Det gode universitetet Mål 5: Universitetet i Oslo skal legge til rette for at studenter og ansatte skal realisere sitt potensial i et godt arbeids- og læringsmiljø. Endringene blir ikke godt nok forankret i personalet. 1. UB skal ha riktig kompetanse i egen organisasjon. Revidere og gjennomføre kurset Informasjonskompetanse og læring for nye tilsatte i samarbeid med Forum for universitetspedagogikk Iverksette kompetansehevende tiltak for forskningsstøtte Lederutvikling på avdelingsbibliotekene Stimulere til faglig utvikling og videreutdanning Fortsette arbeidet med å sikre basiskompetanse i førstelinjetjenesten Gjennomføre sikkerhetskurs «Trygge medarbeidere/ trygge lånere» Internopplæring i PhD on Track Kunnskapsbasert utvikling av fysiske og digitale tjenester i. Økt kunnskap om brukerne våre ved å bygge opp kompetanse og kunnskap om statistikk, brukerundersøkelser, bibliometri/altmetri og lignende Kompetanseoverføring og undervisningstilbud i digitale tjenester i. Etablere faste flater for kommunikasjon, informasjon og opplæring i e-ressurser og digitale tjenester Styrke arbeidet med rettighetsklarering, eierskap til innhold, ansettelseskontrakter og lignende 2. UB skal ha en effektiv og profesjonell organisasjon med tilstrekkelig fleksibilitet og omstillingsevne til å møte nye utfordringer og framtidig utvikling. Fortsette utviklingen av organisasjonen for å utnytte ressursene best mulig, utvikle bedre tjenester, oppnå bedre samordning, arbeide mer effektivt og forbedre gjennomføringsevnen Følge opp tiltak fra Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen Gjennomføre virksomhetsoverdragelsen av bibliotektjenester fra Oslo Universitetssykehus Avklare juridiske og administrative forhold rundt tilgjengeliggjøring av masteroppgaver Organisere lokal IT ved UB, jfr. vedtak om organisering og koordinering av UiOs IT-organisasjon Nytt biblioteksystem - ny arbeidsflyt -6-

7 i. Forberede implementering av nytt biblioteksystem ved å gjennomgå og effektivisere arbeidsflyt for trykte og elektroniske ressurser UB-labs i. Vurdere etablering av en egen utviklingsavdeling ved UB som jobber eksperimentelt med nye tjenester, systemer, kommunikasjonsformer og innhold -7-