Oppegård Idrettslag. ~ Der alle har glede av å være ~ Årsmøte 2017 Oppegård Idrettslag Badmintongruppa

Transkript

1 Årsmøte 2017 Oppegård Idrettslag Badmintongruppa Sted: Østre Greverud Idrettshall Møterommet Tid: Onsdag 1/ Agenda: Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Sak 3 Velge dirigent/ ordstyrer, sekretær og 2 til å underskrive protokollen. Sak 4. Behandle årsmelding Sak. 5. Behandle regnskap Sak 6. Vedta budsjett Sak 7. Behandle innkomne forslag og saker Sak 8. Fastsette medlems/ treningsavgift Sak 9. Valg

2 Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Beslutning: Tilstede X Stemmeberettigede ved starten av møtet. Årsmøtet er således vedtaksdyktig Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Innstilling : Innkalling, sakliste og forretningsorden godkjennes. Sak. 3 Velge dirigent/ ordstyrer, sekretær og 2 til å underskrive protokollen. Innstilling : Markus Haukebøe er ordstyrer. Ordstyrer og Per Vestli signerer protokoll. Sak 4. Behandle årsmelding Innstilling: Gruppas årsmelding godkjennes. Sak. 5. Behandle regnskap Innstilling: Gruppas regnskap og disponering av resultat godkjennes. Sak 6. Vedta budsjett Innstilling : Budsjettet vedtas Sak 7. Behandle innkomne forslag og saker Det var ingen innkomne forslag eller saker. Sak. 8. Fastsette medlems/ treningsavgift Innstilling: Styret foreslår å øke treningsavgiften til NOK 1500 for en sesong. Sesong følger skoleåret.

3 Sak 9. Valg Innstilling: Som styre foreslåes: Markus Haukebøe (Leder) Joacim Thogersen Elisabeth Westen Anne Mette Theil Oppegård 20/ Markus Haukebøe Per Vestli

4 Årsberetning 2016 Oppegård IL BADMINTONGRUPPE Styrets sammensetning Leder:Markus Haukebøe Nestleder:Per Vestli Styremedlem: JoachimThogersen, Elisabeth Westen, Anne Mette Theil Valgkomite: Styrets arbeid. Det er avholdt 2 styremøter hvor 4 Saker er behandlet Spesielle oppgaver: Som nystartet gruppe har fokus vært å få til en kritisk masse med medlemmer, og å få etablert treninger og rutiner rundt gjennomføringen som gir medlemmene et godt tilbud. Aktivitet Sesongen 2015/2016: Vi har de samme to hovedtreningene tirsdag og torsdag som tidligere. Vi har noe økt treningstid, sik at det er to fulle 90 minutters økter begge dagene. Også denne sesongen har vi ikke benyttet hjelpetrenere, men gjennomført treningene med Markus, Per og Joachim som ressurser. Fra nyttår etablerte vi et ekstra parti på onsdager i Flåtestad. Dette er et parti for de som er litt øvet, og vi har lagt en nedre grense aldersmessig på 10 år (født 2005). Vi har startet et prøveopplegg med trening med fritt spill for alle søndager fra 20:00. Vi har hatt to treninger, og var totalt 22 stykker på trening sist søndag. Dette er veldig bra, og ser vi at det holder seg vil vi søke å etablere dette som en fast trening. Vi gjennomførte vår egen turnering Follosmashen for første gang i januar Dette ble en ubetinget suksess både sportslig og økonomisk. Sesongen 2016/2017:

5 Vi har fått tildelt noe mer treningstid, slik at vi kan spre treningene litt mer ut i tid. Vi har våre hovedtreninger på tirsdager og torsdager, mens onsdag (før jul) og søndag er et ekstra tilbud. Fra høsten 2016 har vi delt gruppa i fire partier. Dette er for å gi alle et best mulig tilbud samtidig som vi utnytter treningstiden best mulig. Vi har også etablert et trenerteam som består av 2 betalte trenere i tillegg til de frivillige foreldretrenerne. Adrian Alvarez og Felix Elnan inngår nå som en del av trenerteamet Vi er tilfredse med at det er etablert en liten seniorgjeng (15-20 personer) som trener søndager fra 20:00 og utover. Vi har gjennomført ett teknikk/regelkurs med denne gjengen. Nytt av sesongen er også vår deltakelse i seriespillet for klubblag i Oslofjorden. VI har et blandet lag (pike/guttelag) som deltar i U13 serien. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Styret er tilfreds med gruppeetableringen så langt. Vi har rundt 40 aktive barn og aktive seniorer. Vi har jevnt over hatt på treningene både tirsdager og torsdager, og dette er helt opp mot grensen av hva man har i kapasitet på en hallflate. Økonomi Som nystartet gruppe fikk vi tildelt NOK fra Oppegård Idrettslag i oppstarts støtte. Vi tar NOK 1000 per sesong i treningsavgift. Av kostnader er det avlønning av trenere som er de eneste vesentlige poster i Vi har et svakt underskudd i 2016, og må vurdere en liten økning i treningsavgiftene fra høsten Medlemstall Vi hadde ved årsskiftet 60 medlemmer (spillere og trenere). Siden vi bare har drevet på to og en halv sesong er vi veldig tilfredse med dette og føler at vi har fått på plass en fin gruppe. Økonomi (resultat regnskap med balanse) Se eget ark. Planer / visjoner for neste år I 2017 skal vi delta på idrettskolen. Vi gjennomfører 6 seanser i Aktiv etter skoletid i Protokoll fra årsmøtet Se eget vedlegg for protokoll fra årsmøtet 2016.

6 RESULTATREGNSKAP PR BADMINTON NAVN KONTO Budsjett vedr 2016 PERIODEREGNSKAP ÅRSBUDSJETT 3 INNTEKTER: 30 Salgsinntekter avg.pl Salgsinntekter avg.fri 0 32 Sponsorinntekter Lotteri/Grasrotinntekter 34 Tilskudd Offentlige tilskudd 36 Leieinntekter Provisjonsinntekter Medlemskontingenter/aktivitetsavg Arrangementsinntekter/ diverse inntekter SUM INNTEKTER UTGIFTER 4 STEVNE OG AKTIVITET 40 Innkjøp salgssvarer Innkjøp forbruksmateriell Kostnader OI-avisen 43 Innkjøp til kafe Leie av haller, anleggsutg Utdanning og Kurs Deltakelse stevner, cuper etc Provisjon Ullmax 48 Mulkt/ gebyrer 49 Kostnader inntektsbr.tiltak SUM STEVNER OG AKTIVITET PERSONALKOSTNADER 50 Lønn Påløpne feriepenger 53 Godtgj. styret/andre 54 Arbeidsgiveravgift Annen kostn.godtgjørelse 58 Refusjon lønn 59 Andre personalkostnader inkl.otp SUM PERSONALKOSTNADER og 7 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 63 Kostnader lokaler 64 Leiekostnader 65 Inventar o.l, ikke aktiviseres 66 Reparasjon og vedlikehold 67 Kostnader medlemssystem 68 Kontorkostnad, møtekostnader 69 Telefon, porto o.l 70 Kostnad transportmidler 71 Kostn./Godtgj. reise, diett o.l 72 Provisjonskostnad 73 Salgs-, reklame- og repr.kostnad 74 Kontingent, gave og tilskudd Forsikring Andre kostnader Tap o.l SUM ANNEN DRIFTSKOSTNADER SUM DRIFTS KOSTNADER DRIFTSRESULTAT

7 8 FINANSINNT. OG KOSTNADER 80 Renteinntekter Finansutgifter og gebyrer Ekstraordinære inntekter 87 Ekstraordinære utgifter NETTO FINANS INNT ÅRSRESULTAT

8 BALANSE PR Badminton Eiendeler Anleggsmidler: - - Omløpsmidler: Varer for salg Sum varer Fordringer: Kundefordringer Forskuddsbetalinger/mellomregn Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter: Beholdning kasse/bank Sum bank, kasse Sum eiendeler Egenkapital Bundet Egenkapital Fri egenkapital 1/ Årets resultat Disponeringer - Fri egenkapital Sum egenkapital Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Diverse kreditorer Offentlige avgifter Sum Gjeld Annen kortsiktig gjeld: Forskuddsbetalte inntekter Skyldig ferielønn Skyldig lønn - - Mellomregning gruppene - Sum annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld og egenkapital

9 Årsmøte 2016 Oppegård Idrettslag Badmintongruppa Sted: Østre Greverud Idrettshall Møterommet Tid: Tirsdag 16/ Agenda: Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Sak 3 Velge dirigent/ ordstyrer, sekretær og 2 til å underskrive protokollen. Sak 4. Behandle årsmelding Sak. 5. Behandle regnskap Sak 6. Vedta budsjett Sak 7. Behandle innkomne forslag og saker Sak 8. Fastsette medlems/ treningsavgift Sak 9. Valg

10 Saksliste med referat: Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Beslutning: Tilstede 13 Stemmeberettigede ved starten av møtet. Årsmøtet er således vedtaksdyktig Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Innstilling : Innkalling, sakliste og forretningsorden godkjennes. Sak. 3 Velge dirigent/ ordstyrer, sekretær og 2 til å underskrive protokollen. Innstilling : Markus Haukebøe er ordstyrer. Ordstyrer og Per Vestli signerer protokoll. Sak 4. Behandle årsmelding Innstilling: Gruppas årsmelding godkjennes. Sak. 5. Behandle regnskap Innstilling: Gruppas regnskap og disponering av resultat godkjennes. Sak 6. Vedta budsjett Innstilling : Budsjettet vedtas Sak 7. Behandle innkomne forslag og saker

11 Det var ingen innkommne forslag eller saker. Sak. 8. Fastsette medlems/ treningsavgift Innstilling: Styret foreslår å øke treningsavgiften til NOK 1000 for en sesong. Sesong følger skoleåret. Sak 9. Valg Innstilling: Som styre foreslåes: Markus Haukebøe (Leder) Per Vestli (Nestleder) Joacim Thogersen Elisabeth Westen Anne Mette Theil Oppegård 16/ Markus Haukebøe Per Vestli