Strategi- og utviklingsplan Skigruppa i Fjaler

Transkript

1 Strategi- g utviklingsplan i Fjaler Det har dei siste åra vre lagt ned str dugnadsinnsats i samband med anlegg g aktivitet i skigruppa. Både med msyn til ppbygging av anlegget, men g i samband med vedlikehald g drift. har n kme til ei erkjenning m at strparten av dugnadsinnsatsen i dag blir brukt til å vedlikehalde gamalt utstyr, g langt mindre til det ein på mange måtar er til fr; nemleg skape aktivitet g skiglede blant brn g vaksne. har difr teke initiativ til ein strategi- g utviklingsplan, der ein ser på tiltak fr å auke aktiviteten. Her under g eventuelle strukturelle g rganisatriske endringar. har sett pp følgjande målsettingar fr laget i neste 2-års peride: Ny rganisering g klårare definerte retningslinjer g ansvarsfrdeling Nedlegging av skitrekk, evt. mlegging til mindre barnetrekk Stabil drift av lysløype Samarbeid med grunneigarar m å utvide løypenettet g søke m dispensasjn frå Ferdselslva til å preparere løyper innver dalen g innver fjella. Etablere aktivitetsgruppe sm skal rekruttere barn g unge til skiidretten Sette i stand skihytte/ varmestve Vere ei skigruppe sm famnar heile kmmunen, med frslag m å heite i Fjaler Stabil infrmasjn m løypefrhld til allmenta Kjøp av ny løypemaskin sm er nøkkel til vidare drift Organisering/styret Fr å prfesjnalisere styrearbeidet g dermed få tydelegare ansvarsfrhld g rganisering har ein utarbeidd følgjande instruks fr styret: Generelt styret Iverksette årsmøtet g verrdna idrettsmyndigheiter sine vedtak g avgjersler. Representere skigruppa utad, her under ivareta gruppa sine interesser verfr det ffentlege. Til ei kvar tid vervake g vurdere den øknmiske situasjnen i gruppa, g føre kntrll i tråd med til ei kvar tid gjeldande instruksar g bestemmelsar. Søke m tilgjengelege øknmiske midlar frå det ffentlige, verrdna rganisasjnsledd g andre. Inntekter frå ulike igangsette aktivitetar i gruppa sm t.d. medlemskntingent, avgifter, ulike tilskt/bidrag vert dispnert g frdelt i tråd med budsjett g ppståtte behv. Oppnemne, etter behv, kmitear/utval/persnar fr spesielle ppgåver, g utarbeide instruks/gje mandat fr desse.

2 skal sjå til at det blir lagt til rette fr aktivitet g at det sprtslege er i tråd med idretten g gruppa/ idrettslaget sitt verdigrunnlag. Etter evne søke å løyse gruppa sine ppgåver på best mgleg måte. Utarbeide årsplan fr styret sitt arbeid. Frdele ansvar fr ulike dugnader Styreleiar har eit spesielt ansvar fr følgjande: Overrdna ansvarleg fr ppfølging av alle vedtak fatta av styret. sitt ansikt utad. Ansvarleg fr all infrmasjn utad frå skigruppa sm heilskap. Overrdna ansvarleg fr all infrmasjn mellm skigruppa g skikrinsen Ansvarleg fr at rganisasjns- g handlingsplan, samt skigruppa sin strategi blir følgd pp g revidert. Nestleiar har eit spesielt ansvar fr følgjande: Stadfrtredar fr leiar. Skrivar fr styret, her under skriv g sender innkalling g referat. Ansvarleg fr planlegging g gjennmføring av laget sine arrangement saman med øknmiansvarleg/kasserar Sprtsleg ansvar, her under: Samarbeid g erfaringsutveksling på tvers av gruppene Ansvar fr haldningsskapande arbeid i heile idrettslaget Oppfølging av avgjersler knytt til barneidrett m.m. Utdanningsplanar/kurs fr trenarar, aktivitetsleiarar Innspel til ferdigheitsplanar Innspel til strategiutvikling fr sprtsleg utvikling i heile idrettslaget (på sikt) Ansvarleg fr krdinering av bruk av løyper g anlegg Samarbeid med skikrins g skifrbund m kvalitet g standard på aktivitet g pplæring Det skal blant styremedlemanne utpeikast ein øknmiansvarleg, med spesielt ansvar fr m.a.: Gdkjenne alle utbetalingar. Føre rekneskap, evt. ha dialg med ekstern rekneskapsførar. Ansvarleg fr ppfølging av gruppa sitt budsjett. Lage utkast til budsjett fr neste sesng innan 01.desember. Ansvarleg fr at alle transaksjnar blir utført iht tidsfristar. Legge fram ppdatert rekneskapsrapprt fr styret min. ein gng i kvartalet. Ansvarleg fr spnsrinntekter m.v. Det skal i styret utnemnast ein driftsansvarleg sm skal syte fr vedlikehald av anlegg, HMT g turnusar m..t. løypekøyring. Denne skal g melde behv m g rganisere dugnader.

3 Organisering, drifts- g handlingsplan Målmråde/aktivitet Tidsfrist Ansvar 1. Verdigrunnlag/haldningar er ei gruppe sm skal legge til rette fr lågterskel-aktivitet fr små g stre sm vil nytte naturen til skiaktivitet, leik, msjn, trening g friluftsliv skal skape aktivitet sm gjev ppleving av samhørsle, trivsel g glede Leik g fysisk aktivitet i fellesskap med andre skal skape haldningar, utvikle kunnskap g ferdigheiter sm har betyding fr meistring g ssial kmpetanse. Vi skal yte service til publikum g vere lydhør på knstruktive innspel på drift Vi skal vere bevisste på å gi alle invlverte psitive tilbakemeldingar 2. Organisasjn/administrasjn Kartlegging g plan fr kmpetanseutvikling av alle funksjnar i skigruppa Yngre aktive utøvarar søkast inn i styre g utval. Ungdmmar under 20 år skal rekrutterast sm trenarar/ leiarar Styreinstruks skal ppdaterast

4 Sørge fr dagleg drift av laget sine anlegg 3. Øknmi si hvudppgåve vil vere styring av øknmi g gdkjenning av prsjekt. Følgje pp kriterium/fristar fr ff. tilskt. Det må vere eit verrdna mål å skape aktivitetar fr å auke inntening g minske kstnadane. Dugnad er ei viktig inntektskjelde. Det skal utarbeidast ein plan fr krleis dugnader skal samrdnast. Målet er at dugnadsarbeid må ligge på rett nivå; det er trss alt den idrettslege aktiviteten vi skal drive. Innhente spnsrar 4. Marknadsføring/infrmasjn Infrmere m kva fr tilbd g arrangement sm gruppa til ei kvar tid har, ved hjelp av heimeside på Facebk, plakatar, Det skjer i Firda g ppslag i Brua. Infrmere skular g barnehagar direkte Alle mål i gruppa skal gjerast kjent fr alle 5. Anlegg Vi skal gjennm kvalitetsmessig vedlikehald av anlegga, føre ein frsvarleg øknmi utan å måtte påføre laget uføresette utgifter.

5 Jbbe fr å finansiere ny løypemaskin sm kan nyttast fr å lage gde trasear fr langrenn g skileik Vår/ smmar 2015 Skaffe versikt g selje evt. utstyr/ driftstilbehør sm ikkje lenger er naudsynt i tråd med ny strategiplan, t.d tauverk, vinsjar m.m. Vår/ smmar 2015 Sørge fr pplæring i bruk av utstyr, g ha gde rutinar fr drift Utvikle nye løypenett i samarbeid med grunneigarar Gjere skihytte/ varmestve tilgjengeleg fr publikum Vere eit anlegg med kvalitet g kntinuitet i drift sm er eit fullverdig tilbd til innbyggjarar i Fjaler g meign 6. Medlemsmasse Alle trenarar, leiarar g tillitsvalte skal ha gyldig medlemskap i sitt idrettslag Eventuell avgift til arrangement g spesielle aktivitetar skal betalast utanm medlemskap i idrettslag. 7. Idrettsleg aktivitet g andre aktivitetar Trenarar g leiarar må stimulerast fr å skape aktivitet g miljø sm aukar rekrutteringa. Samrdning av aktivitetar med tilsvarande grupper i nærmråde. Dra vekslar på kmpetanse i andre skigrupper; ikkje knkurrere, men samarbeide mt felles mål m skiaktivitet fr alle

6 Rekrutteringskampanje mt skule fr å fremje skisprten g auke deltakinga 8. Trenar-/leiarutvikling Utdanne aktivitetsleiarar g trenarar sm kan drive målretta trening fr dei yngste i skisesngen 9. Idrettslege målsettingar Vere ein del av Skifrbundet g Skikrinsen g drive skiaktivitet g arrangement etter nrmert standard Barn: Legge til rette fr variert g spennande skiaktivitet fr å fremje mange gde g glade skiløparar Barn/ unge: Ta vare på dei sm vil satse g gi dei eit tilpassa tilbd, evt. i samarbeid med andre skigrupper Vaksne: Gde g stabile frhld fr msjn, skitrening g friluftsliv