Universitetsbiblioteket

Transkript

1 Universitetsbiblioteket Til: Bibliotekstyret Fra: Bibliotekdirektøren Sakstype: Informasjonssak Saksnummer: 6 Møtenummer: 3/2015 Møtedato: 3. desember 2015 Notatdato: 26. november 2015 Saksbehandler: Stine Marie Barsjø Publiseringsfondet I november 2014 vedtok bibliotekstyret en utvidet bruk av publiseringsfondet. Bakgrunnen for vedtaket var å stimulere til økt Open Access-publisering ved UiO samt øke relevans for andre fagmiljøer enn medisin og realfag. Følgende ble vedtatt: Det åpnes for at publiseringsfondet kan benyttes til: 1. Open Access-bokutgivelser 2. Støtte til Open Access-tidsskrifter a. FRITT frie tidsskrifter ved UiO b. Andre åpne tidsskrifter med tilknytning til UiO 3. Inngåelse av avtaler med Open Access-forlag Vedlagte status viser hva fondet har dekket så langt i UB mener støtten til OA-bokutgivelser har hatt en positiv effekt, spesielt for humanistiske fag, og anbefaler at den videreføres. Det har kommet langt flere søknader til publisering av OA-artikler i 2015 enn i Vi antar at denne økningen vil fortsette. Vi mener derfor det ikke vil være rom for å støtte til FRITTtidsskrifter og tilsvarende OA-tidsskrifter. UB mener avtalen med BioMed Central skal videreføres. Andre medlemskap må vurderes i hvert enkelt tilfelle. Publiseringsfeltet er i stadig utvikling. Bruk av publiseringsfondet må derfor kontinuerlig vurderes. Forslag til vedtak: Bibliotekstyret tar saken til etterretning. Vedlegg: Publiseringsfondet, status medio november, 2015

2 2 Publiseringsfondet, status medio november, 2015 Innledning Publiseringsfondet startet opp i 2013 med ,- og har økt til ,- i Det er en fast bevilgning fra Universitetsstyret. Det er utarbeidet retningslinjer og et enkelt nettskjema for de som skal søke om midler til Open Access-publisering. 1 Open Access-artikler Så langt i 2015 har vi 216 godkjente søknader, hvor 104 er betalt og publisert. Vi har også betalt 19 artikler som det ble søkt om i Til sammen har vi dekket APC (article processing charge) for 123 artikler. Gjennomsnittsprisen er NOK ,- inkl mva. 49 søknader er i kategorien ikke godkjente, flesteparten av disse fordi tidsskriftet er hybrid. I kategorien ikke godkjente er det også søknader til tidsskrifter som ikke er registrert i DBH. I 2014 var det totalt 176 søknader. 124 av disse ble godkjent, mens 32 ble avvist Alle søknader Godkjente Ikke godkjente Figur 1. Antall søknader til publiseringsfondet 2014 og

3 3 Artikkelsøknader etter fakultet 2015 Godkjent (publisert) Ikke godkjent Totalt antall søknader MedFak 119 (63) MatNat 40 (17) 9 49 Odont 27 (11) 1 28 SV 15 (8) 2 17 HF 4 (1) 1 5 NHM 7 (3) 2 9 UV 3 (1) 2 5 JUS 0 (0) 1 1 Andre (sentre) 1 (0) 1 2 Total 216 (104) Tabell 1 viser hvordan søknadene fordeler seg på fakultetene. STIM-OA Publiseringsfondet mottok i 2015 NOK ,- fra STIM-OA. Dette beløpet er beregnet ut fra APCbetalingene fondet hadde i STIM-OA er Forskningsrådets stimuleringstiltak for åpen publisering. Forskningsrådet ønsker at resultater fra offentlig finansiert forskning i størst mulig grad er åpent tilgjengelig. Gjennom STIM- OA-ordningen skal Forskningsrådet bidra til å lette overgangen til åpen publisering. STIM-OA støtter institusjoners publiseringsfond ved å dekke inntil 50% av institusjonenes kostnader til åpen publisering fra forrige regnskapsår. Stimuleringstiltaket er tidsbegrenset, med varighet på fem år ( ). BioMed Central Vi inngikk avtale med BioMed Central høsten Alle artikler der korresponderende forfatter har tilhørighet på UiO, får 15% avslag på APC. 57 artikler har så langt blitt publisert etter avtalens inngåelse - ikke nødvendigvis med støtte fra fondet.

4 4 I tillegg blir alle disse artiklene overført DUO vitenarkiv fra BioMed Central. Det gjelder også tidligere publiserte artikler fra BioMed Central. Det gjør at DUO vitenarkiv har fått tilført over 1000 artikler på kort tid, og det blir stadig lagt til nye artikler. Hybrid UiOs publiseringsfond støtter ikke hybridpublisering. Følgende definisjon på hybrid Open Access er hentet fra openaccess.no: Hybrid OA er de abonnementsbaserte forlagenes tilnærming til Open Access. Hybrid OA innebærer at forfattere kan velge å betale en APC («Article Processing Charge») for sin artikkel, og dermed sørge for Open Access for enkeltartikler i et ellers abonnementsbasert tidsskrift. NB: De fleste av dagens publiseringsfond støtter ikke publisering i hybridtidsskrifter. 2 UiB støtter hybridpublisering. Utdraget nedenfor er hentet fra deres rapport fra 3. kvartal 2015: Ca. 35 % av søknadane var til publisering i reine Open Access-tidsskrift, medan ca. 65 % var til publisering i hybridtidsskrift. ( ) Snittpris pr. artikkel er på ca NOK (inkl. MVA), men det er stor skilnad mellom snittprisen på reine OA-artiklar og hybride artiklar. OA-artiklane har ein snittpris på ca , medan hybridartiklane har ein snittpris på ca Tallene over er basert på 80 artikler. Open Access-bøker Intensjonen ved å åpne for OA-bøker var å støtte publisering innen HUMSAM-området. 12 søknader har så langt i år blitt godkjent. Det er 7 antologier og 5 monografier. De fleste av dem blir ikke utgitt før i Åtte av søknadene er fra institutter på HF. Det er kommet få søknader fra UV og SV. Utbetalingene til OA-bøker har en helt annen prislapp enn artikler. De norske utgivelsene ligger på ,- og oppover, mens de utenlandske forlagene ligger noe lavere. Hvis man ser på antologiene, og tenker at et kapittel = artikkel, er kostnadene omtrent det samme som for artikler. OA-bøker tar enkeltvis mye av fondet. Det kan likevel forsvares når vi sammenligner kapitler og artikler. Vår gjennomsnittsutbetaling på APC er ca ,- En bokutgivelse på ,- med 8-12 kapitler vil være på omtrent det samme. Utvidet bruk og støtte I tillegg til å støtte rene Open Access-utgivelser, har fondet også dekket andre formål relatert til Open Access. Det er ennå ikke tatt stilling til hva som skal videreføres av årets støtteordninger for Støtte til Penger&Poeng-konferansen blir naturlig nok ikke videreført

5 5 Regnskap 2015 Inn Ut Budsjett Overført fra NFR Overført fra Midler Artikler pr Bøker pr Støtte til FRITT pr Støtte og medlemskap pr Penger&Poeng Forventet forbruk ut Forventet forbruk Overskudd Det forventes et overskudd ved årsslutt på ca ,- I tillegg vil det i 2016 også komme et tilskudd fra NFR. Det blir antagelig mer enn årets tildeling, da summen baserer seg på antall betalte APC er. I 2015 har vi hatt betydelig flere artikler enn i Det er en del bøker som skal betales i første halvdel av 2016, slik at årets overskudd vil forsvinne forholdsvis raskt. 4 Støtte og medlemsskap: HAU-N.E.T. : Journal of Ethnographic Theory, DuraSpace, arxiv, CrossRef, Cogitatio.