ORGANISASJONSPLAN FOR AURE IDRETTSLAG Gjelder for 2016

Transkript

1 ORGANISASJONSPLAN FOR AURE IDRETTSLAG Gjelder fr 2016 Planen er vedtatt på ekstrardinært Årsmøte i Aure Idrettslag Årlig skal planen ut til høring blant Aure IL sine grupper, gruppene skal i tillegg frelegge dette fr trenere g andre i rganisasjnen til Aure IL i tillitsmannsapparatet, bearbeides g redigeres før framlegging til bekreftelse på rdinært årsmøte hvert år. Organisasjnsplanens frmål: - Å rganisere klubben slik at en utnytter de menneskelige g øknmiske ressursene best mulig. - Å øke aktivitet på det sprtslige plan. - Å ha klare ansvarsfrhld g myndighetsfrhld i tillitsmannsapparatet. - Å bedre den intern g ekstern infrmasjn. - Å definere utøveransvar - klubbansvar. - Å ta vare på, g utnytte klubbens eiendeler, anlegg g utstyr best mulig - Å ppfylle intensjnen i NIFs bestemmelse m barneidrett. Innhldsfrtegnelse: 1. ÅRSMØTE OG DRIFT AV AURE IDRETTSLAG HOVEDSTYRET DAGLIG LEDER, ARBEIDSUTVALGET OG LEDERFORUM TUR OG TRIM FOTBALL HÅNDBALL SKI FRIIDRETT SPINNING VALGKOMITE UTSENDINGER TIL AURE IDRETTSRÅD REVISOR UTØVERANSVAR/KLUBBANSVAR MEDLEMSKAP ORGANISERING AV GRUPPENE - FELLES: TRENINGSAVGIFTER INNKJØPSREGLEMENT UTSTYRSREGLEMENT... 20

2 1. ÅRSMØTE OG DRIFT AV AURE IDRETTSLAG Organisasjnskartet til Aure Idrettslag vedtas på hvert rdinære årsmøte g rganisasjnsplanen ppdateres med dette etter hvert vedtak, siste vedtatte rganisasjnskart er slik: Fr å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, g ikke skylde laget kntingent. Alle medlemmer sm har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, g sm representant til ting eller møte i verrdnede rganisasjnsledd. Årsmøtet er lagets høyeste rgan sm gir styret i Aure Idrettslag rammene sm laget skal perere innenfr, dette gjelder i krte trekk aktivitet, øknmi g rganisasjn. Revisr velges av årsmøtet g rapprterer til årsmøtet. Styret velges av årsmøtet, g består av styrets leder, nestleder, g tre styremedlemmar, hvrav minst en er gruppeleder. Styret har ansvaret fr driften av laget mellm årsmøtene. Daglig leder utgjør sammen med Arbeidsutvalget administrasjnen i Aure IL. Daglig leder rapprterer til styre. Aktivitetsgruppene har den perative driften av aktivitetstilbudet til laget, gså hva angår krav til kvalitet g øknmi. Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

3 2. HOVEDSTYRET Hvedstyret drifter Aure Idrettslag mellm årsmøtene ut fra mandat gitt av årsmøtet. I 2015 vedtk årsmøte å gi styret i ppgave å ansette daglig leder sm skal ivareta den daglige driften, g rapprtere til hvedstyret. HOVEDSTYRETS ANSVAR: Følgende ansvarsmråde er definert i lagets lv 15. Iverksette årsmøtevedtak g idrettsmyndigheters vedtak g bestemmelser Frestå idrettslagets administrasjn g føre kntrll med lagets ttale øknmi i henhld til de fr idretten til en hver tid gjeldende instrukser g bestemmelser Oppnevne etter behv kmiteer/utvalg/persner fr spesielle ppgaver g utarbeide mandat/instruks fr disse. Representere idrettslaget utad Utarbeid innstruks til daglig leder med fullmakter g øknmiske begrensninger. I tillegg pålegges hvedstyret ansvaret fr: Generell intern g ekstern infrmasjn Samrdning av spnsravtaler Samrdning g gjennmføring av sprtslig aktivitet g andre aktivitetsplaner Samrdning g gjennmføring av arrangement Etter ansettelse av daglig leder er hvedstyrets ansvar det samme, men med den daglige driften delegert til daglig leder sm rapprterer til hvedstyret. Styrets leder er frtsatt den eneste sm kan frplikte Aure Idrettslag juridisk g øknmisk. Hvedstyret sammensetning: Hvedstyret er sammensatt på følgende måte valgt av årsmøtet. Funksjn: Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Valgt sm: Leder i hvedstyret Nestleder i hvedstyre Styremedlem Styremedlem Styremedlem Minst en av medlemmene bør være fra gruppelederne. Leder g nestleder bør ha erfaring i ledelse/ styrearbeid. Medlemmene bør ha lang fartstid/ bakgrunn i idretten. Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

4 3. DAGLIG LEDER, ARBEIDSUTVALGET OG LEDERFORUM Daglig leder er administrativ leder i Aure IL. Arbeidsutvalget utgjør daglig leders administrasjn i Aure IL. Daglig leder står fr driften av laget mellm styremøtene. Lederfrum er et utvalg bestående av gruppelederne g daglig leder sm skal administrere/krdinere virksmheten i gruppene. DAGLIG LEDERS ANSVAR Daglig leder sørger fr den daglige driften av laget. Dette innebærer å bidra til at gruppene får den støtte g ppfølging sm er nødvendig, drifte laget øknmisk g ivareta løpende saker sm ikke krever «idrettsplitiske» vedtak. Hvedstyret gir daglig leder veiledning til driften mellm styremøtene. Daglig leder har ellers generelle ppgaver sm å følge pp øknmi via lagets valgte regnskapsfører. Sm sin administrasjn har daglig leder arbeidsutvalget med ansvarlig fr Arrangement, Utstyr g innkjøp, Marked g spnsr, Anlegg g IT. Arbeidsutvalgets sammensetning Daglig leder, (ansatt leder) Arrangementsansvarlig, valgt. Innkjøp- g utstyrsansvarlig, valgt. Spnsr- g markedsansvarlig, valgt. Anleggsansvarlig, valgt. IT ansvarlig, valgt. Beskrivelse av funksjnene til medlemmene i Arbeidsutvalget Daglig Leder: Lede Aure Idrettslag, g sikre at årsmøtets beslutninger m aktivitet, drift g øknmi følges pp. Rapprtere til styret sm har det verrdnede ansvaret fr dette. Arrangementsansvarlig: Hlde versikt ver alle faste arrangement g aktiviteter sm ligger i handlingsplanen g rganisasjnsplan. Sikre g bidra til at arrangementer kmmer i gang i frhld til ansvarlig gruppe, få på plass kmite, starte planlegging, sikre innmelding g annnsering. Alle arrangementer bør søke å følge samme mal i frhld til vernevnte. Innkjøps- g utstyrsansvarlig: Hlde versikt ver alt utstyr sm laget eier g dispnerer, herunder eventuelt utlån. Innkjøp skal krdineres mellm behvet til ulike grupper. Alt innkjøp i Aure IL skal krdineres g ledes herfra. Markeds- g spnsransvarlig: Ansvarlig fr alle spnsravtaler Anleggsansvarlig: Ha versikt g status på anlegg sm Aure IL eier. Planlegge g tilrettelegge fr nye prsjekter sm Aure IL beslutter. Planlegge g tilrettelegge dugnader på eksisterende anlegg. Ha ansvaret fr drift g vedlikehld av løypemaskiner. IT-ansvarlig: Hvedansvarlig fr utvikling, drift g pplæring på web. Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

5 4. TUR OG TRIM Tur- g trim skal ha ansvar fr ulike msjnstilbud utendørs g innendørs, året rundt, til klubbens medlemmer, g andre i lkalmiljøet. TUR OG TRIM SITT ANSVAR Tur g Trim har ansvaret fr å drifte g rganisere faste aktiviteter i henhld til det årsmøtet beslutter g andre aktiviteter sm tilkmmer gjennm året. Alle faste aktiviteter g arrangement er basert på at frivillige medlemmer g freldre/fresatte bidrar både sm trenere, ppmenn, dugnadshjelpere med videre i henhld til samme struktur sm vises i rganisasjnskartet fr gruppa. Ved mangel på frivillige til å gjennmføre aktiviteter har styret i gruppa rett g plikt til å vurdere å avvikle aktiviteter eller arrangement. Tur g Trim sammensetning g drift: Gruppa knytter til seg andre persner / grupper ved behv ved ulike arrangement / aktiviteter Tur- g trim skal ha ansvar fr ulike msjnstilbud utendørs g innendørs, året rundt, til klubbens medlemmer, g andre i lkalmiljøet. Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

6 Styrets, leders g styremedlemmers ansvar Styret er valgt av årsmøtet i Aure Idrettslag g skal dermed følge pp de arrangementer g aktiviteter sm årsmøtet har besluttet. Leder har sammen med gruppestyret ansvar fr følgende: Drifte aktiviteter i henhld til årsmøtets beslutninger Innkalle til nødvendige møter i styret fr gruppa, skrive g arkivere referat. Gjennmføre aktiviteter med gd kvalitet innenfr det sm gjelder fra frbund aktiviteten srterer under Drifte aktiviteten innenfr de rammene sm er gitt i budsjettet, dette gjelder både inntekter g utgifter. Ha ansvar fr at medlemskap, frsikringer g egenandeler følges pp mt de ulike ppmenn g trenere Påse at det fr alle lag/aktiviteter finnes det antall persner g ansvarlige sm rganisasjnsplanen krever. Leder har et spesielt ansvar fr følgende: Være den fra gruppen sm har kntakt med regnskapsfører g administrativ ressurs med hensyn på attestering av bilag, henvendelser til gruppen med videre Hente gdkjenning fra daglig leder ved innkjøp eller utgifter sm avviker fra vedtatte rammer fra årsmøtet, det samme gjelder dersm man ikke ppnår de inntektene sm er frutsatt. Sikre at egne persner håndterer kmmunikasjnskanalene sm Aure Idrettslag benytter, web, plakater, infskjerm, presse med videre Påse at arrangementsansvarlig i Aure IL er infrmert m ulike treninger, kamper med videre sm gjennmføres. Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

7 5. FOTBALL Styret i Ftballgruppa driver med ftball-aktiviteter fr alle aldersgrupper. FOTBALLGRUPPA SITT ANSVAR Ftballgruppa har ansvaret fr å drifte g rganisere faste aktiviteter i henhld til det årsmøtet beslutter g andre aktiviteter sm tilkmmer gjennm året. Spesielt viktig er det å ha på plass trenere, hjelpetrenere g ppmenn i gd tid før påmelding til serie eller cup. Videre er det viktig at trenere får den støtte g hjelp sm er nødvendig i frhld til påmelding, ppfølging g øknmi. Alle faste aktiviteter g arrangement er basert på at frivillige medlemmer g freldre/fresatte bidrar både sm trenere, ppmenn, dugnadshjelpere med videre i henhld til samme struktur sm vises i rganisasjnskartet fr gruppa. Ved mangel på frivillige til å gjennmføre aktiviteter har styret i gruppa rett g plikt til å vurdere å avvikle aktiviteter eller arrangement. Ftball sammensetning g drift: Ansvar trener: Ansvarlig fr det sprtslige - rganisere laget i trening g kamp Lagets leder g øverste ansvarlig Underlagt ftballgruppa g har kntakt med denne via leder Ansvarlig fr lagets kamp- g treningsutstyr Kntakt med andre lag m det er spillere sm deltar på flere lag (Kntakt med kretsen fr innmelding g ppfølging av sne/kretslagsspillere) Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

8 Ansvar ppmann: Ansvarlig fr arrangement av kamp, avtale tid, dmmer g bane Ansvarlig fr kntakt med andre av klubbens lag med hensyn på klubbarbeid Freldrenes kntakt innen laget Samler inn grunnlag fr kntingenter, treningsavgift g egenandel i frbindelse med reiser g turneringer Organisere transprt med privatbiler når dette er aktuelt Organisering/krdinering av ssiale arrangement i samarbeid med ppmenn i andre grupper i idrettslaget. Gruppestyrets kntaktpersn Assistenthjelp ved hjemmekamper Styrets, leders g styremedlemmers ansvar Styret er valgt av årsmøtet i Aure Idrettslag g skal dermed følge pp de arrangementer g aktiviteter sm årsmøtet har besluttet. Leder har sammen med gruppestyret har ansvar fr følgende: Drifte aktiviteter i henhld til årsmøtets beslutninger Innkalle til nødvendige møter i styret fr gruppa, skrive g arkivere referat. Gjennmføre aktiviteter med gd kvalitet innenfr det sm gjelder fra frbund aktiviteten srterer under Drifte aktiviteten innenfr de rammene sm er gitt i budsjettet, dette gjelder både inntekter g utgifter. Ha ansvar fr at medlemskap, frsikringer g egenandeler følges pp mt de ulike ppmenn g trenere Påse at det fr alle lag/aktiviteter finnes det antall persner g ansvarlige sm rganisasjnsplanen krever Leder har et spesielt ansvar fr følgende: Være den fra gruppen sm har kntakt med regnskapsfører g administrativ ressurs med hensyn på attestering av bilag, henvendelser til gruppen med videre Hente gdkjenning fra daglig leder ved innkjøp eller utgifter sm avviker fra vedtatte rammer fra årsmøtet, det samme gjelder dersm man ikke ppnår de inntektene sm er frutsatt. Sikre at egne persner håndterer kmmunikasjnskanalene sm Aure Idrettslag benytter, web, plakater, infskjerm, presse med videre Påse at arrangementsansvarlig i Aure IL er infrmert m ulike treninger, kamper med videre sm gjennmføres. Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

9 6. HÅNDBALL Styret i Håndballgruppa driver med håndball-aktiviteter fr alle aldersgrupper. HÅNDBALLGRUPPA SITT ANSVAR Håndballgruppa har ansvaret fr å drifte g rganisere faste aktiviteter i henhld til det årsmøtet beslutter g andre aktiviteter sm tilkmmer gjennm året. Spesielt viktig er det å ha på plass trenere, hjelpetrenere g ppmenn i gd tid før påmelding til serie eller cup. Videre er det viktig at trenere får den støtte g hjelp sm er nødvendig i frhld til påmelding, ppfølging g øknmi. Alle faste aktiviteter g arrangement er basert på at frivillige medlemmer g freldre/fresatte bidrar både sm trenere, ppmenn, dugnadshjelpere med videre i henhld til samme struktur sm vises i rganisasjnskartet fr gruppa. Ved mangel på frivillige til å gjennmføre aktiviteter har styret i gruppa rett g plikt til å vurdere å avvikle aktiviteter eller arrangement. Handball sammensetning g drift: Ansvar trener: Ansvarlig fr det sprtslige - rganisere laget i trening g kamp Lagets leder g øverste ansvarlig Underlagt Handballgruppa g har kntakt med denne via leder Ansvarlig fr lagets kamp- g treningsutstyr Kntakt med andre lag m det er spillere sm deltar på flere lag (Kntakt med kretsen fr innmelding g ppfølging av sne/kretslagsspillere) Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

10 Ansvar ppmann: Ansvarlig fr arrangement av kamp, avtale tid, dmmer g bane Ansvarlig fr kntakt med andre av klubbens lag med hensyn på klubbarbeid Freldrenes kntakt innen laget Samler inn grunnlag fr kntingenter, treningsavgift g egenandel i frbindelse med reiser g turneringer Organisere transprt med privatbiler når dette er aktuelt Organisering/krdinering av ssiale arrangement i samarbeid med ppmenn i andre grupper i idrettslaget. Gruppestyrets kntaktpersn Assistenthjelp ved hjemmekamper Styrets, leders g styremedlemmers ansvar Styret er valgt av årsmøtet i Aure Idrettslag g skal dermed følge pp de arrangementer g aktiviteter sm årsmøtet har besluttet. Leder har sammen med gruppestyret har ansvar fr følgende: Drifte aktiviteter i henhld til årsmøtets beslutninger Innkalle til nødvendige møter i styret fr gruppa, skrive g arkivere referat. Gjennmføre aktiviteter med gd kvalitet innenfr det sm gjelder fra frbund aktiviteten srterer under Drifte aktiviteten innenfr de rammene sm er gitt i budsjettet, dette gjelder både inntekter g utgifter. Ha ansvar fr at medlemskap, frsikringer g egenandeler følges pp mt de ulike ppmenn g trenere Påse at det fr alle lag/aktiviteter finnes det antall persner g ansvarlige sm rganisasjnsplanen krever Leder har et spesielt ansvar fr følgende: Være den fra gruppen sm har kntakt med regnskapsfører g administrativ ressurs med hensyn på attestering av bilag, henvendelser til gruppen med videre Hente gdkjenning fra daglig leder ved innkjøp eller utgifter sm avviker fra vedtatte rammer fra årsmøtet, det samme gjelder dersm man ikke ppnår de inntektene sm er frutsatt. Sikre at egne persner håndterer kmmunikasjnskanalene sm Aure Idrettslag benytter, web, plakater, infskjerm, presse med videre Påse at arrangementsansvarlig i Aure IL er infrmert m ulike treninger, kamper med videre sm gjennmføres. Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

11 7. SKI FRIIDRETT Styret i Ski Friidrett-gruppa driver med ski g friidretts-aktiviteter fr alle aldersgrupper. SKI FRIIDRETT-GRUPPA SITT ANSVAR Ski Friidrett-gruppa har ansvaret fr å drifte g rganisere faste aktiviteter i henhld til det årsmøtet beslutter g andre aktiviteter sm tilkmmer gjennm året. Spesielt viktig er det å ha på plass trenere, hjelpetrenere g ppmenn i gd tid før påmelding til serie eller cup. Videre er det viktig at trenere får den støtte g hjelp sm er nødvendig i frhld til påmelding, ppfølging g øknmi. Alle faste aktiviteter g arrangement er basert på at frivillige medlemmer g freldre/fresatte bidrar både sm trenere, ppmenn, dugnadshjelpere med videre i henhld til samme struktur sm vises i rganisasjnskartet fr gruppa. Ved mangel på frivillige til å gjennmføre aktiviteter har styret i gruppa rett g plikt til å vurdere å avvikle aktiviteter eller arrangement. Ski Friidrett sammensetning g drift: Ansvar trener: Ansvarlig fr det sprtslige - rganisere aktiviteten i trening g i knkurranse Lagets leder g øverste ansvarlig Underlagt Ski Friidrett-gruppa g har kntakt med denne via leder Ansvarlig fr lagets knkurranse- g treningsutstyr Kntakt med andre lag m det er deltakere sm deltar på flere lag (Kntakt med kretsen fr innmelding g ppfølging av sne/kretslagsdeltakere) - Smører: - Ansvar fr å preparere g smøre ski fr lagets medlemmer før skirenn i aldersbestemte klasser. - Har ansvar fr lagets smørekffert. - Ansvarlig fr supplering til smørekffert. Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

12 Ansvar ppmann: Ansvarlig fr arrangement avtale tid g sted Ansvarlig fr kntakt med andre av klubbens lag med hensyn på klubbarbeid Freldrenes kntakt innen laget Samler inn grunnlag fr kntingenter, treningsavgift g egenandel i frbindelse med reiser g turneringer Organisere transprt med privatbiler når dette er aktuelt Organisering/krdinering av ssiale arrangement i samarbeid med ppmenn i andre grupper i idrettslaget. Gruppestyrets kntaktpersn Assistenthjelp ved knkurransedeltagelse Styrets, leders g styremedlemmers ansvar Styret er valgt av årsmøtet i Aure Idrettslag g skal dermed følge pp de arrangementer g aktiviteter sm årsmøtet har besluttet. Leder har sammen med gruppestyret har ansvar fr følgende: Drifte aktiviteter i henhld til årsmøtets beslutninger Innkalle til nødvendige møter i styret fr gruppa, skrive g arkivere referat. Gjennmføre aktiviteter med gd kvalitet innenfr det sm gjelder fra frbund aktiviteten srterer under Drifte aktiviteten innenfr de rammene sm er gitt i budsjettet, dette gjelder både inntekter g utgifter. Ha ansvar fr at medlemskap, frsikringer g egenandeler følges pp mt de ulike ppmenn g trenere Påse at det fr alle lag/aktiviteter finnes det antall persner g ansvarlige sm rganisasjnsplanen krever Leder har et spesielt ansvar fr følgende: Være den fra gruppen sm har kntakt med regnskapsfører g administrativ ressurs med hensyn på attestering av bilag, henvendelser til gruppen med videre Hente gdkjenning fra daglig leder ved innkjøp eller utgifter sm avviker fra vedtatte rammer fra årsmøtet, det samme gjelder dersm man ikke ppnår de inntektene sm er frutsatt. Sikre at egne persner håndterer kmmunikasjnskanalene sm Aure Idrettslag benytter, web, plakater, infskjerm, presse med videre Påse at arrangementsansvarlig i Aure IL er infrmert m ulike treninger, kamper med videre sm gjennmføres. Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

13 8. SPINNING Styret i Spinning gruppa sørger fr et gdt g variert treningstilbud i kjellerne på Aure Kjøpesenter fr ungdm g vksne i hvedsak. SPINNING GRUPPA SITT ANSVAR Spinning gruppa har ansvaret fr å drifte g rganisere et variert g gdt tilbud med høy kvalitet knyttet til mrådene Spinning, Crebar g Step. Om gruppa ser behvet g brukerne har ønske m nye typer aktivitet er det ønskelig å videreutvikle aktivitetsspekteret til gruppa. Spinning sammensetning g drift Ansvar Leder: Ansvarlig fr prgrammene rganisere timer g tilbud Tilbudets leder g øverste ansvarlig Spinning-gruppa Ansvar Instruktører pr. tilbud: Ansvarlig at timene gjennmføres på en gd måte Sikrer at alle sm tar timer har betalt fr tilbudet de benytter Delta på planleggingsmøter fr tilbudet Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

14 Styrets, leders g styremedlemmers ansvar Styret er valgt av årsmøtet i Aure Idrettslag g skal dermed følge pp de arrangementer g aktiviteter sm årsmøtet har besluttet. Leder har sammen med gruppestyret har ansvar fr følgende: Drifte aktiviteter i henhld til årsmøtets beslutninger Innkalle til nødvendige møter i styret fr gruppa, skrive g arkivere referat. Gjennmføre aktiviteter med gd kvalitet innenfr det sm gjelder fra frbund aktiviteten srterer under Drifte aktiviteten innenfr de rammene sm er gitt i budsjettet, dette gjelder både inntekter g utgifter. Ha ansvar fr at medlemskap, frsikringer g egenandeler følges pp mt de ulike ppmenn g trenere Påse at det fr alle lag/aktiviteter finnes det antall persner g ansvarlige sm rganisasjnsplanen krever Leder har et spesielt ansvar fr følgende: Være den fra gruppen sm har kntakt med regnskapsfører g administrativ ressurs med hensyn på attestering av bilag, henvendelser til gruppen med videre Hente gdkjenning fra daglig leder ved innkjøp eller utgifter sm avviker fra vedtatte rammer fra årsmøtet, det samme gjelder dersm man ikke ppnår de inntektene sm er frutsatt. Sikre at egne persner håndterer kmmunikasjnskanalene sm Aure Idrettslag benytter, web, plakater, infskjerm, presse med videre Påse at arrangementsansvarlig i Aure IL er infrmert m ulike treninger, kamper med videre sm gjennmføres. Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

15 9. VALGKOMITE Valgkmiteen er den viktigste kmiteen fr Aure Idrettslag de peridene de er virksmme. Uten valgkmiteen vil alt arbeid i laget stppe pp, det samme vil kunne skje m kmiteen ikke får gde arbeidsfrhld fra medlemmer, tillitsvalgte g styret. SAMMENSETNING Årsmøtet velger valgkmiteen etter innstilling fra styret. Valgkmiteen består av: Leder Medlem Medlem Vara Valgkmiteen bør rekrutteres fra medlemmer sm er aktivt med i idrettslagets arbeid. Daglig leders ansvar i frhld til valgkmiteen Daglig leder skal sørge fr at det i gd tid før Årsmøtet blir avhldt et eget møte med valgkmiteen fr å legge en gd plan fr rekruttering av nye medlemmer. Valgkmiteen SKAL: Få beskjed i gd tid m at de er valgt, g dat fr årsmøtet. Få kmplett liste ver tillitsvalgte i laget g hvem sm er på valg. Få tilgang til medlemsversikten. Få tilgang til lagets rganisasjnsplan. Valgkmiteens arbeid: Valgkmiteen må starte arbeidet i gd tid før årsmøtet, leder i valgkmiteen har ansvar fr at kmiteen kmmer i funksjn. Valgkmiteen må skaffe seg en versikt ver hvem sm ønsker gjenvalg - eller eventuelt ønsker andre verv. Organisasjnsplanen må brukes aktivt, slik at de sm blir frespurt vet hvilket ansvar g hvilke arbeidsppgaver de er tiltenkt. Utarbeidelse av frslag på kandidater, sm skal fremlegges på årsmøtet. Det er en abslutt frdel m valgkmiteens innstilling er klar, g kan legges ved styrets øvrige dkumenter. Verdt å merke seg: Kun medlemmer sm har fylt 15 år er valgbare til tillitsverv i laget, jfr. NIFs lv Tillitsvalgte sm ikke er på valg (dvs. har 1 år igjen av sin funksjnstid) kan velges til annet verv. Den sm da velges inn i det vervet sm vedkmmende trer ut av, må velges fr 1 år, jfr. intensjnen m kntinuitet, der halvparten av styret er på valg hvert år. Ellers vil en kmme i utakt ved valget neste år. Det skal være frdeling mellm begge kjønnene i alle utvalg. Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

16 10. UTSENDINGER TIL AURE IDRETTSRÅD Aure Idrettsråd arbeider fr best mulig frhld fr idretten i hele Aure kmmune. Aure idrettsråd skal være en arena fr samarbeid mellm lagene, mellm lagene g de kmmunale myndigheter. Årsmøtet velger utsendinger til Årsmøtet i Aure Idrettsråd. Det er minimum 2 representanter pr. idrettslag, 1 representant pr. påbegynte 100 medlem g maksimalt 5 representanter. Årsmøtet i Aure Idrettslag velger i 2016 følgende: Utsending Utsending Utsending Utsending Utsending 11. REVISOR Revisjn i Aure IL skal utføres av t revisrer valgt av årsmøtet blant medlemmene. Revisrene rapprterer til Årsmøtet. Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

17 12. UTØVERANSVAR/KLUBBANSVAR Fr å sikre at alle utøvere behandles likt med hensyn til "ytelser" fra klubben, er det viktig å liste pp hva sm er klubbansvar g utøveransvar: KLUBBANSVAR: Hvedlaget: Medlemskntingent i særkrets Tilrettelegge fr spnset lagsbekledning Reise- g pphldskstnader fr utøver(e) sm er uttatt av idrettslaget fr å representere ver kretsnivå. Så fremt det er nødvendig at leder/ledsager må være med fra egen klubb dekkes gså reise- g pphldskstnader fr denne persnen. Er slike reise- g pphldskstnaderkjent når klubben avhlder årsmøte, skal utgiftene legges inn i budsjettet g vedtas av årsmøte. NB! Hvis en versikt m slik representasjn, av ulike årsaker, ikke kan legges frem fr årsmøtet g at kstnadene dermed ikke kmmer frem i budsjettet, må hvert enkelt tilfelle pp sm sak i hvedstyret. Hvedstyret har da fullmakt til å avgjøre slike saker innenfr klubbens øknmiske ramme. DE ULIKE GRUPPENE: Påmeldingsgebyr særkrets Startkntingent i lagknkurranser g stafetter Utgifter lkalleie - baneleie til planlagt trening g bligatriske stevner/kamper Drift bane g anlegg Klubbdrakter inkl. keeperutstyr Klubbutstyr - baller - nett - teknisk utstyr Medisinkffert NB! Ikke tape til trening Ferjekrt til bil Smørekffert ski- aldersbestemte klasser NB! Utgifter i frbindelse med representasjn kretslag g lignende tas pp i hvert enkelt tilfelle g klareres i hvedstyret. UTØVERANSVAR: Medlemskntingent Vedtatte treningsavgifter g egenandeler Persnlig utstyr Persnlige lisenser til frbund Reiseutgifter kamper/stevner - rganiseres ved kjøring i turnus Ferjebilletter passasjerer evt at støtteapparatet har felleskrt Utgifter vedr. turneringer - ikke startkntingent Tape/drikke etc. ved trening/kamp Alle utgifter/frpliktelser skal være avtalt med gruppene g være innenfr budsjett. Håndteringen av utøveransvar/klubbansvar tilligger de ulike gruppestyrene. Utgifter/frpliktelser sm ikke er avtalt eller gdkjent i gruppestyrene er å betrakte sm persnlige. Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

18 13. MEDLEMSKAP Alle kan bli medlemmer i Aure IL. Alle medlemmene har i utgangspunktet de samme rettigheter g plikter. Alle sm deltar på treningsaktivitet i regi av Aure IL skal vere medlemmer i Aure IL, eller i samarbeidende lag. Ingen utøver kan representere Aure IL uten at medlemskntingent er betalt. Ingen kan velges til tillitsverv eller ha annet ansvar uten at medlemskntingenten er betalt. Unntak er fr trenere, hjelpetrenere eller ppmenn fra samarbeidende lag. 14. ORGANISERING AV GRUPPENE - FELLES: De enkelte grupper kan ppnevne etter behv egne utvalg etc. Oppgave i frhld til fellesskapet : Gruppene skal bidra til at alle sm deltar i rganisert trening g knkurranser i lagets regi har sitt medlemskap i rden g betaler treningsavgifter i henhld til gjeldende regelverk. Gruppene skal bidra med mannskap til fellesdugnader. Øknmi: Gruppene er ansvarlig fr eget budsjett g kan mdispnere eget budsjett. Gruppene rapprterer kvartalsvis til styret. Gruppeleder attester alle fakturaene før regnskapsfører betaler g registrer kstnaden i regnskapet. Gruppene skal innrdne seg hvedstyrets planer fr øknmitiltak. Egenandeler g "egne tiltak" utver budsjett dispneres av gruppene. 15. TRENINGSAVGIFTER Årsmøtet i Aure Idrettslag har besluttet at leie av lkaler, baneleie g tilsvarende skal finansieres 100% av de sm benytter seg av tilbudet. Det er ønskelig at slike avgifter skal være lavere fr barn enn vksne. Vedtatt treningsavgift innkreves vår g høst Alle sm deltar på treningsaktivitet i regi av Aure IL skal vere medlemmer i Aure IL, eller i samarbeidende lag. Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

19 16. INNKJØPSREGLEMENT De frskjellige idrettene har ikke lv til å inngå egne «spnsreravtaler» Dette gjelder gså levering av utstyr/materiell. Drakter g bygninger er Aure IL sin eiendm g reklameplass eller spnset utstyrs/materielleveranse skal gdkjennes av hvedstyret. All spnsing skal skje i lvlige frmer. (regnskapsmessig) Laget kan mtta gaver. Men da er ikke laget frpliktet til gjennytelser. Innkjøp: Hvedregel: Alle innkjøp skal være innenfr budsjett. Budsjett er laget fr å følges. Alle innkjøp av en viss størrelse skal gå gjennm innkjøpsansvarlig eller daglig leder. Små innkjøp skal gjøres av de sm har verv i laget. Alle innkjøp skal gjøres hs våre samarbeidspartnere der vi har slik avtale. Ved større innkjøp kan vi be m tilbud fra andre leverandører. Ved lavere eller tilnærmet like tilbud skal våre samarbeidpartnere fretrekkes. Innkjøp av bekledning (drakter.l) skal alltid gå gjennm innkjøpsansvarlig eller daglig leder. Skibase: Skihytte Det må lages liste ver alt utstyr /materiell sm skal være på skibase/løypemaskin Løypemaskin/scter skal bare kjøres av førere sm er gdkjent av laget. Alle innkjøp gjøres hs vår samarbeidspartnere hvis mulig. Vedlikehld på utstyr sm går ut ver budsjett skal gdkjennes daglig leder. Løypemaskin g scter skal ikke brukes til privat kjøring, g lånes derfr ikke ut. Tur g trim tar seg av daglig vedlikehld g utstyr i skihytta Det må lages liste ver alt materiell sm finnes i skihytta Ved utlån til private frmål må leier betale en leie. Dette gjelder gså medlemmer av lag g styre. Utstyrslager Det må lages liste ver alt utstyr i huset. Dersm utstyr lånes ut midlertidig, skal dette føres på liste med underskrift på den sm tar ut utstyret. Partytelt Quick-up teltet leies ikke ut. De 2 andre teltene kan leies ut til kr 750 pr døgn pr telt. Mntering skal utføres av persner sm utpekes av Aure IL. Avtale fr utleie skal signeres med leietaker. Skade på telt erstattes av leier fullt ut. Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

20 Idrettshall Lagets utstyr i hallen må merkes skikkelig. Utstyret må ppebevares i låsbart skap på egnet sted under tribunen eller i et av lagerrmmene. Sklen kan benytte seg av lagets materiell (baller, innebandyvant, etc) etter nærmere avtale Ftball Alle lag utstyres med eget utstyr. Trener g ppmenn er ansvarlig fr utstyret. Håndball Alle lag utstyres på sikt med egne drakter g eget utstyr. Trener g ppmenn er ansvarlig fr utstyret. 17. UTSTYRSREGLEMENT Oppmann er ansvarlig fr alt utstyr. Generelt Ftball ansvar Til enhver tid ha versikt ver utlevert utstyr sm er utlevert til den enkelte spiller. Få utstyr i retur fra spillere sm slutter. Frestå pptelling g kntrll av alt utlevert utstyr på frespørsel. Returnere alt utlevert utstyr til materiellansvarlig i frbindelse med frnying eller utskifting. Det skal kvitteres fr alt utlevert utstyr Skjema AIL M-01 angir versikt ver utstyr sm laget dispnerer g hva sm er utlevert til den enkelte spiller, skal fylles ut g returneres til materiellansvarlig i Aure IL etter sesngstart. Ved sesngslutt skal alt utstyr telles, innleveres g lagres på egnet sted til neste sesng. Utstyr Ftball 7-erlag ftball 15 trøyer m lg/nr 15 shrtser 15 par strømper 1 keeperdrakt 1 par keeperhansker 10 baller Inneballer v behv 10 markeringsvester 1 dmmerfløyte 1 ballpumpe 5 kjegler 5 kinahatter 1 medisinskrin/sekk: 5 ispser 5 taperuller 1 bmull 1 Pyrisept 1 pk plaster 1 øyeskyllevann 1 teambag 1 ballnett Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

21 Ftball 11 - lag 19 trøyer m lg/nr 19 shrtser 19 par strømper 2 keeperdrakter 2 par keeperhansker 15 baller Inneballer v behv 15 markeringsvester 1 dmmerfløyte 1 ballpumpe 10 kjegler 10 kinahatter 1 kapteinsbind 1 medisinskrin/sekk: 5 ispser 5 taperuller 1 isspray 1 bmull 1 Pyrisept 1 pk plaster 1 øyeskyllevann 1 teambag 1 ballnett Utstyr i medisinskrin er veiledende. Her kan det suppleres etter behv. Generelt Håndball Til enhver tid ha versikt ver utlevert utstyr sm er utlevert til den enkelte spiller. Få utstyr i retur fra spillere sm slutter. Frestå pptelling g kntrll av alt utlevert utstyr på frespørsel. Returnere alt utlevert utstyr til materiellansvarlig i frbindelse med frnying eller uskifting. Det skal kvitteres fr alt utlevert utstyr Skjema AIL M-01 angir versikt ver utstyr sm laget dispnerer g hva sm er utlevert til den enkelte spiller, skal fylles ut g returneres til materiellansvarlig i Aure IL etter sesngstart. Ved sesngslutt skal alt utstyr telles, innleveres g lagres på egnet sted til neste sesng.. Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag

22 Utstyr til håndballag i serie Serielag håndball 20 trøyer m lg/nr 20 svarte tights/shrts 15 vester m nr 2 keepertrøyer m nr 15 håndballer tilpassa str 2 matchballer tilpassa str Ballpumper Utstyr til pumpe g kmpressr 1 medisinskrin/sekk: 5 taperuller 1 bmull 1 Pyrisept 1 pk plaster 1 øyeskyllevann 1 teambag 1 ballnett Utstyr håndballag sm ikke er i serie Håndballag, ikke serie 2 keeper trøyer 15 trøyer m nr/lg 15 shrtser 15 vester m nr/lg 15 håndballer tilpassa str 2 matchballer tilpassa str Ballpumper Utstyr til pumpe g kmpressr 1 medisinskrin/sekk: 5 ispser 5 taperuller 1 bmull 1 Pyrisept 1 pk plaster 1 øyeskyllevann 1 teambag 1 ballnett Utstyr i medisinskrin er veiledende. Her kan det suppleres etter behv Organisasjnsplan fr Aure Idrettslag vedtatt på ekstrardinært Årsmøte Behandlet siste gang i Hvedstyret i Aure Idrettslag