Vår ref.: Lillehammer, 29. desember 2014

Transkript

1 Videregående opplæring Møtereferat Vår ref.: Lillehammer, 29. desember 2014 Møtedato: Tid: Møtested: Fylkeshuset, møterom Nord og Sør Deltakere: Rektorer i videregående skoler og folkehøgskolene Fravær: Kopi til: Ivar Lien fram til lunsj, Live Hokstad og Rolf Joar Stokke Fagenhet videregående opplæring Møteleder: Inge Myklebust Referent: Synnøve Tollefsrud Referat fra rektormøtet Følgende saker ble drøftet/orientert om: Saksnr Sakstittel/referat Ansvar 1. Kvalitetsarbeid i videregående opplæring, Innledning ved Inge Myklebust Melding om aktivitet og kvalitet i vgo 2014, fra Fylkestinget og fra FFU, Forum for fylkesutdanningssjefer. Kort gjennomgang av budsjettpostene for For nærmere informasjon, se presentasjon på hjemmesiden vår. Statusorientering kvalitetsgrupper, denne gang Valle og Raufoss vgs, Kvalitetsgruppe på Valle vgs v/morten Kleven 6 personer hvorav 2 fra ledelsen (Morten og Astrid) Tema for arbeidet: Hvordan avslutte ei undervisningsøkt?, FYR, oppfølging av elever som ikke bestod våren 2014 og oppfølging av elevundersøkelsen. Kvalitetsgruppe på Raufoss vgs v/kjersti Nørstebø Teamkoordinatorer, assistent, kontor og ledergruppa deltar i kvalitetsgruppa- Startet med en SWOT-analyse. 5 områder det skal arbeides med: - Kvalitetssikring av basisteammøter - Opplæring i bruk av PULS og bruk av resultater i forbedringsarbeidet - Relasjonsbygging for gjennomføring av kollegaveiledning for alle - Innføre standarder/forventninger for elever og lærere Postadresse Besøksadresse Saksbehandler: Postboks 988 Kirkegaten 76, Lillehammer Synnøve Tollefsrud 2626 LILLEHAMMER Bankkonto: Telefon: Org. nr E-post: postmottak@oppland.org E-post: synnove.tollefsrud@oppland.org

2 - Tettere på den enkelte elev. Overganger for bedre gjennomføring, (Se også presentasjonen på hjemmesiden vår) Program for bedre gjennomføring og oppfølgingstjenesten v/lotte Wevelstad OT-koordinatorene har et stort engasjement for den enkelte ungdom. Mye av tiden går med til samtaler og oppfølging med den enkelte ungdom. OT-koordinatorene har ulik oppfatning av hvordan de er integrert på skolen. Viktig å føre utgifter på lønn og tiltak på riktig funksjon. Utdannings- og yrkesrådgivning v/bjørg Hauger Det er utarbeidet en egen plattform for karriereveiledning Elevene må lære seg karrierehåndteringsferdigheter. Elevene skal lære noe når de går til rådgiver. Veiledningen må være individrettet. Rådgivning kan gjøre en forskjell. Hvordan kan rådgiverkoordinatorene brukes mere enn i dag, gjerne på tvers av skoler? Overgangsskjemaer fungerer. Viktig med godt mottak i vgo Lena vgs. har god praksis rundt dette. «Tett på» Samkjørt elevtjeneste egen avdelingsleder for elevtjenesten? Vi får et bedre liv med god karriereveiledning. Karriere Oppland v/liv-kari Ringen Opplæring og regional utvikling/sysselsetting. KO er en «stor skole». Tall fra siste telling: 812 personer totalt i opplæring i yrkesfag 500 i opplæring i fag til generell studiekompetanse (gjennomsnittlig 3 fag per år) 234 avlagte fagprøver 400 registrerte studenter (Høyskole, fagskole) Ca 2000 karriereveiledningssamtaler hvorav 271 under 24 år Opplæring for døgnpasienter i rusomsorg og psykisk helsevern. 8 ulike avdelinger. Ansvar for både grunnskoleopplæring og videregående opplæring. Slutt på OPUS-tida! Gruppeoppgave: 1. Hva får vi til i samarbeidet mellom de videregående skolene, OT-koordinatorene og Karrieresentrene i vår region(er)? Fokus gjennomføring i videregående opplæring 2. Hvordan kan vi konkret styrke samarbeidet med tanke på overganger og oppfølging for bedre gjennomføring? Nord-Gudbrandsdal og Midt-Gudbrandsdal: Snakke med hverandre gå over gangen. Personlige egenskaper hos OT-

3 koordinator er viktig. Lillehammer/Gausdal: Felles rektormøte mellom grunnskole og videregående. OT-koordinator funksjon. Jobber mest med elever behandlende og ikke forebyggende. Overtar elever i krise. Gjøvik: ½ stilling i hver region også Gjøvik, 13 ungdomsskoler og 5 videregående skoler. Ingen etablerte arenaer for samarbeid. Det jobbes med dette. Ønsker å jobbe videre med et forberedende år for å bedre gjennomføringen. Fullført og bestått i fokus. Opptatt av å gjøre endringer for å få til et tettere samarbeid. Valdres og Hadeland: Få på plass en sakkyndig vurdering for elever i KO. Samarbeid om minoritetsspråklige i innføringsklasse på Hadeland. Budsjettet er veldig knyttet til OT. Ønsker å løse opp i dette. Trekantsamarbeid mellom OT-KO og VGO. Effektivisering av arkivtjenesten ved/grete Stenberg Ei arbeidsgruppe vil bli nedsatt. Denne vil se på ulike tiltak for effektivisering av arkivtjenesten. Det er ønskelig med to personer fra ledelsen på de videregående skolene inn i denne arbeidsgruppa. Skolene sender inn forslag på en person til denne arbeidsgruppa i løpet av første uka etter nyttår. Skolene Trygg trafikk v/ivar Ringen Ungdomsulykkene i Oppland er lavest i landssammenheng. Temadag om trafikk 7. oktober 2015 på Honne. Nord-Gudbrandsdal, Hadeland og Gausdal deltar i et SINTEF-prosjekt om trafikksikkerhet: «Er du sikker?» og fikk utdelt blomst for innsatsen. 2. Beredskapsplaner i videregående skoler, Jørgen Richenberg innledet med grunnlaget for beredskapsplanene, se presentasjon på hjemmesiden vår. Viktig at de lokale planene koordineres med nødetater og vertskapskommunen. Gausdal vgs. deltok i september i en beredskapsøvelse fullskalaøvelse med skoleskyting/pågående livstruende vold. Erland Sandvik sa litt om erfaringene fra denne øvelsen. Ble gjennomført for å øve og lære. God informasjon ble gitt i forkant. Lærerne må bevisstgjøres på at de har en lederrolle i en slik sammenheng. Ressursgruppe hvor skal den møtes? En må ha ansvar for å ta i mot nødetaten. Det må være en link inn mot innsatsgruppa for å få informasjon. Målet var å sjekke ut hvordan samvirket mellom de ulike etatene fungerte? Ansvarsfordeling hvem gjør hva er viktig å ha på plass. EPS- evakuering- og pårørendesenter. Kommunen har ansvar for dette.

4 Torfinn Overn, Lena vgs. orienterte om hvordan de har jobbet sammen med lokale nødetater med sin beredskapsplan. Har en fysisk beredskapsplan i 28 eksemplarer plassert rundt på skolen. Alle vet hvor disse står og kjenner til innholdet. Beredskapskort med lite tekst og klare føringer for 5 ulike hendelser finnes i denne permen. Frammøteperm som nødetat, vaktmester og rektor vet hvor står. Kart og nøkler og oppdaterte lister over alle ansatte og elever finnes i permen. Det er viktig med kursing. Starum har spesialkurs for ledere. Lena tenker å delta på dette i løpet av våren Otta og Raufoss skal teste ut et enveis talevarslingsanlegg i løpet av våren Dette skal implementeres på alle skoler i løpet av Gruppearbeid Hvilken støtte trenger skolen fra FOS ved en alvorlig hendelse, for eksempel en trusselsituasjon? Oppsummering av tilbakemeldingene fra gruppearbeidet: - skreddersydd mal fra FOS - kurs i mediehåndtering - plan B, har å gjøre med når ledelsen er borte og sørge for personalet er informert - legge ut info. til pårørende - kunne sørge for oppdaterte navnelister - kontakte nødetater for få til et samarbeid - lage tiltakskort - sentralt styrt arbeid - stille ressurser til disposisjon i forbindelse med beredskapsarbeidet - hvorfor må alle skoler gjøre alt? - felles standard med en perm jf. Lena vgs. som er godkjent - alle skoler bør få innsyn i hverandres systemer og beredskapsplaner 3. Orienteringssaker, FDV-prosjektet (OFK Eiendomsprosjektet) ved prosessleder Håkon Kvåle Gissinger, Rambøll Norge AS. Organisering av eiendomsforvaltningen i OFK utøvelse av eierrollen spesielt. Verdiskapningskart for prosjektet. Ønsket verdiskapning: Bedre kompetanse, tilfredse medarbeidere, brukere som samhandler godt, bygninger som tilpasses endringer i kjernevirksomheten, feilfrie bygninger med godt innemiljø med lavest mulig ressursinnsats, økt miljøsatsing og ivaretakelse av internkontroll. 3 ulike alternativ: 1. Fortsette som i dag, 2. Sentralisere eiendomsdriften brukertjenesten blir igjen under rektors kontroll, 3. Sentralisert leveranse av integrerte støttetjenester. Alternativ modell velges i januar/februar.

5 Lync til alle og innføring av LAO v/øystein Windingstad LAO- Lærers administrative oppgaver - ligger i skoleportalen. Gjør det bl.a. enklere å produsere elevvarsler. Alle manuelle prosesser skal digitaliseres. Skal gjøre det enklere for alle innbyggere. Rett i mappa alle elever har egen mappe i P360. Gjøvik og Mesna er pilotskoler for LAO i januar og februar Vil så rulles ut til alle skolene. Det jobbes videre med å integrere andre planer i systemet, IOP mm. Etter hvert skal alle lærere få Lync- samhandlingsløsning. Skal erstatte telefon mm. Fint til deling av dokumenter, videomøte mm. Begynner med Raufoss og så skal de andre skolene få det etter hvert. Tilgang til sine elevmapper i P360 uten å ha full tilgang til P360. IKT kan komme og orientere mer på skolene hvis de blir invitert. Den nye «merarbeidsregelen» v/stefanie Gesierich Etter 12 måneder i utvidet stilling, kan arbeidstaker kreve å få fast tilsetting i den utvidede delen av stillingen, jf. Arbeidsmiljøloven, se presentasjon på hjemmesiden. 4. Eventuelt, Orientering om opplegg for skolebesøk og styringsdialog 2015 v/terje Storbakken. Brev om det forestående skolebesøket ble utdelt, se også vedlegg til e-post fra Solveig Rindhølen FOS ønsker å være tettere på tidligere i skoleåret. PULS skal brukes aktivt i møtet på skolen. Fokus framover, færre tema. Se presentasjon på hjemmesiden.