Fra gulnet papir til gull på nett EOD og Alma D

Transkript

1

2 Fra gulnet papir til gull på nett EOD og Alma D BIBSYS-konferansen Bengt Øieroset Spesialbibliotekar Avdeling for samlinger UiT Norges arktiske universitet Universitetsbiblioteket

3 Dagens gjennomgang EOD hva er det? Hvorfor har UiT UB blitt med i EOD? Hvordan jobber vi med digitaliseringstjenesten? Bruk av Alma D for å lage digitale representasjoner

4 EOD EOD står for ebooks on Demand Et europeisk nettverk og en digitaliseringstjeneste Opprinnelig et EU-prosjekt lansert i 2006 med 13 bibliotek fra 8 europeiske land Fra 2008 et selvstendig nettverk Ledet fra Universitetet i Innsbruck, Østerrike UiT UB ble som første norske bibliotek medlem desember 2017 Inkludert UiT er det nå 38 bibliotek fra 13 europeiske land som er medlem Gjøre eldre bøker tilgjengelig for digitalisering og bestilling som e-bok

5 Alma D Alma håndterer tre typer ressurser Physical Electronic Digital Kan være vanskelig å definere forskjellen på Electronic og Digital «Digital resources are files that are owned by the institution, such as images, videos, sound recordings, and PDFs. Digital resources differ from electronic resources, which are resources to which the library subscribes» -- Ex Libris Digitale ressurser i Alma må håndteres i en Collection

6 EOD-medlemskap og skannerkjøp Universitetsbiblioteket begynte å se på muligheten for EOD-medlemskap for 3-4 år siden Vi ønsket å kjøpe skanner for å kunne gjennomføre digitaliseringsprosjekter og tilby digitaliseringstjenester Digitalisere deler av samlingene Digitalisere egne utgivelser fra UB og UiT Digitalisere på forespørsel fra bruker. Det var her EOD kom inn i bildet Andre samarbeidsprosjekter Vi så på EOD som en måte å få utnyttet skanneren på Skanner ble anskaffet februar 2017

7 EOD i Norge? EOD fantes allerede i Danmark og Sverige, men ingen norske bibliotek var med Danmark: Det Kongelige Bibliotek, Nationalbibliotek og Københavns Universitetsbibliotek Sverige: Umeå UB, Uppsala UB og Kungliga biblioteket - Sveriges nationalbibliotek Norge: Ingen medlem hvorfor? En del av svaret er kanskje NB Digital og bokhylla.no digitaliserer allerede store deler av den norske litteraturen Vi mener UiT har en samling det kan være interesse for, både nasjonalt og internasjonalt og med både norske og utenlandske bøker som ikke dekkes av NBs digitalisering Litt stas å være først med en tjeneste

8 Nettverk og erfaringsutveksling EOD er også en arena for faglige innspill og erfaringsutveksling med andre bibliotek digitalisering, arkivering og langtidsbevaring Deltok som observatør på EOD-nettverkssamlingene i 2015 og 2016 Parallelt ble det anskaffet en skanner februar 2017 Deltok på nettverkssamlingen våren 2017 og ble fullverdig medlem desember 2017

9 Første norske EOD-medlem

10 Hva innebærer EOD-tjenesten? Deler av samlingen gjøres tilgjengelig for digitalisering Vi har valgt å gjøre tilgjengelig alle trykte bøker eldre enn 1930 Titlene blir søkbar i EOD search. Laget sett i Alma høstes av EOD Titlene får en EOD-bestillingsknapp i Oria. BIBSYS har hjulpet oss Knappen fører til EOD ordreskjema Bestilling, betaling og levering av e-boka håndteres av Order data manager (ODM)

11 Søkeportal: EOD search

12 EOD-knapp i EOD search

13 EOD-knapp i Oria

14 EOD ordreskjema

15 Ordreflyt i ODM EOD ordreskjema Ny bruker/logge inn sende bestilling Boka blir sjekket om den kan digitaliseres Prisen er kr 100,- + 1,50 per side Ordren håndteres i ODM og boka digitaliseres Bestiller får e-post når boka er ferdig digitalisert og klar til å betales Betaling skjer via kredittkort deretter kan PDF lastes ned

16 Sjekk først Noen viktige sjekkpunkter før digitalisering: Er verket allerede digitalisert og finnes fritt tilgjengelig (hos oss, NB eller andre)? Er verket «falt i det fri» eller er det fremdeles knyttet opphavsrettigheter til det? Fysisk sjekk om eksemplaret er i stand til å bli skannet og digitalisert. Skjørt ødelagt ufullstendig mugg eller andre skader Hvis boken ikke kan digitaliseres, blir bestillingen annullert og bestiller får beskjed Hvis alt er ok startes digitaliseringsprosessen

17 Skanneren Mosquito A1semi-robotic book scanner To kameraer 400 dpi / 600 dpi Motorisert bokvugge Motorisert glassplate Refleksfritt LED-lys

18 Digitaliseringsprosessen Bøkene blir skannet på Mosquito A1 semi-robotic book scanner Beholder originalene som TIFF-filer arkivering Lager PDF OCR tekstgjenkjenning Lagrer PDF-ene på UB Digital (DSpace) Lager digital representasjon i Alma Lenke til e-boka i Oria

19 Hva kjennetegner en EOD-e-bok? Kopi av originalen hele boka blir digitalisert Ikke bare blir teksten tilgjengelig, men også bilder, foto, kart, utbrettsplansjer og lignende Personlige nedtegnelser og notater er med Leveres i PDF-format med OCR-tekstgjenkjenning Boka leveres med for- og bakside med bl.a. eierbibliotekets navn og logo, samt informasjon om EOD-tjenesten

20 EOD-forside

21 Digital representasjon i Alma En kan velge å lagre i Alma (skylagring) eller i egen arkivløsning (repository). Vi har valgt det siste UB Digital (DSpace) Konfigurere Remote Digital Repository i Alma knyttet til UB Digital Digitale ressurser i Alma må håndteres i en Collection Opprettet Collections i Alma Legge til digitale representasjoner gjennom Add digital representation

22 Physical Item

23 Add digital representation

24 Add digital representation

25 Digital representation

26 Digital representation

27 (Digital) Collections

28 Collections

29 Tilgjengelig for alle EOD e-bøker får omtrent en måneds «eksklusivitetsperiode» Etter det lages digital representasjon i Alma Boken blir tilgjengelig i Oria for alle

30 Visning i Oria

31 DSpace repository: UB Digital

32 Fordeler med EOD og digitalisering Bøkene digitaliseres en gang og er så tilgjengelig for alle Sparer eldre, sjeldne, verdifulle og skjøre bøker for slitasje Innholdet arkiveres og bevares for fremtiden Nye muligheter: Digitalisering i stedet for lesesalsbruk Digitalisering i stedet for fjernlån

33 Spørsmål rundt EOD-modellen EOD er en betalingstjeneste. Hvordan blir det mottatt? For eksempel fjernlån. Vil det å henvise til EOD og dermed betale for digitalisering være et problem i stedet for å betale porto for fjernlånsbøker? Det er bare den første bestilleren som betaler. Vil det oppfattes urettferdig?

34 Digitalisering mer enn bare EOD Se EOD i sammenheng med andre digitaliseringsforespørsler: Høyoppløste bilder til bokutgivelser og trykkeoppdrag Kart og illustrasjoner Artikler, kapitler og studentoppgaver m.m. Se EOD i sammenheng med Alma/Orias muligheter til å håndtere digitaliseringstjenester

35 Flyt og rutiner Lage sammenhengende rutiner for håndtering av eldre materiale, skanning og tilgjengeliggjøring Skape en helhetlig flyt for digitalisering mange systemer Ta hensyn til arbeidsmengde ressurser kompetanse: Ofte gamle, skjøre, og sjeldne bøker som det kreves enn viss kompetanse for å håndtere

36 Digitale samlinger i Oria Vi kommer til å lage flere Collections i Alma Ønsker å aktivere visning av Collections i Oria Enten søke på bestemte Collections/Digitale samlinger i Oria Eller velge Digitale samlinger og få en oversikt Ikke på plass ennå men det jobbes med saken

37 Hva nå? Var i gang med EOD desember 2017, men i realiteten ble tjenesten lansert februar/mars 2018 Vil det være etterspørsel etter våre bøker som NB ikke har digitalisert allerede? Andre EOD-bibliotek sier at det varierer hvor mange bestillinger en får, men en skal heller ikke undervurdere hva som er av interesse for andre ute i den store verden Foreløpig for få bestillinger til å trekke konklusjoner Fortsette å promotere tjenesten, få bestillinger og evaluere etter hvert

38 Andre digitaliseringsprosjekter Digitalisering ved UiT er ikke bare EOD UiT 50 år i 2018 jubileumsprosjekter: Digitalisere doktoravhandlinger fra UiT siden 1968 og gjøre tilgjengelig i vitenarkivet Munin Digitalisere alle utgaver av studentavisa Utropia og gjøre tilgjengelig på et eget nettsted

39 For mer informasjon: E-post: Takk for meg!