Protokoll fra Det Akademiske Kvarters 27. Ordinære Generalforsamling. Søndag 4. mai 2008 Klokken 14:00 Studentsenteret

Transkript

1 Protokoll fra Det Akademiske Kvarters 27. Ordinære Generalforsamling Søndag 4. mai 2008 Klokken 14:00 Studentsenteret 1

2 Innholdsfortegnelse 1 Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Godkjenning av Innkalling og dagsorden Talerett for ikke-studenter Protokoll Valg av underskrivere av protokoll Protokolltilførsler Protokoll fra den 26. ordinære generalforsamling for Det Akademiske Kvarter Rapport om Driftsorganisasjonenes virksomhet Semestermelding fra Aktive Studenters Forening Semestermelding fra Bergen Realistforening Semestermelding fra Studentersamfunnet i Bergen Semestermelding fra Bergen Filmklubb Semesterrapport fra Arbeidsgruppene og Representantskapet Semesterrapport fra Eksponeringsetaten Semesterrapport fra Kraftetaten Semesterrapport fra Skjenkestyret Semesterrapport fra Romvesenet Semesterrapport fra Vaktetaten Semesterrapport fra Personalgruppen Semesterrapport fra E-tjenesten Semesterrapport fra Infoetaten Semesterrapport fra Rettsvesenet Semesterrapport fra Representantskapet Regnskap for Kvarteret Semesterrapport for Kvarteret Handlingsplan for Kvarteret Budsjett Revidert budsjett for Investeringsbudsjett Statuttendringer fjerning av Endring av Endring av Endring av Endringsforslag til 2.2: Endringsforslag til 2.4: Retningslinjer til statutter Andre forhåndsmeldte saker Arbeidsgrupper Valg Valg til Kvarterstyret Valg til Representantskapet Valg av varamedlemmer til Representantskapet Valgresultat Kvarterstyret: Valgsresultat Representantskapet:

3 Allerede innen klokken var det over 100 stemmeberettigede personer i lokalet Forkortelser brukt i papirene: Arg: Arbeidsgrupper AU: Arbeidsutvalget i Representantskapet Borg: Brukerorganisasjon Dorg: Driftsorganisasjon GF: Generalforsamling KS: Kvarterstyret Kvast: Kvarterstyret RS: Representantskapet på Kvarteret RS-Lovkom: Representantskapets Lovkomité RF: Bergen Realistforening SF: Studentersamfunnet ASF: Aktive Studenters Forening Immaturus: Studentteateret Immaturus 1 Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps AUs Innstilling: Generalforsamlingen velger N.N. til ordstyrer, N.N. til bisitter, N.N. til referent og Studentersamfunnet i Bergen til tellekorps. Generalforsamlingen valgte Roger Vallhamar til ordstyrer, Inger Berit Hagen til bisetter, Therese Småland til referent og Studentersamfunnet i Bergen til tellekorps 2 Godkjenning av Innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden er i henhold til statuttenes 2.5 AUs innstilling: Generalforsamlingen godkjenner innkalling og dagsorden til den 27. ordinære Generalforsamlingen. Generalforsamlingen godkjente dagsorden 2.1 Talerett for ikke-studenter AUs innstilling: Generalforsamlingen gir de oppmøtte som ikke er medlemmer av Generalforsamlingen talerett. Generalforsamlingen godkjente AUs innstilling 3

4 3 Protokoll 3.1 Valg av underskrivere av protokoll AUs innstilling: Generalforsamlingen velger Tommy Holen Helland, Silje Hildrestrand, Camilla Søby og Leonard Kongshavn til underskrivere av protokoll. Generalforsamlingen godkjente Aus innstilling 3.2 Protokolltilførsler 4

5 Protokolltilførsel forfattet av Espen Lehn-Nilsen 35 underskrifter 5

6 Protokolltilførsel forfattet av Tommy Holen Helland 33 underskrifter 3.3 Protokoll fra den 26. ordinære generalforsamling for Det Akademiske Kvarter Finnes i eget hefte; vil bli gjort tilgjengelig på Kvarterets nettsider og på Generalforsamlingen. AUs innstilling: Generalforsamlingen tar Protokollen for den 26. ordinære generalforsamlingen til orientering. Det er lagt fram ønske om at denne underskrives. Spørsmål om den skal flyttes før sak nr. 6 i dagsorden. Det stemmes over dette, og det godkjennes med 2/3 flertal. Saken flyttes dermed til før sak nr.6. 6

7 4 Rapport om Driftsorganisasjonenes virksomhet 4.1 Semestermelding fra Aktive Studenters Forening Våren 2008 har vært semester med både opp- og nedturer for ASF. Alt har fungert veldig bra på gjennomføring av arrangementene våre, og kompetansen innad i foreningen er høy, men vi ser at det er vanskelig å få økonomisk gevinst ved å arrangere konserter på onsdager. Høye faste kostnader, utgifter til teknikere, Norgesnettet og til leie av lokale, samt svært varierende besøkstall, er blant faktorene som spiller inn. Vi har dog gjort noen grep i forhold til i høst for å redusere tapet, først og fremst i form av bookingprofil. Styret har fungert godt dette semesteret, både arbeidsmessig og sosialt. Styret kan kommunisert bra sammen og jobbet samlet i alle situasjoner. Forholdet mellom styret og de aktive har vært godt. Innad har foreningen opprettholdt det sosiale. Vi har gjennomført hyttetur og storstyremiddag. Vi har hatt god sosialisering mellom foreningens aktive og Hulen sine arbeidere, og hatt månedlige internfester sammen. Dette har ført til at de aller fleste medlemmene i foreningen har vært aktive på alle områder. Vi har dette semesteret hatt god rekruttering og god arbeidsinnsats. Programmet gjennom semesteret har vært bra og variert. På Onsdagshulen har vi hatt besøk av både lokale, nasjonale og internasjonale artister og band, blant andre Buck 65 (CAN), The Floor Is Made Of Lava (DK), The Ghetto Ways (US), Bjørn Berge, Keep of Kalessin, The Low Frequency in Stereo, Blackpowdershooter, Einar Stenseng, Therese Aune, Rockettothesky, Catastrophes, Rune Vandaskog og Leiv Reed. Et spennende prosjekt ASF hadde denne våren var Festival Battle 08, et samarbeidsprosjekt med Lost Weekend og Slottsfjellfestivalen, der City of Dead Unicorns gikk seirende ut med spillejobb på begge festivalene. Vi har også vært en del av Rockfest, en turnerende festival som i vår besøkte Oslo, Tromsø og Bergen Vårens eneste konsert på USF Verftet var The National Bank, med gode besøkstall. StåOppJazz har hatt en konsert med Kiruna på Landmark. Vi har også hatt to konserter på Ng2; The Afeeliated og Sigrun And The Kitchenband. ASF har også i vår samarbeidet med Festspillene, på produksjonsdelen av Studentimpulser 18.april. Samarbeidet mellom ASF og Hulen har fungert veldig bra. Samarbeid mellom ASF og andre grupper på Kvarteret har vært så og si problemfritt. Det eneste vi har bemerket oss, er den generelt dårlige holdningen til ASF blant mange av Kvarterets medarbeidere. Dette synes vi er beklagelig. Det har til tider også vært vanskelig å få tilgang til informasjon som skal være til offentlig innsyn, og informasjonsflyten fra KvaSt har utover semesteret sunket betraktelig. ASF håper KvaSt tar dette til etterretning. ASF håper å forbedre samarbeidet med de andre driftsorganisasjonene og Kvarteret høsten 2008, blant annet ved å få gjennomført fellesprosjekter med de andre dorgene ved Kvarteret, og å benytte Ng2 til kulturarrangement i større grad enn vi har gjort hittil. ASF håper et godt samarbeid vil være fruktbart for alle parter, og ser frem til et spennende høstsemester. Gro Trae, leder ASF 7

8 4.2 Semestermelding fra Bergen Realistforening Semesterraport legges frem for generalforsamlingen Ingen semesterapport ble lagt frem men Realistforeningen kan melde om er bedreing i økonomien etter flyttinga. Det har også vert en bedring i arrangementsfrekvensen. Man har slitt litt på Verftet når det gjelder å booke store band, dette har men lite erfaring med, men på Ng2 har det gått bedre. 4.3 Semestermelding fra Studentersamfunnet i Bergen Studentersamfunnet besluttet i slutten av forrige semester å flytte møtevirksomheten fra USF Verftet inn til sentrum grunnet dårlig oppmøte på vanlig arrangementer forrige semester. Dette semesteret har vi tirsdag og torsdag arrangert U-popmøter og debatter på Studenten og onsdager arrangert kulturmøter og Operacafe på Logen Bar. Vi har holdt i tillegg holdt noen arrangementer på Verftet, noen arrangementer på Studentsenteret og et ekstramøte i Johanneskirken og et ekstramøte på Logen Teater. I forbindelse med åpningen av det nye Studentsenteret har vi som et prøveprosjekt arrangert Akademisk Vorspiel noen fredager. Forelesningssalen på Studentsenteret er ikke egnet for våre arrangementer, da det ikke er innvilget skjenkebevilgning. Vi har derfor benyttet kantinen i tredje etasje for våre fredagsarrangementer. Det er vanskelig å få lyden til å bære godt i lokalet og det kreves masse rigging fra vår side for å sette på plass stoler etc. På Studentsenteret finnes heller lydanlegg eller høytalere tilgjengelig for den type bruk vi ønsker. Kraft har stilt opp med debatthøytalere og styrt lyden. Vi er usikre på om vi kommer til å fortsette med arrangementer på Studentsenteret neste semester. I begynnelsen av semesteret fikk vi beskjed om at Desmond Tutu hadde takket ja til å komme på besøk til Bergen og Studentersamfunnet. I januar og begynnelsen av februar brukte hele styret masse tid på å planlegge dette arrangementet. Vi valgte Johanneskirken som sted for foredraget og solgte ut alle billettene til ordinær pris, flere dager før arrangementet. I tillegg til et veldig vellykket arrangement ga møtet oss masse medieoppmerksomhet. Forrige uke arrangerte vi Kinauke. Vi arrangerte fem Kina-møter av svært forskjellig karakter. Støtte for ekstra PR-materiale og markedsføring fikk vi fra Reflekssatsingen til UD. Kinauken ble veldig godt besøkt og ble godt tatt i mot av studenter og andre akademikere. Generelt sett har oppmøte på arrangementene økt siden forrige semester. Gjennomsnittlig har vi hatt omkring 90 betalende på våre møter dette semesteret, mot 64 betalende forrige semester. Vi er nå tilbake på samme gjennomsnittall som for et år siden da vi befant oss på Kvarteret. Vi liker oss godt i de nye lokalene. Vi savner imidlertid Kvarteret og fleksibiliteten lokalene der ga. Lokalene i benytter nå tar ikke mer enn litt over hundre personer, med en gang vi forventer høyere besøkstall må vi lete etter andre egnede lokaler. Dette koster ekstra penger og energi. Logen Bar fungerer spesielt bra for Operacafe, som er blitt arrangert fem ganger, (ettarrangement gjenstår). Det har vært stappfullt alle gangene, og vi har måttet avvise folk i dørene. Både Bergen Filharmoniske Orkester og Griegakademiet og selvfølgelig vi, har vært strålende fornøyd med den gode stemningen det har vært på disse arrangementene. Neste uke skal vi arrangere onsdagsmøte og Operacafe på NG2. Grunnen til at vi ikke har gjort dette tidligere dette semesteret er at vi ikke innså muligheten i perioden hvor vi booket alle arrangementene i begynnelsen av januar. I tillegg vil NG2 være vanskelig å benytte for våre typer arrangementer hvor det blir tatt inngangspenger og hvor vi må kreve at folk er stille. Resten av cafedriften blir dermed satt ut av spill. Vi gleder oss nå til å se hvordan det fungerer. Vi har ikke hatt like mye med gjengene på Kvarteret og de andre dorgene å gjøre dette semesteret, nå som vi ikke lenger befinner oss på samme plass. Men vi har samarbeidet med Kraft som har styrt lyd på onsdagsarrangementene. Vi håper Kraft ønsker å fortsette dette samarbeidet for neste semester. 8

9 I mars ble det flytting fra kontorlokaler i Nygaardsgaten til brakkene. På demokratisk vis er alle blitt tildelt et lite 6 km2 stort kontor, dette er veldig lite for en organisasjon med 60 medlemmer hvor gjerne flere trenger å jobbe med ting på en gang. Vi håper det blir anledning for eventuelle forandringer som kanskje innebærer litt mer arbeidsplass for Studentersamfunnet neste semester. Dorgene kom i mars med et forslag som vi mente ville forbedre samarbeide mellom dorgene og mellom hver dorg og Kvarteret i perioden hvor vi alle er på flukt rundt om i byen. Forslaget gikk på at vi sammen skulle lage en kulturkalender for hele semesteret. Forslaget ble imidlertid stoppet av Kvast som mente at bare arrangementer som fysisk sett befinner seg på Kvarteret kunne være med på kulturkalenderen. Studentersamfunnet ønsker å være med på innflyttingen på Kvarteret igjen når den tid kommer og mener dorger og andre gjenger på Kvarteret bør etterstrebe et godt samarbeid i perioden hvor vi befinner oss på forskjellige plasser i byen. Vi har dette semesteret fått støtte direkte fra Velferdstinget i stedet for fra Kulturstyret. Dette innebærer at Velferdstinget nå velger en representant som har adgang til våre styremøter. Ekstramøte med Desmond Tutu gjorde at vi tidlig nådde målet om solgte medlemskort og billetter. Vi har dette semesteret hatt større utgifter til leie av lokalet enn vi har hatt tidligere. Studentersamfunnet består av omtrent 60 aktive medlemmer fordelt på et styret, et rådgivende organ og fem komiteer. Dette semesteret har vi klart å bygge opp en større PR-komite og fordelt oppgavene med å lage plakater på en bedre måte. Videre forbedring av markedsføring og PR-strategi jobber vi videre med neste semester. I tillegg er det nedsatt en egen gruppe som jobber med å lage invitasjoner og spore opp tidligere aktive medlemmer fram mot 75-års jubileumet som skal feires om et år. Tirsdag 22 april. På vegne av Studentersamfunnet, Camilla Søby 4.4 Semestermelding fra Studentteateret Immaturus Kunstnerisk: Dette semesteret har vi klart å tilpasse oss situasjonen på Verftet enda bedre enn i høst og prøver å benytte oss av hvilke fordeler det er ved å ha USF Verftet som tilholdssted. Vi har dette semesteret hatt infofest, lys kurs, sminke kurs, teatersport aften, åpen scene. Vi har også hatt en filmkveld sammen med Bergen filmklubb der vi hadde visning av Grease, samt utkledningsfest. I tillegg til våres egne arrangementer har vi vært med på studentimpulser, som er et samarbeid mellom festspillene og studentkulturen i Bergen. Her viste skrivegruppa seg frem og det var et vellykket arrangement fra våres side. Dette semesteret har vi også gått inn i et samarbeidsprosjekt med Bergen kulturskole som heter Ung scenekunst, dette har premiere på Verftet fredag 25. April. Immaturus har også vært på teaterfestival i Oslo, et samarbeid som Immaturus, TeaterNeuf og SIT har vært år. Dette semester har man to produksjoner, samt innspilling av radioteater. Storytelling- bakenfor alt hadde premiere 11. April og ble en suksess. Stykket er lagt av regissørene Odrun Misje og Caroline Berg sammen med de fire skuespillerne. Stykket ble godt mottatt av publikum og presse. Andre produksjon ut dette semesteret er basert på boken Tenk om isen skulle komme av Cecilie Løveid og har premiere på Verftet 10.mai. Regissør på dette stykket er Sara Bruteig Olsen. I mai skal radioteateret også spilles inn og sendes på Studentradioen i Bergen (SRIB). I tillegg til siste produksjon og radioteateret skal vi også ha åpen scene 30. April og Immaturusprisene 9. Mai på Landmark. Administrativt: Vi har jobbet mye med å få folk til å trekke til Verftet, og føler at dette går lettere dette semesteret, antagelig har man blitt mer vant med at det skjer ting på Verftet også, selv om der helt klart er Immaturus som benytter seg mest av denne muligheten. Vi er veldig fornøyd med å få kunne bruke Studio USF til produksjonene våres siden det er vanskelig å finne andre egnende lokaler i Bergen sentrum. Vi er veldig fornøyd med at kontorene endelig har flyttet opp til brakkene på Sydneshaugen, slik at man nå har mulighet til litt privatlivet på kontoret. Vi har fått bedre lokaler til øvingsrom og teatersport bruker nå 3. Etasje på NGB1 og er veldig fornøyd med det. Dette semesteret har vi ca.60 aktive medlemmer og håper at vi kan komme opp i over 70 medlemmer igjen til høsten. Dorgene ønsker å ha mer samarbeid, men man har ikke sett spesielt mye til det dette semesteret. 9

10 Forhåpentligvis kan vi klare å snu dette fram mot høstsemesteret. Økonomien til Immaturus er stødig og vi har også dette året mottatt driftstøtte fra kulturstyret. På vegne av Studentteateret Immaturus, Anette Bråthen Moen 4.5 Semestermelding fra Bergen Filmklubb Semesterraport legges frem for generalforsamlingen Semesterrapport for Bergen filmklubb våren Bergen Filmklubb har hatt sine faste visninger på Magnus Barfot kinosenter og har i tillegg vist filmer på Landmark og hatt enkelte arrangement på Kulturhuset USF verftet. Vi har hatt et bredt program med varierende besøk, der nyere filmer og spesialarrangement treffer flest folk. Førpremieren på No Country for Old Men ble utsolgt. Andre veldig populære visninger var Suite Habana under Cuba.uken og Bølgen på Landmark. Medlemmstallene ser ut til å stige. Vi har kunnet skilte med 14 Bergenspremierer og flere Norgespremierer dette semesteret. Vi har jobbet aktivt for selv å importere filmer som ikke får norsk kinodistribusjon og samarbeider med Tromsø internasjonale filmfestival og Kosmorama for å få vist fersk festivalfilm. Våre visninger på Landmark har vert spesielt vellykket dette semesteret. Hver visning der har bitt innledet av et relevant foredrag av en ekstern innleder. Til dette har vi samarbeidet med studentsamfunnet i Bergen, Raftostiftelsen, Absolong og ansatte ved Universitetet i Bergen. På Landmark arrangerte vi også vår semesterlige filmquiz. Ved Festspillenes Studentimpulser arrangerer vi en stumfilmkonsert der vi viser Mannen med filmkameraet med Jørgen Larsson på flygel. En uke i april satte vi fokus på Cuba. Vi viste da to aktuelle cubanske filmer med ekstra lange innledninger som skulle sette filmene i sammenheng, i tillegg spilte vi Combo Candombe og arrangementet skjedde i samarbeid med klubbkonseptet Cubanisimo. Vi fikk uvurderlig hjelp av Kraft til lys og lyd, samt skjenkere, vakter og pr fra Kvarterets andre avdelinger. Eksternansvarlig Ingrid Solstrand var behjelpelig med rombooking og å sette oss i kontakt med de rette folkene ved Stiftelsen USF og Kvarteret. Den cubanske uken som helhet var veldig godt besøkt. Filmklubben åpnet semesteret med å vise filmen Grease i samarbeid med Studentteateret Immaturus. Som relativt fersk driftorganisasjon begynner vi så smått å gjøre oss kjent med våre ulike samarbeidspartnere ved Det Akademiske Kvarter. Så langt har forholdet til de andre organisasjonene vert preget av stor velvilje mot Filmklubben. Siden det ikke er en fast sal å vise film i, har samarbeidsprosjektene vært få, men de har i våre øyne vert vellykkede. Vi har ennå ikke erfaring med daglige rutiner innad i Kvarteret. Det har ennå ikke blitt framerbeidet en driftsorganisasjonsavtale, men vi håper å ha denne på plass snarest råd og i god tid til byggingen er ferdig. Styret i filmklubben har i perioder bestått av tolv personer. Bergen Filmklubb har en tilfredsstillende økonomi, men er fram til utbyggingen av DAK2 avhengig av støtte for å kunne fortsette vanlig drift inntil den nye salen er ferdig. Vi er altså fornøyd med vårens besøk og filmprogram, og vi ser fram til å knytte enda sterkere bånd til Kvarteret og de andre drifts- og brukerorganisasjonene på huset de kommende semestre. Bergen 2.mai 2008 Håkon Tveit For styret Bergen Filmklubb AUs vedtaksforslag: Generalforsamlingen tar semesterrapportene fra Driftorganisasjonene til orientering. 10

11 5 Semesterrapport fra Arbeidsgruppene og Representantskapet 5.1 Semesterrapport fra Eksponeringsetaten Semesterraport legges frem for generalforsamlingen Ingen rapport ble fremlagt. 5.2 Semesterrapport fra Kraftetaten Semesterraport legges frem for generalforsamlingen Ingen rapport ble fremlagt, men Kraft tok en kort gjennomgang av semesteret. Det har vert en liten konflikt med USF Verftet. Kraft taper mye penger på å ha utstyr stående der. Dette blir lagret og brukt der nede, men Kraft får ingenting tilbake frå USF Verftet. Bakgrunnen er en muntlig avtale som ikke har vert noe god for Kraft sin del. Samarbeidet har derfor blitt avsluttet. Kraftetaten har ellers litt for lite folk, men jobber med rekrutteringen. De jobber bra på Ng2, men sliter økonomisk så pass at det er så vide de kan gjøre service på utstyret. Men alt i alt går det greit. Har nå begynt å leie ut litt utstyr som det begynner å komme litt penger ut av, og som komme Kvarteret som helhet til gode. 5.3 Semesterrapport fra Skjenkestyret Dette semesteret starta med opp med eit skjenkestyre som hadde 9 faste medlemmar og 3 vara. Før me fekk starta opp trakk 1 styremedlem seg og me måtte velge inn ein av dei som var vara. Etter ei kort stund trakk også arrangementansvarlig seg, og me sat att med 8 styremedlemmar. Me fann ut at me skulle prøve å klare oss utan arrangementansvarlig og at me andre skulle ta på oss oppgavene som vedkommande ville fått. Grunna bemanningsproblem har ein del av styremedlemmane tatt på seg mange av skifta i NG2 og jobba meir enn det som var tiltenkt. Styret har fungert kjempe bra dette semesteret, me samarbeidar bra og kjem til enighet. Me har til tider skravla litt for mykje under møta, men dette har me forbedra ved at alle har prøvd å få vere styreledar. Samarbeidet med KvaSt har vore bra dette semesteret. Det at me har fått inn ein Skjenkeansvarlig på møta våre, og deltaking under KvaSt møter har ført til at samarbeidet med KvaSt har gått enda bedre. NG2 har dette semesteret hatt eit bemanningsproblem, der antallet på medarbeidarane i skjenkegruppa var på det absolutte lågaste for å kunne drive plassen. Pga. gode medarbeidarar og hjelp fra andre grupper, har dette gått seg til. Ein positiv ting er at me har rekruttert fleire nye medarbeidarar. I forhold til forrige semester har arrangementa i NG2 vore meir vellykka, betre etablerte og det har vore større variasjon. RF har arrangert konsertar annankvar torsdag, og i helgane har me hatt band og DJ. Me føler sjølve at besøkstallet også har auka fra forrige semester. Matserveringa i NG2 har til tider vore haltande, men dette stabiliserte seg når me fekk ny kjøkkensjef. Me har hatt diverse arrangement som har fungert i større eller mindre grad. Det sosiale har vore bra, men kunne gjerne ha vore enda betre. I løpet av sluttsemesteret vert det arrangert hyttetur for å skape eit sosialt samhold, som me håpar held over sommaren til neste semester. Me vil ha med flest mogleg medarbeidarar vidare i NG2. Verftet har dette semesteret hatt arrangement som har fungert greit i forhald til antal medarbeidarar i 11

12 NG2. Dermed har me klart å fylle ut skifta både i NG2 og på Verftet. Irlin Søvde Ledar i Skjenkegruppen 5.4 Semesterrapport fra Romvesenet På grunn av Kvarterets pengeproblemer har ikke Prokom og Hammar vært aktive grupper dette semesteret. Gallkom har derimot vært aktiv. Gruppen består fortsatt av elleve medlemmer og har månedlig arrangert utstillinger og vernissager nesten hver måned. Vernissager og utstillinger har fungert godt, med unntak av litt kommunikasjonsproblemer. Våre medlemmer syns det er vanskelig å vite hvem vi skal forholde oss til innad i organisasjonen, og når vi gir beskjeder er det ikke sikkert at beskjeden gis videre til de som er på jobb de dagene vi skal være der. Stjålet kunst har ikke vært så stort problem dette semesteret, men det har desverre forekommet at kunst har blitt skadet. Dette kan vi ikke verge oss mot, dessverre. Dette semesteret har Gallkom vært på semestermiddag sammen, dratt på flere kunstutstillinger, vært på seminar om kunst, arkitektur og teknologi og festet sammen. 5.5 Semesterrapport fra Vaktetaten Semesterraport legges frem for generalforsamlingen Formål: Vaktetaten skal på en best mulig måte ivareta de ansattes og gjestenes sikkerhet. Gjennom våre to grunnpilarer sikkerhet og service skal vi i vårt arbeid tilstrebe en størst mulig grad av profesjonalitet. Denne våren har vi i stor grad oppnådd dette. Vaktene som har blitt rekruttert har vist seg dyktige og engasjerte. Fra vaktstyrets side kan det nevnes at verbalkurs ikke har blitt gitt nok oppmerksomhet, noe som har ført til at dette ikke har blitt arrangert per dags dato. Dette er noe som nå er grepet fatt i, som anbefales som obligatorisk å vie oppmerksomhet i fremtiden. Av personlig sikkerhet har det desverre for vaktenes del vært en mangel på, nemlig bestemmelser rundt anvendelse av håndjern. Denne situasjonen har nå blitt løst på en tilfredstillende måte gjennom dialog, og behandling hos Kvast av søknaden fra vaktstyret. Kurs og retningslinjer er under arbeid, med mulighet for enkelt vakter å få etterfølgende godkjenning fra vaktstyret og Kvast. Semesteret som oppsumering har fortonet seg rolig, med få dramatiske episoder. Medlemmer: Dette semesteret har vi holdt på de fleste som begynte i høst, med kun tre nye som har begynt dette semesteret. Med tanke på forhåpningene for antallet vakter som skulle videreføre sitt arbeid fra de gamle lokalene over i de nye, som endte opp med å bare være en ytterst liten gruppe, men så fikk man heldigvis langt på vei dekket behovet gjennom rekruttering på høstsemesteret. Så å si alle de nye, og nesten alle veteranene, fortsatte sitt engasjement fra høsten til våren. Dette var svært heldig for etaten, da styret fikk frigjort tid til å fokusere på annet arbeid en kun vaktlister og rekruttering. For øyeblikket har etaten 25 kontrakter. Vaktstyret har dette semesteret bestått av Torstein Stensland (Leder), Haakon «Handshake» Bore (Personalansvarlig/Nestleder), Sjur Nordbø (Sekretøs og Økonomiansvarlig), Arne Petter Karlsen (Sosialansvarlig), og Lars Christian Skaar (Vara) og Arbeidsutvalget: Ida Bøe & Andreas Grimne Hjortland (IK/Brannansvarlig). 12

13 Egenvurdering av organisasjonen og det sosiale miljøet: Organisasjonen hadde utfordringer i begynnelsen av semesteret som grunnet i manglende felles platform. Det ble gjort slurv fra styrets side med å bygge etaten som et lag. Resultatet ble at det var tillfeller av situasjoner hvor vakter ikke så på hverandre som medlemmer av gruppen, men som felles arbeidende uten videre tilknytning. Dette ble fanget opp, og tatt tak i på hytteturen i regi av Leder og tildels Sosialansvarlig. Organisasjonen har lidd noe av leders travle hverdag, noe som har resultert i manglende oppfølging i hverdagen fra min side. Jeg har vært nødt til å stole mye på styremedlemmers evne til uavhengighet, og min personlig evne til å delegere oppgaver hensiktsmessig og konstruktivt. Dette har i noe grad fungert, men det har svingt litt for mye i diverse retninger. Dette er tatt til etterretning, og tydeligere tilstedeværelse er innført. Dette har fungert bedre. Organisasjonens struktur har fungert tilfredsstillende, men det anbefales dra min side å dele Ik/Brann stillingen til Ik og Brann. Dette fordi det fra andre etater er ønsket at Vakt styrer kurskompetansen på huset, og jeg ønsker for Brann i vaktstyret å overta Brannansvarlig ansvaret i Kvast. Kommunikasjon: Kommunikasjonen har innad i styret fungert ganske bra. Det har vært stor takhøyde på styremøtene og alle har kommet til orde. Verdt å merke seg er tillfellene som nevnt ovenfor, hvor leders tidligere strategi med å delegere og overlate styremedlemmer til sin egen regi, ikke fungerte optimalt. Etter innføring av tettere oppfølging, har kommunikasjonen innad ved styrearbeid fungert tilfredstillende. Utad til medlemmer har kommunikasjonenen fungert, gjennom tung bruk av utropstegn på vaktmailinglista. Fra vaktene til styret har kommunikasjonen også fungert bra. Ved episoder på jobb har vaktene brukt Va-skjema som middel, og ved annen kommunikasjon av hyggeligere art, har de henvendt seg direkte til oss. Mailmengen på vaktlista, som tidligere var et problem, har blitt betydelig redusert, og er ikke lenger et problem. Kurs og Kompetanse: Det har vært arrangert non-verbale kurs, brannkurs, narkotikakurs og Va-kurs. Verbal konflikthåndteringskurs, flere Va-kurs, håndjernskurs og førstehjelpskurs er planlagt og venter avvikling. Førstehjelp, verbalkurs og Va-kurs bør arrangeres hvert semester. Siden innflyttingen til Ng2 har det ikke vært arrangert godkjent ordensvaktkurs, noe som er særdeles uheldig. Dette er pga manglende vedtak fra Kvast, og det må snarest komme en forløsning på problematikken rundt avgjørelsen om å inntil videre ikke arrangere dette. Økonomien: Det har vært innført kostnadsstopp i Kvarteret, med alt det innebærer. Vi har likevell mottatt penger til taxi og bussregninger som forøvrig fra vår side har blitt redusert, sett i forhold til tidligere. Etaten kjører på sparebluss, og inntill videre fungerer dette. Det rådes likevell ved neste anledning å igjen be om penger til bruk på vester. 5.6 Semesterrapport fra Personalgruppen Formål Personalgruppen er opprettet av Kvarterstyret, og godkjent av generalforsamlingen ved Det Akademiske Kvarter. Personalgruppens formål er å drive med rekruttering, ivareta kompetanse og arbeidsmiljø, og gi et variert sosialt tilbud til frivillige på Det Akademiske Kvarter. Medlemmer Styret dette semester har bestått av: Leder Judith Reczek Nesteleder/Økonomiansvarlig Vegard Storaunet (trakk seg 19.02) Sosialkomitè leder Silje Dyngeland Sjursen Vara (Sosialkomitè) Ida Marie Floberg 13

14 I tillegg har vi hatt 2 faste medlemmer i rekkom og 2 faste medlemmer i soskom. Til å oppnå det PG sin virksomhet trenger vi flere. Rekruttering innad i PG har vært vanskelig, dette på grunnlag av at det har vært mye som har skjedd rundt Kvarteret. Siden vi ønsker å ha folk som er kjent med Kvarteret i gruppen vår, har dette vært vanskelig. Dette semester har vært preget av dårlig bemanning, noe som gjorde vanskelig til å oppnå alle våre drømmer. Personal komiteen ble lagt på is pga ingen medlemmer og budsjettkutt. Semestermelding fra Rekrutteringskomitè Med ingen leder, og bare 2 faste medlemmer har det vært vanskelig til å få mye til. Til tross dette har rekrutteringskomitè organisert stands på forskjellige utdanningsplasser og en infomøte på NG2. Flere happenings var organisert men grunnet lite til ingen hjelp fra andre gruppe fra huset klarte vi ikke å gjennomføre alt. Semestermelding fra Sosialkomitè Det største arrangementet på vårsemesteret er Årsfesten. Denne gikk av stabelen uten store problemer og til tross for at Jaktlaget ikke hadde mulighet til å være tilstede, anser vi denne festen som en stor suksess. Dette semesteret skal vi også ha Erotisk Aften, 17. mai-feiring mm. Vi satser på å utnytte søndagsstengt NG2 til å ha små, alkoholfrie arrangementer. Siden denne delen av Personalgruppen har medlemmer, lever den og får ting gjort. Økonomi Det er vanskelig å kommentere på økonomien fra dette semester, grunnet kjøpestopp fra SkiBAS. Vi har fått penger til plakater og stands/infomøte og til sosial happening. Egenvurdering av sosialt miljø Det har vært lite sosialt happenings innad i PG, men det er snakk om en avslutning fest med gamle og nye medlemmer. Egenvurdering av handlingsplan fra forrige semester Handlingsplan fra i fjor var veldig ambisiøs, og inneholder mye som vi ikke har hatt bemanning til å kunne gjennomføre. Mye av dette tar vi med oss videre til neste handlingsplan. Ellers har vi planer om å omstrukturer hele Personalgruppen. Dette er til å tilpasse gruppen det situasjonen Kvarteret er inne nå. Vi skal kutte ut undergruppene og være en samlet gruppe som fordeler de oppgavene. Dette tro vi vil fungere mye bedre for dagens situasjon. For Personalgruppen, Judith Reczek Leder, Personalgruppen. 5.7 Semesterrapport fra E-tjenesten Hva har vi gjort dette semesteret: Hardware: Følgende etater har fått tilgang på arbeidsstasjon - Vakt og skjenke - Personalgruppen og romvesenet - Kraft Rettsvesenet har fått en nyere arbeidsstasjon etter mye problemer med den gamle. Påbegynt og kommet godt i gang med å kartlegge maskinene. Ryddet opp i gamle maskiner og har i grove trekk oversikt over hva vi har. Nye harddisker til Draugen og resten av serverparken. Ekstra prosessor til Huldra. 14

15 Software: Hjulpet Expo med web-galleri. Sjekker ut flere alternativ for bedre samspill mellom linux og windows-maskiner. Koblet til de fleste maskinene på kontoret til OCE-printeren. Jobber med å forbedre løsninger for å legge til nye brukere. Økonomi: I samråd med Representantskapet og Kvast er det vedtatt at etaten kjører sitt budsjett i null, med tanke på innsparing i stor skala. Vi har en god del reserveutstyr, og anser ikke null-budsjettet som kritisk. Medlemmer: Det har vært et turbulent semester og E-Tjenesten har mistet leder, økonomiansvarlig og et medlem, av ulike årsaker. Etter møte med Representantskapet og Kvast ble det enighet om at etaten underlegges administrativ kontroll. Vi er i dag 2 medlemmer. Generelt: Laget en handlingsplan for dette året. Holder dialog med it-avdelingen på UiB vedrørende nettverkstilgang. 5.8 Semesterrapport fra Infoetaten Styret: Mens forrige styre bestod av erfarne infomedlemmer, og bestod av leder, øko, personal og sos.ans samt varaer (gruppeledere) så har dette styret kun bestått av leder, øko og personal- og sos.ans. Grunnen til dette er at øko har vært leder for markedsgruppen samt at personal- og sos.ans har vært leder for journalist. Leder for grafisk har dessverre ikke kunnet være med i stor grad grunnet lite tid. Det sittende styret tok ikke med seg noe tidligere erfaring fra infostyret og av de tidligere styremedlemmene så var det kun forrige leder som var igjen i etaten som pensjonist. Dette har alt i alt ført til at vi ha måttet prøve oss frem i stor grad derfor ikke har fungert optimalt. Semesteret har vært spesielt preget av tre faktorer - lite personell, lite budsjett, samt dårlige kontorfasiliteter. Sistnevnte har i stor grad ført til at medlemmene har valg å arbeide andre steder enn på kontoret (NG1b), noe som igjen har gått ut over det sosiale samt forholdet til resten av kvarteret. Etter at de nye brakkene ble flyttet inn i har vi satset hardt på at all aktivitet, så lenge det lar seg gjøre, skal gjennomføres der. Arbeidet til Info har dette semesteret primært bestått i grafisk produksjon i form av plakater og rekrutteringsmateriell, samt de regelmessige annonsene i BT og Studvest. I forhold til annonsering så har vi arbeidet aktivt med å effektivisere kommunikasjonen mellom dorger og andre 'kunder' og de som skal produsere annonsene. Dette har vært både for å gjøre det lettere å sette seg inn i for nye medlemmer (både i grafisk og i dorgene), men ikke minst for å fjerne stressmomenter fra de i grafisk. Dette er en pågående prosess, men vi føler at vi kommer stadig nærmere. Entusiasmen i gruppen har dessverre vært dalende, noe som mest sannsynlig har vært på grunn av manglende sosialisering og samhørighet til resten av kvarteret. Grunnet til dette er både det overnevnte ifm dårlige kontorfasiliteter men også i stor grad det at mange av medlemmene har vært rekruttert eksternt og ikke har noen 'sekundære' forbindelser til kvarteret. Dette prøver vi å rette opp i ved å integrere alle mer i brakkene og med hyppigere sosiale aktiviteter på NG2. Økonomiansvarlig: Med minimalt budsjett har aktiviteten på dette punktet vert minimal. Godkjente min første regning forrige uke. Som ny øko har jeg fått minimal opplæring og savner på dette punktet særlig å få kunnskap over hvilke avtaler som må tas hensyn til (f.eks. utgiftsfordelinger mellom INFO og dorger) 15

16 Sosial og Personalansvarlig: Personal: Svært dårlig. Jeg fikk ikke opplæring (både min og forrige personalansvarlige sin feil) så har fra dag 1 vært usikker på arbeidsoppgaver og hvordan ting gjøres. Kvarterkortene er derimot på vei, og kontraktene er skrevet under. Så noe har blitt gjort. Sosial: Er vanskelig å dra i gang hele gjengen på sosiale ting, som for eksempel quiz på tirsdager som har vært siste forsøk. Har registrert begeistringen for kjeks, og satser på å bruke dette som lokkemiddel videre fremover. Journalist Hele semesteret har journalist-gruppa vært mer eller mindre nedlagt ettersom det ikke ble gitt ut noe avis (Kvartært) i høst; dermed ble frafallet stort og de gjenværende medlemmene har ikke hatt arbeidsoppgaver i og med at vi ser på det som utopisk å få gitt ut noe Kvartært dette semesteret. Miranda, en slags midlertidig redaktør har diskutert Kvartærts/journalistgruppas fremtid med resten av infostyret. Vi har kommet frem til at det hadde vært en god idè å bruke websiden som journalistforum, ergo å legge ut saker vi skriver på Det blir i så fall iverksatt fra høstsemesteret (?). For å ha en fungerende journalistgruppe fra høsten av har vi også behov for å rekruttere flere medlemmer. Grafisk Grafisk har ikke vært spesielt godt integrert med kvarteret ellers og det har vært lite sosiale arrangementer. Vi har stort sett bedrevet med BT-annonsene i tillegg til litt småting som har dukket opp. Leder i grafisk ønsker å gå av. Gruppemedlemmer har klaget over stress, møter og byråkrati fra dorger og kvarteret selv. På tross av dette er det all grunn til å være optimistisk, vi startet semesteret med tre medlemmer - ett medlem har sluttet, men tre, kanskje fire nye har kommet til. Det begynner å demre for lederen at det trengs mer hygge og sosialisering i tillegg til at vi óg har begynt å snuse på flere prosjekter utenfor de vanlige annonsene. Web Denne gruppen har ikke vært offisielt aktiv. Nettsidene som ble satt opp midlertidig forrige semester har blitt videreutviklet for å få plass mindre endringer. Dette har blitt gjort av Øistein Kristiansen på frivillig basis. Det har også blitt utviklet en egen og forbedret 'arr.db' som gjør at vi ikke lengre er avhengig av Fribyte. Selv om gruppen ikke har vært aktiv så har det blitt gjort et arbeid på tvers av gruppen med tanke på utarbeiding av tekst, profil etc for nye sider. Marked Marked har nok en gang og slitt med få medlemmer. Ettersom hovedfokus for Marked har vært av mer faglig art i det siste (statistikk ol.) og begge medlemmene mine har fulltidsjobber på siden har jeg ikke kunnet aktivisert disse i tilstrekkelig grad. Jeg har derfor jobbet for å få opprettet en produktutviklings/ problemløsningskomité der jeg mener disse kunne bidratt mye. Jeg har jobbet med omsetningsstatistikk og lagd en del grafisk materiale. Dette er imidlertid en omfattende prosess etter som jeg får alle dataene på i pdf format og må bruke hele dagen på å overføre det manuelt til regneark format. I tillegg må jeg mase på en overarbeidet org.sek. for å få det nødvendige tallmaterialet. Ettersom jeg har fått høre at det er mange som gjør akkurat samme oppgaven som jeg gjør i kvast har jeg også vert i dialog med de for å få til et samarbeid om dette. Jeg har fått gode signaler fra Øko om et slikt samarbeid. Hovedproblemet med statestikkarbeid er at det tar mye tid og at jeg er en person som jobber med det aleine. Skal jeg stryke på skolen vil jeg gjerne vite at arbeidet jeg gjør vil bli brukt til noe. 16

17 5.9 Semesterrapport fra Rettsvesenet Avdelingens formål: Rett vesenet er opprettet av Generalforsamlingen ved Det Akademiske Kvarter i Bergen med det formål å gi Juridisk rådgivning til Det Akademiske Kvarter. Medlemmer: Avdelingen består i skrivende stund av 15 -femten- Medlemmer. Tropp 2.NsO: Består av 2 -to- rekrutter, 2 to- medlemmer og 1 en- UsK fra 2. studieår ved Det Juridiske fakultet i Bergen. Tropp 3. NsO: Består av 1 -en- rekrutt, 2 -to- medlemmer og 1 en- Nestleder fra 3. studieår ved Det Juridiske Fakultet i Bergen. Tropp 4. NsO: Består av 1 en- Leder, 1 en- Økonomi- og Sosialansvarlig, 2 -to- medlemmer og 1 en- Lagfører fra 4. studieår ved Det Juridiske Fakultet i Bergen. Tropp 5. NsO: Består av 1 en- Lagfører fra 5. studieår ved Det Juridiske Fakultet i Bergen. Avdelingens Styre/Ledelse: Styre i Avdelingen består på det nåværende tidspunkt av består av følgende personer: Offiserer: Anders Iversen Leder. Tropp 4.NsO. Therese Småland Nestleder. Tropp 3.NsO. Karen Anne Reiersen Økonomi- og Sosial Ansvarlig. Tropp 4.NsO. Avdelingens komplette Ledelse består i tillegg til Avdelingens 3-tre- Offiserer av følgende ordinerte personell. Befal: Håvard Jordal Hanto. Lagfører. Tropp 5.NsO. Jan-Fredrik Eliassen Lagfører. Tropp 4.NsO. UnderBefal: Håvard Hestenes Lothe UsK. Tropp 2.NsO. Ny-rekkruttering: Avdelingen er selvrekrutterende, og det er Avdelingens Leder, og Avdelingens Nestleder som står for intervjuer, og eventuelle ansettelser av nye rekrutter til Avdelingen. Generelt: Samtlige medlemmer av Rett vesenet må ha bestått Kontraktsrett I og Forvaltningsrett I ved Det Juridiske Fakultet i Bergen, eller tilsvarende ved ett av landets øvrige Juridiske Fakulteter. Avdelingens oppbyggingsmønster: Alle Avdelingens medlemmer er med på det grunnlag at de er gode Juss studenter, som har ett ønske om å bedrive Juridisk veiledning for KVAST og Det Akademiske Kvarter. Bakgrunnen for at avdelingen er sammensatt på denne måten er følgende: Det er ønskelig at Avdelingens forskjellige medlemmer innehar emne(r) de behersker spesielt godt. Dette gjør at vi ikke bare innehar dyktige medlemmer på ett generelt plan, vi har å som følge av dette, en ekspert på de fleste av de feltene vi risikerer å havne borti på ett eller flere av våre oppdrag. Ved å ha Avdelingen delt mellom flere studieår, er vi også sikret en jevn kontinuitet, og stødig progresjon. 17

18 Selv om noen av de medlemmene som nå er i/ utgjør troppene 4, og 5 NsO. slutter etter neste semester grunnet studiesituasjonen, eller andre ting, vil de nåværende Troppene alle ta ett steg opp, og da gjøre plass til 3-tre- nye rekrutter slik at en ny Tropp 2. NsO. da vil ta den gamle Tropp 2. NsO. sin plass. Dette er intensjonen bak styrets plan om å opprettholde kontinuitet og progresjon i Avdelingen, slik at D.A.K. på den måten er sikret en sterk, velfungerende, og fremfor alt slagkraftig Juridisk Avdeling i uoverskuelig fremtid. En annen viktig årsak til at Avdelingen er bygd opp/sammensatt på denne måten, er at når for eksempel Tropp 3. NsO. har eksamen, har ikke Troppene 2. NsO. og 4.NsO. det osv. Dette sørger derfor for at vi alltid har styrker som er klare til innsatts, slik at vi alltid skal kunne påta oss og løse de oppdrag vi skal raskt og effektivt. Løsningsfrister: Det er nedlagt ett uoffisielt krav innad i Avdelingen at de oppdrag vi har påtatt oss skal være løst, eller at oppdragsgiveren vår i det minste skal ha mottatt en foreløpig tilbakemelding/sitt.rapp, innen det er gått 14-fjorten- dager fra oppdraget er akseptert av Avdelingens Leder, eller Nestleder. Sosialt miljø: Det sosiale miljøet innad i gruppen har enda ikke kommet opp på det nivået styret ønsker, men dette er under forbedring. Avdelingens Økonomi- og Sosialansvarlig jobber stadig med å forbedre dette. At vi enda ikke har nådd en tilfredstillende nivå på det sosial planet er ikke heldig slik styret ser det, men vi vet dette vil endre seg. Rett vesenet har hatt følgende sosiale arrangementer siden sist Rett ting: - Galla: o Her ble det delt ut 3 medaljer for lang og tro tjeneste (fem semestere) til Jan-Fredrik Eliassen - Lagfører - Tropp 4. NsO., Karen Anne Reiersen - Økonomi- og Sosialansvarlig - Tropp 4. NsO. og Håvard Jordal Hanto Lagfører Tropp 5. NsO. I tillegg ble det Håvard Jordal Hanto og Jan-Fredrik Eliassen utnevnt til riddere av Rett vesenets Æreslegion. - Videokveld Rett vesenet har i tillegg fått egen fane. Takk til Ingrid Solstrand, Espen Eik og Anne Kari Tinnesand. En Avdeling er aldri sterkere enn dets svakeste ledd, og det kan være direkte vanskelig å få med seg om noen i Avdelingen sliter med noe, når det sosiale systemet ikke er så operativt at det klarer å plukke opp slike ting. Setningen: Intet medlem i Avdelingen skal noen gang bli stående aleine. er noe av det mest ufravikelige punktet i Rett vesenet s grunntanke. Avdelingens økonomiske situasjon: Da vi foreløpig ikke har noe eget budsjett, men enda går inn unner KVAST sitt, er det umulig for styret å kommentere dette. Hva har vi gjort dette semesteret: Nyansettelser: Avdelingens Leder og Nestleder har hatt intervjurunder med 7 -syv- av i alt 8 -åtte- kandidater som meldte sin interesse for å tjenestegjøre hos oss som mulige nye rekrutter. Økonomi- og Sosialansvarlig deltok med Leder på 1 ett- av i alt 8 åtte- intervjuer på vegne av Nestleder. På bakgrunn av disse intervjuene ble det ansatt 3 -tre- nye medlemmer fordelt på 2-to- forskjellige Tropper i følgende mønster: 2 -to- Rekrutter til Tropp 2.NsO. 1 -en- Rekrutt til Tropp 3.NsO. Endringer i styret Grunnet tidligere Leders inntreden i Representantskapet var det nødvendig å velge ny Leder. Da eneste kandidat var Avdelingens Nestleder var det i tillegg nødvendig å velge en ny Nestleder. Avdelingens tidligere Leder ble tilbudt, og aksepterte, en stilling som Lagfører. 18

19 Interne saker: Vi har vedtatt endringer i Avdelingens retningslinjer, da det var rom for misforståelser og det enkelte steder trengtes en klargjøring av innholdet. Det er usikkert om disse er trådt i kraft grunnet manglende tilbakemelding fra Kvarterstyret. Det er også utnevnt bannermann med ansvar for Rett vesenets nye fane. Videre er det innført stillingsskilt. Generelle Saker: Rett vesenet har så langt dette semesteret tatt oss av følgende saker: Ricoh avtale Ferdigstilt Oce avtale Ferdigstilt Pers. kom oppdrag Ferdigstilt Varemerke oppdrag Ferdigstilt Canal Digital oppdrag Ferdigstilt Standardavtale for utleie av teknisk utstyr Ferdigstilt Øvrige standardkontrakter Under utarbeidelse Erstatning av tapte sykler Under utarbeidelse Scanning av Kvarterets kontrakter Under utarbeidelse Ng2 (husleie) avtale Under utarbeidelse Møter. Vi har på våre møter dette semesteret hatt: Mottakelse av våre nye rekrutter. Gjennomgang av overnevnte saker. Utdeling av overnevnte saker. Befordring av Lagfører Valg av ny Leder og Nestleder. Beordring av UsK Logistikk: Logistikkmessig har vi flyttet fra Ng1b, og har nå i stor grad kommet på plass i det nye kontoret i brakkene. Hadde en del dataproblemer i tiden før vi flyttet, men dette virker i større grad å ha bedret seg i de nye lokalene. For styret: Anders Iversen Leder Rett vesenet 5.10 Semesterrapport fra Representantskapet Representanter: Tommy Holen Helland (ordfører) GF Maria Glenna GF Håkon Hoff Jørgensen GF Anja Ottersstrøm GF Inger Berit Hagen GF Glenn Kvernmo GF Nora Marie Lehne Immaturus Bjørn Hagerup RF Kari Johanne Hjeltnes Samfunnet Anita Male ASF Robert Norseng Filmklubben Thale Tønseth Borg Bård Karlsaunet NHHS Christina Rønning Velferdstinget Øystein Eik HiB Jørgen Burdal UiB 19

20 Representantskapets møter: Representantskapet har avholdt seks møter, og skal avholde et møte til etter GFen. Representantskapet har behandlet budsjett, anbefalte medlemmer til midlertidig AU i Kvast og behandlet sak om ikke-studenter og styreverv. Komiteenes arbeid: Dette semesteret har Arbeidsutvalget og Økonomikomiteen hjulpet til med å utarbeide ett nytt budsjett for Kvarteret og Valgkomiteen har vært veldig flinke og aktive til å finne nye medlemmer til Kvast da vi ikke klarte å avholde generalforsamling i høst. Arbeidsutvalget har forberedt de fleste av sakene til møtene. Arbeidsutvalget har også vært representert på de aller fleste av Kvarterstyrets møter gjennom semesteret. Arbedsutvalget mener òg at samarbeidet med Kvast har vært godt dette semesteret og at vi sammen har vært flinke til å drive Kvarteret fremover i en vanskelig situasjon. Vi ser frem til et godt samarbeid til høsten òg. Lovkomiteen har vært aktiv i oppklaringer rundt valg av nye kvarterstyremedlemmer, og tolking av statutter frem til dette GF Fest og seminarkomiteen har arrangert fest for Representantskapets medlemmer. Fadderordningen: Representantskapet har fortsatt enkelte problemer rundt gjennomføringen av fadderordningen, men mener at ordningen begynner å fungere bedre enn den gjorde forrig semester. AUs vedtaksforslag: Generalforsamlingen tar semesterrapportene fra Arbeidsgruppene og Representantskapet til orientering Protokollen frå 26. ordinære generalforsamling. Endrer ordlyden fra rapport til protokoll. Det er godkjent med overveiende flertall. 6 Regnskap for Kvarteret Regnskap legges frem for generalforsamlingen Tallene i regnskapet som ble presentert er riktige. Dersom det blir like store underskudd som de senere årene vil egenkapitalen bli på 1,1 millioner de neste årene. AUs vedtaksforslag: Generalforsamlingen tar regnskapet for Det Akademiske Kvarter 2007 til orientering. Er totalt 115 stk tilstede i salen. Ordstyrer orienterer om stemmegivningen; for, mot og avholdende stemmer. 7 Semesterrapport for Kvarteret Det siste semesteret har vore spesielt utfordrande for heile organisasjonen Kvarteret. Endringane som organisasjonen har vore gjennom på grunn av utbygginga har påverka Kvarteret både i forhold til rekruttering og særleg med tanke på den økonomiske situasjonen. Den økonomiske situasjonen har i stor grad vore hovudfokus det siste semesteret og det har vore gjort store endringar i budsjettet. Det økonomiske fokuset er eit resultat av at nyopning er utsett eit år på grunn av Villaen raser saman. Organisasjonen har gjennom mange år gått med underskudd og situasjonen i dag tilsei at eigenkapitalen til Det Akademiske Kvarter ikkje vil tole fleire med negative resultat. Internt Vi har ansett 2 nye Driftsledere og ein vikar for kjøkkensjefen i den tida ho er ute isvangerskapspermisjon. Internansvarlig og Administrativ leder jobbar med å overføre ansvar fordriftslederene frå intern til administrativ leder. 20

21 NG2. Det har no snart gått 9 månadar sidan NG2 opna og rutiner har byrja å gå seg til. Lokalet er så godt som ferdigstilg, men enda er det småting som må ordnast. Toalettet er ferdig og kjellaren har blitt utbetra og ser mykje betre ut. Samarbeidet mellom dei forskjellige arbeidsgruppene ser ut til å vere bra sjølv om rekrutteringa ikkje har vore optimal ser vi framgang i dei fleste gruppene. Vi har gjennom det siste semesteret også etablert NG2 som ein club med stort potensiale. Det har blitt arrangert mange store konsept og det er jent bra publikumstal i helgene. Kvarteret (USF) Arrangement på USF verftet har det siste semesteret vore vanskeleg då det tok veldig lang tid før det blei gitt leigestøtte til kulturdrift. Bergen kommune gav oss leigestøtte og det er for Kvarteret ein meir stabil situasjon i forhold kulturdrift. Vi opplever at samarbeidet med USF går bra og at teknikarane, vaktene og skjenkarane har det bra når det arbeidar på USF. Bemanningssituasjonen i dei forskjellige gruppene har betra seg ein del gjennom dette semesteret, men det er enda ikkje mange nok frivillige til å stille med lokale til alle brukarorganisasjonane. På den andre sida ser vi at bemanningssituasjonen går den riktige vegen og håpar at det framover vil bli ein meir stabil situasjon. Det siste semesteret har kommunikasjonen med Dorgane har gått bra. Arrangementfrekvensen på USF har ikkje vore særleg høg det siste semesteret, men men talet på besøkande har stadig blitt betre og dei siste arrangementa har vore veldig bra. Då det har vore problem med å skaffe leigestøtte har situasjonen rundt kulturdrift på USF vore til tider ustabil. Leigestøtte er no på plass og ein kan drive eit meir jamnt tilbod til dorgane. Samarbeidet med våre hovudsamarbeidpartera har i det siste semesteret vore prega av situasjonen innad i kvarterstyret, men har den siste tida blitt meir stabil då det er klart kven som har kontakt med dei forskjellige samarbeidspartane. Framover har vi ein dialog angåande samarbeid i fadderveka hausten -08 og eit mulig samarbeid med Hovefestivalen -08. PR Semesteret har vore prega av mange naudstiltak. PR-ansvarleg trekte seg frå vervet sitt kort tid ut i semesteret og dei då 3 gjenverande kvarterstyremedlemmane fordelte denne oppgåva heilt fram til slutten av februar. På grunn av at mange av rutinene har forsvunne og mangel på opplæring og spesielt overlapping, har den nye PR-ansvarleg brukt mykje til på å setje seg inn i vervet. Marknadsføring Den økonomiske situasjonen og den lave arrangementfrekvensen på USF verftet har gjort promoteringsarbeidet dette semesteret særleg vanskeleg. Kvartetet er ein mindre aktør i bybiletet enn vanleg og har ikkje like mange store arrangement som tidlgare. Sjølv om det ikkje er like mange arrangement på USF fungerar maknadsføringa bra ettersom Dorgane verkar å ha funnet ut kva typar arrangement som fungerar i desse lokala. Dei siste arrangementa har drege eit stort publikumstal og det viser at med dei rette typane arrangement er ikkje USF verftet eit problem. For NG2 fungerar marknadsføringa bra etter det har kome eit stabilt kulturtilbod for resten av semestert. Oppsummert fungerar marknadsføringa bra innanfor dei rammene som vi har i dag. Økonomi Etter den førre Generalforsamlinga oppstod det problem rundt økonomiansvarlegvervet i kvarterstyret. Det vart ikkje stemd inn ein økonomiansvarlig og vervet blei delt mellom to andre styremedlemmar. Dette skapte til tider litt kaos i utbetalingar og dessverre at lønnsutbetalingar i to tilfelle vart for sein. Situasjonen har no stabilisert seg då vi har fått inn ein fast økonomiansvarleg i det midlertidige arbeidsutvalet. I budsjettarbeidet har det blitt gjort ein del endringar. Den forsinka opninga av OK49 21