Innkalling til årsmøte

Transkript

1 Innkalling til årsmøte Onsdag 26. mars 2014 kl Klubbhytta i Kilen Dagsorden: 1. Valg av møteleder 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av tellekorps, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4. Årsberetning Regnskap 2013 med revisjonsberetning 6. Planer for drift og aktiviteter i Budsjettforslag Medlemskontingent Innkomne forslag 10. Valg 11. Utdeling av hederstegn og æresbevisninger Etter årsmøtet blir det medlemsmøte med utdeling av premier. Styret håper at riktig mange av klubbens medlemmer har lyst og anledning til delta både på årsmøtet og sosialt samvær etterpå. Det vil bli servering etter årsmøtet. 1

2 4. ÅRSBERETNING Styrets sammensetning 2013: Leder Sekretær Kasserer Nestleder Styremedlem 1.varamedlem 2.varamedlem Lene Grimstad Kari Krogsbøl Kristoffersen Elin Larsen Mona Olsrød Annette Aske Bente Haugen Tom Larsen Det har i 2013 vært avholdt 10 styremøter. Det har vært avholdt ett medlemsmøte. Styret har behandlet 81 saker. Styrets kontaktpersoner for de ulike komitéer m.v. har vært Lydighetsgruppa: Elin Larsen Bruksgruppa: Tom Larsen Hyttekomitéen: Bente Haugen Kurskomitéen: Annette Aske Appell: Mona Olsrød Agilitygruppa: Lene Grimstad Hundekjøring: Mona Olsrød RIK (Regler for internasjonale konkurranser): Tom Larsen Ansvarlig for brøyting har vært Tom Larsen. Revisor har vært Siri Grøtterød. Årsmøtevalgte komitéer m.v.: Kurskomité Inger Lise Avdal Maylinn Luu Hyttekomité Betty Taalesen Linda Taalesen Caroline Martinsen Redaksjonskomité (Appell) Natalie Kløverød Liv Margaretha Holtskog Bente Hoel Valgkomité Brynjar Kobro Reidun Stensrud Kathinka Lunde 2

3 Klubben har pr medlemmer. Klubbens nålevende 6 æresmedlemmer er: Bjørg Eikedalen Thore Karlsen Kåre Falkensten Fredrik Hansen Knut Bever Freng Roy Eftedal ÅRSRAPPORTER FRA KOMITÈENE OG GRUPPENE Agilitygruppa Vi startet opp treningen innendørs på IFokus, Damgården i januar, og hadde nybegynner- og videregåendetrening sammen en kveld pr uke. Vi flyttet ned i Kilen i slutten av april. Alle deltakere på innetreningen betalte en egenande slik at treningen ble selvfinansiert. Gruppa har trent 2 ganger i uka i Kilen på vår og høst. Vi hadde sommerferie fra slutten av juni og til midten av august. Vi avholdt en dugnad i gruppa før sommerferien med et godt oppmøte. Vi flyttet inn i bobla (den lille plasthallen) på Brunla Gård i starten av november. Nybegynner og videregående har trent på samme kveld, men til ulike klokkeslett. Det har vært ca 23 ekvipasjer påmeldt til inne trening vinteren 2013/14. Vi har avholdt to ordinære helgekurs for nybegynnere med bra deltagelse. I tillegg har det vært avholdt et føringskurs for nybegynnere som ble fulltegnet. Det ble arrangert et videregående agilitykurs med ekstern instruktør, men dessverre var det for få påmeldte til å avholde. Det har ikke vært avholdt offisiell konkurranse i agility i klubbens regi år. Agility gruppa har holdt jevnlige møter hele året. Det er avholdt en klubbkonkurranse i år, og de to siste blir avholdt inne i ridehuset på Brunla før årsmøtet. Det er flere i gruppa som har prøvd seg i offisielle konkurranser i året som har gått, og vi har nå ca 5-6 ekvipasjer som er aktive på stevner. Vi har utvidet instruktørgruppa med 5 stykker, og det er til stor hjelp med en så stor og aktiv gruppe som vi har nå. Og til slutt en stor takk til dere som har vært instruktører i året som har gått. Vi er helt avhengige av dere for å holde aktiviteten oppe i gruppa! Lydighetsgruppa Lydighetsgruppa har i 2013 hatt en komite bestående av Elin Larsen og Grete Skjelnes. Vi har hatt 5 møter i løpet av året. Gruppa har hatt fast treningsdag i Kilen på fredager. På våren ble det avholdt et weekendkurs i konkurranselydighet med Kristin Gudem som instruktør. Det ble også avholdt et kurs i rallylydighet med Line Andersen som instruktør. 3

4 I tillegg var det satt opp et kurs med Tom Larsen, et kurs med Bjørg Eva Steinsholt og Anita Mandt Bartholsen, og et kurs til med Kristin Gudem, alle disse i konkurranselydighet, men alle 3 måtte avlyses på grunn av manglende påmelding. Det har vært avholdt 2 klubbkonkurranser i lydighet i 2013, ett på våren og ett på høsten. Takk til Bjørg Eva Steinsholt og Jon Ragnar Charlesen (med Grete Skjelnes som meddommer) som stilte opp som dommere, og takk til alle deltagere som stilte opp. I høst inviterte komitéen til møte i Kilen med bl.a. innetrening og klubbkonkurranser som tema, det møtte 2 medlemmer utenom komitéen. Fra midt i november har vi hatt innetrening på torsdager på Brunla, der får vi leie hall av Brunlanes og Stavern Rideklubb. Brukshundgruppa Mandager klokka trener vi lydighet på sletta. Søndager klokka trener vi i skogen. Vi har i år ikke hatt noen opprykk til høyere klasser. Med tre gode poengsummer kvalifiserte Tom Larsen med Jerry seg til norgesmesterskapet i rundering. Her ble det 5. plass. Tom og Jerry med premie for beste lydighet. Tom og Jerry kvalifiserte seg også til nordisk i rundering. Her møttes de tre beste ekvipasjene fra de nordiske landene. Det ble en 5. plass. Vestfoldmesterskapet ble i år arrangert av Holmestrand hundeklubb. Vi deltok med 7 ekvipasjer. Det ble oppnådd følgende resultater: Klasse B/A Inger Faugstad m/ Harley nr.2 Klasse D/C Lene Grimstad m/ Bissie nr.3 Rekrutt Maya Ervik m/ Molly nr.2 Beate Skalleberg m/ Bayleys nr.3 Tom Mathisen m/ Mille nr.4 Bente Hoel m/ Maya nr.5 Larvik og omegns hundeklubb fikk vandrefatet for beste klubb. Kurskomitéen Det har i 2013 blitt avholdt 5 møter i kurskomitéen. Det har blitt gjennomført 4 valpekurs, to på våren og to på høsten. Alle kursene har vært fulltegnet. Det har også blitt gjennomført ett oppfølgingskurs og 4 konkurranser i ministatuetten. Gruppe 1 og gruppe 2 har hatt stort oppmøte i og det har vært et aktivt år i kurskomitéen. Hyttekomitéen Komitéen har hatt 4 møter i år. Vårens dugnad hadde bra oppmøte, og mye ble gjort. I tillegg ble det gjort mye utenom dugnad på eget initiativ, derunder nye blomsterkasser, beiset benker, vaska vegger og trapp til do. Vi arrangerte grilling etter Appellprøve, med bra resultat, takket være kurs samme dag. Hyttevakter er fremdeles ett problem. Det hjalp ikke mye med gulrot» i form av tur og buffet (evt buffé) på Color Line. Så, alt fungerer ikke optimalt, men det går rundt. Henstiller til alle om å rydde etter seg og forlate hytta i den stand man ønsker å finne den! 4

5 Hundekjørergruppa I år har det vært liten aktivitet i hundekjøringsgruppa. Redaksjonskomitéen (Appellkomitéen) Det har blitt utgitt tre utgaver av bladet i 2013: 1/2013 i april 2/2013 i september 3/2013 i desember Til alle numrene av bladet har vi fått inn mange innlegg uten at vi har spurt spesielt om innlegget. Dette kan ha noe å gjøre med at vi spør etter innlegg på LOHK s facebookgruppe. Komitéen har hatt ett møte før utgivelsen av blad 1 og 2, men ikke noe møte før blad 3. Det meste av kommunikasjon har foregått på en intern facebookgruppe for komitéen. Innlegg til bladet har blitt sendt til e-posten appell.lohk@gmail.com. og har derfra blitt lagt inn på Appell sin dropbox av Natalie. RIK/IPO-gruppa (Regler for internasjonale konkurranser) Året 2013 har det vært mye aktivitet, men lite trening på sletta i Kilen. Vi har treningsdag mandager i Kilen, men siden sletta er litt innsnevra, og vi trenger stor plass, så har vi brukt den lite. Vi trener spor rundt om på de jordene vi får lov til å bruke, lydighet på diverse gressmatter, og c-delen trenes sammen med Sandefjord hundeklubb i Sandefjord. De som har oppnådd resultater dette året: Torodd Vaage og Inox Deltatt IPO NM alle raser 3. plass Schaefer NM Kathinka Lunde og Cuba AD, IPO 2 og IPO 3. Sten Skogli og Ia IPO 1 Caroline Mauseth og Tibra BH Caroline Mauseth og Saeta BH 5

6 5. Regnskap 2013 m/revisjonsberetning KtoNr KontoNavn KontoSum Regn.Ifjor Budsjett RESULTATREGNSKAP DriftsInntekter 3000 Medlemskontingent , , Klubbrekvisita 1 726, , Bruksgruppe 0, , RIK gruppe , Agilitygruppe ,00 560, , Lydighetsgruppe 6 500, , Appell 6 800, , Salg kiosk , , Kurskomite, faste , , kurs Innt , , medlemsfester Andre kursinntekter 4 000,00 0, Tilskudd 8 000, , kommunen Diverse , , inntekter/utlodning Jubileumsfest ,00 0, år, Sum innbet. DriftsInntekter fra medl , , DriftsKostnader 4000 Medlemskontingent , , kostnader Bruksgruppe 0, , kostnader RIK gruppe , , kostnader Agilitygruppe , , kostnader Lydighetsgruppe ,00-273, kostnader Appell kostnader , , Kiosk kostnader , , Varekjøp -941, , klubbrekvisita Kurskomité kostn., , , faste Kostn. kurs , , medlemsfester Andre kostnader ,00 0, kurs Diverse kostnader / -849,00-629, utlodning Jubileumsfest ,00 0, år, Styrehonorarer varekjøp , , Kilometer godtgj , , Telefonkostnader , , Avskrivning , , materiell Datautstyr og , , program Kontorrekvisita , , Andre , , driftskostnader Strømutgifter , , Vedlikehold , , Avgifter NBF , , Leieutgifter , , Porto 0,00-144, NKK utdanning 0,00 0, egne Møter instr. / utmerkelser , , Tilskudd stevner , , /kurs Forsikring /Semi , , Inventar 0,00-716, Jubileumskomite ,75 0, Sum år DriftsKostnader , , DRIFTSRESULTAT , , Finansposter 6

7 8040 Renteinntekter 5 127, , Renteutgifter og -294,75-398,25 0 bankgebyrer Sum Finansposter 4 832, ,28 0 RESULTAT FØR , , SKATTER Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs 0,00 0,00 0 disp, skatt ÅRSRESULTAT , , KtoNr KontoNavn KontoSum Regn.Ifjor EIENDELER Anleggsmidler 1000 Hytte , , Større eiendeler/ inventar o.l , , Treningsmateriell + containere , ,00 Sum Anleggsmidler , ,00 Omløpsmidler 1400 Kasse 4 029, , Larviksbanken , , Larviksbanken , , Larviksbanken ,96 0, Varebeholdning , , Kundefordringer 7 929, ,00 Sum Omløpsmidler , ,22 SUM EIENDELER , ,22 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2050 Opptjent egenkapital , , Årsresultat (Opptjent egenkapital) , ,61 Sum Egenkapital , ,16 Langsiktig Gjeld 2290 Depositum, nøkler til klubbhytta 1 800, ,00 Sum Langsiktig Gjeld 1 800, ,00 Kortsiktig Gjeld 2400 Leverandørgjeld 3 002, , Påløpne kostnader agilitygruppa , ,00 Sum Kortsiktig Gjeld , ,06 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,22 7

8 Noter til regnskap 2013 Selv om vi har et driftsunderskudd i år på kr ,- så er ikke dette så galt. Det ble budsjettert med et underskudd på kr ,- pga. jubileet vårt. Jubileet gikk i underskudd med kr Årets resultat Konto 3620 Andre kursinntekter: Rallylydighetskurs Konto 3703 Div inntekter/utlodning: Kr er utlodning på jubileumsfesten, resten er utlodning på andre medlemsfester Konto 6010 Avskrivning materiell: Hytte kr ,- Større eiendeler/inventar kr ,- Treningsmateriell kr.5 000,- Konto 6550 Datautstyr og program: ny pc til kasserer Konto 6809 Andre driftskostnader: hovedsakelig Pelias skadedyrkontroll og Containercervise Konto 6811 Vedlikehold: hovedsakelig brøyting. Konto 7610 Møter/utmerkelser: Hederstegn kr ,- Nye rammer på bildene av æresmedlemmene og bilde av nytt æresmedlem kr.3 122,- Årsmøteutgifter kr ,- Balanse Konto 1500 Kundefordringer: Instruktør trinn1 kurs, tilbakebetaling rest kr.1 350,- Påmelding julebord kr. 200,- Larvik kommune tømming av container kr ,50 Konto 2400 Leverandørgjeld: Farriseidet dagligvare julebord kr. 497,30 Meny Helgeroa julebord kr ,- 8

9 Revisjonsberetning 9

10 6. Planer for drift og aktivitet Vi ønsker å fortsette med hyttevakt på onsdager og lørdager for å sikre at nye medlemmer får en god velkomst i klubben, og for å ha økt fokus på det sosiale rundt aktiviteten som er i Kilen. Det er fattet vedtak i styret om å videreutvikle hjemmesiden til klubben, eventuelt kjøpe tjenester for å få gjort dette. I tillegg skal det utgis tre nummer av Appell. Det planlegges to valpekurs på våren, og to på høsten. Fra og med februar avholdes intensivt valpekurs ca. en gang pr måned. Klubbens allmenne treningstilbud gruppe 1 og 2 videreføres i 2014 som et tilbud til grunnutdanning av hund og fører, og det vil bli satt opp datoer for appellmerkeprøver på vår og høst. I tillegg planlegges det unghundkurs med siktemål å ta appellmerket. Det planlegges agilitykurs for nybegynnere, viderekommende og instruktører, både med egne og innleide instruktører. Det skal også arrangeres bronsemerkeprøver i agility. Det avholdes kurs i konkurranselydighet ved interesse. Egentrening en gang i uken videreføres. Egentrening i Rally-lydighet en gang i uken. Det arrangeres kurs ved interesse for dette. Det blir arrangert klubbkonkurranser i lydighet, agility og agility hopp. Vi håper også å få i gang igjen klubbkonkurransene i brukshund. I tillegg har vi ministatuett i lydighet. Klubben skal jobbe for å opprettholde ekvipasjer som kan være med å trekke vogn for kommunen og på tilstelninger. Det skal fortsatt jobbes for å utdanne instruktører, primært trinn 1. 10

11 7. Budsjettforslag 2014 KtoNr KontoNavn Regnskap 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2014 RESULTATREGNSKAP DriftsInntekter 3000 Medlemskontingent Klubbrekvisita Bruksgruppe RIK gruppe Agilitygruppe Lydighetsgruppe Appell Salg kiosk Kurskomite, faste kurs Innt. medlemsfester Andre kursinntekter Tilskudd kommunen Diverse inntekter/utlodning Jubileumsfest 50 år, innbet. fra medl. Sum DriftsInntekter DriftsKostnader 4000 Medlemskontingent kostnader Bruksgruppe kostnader RIK gruppe kostnader Agilitygruppe kostnader Lydighetsgruppe kostnader Appell kostnader Kiosk kostnader Varekjøp klubbrekvisita Kurskomité kostn., faste kurs Kostn. medlemsfester Andre kostnader kurs Diverse kostnader / utlodning Jubileumsfest 50 år, varekjøp Styrehonorarer Kilometer godtgj Telefonkostnader Avskrivning materiell Datautstyr og program Kontorrekvisita Andre driftskostnader Strømutgifter Vedlikehold Avgifter NBF

12 6830 Leieutgifter Porto NKK utdanning egne instr Møter / utmerkelser Tilskudd stevner /kurs /Semi Forsikring Inventar Jubileumskomite 50 år Sum Drifts Kostnader Driftsresultat Medlemskontingent 2015 Styret foreslår ingen endring av medlemskontingenten for Innkomne forslag Det er ingen innkomne forslag. 12

13 10. Valg Valgkomitèens innstilling til valg 2014 Styret: Leder Lene K. Grimstad Gjenvalg 2 år Nestleder Mona Olsrød Ikke på valg 1 år igjen Sekretær Kari Krogsbøl Kristoffersen Gjenvalg 1 år Kasserer Elin Larsen Gjenvalg 2 år Styremedlem Annette Aske Ikke på valg 1 år igjen Varamedlem Bente Haugen Gjenvalg for 1 år Varamedlem Tom Larsen Gjenvalg for 1 år Kurskomité: Inger Lise Avdal Gjenvalg 2 år Maylinn Luu Ikke på valg 1 år igjen Hyttekomité_ Fredrik Hansen Ny for 2 år Linda Taalesen Ikke på valg 1 år igjen Caroline Martinsen Ikke på valg 1 år igjen Appellkomité: Natalie Kløverød Gjenvalg 1 år Liv Margaretha Holtskog Ikke på valg 1 år igjen Bente Hoel Ikke på valg 1 år igjen Valgkomité: Brynjar Kobro Reidun Stensrud Kathinka Lunde Gjenvalg 1 år Gjenvalg 1 år Gjenvalg 1 år Revisor: Siri Grøtterød Gjenvalg 1 år De foreslåtte representantene er forespurt og har sagt seg villig til verv i LOHK Brynjar Kobro (sign) Kathinka Lunde (sign) Reidun Stensrud (sign) 13

14 11. Utdeling av hederstegn og æresbevisninger 14