INNKALLING TIL ÅRSMØTE I FET OG OMEGN HUNDEKLUBB. DATO: 26 APRIL 2017 TID: KL STED: KANTINA PÅ ENGA (Engaveien 6, 1900 Fetsund)

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I FET OG OMEGN HUNDEKLUBB DATO: 26 APRIL 2017 TID: KL STED: KANTINA PÅ ENGA (Engaveien 6, 1900 Fetsund) 1

2 I henhold til vedtektenes 3-4 behandler årsmøtet følgende agenda: 1. ÅPNING Valg av møteleder. Valg av referent. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen. Eventuelt valg av tellekorps. Godkjenning av saksliste og forretningsorden. 2. BEHANDLE ÅRSBERETNING 3. REGNSKAP MED REVISJONSBERETNING 4. BUDSJETT FOR INNKOMNE FORSLAG 6. VALG - Valg av personer til klubbens styre med varamedlemmer - Valg av revisor og vararevisor - Valg av valgkomite med varamedlem 7. AVSLUTNING 2

3 2. BEHANDLE ÅRSBERETNING Årsberetning Fet og Omegn Hundeklubb

4 Årsberetningen er ment som en årlig rapport for aktiviteten i Fet og Omegn Hundeklubb, herunder kommer styrets og eventuelle komiteers arbeid gjennom kalenderåret. Sammen med regnskapet skal årsberetningen gi et godt bilde på klubbens aktiviteter og den økonomiske status i klubben. Årsberetningen refererer til perioden 1.januar til 31.desember STYRETS SAMMENSETNING etter årsmøtet Leder Geir B Larsen Nestleder Mona Hansen Sekretær Odd Martin Pedersen Styremedlem Turid Stavn Styremedlem Geir A Moen Styremedlem Kristin Tingsrud Varamedlem Morten Mørk Varamedlem Tove Kristin Mørch Johansen STYRETS ARBEID Styremøter Styret har i oppgave å lede klubben mellom årsmøtene. Styret har i perioden hatt 7 styremøter, hvor 41 saker har blitt behandlet. I tillegg til ordinære styremøter har styret behandlet innkomne saker via e - post. Årsmøte Årsmøtet ble avholdt 31. mars 2016 på Hovinhøgda barneskole. Medlemskap i Norsk Kennel Klub Klubben ble godkjent som medlemsklubb i NKK med virkning fra 1.april 2014 Utvikling av klubbens fasiliteter og treningsfelt. - Søndre del av treningsfeltet. Denne delen ble tilsådd og gjødslet våren

5 - Klubbhus Klubben fikk midlertidig byggetillatelse 22. mars 2016 av Fet Kommune til å sette opp klubbhus på treningsfeltet. Vedtaket har en varighet på 3 år. Det ble avholdt dugnad i begynnelsen av mai for å lage fundamenter for brakkene som var innkjøpt som klubbhus. Brakkene ble levert og installert i midten av mai. Klubben har også skaffet interiør til brakka for undervisning, fra en nedlagt kjøreskole i Oslo. Kjøkken ble anskaffet gratis fra annonse på Finn.no i juni. Brakkene ble beiset i løpet av sommeren. Det ble i løpet av vinteren 2017 installert «permanent» strøm til brakkene via et 8.5 KW aggregat som er installert i den lille containeren. Dette er nok strøm til belysning, fyring med panelovnene og kjøkkenutstyr som kaffetrakter og vaffeljern. Styret mener at når brakka nå er klar til bruk vil dette forhåpentlig øke aktiviteten i klubben da vi har et sted innendørs på treningsfeltet som fungerer. Aktivitet Kurs: o Sporkurs vår og høst 2016, totalt 13 deltagere o Valpekurs vår og høst 2016, totalt 20 deltagere o Ferdselsprøvekurs vår 2016, 12 deltagere o Videregående / bronsemerkekurs vår og høst 2016, 5 deltagere o Smellerkurs ble arrangert vinteren 2016 med til sammen 7 deltagere. o Passeringskurs ble arrangert våren 2016 med totalt 9 deltagere. Kurs med eksterne instruktører o Lydighetskurs med Mette Madsen 2 kurs med totalt 13 deltagere o Teorikurs med Eva Bodfäldt med total 45 deltagere. Mange av medlemmene i klubben deltok på dugnad på Dog4All på Norges Varemesse november 2016, som gav en god inntekt til klubben. 2 av klubbens medlemmer deltok på NKK s instruktørutdannelse trinn 1 høsten

6 Treningssamling Klubben arrangerte treningssamling på Finnskogen mai Treningssamlingen hadde 17 deltagere. Stevner Klubben avholdt dobbeltstevne i rallylydighet på Hvaltjern Skistadion 28.mai med 104 deltagere. Klubben avholdt runderingsstevne 27.april klasse D og C med 7 deltagere. Klubben avholdt runderingsstevne 21. og 22.mai klasse A og B med 16 deltagere. Klubben avholdt sporstevne 22.mai klasse D og C med 13 deltagere. Klubben avholdt dobbelt sporstevne 6. og 7.august klasse A og B med 12 deltagere. Klubben avholdt ferdselsprøve 13.april og 7.september med totalt 20 deltagere. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Vi har avholdt kurs i henhold til målsetningen, og håper å kunne avholde like mange kurs i Klubben trenger imidlertid flere instruktører, og flere hjelpeinstruktører for å kunne avholde det antall kurs vi har som målsetning. ØKONOMI Klubben har hatt inntekter i medlemskontingent, dugnad og kurs som har gitt klubben egenkapital til å utbedre treningsområdet. Klubben har stram økonomi for å klare å utbedre området ytterligere, noe som krever at aktiviteten i klubben i forhold til kurs og stevner opprettholdes. En måte å forbedre økonomien kan være å se ennå mer på sponsormuligheter i 2017 og fremover. Medlemstall Utvikling av klubbens medlemstall ved utgangen av hvert år. ÅR ANT. MEDLEMMER

7 3. REGNSKAP MED REVISJONSBERETNING Fet og omegn hundeklubb Resultatregnskap 2016 Driftsinntekter Note Inntekt fra stevner , ,00 Inntekt fra kurs , ,00 Medlemskontingenter , ,00 Varesalg , ,00 Tilskudd/refusjon , ,20 Treningsavgifter 6 000, ,00 Sum driftsinntekter , ,20 Driftsutgifter Innkjøp av varer til videresalg ,00-565,00 Stevne , ,33 Medlemskap annen organisasjon/klubb , ,00 Kostnad ved kurs , ,10 Kostnader lokaler og treningsområde , ,33 Annen kostnad , ,24 Sum driftsutgifter , ,00 Driftsresultat , ,80 Finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster Denne perioden Forrige periode Finansinntekt 24,69 136,16 Sum finansinntekt og finanskostnad, ekstraordinære poster 24,69 136,16 Årsresultat , ,64 Overføringer Overført til annen egenkapital ,77 Overført fra annen egenkapital ,64 Sum overføringer , ,64 7

8 Fet og omegn hundeklubb Balanse 2016 Eiendeler Note Transportmidler, inventar og maskiner mv. 1) 2) , ,00 Kortsiktige fordringer ,00 0,00 Bankinnskudd, kontanter o.l , ,08 Sum eiendeler , ,08 Egenkapital og gjeld Note Egenkapital , ,08 Sum egenkapital og gjeld , ,08 1) Traktoren ble solgt for ,- i overgangen 2016/2017 og dette føres på regnskapet for ) Klubben har følgende eiendeler som ikke er ført i regnskapet som eiendeler. - 1 OB Wiik pop-up telt 3x3 meter inkludert vegger - 1 OB Wiik pop-up telt 3x6 meter inkludert vegger - 1 propanovn - 4 stk lyskastere - Varelager med t-skjorter med klubbens logo, antall må telles opp i Diverse utstyr til trening av hund (2 agilityhinder, 1 tunnel inkludert sandsekker, 1 slalåm, 1 lengdehinder, 1 LP-hinder, skilter og 40 skiltholdere til rallylydighet. I tillegg har klubben smårekvisitter som apportbukker, kjegler etc. Geir B. Larsen Leder Mona Hansen Nestleder Odd Martin Pedersen Sekretær Turid Stavn Styremedlem Morten Mørk Styremedlem Kristin Tingsrud Styremedlem Tove Kristin Mørch Johansen Varamedlem Geir A. Moen Varamedlem 8

9 Revisjonsberetning for Fet og omegn hundeklubb for regnskapsåret 2016 Jeg har revidert regnskapet for Fet og omegn hundeklubb for regnskapsåret 2016 og finner at dette er gjennomført i henhold til god praksis for regnskapsførsel som i utgangspunktet danner basis for et godt og korrekt resultat. Jeg har hatt tilgang til alle bokførte bilag og ved gjennomgang av bilagene 1 til 158 er det ikke påvist feil. Bilagene stemmer med det fremlagte regnskap og bankkonto samt kontantkasse er avstemt og funnet i orden. Regnskapet viser derfor etter mitt skjønn et korrekt bilde av klubbens økonomiske status. Jeg anbefaler at det fremlagte regnskap godkjennes som klubbens regnskap for driftsåret Fjellhamar, 04. april 2017 Torstein Bjørnstad valgt revisor 9

10 4. BUDSJETT FOR 2017 Fet og omegn hundeklubb Budsjett 2017 Driftsinntekter Note Regnskap 2016 Budsjett 2017 Inntekt fra stevner , ,00 Inntekt fra kurs , ,00 Medlemskontingenter , ,00 Varesalg 1) , ,00 Tilskudd/refusjon , ,00 Treningsavgifter 2) 6 000,00 0,00 Sum driftsinntekter , ,00 Driftsutgifter Innkjøp av varer til videresalg 1) , ,00 Stevne , ,00 Medlemskap annen organisasjon/klubb , ,00 Kostnad ved kurs 3) , ,00 Kostnader lokaler og treningsområde 4) , ,00 Annen kostnad , ,00 Sum driftsutgifter , ,00 Driftsresultat ,08 300,00 1) Innkjøp og videresalg av klubbjakker 2016, forventes kun et fåtall i ) Treningsavgifter i 2016 var for leie av ridehus, forventes ikke i ) Forventes ikke betydelige instruktørhonorarer (eksterne instruktører) for ) Leie av treningsområdet øker med i 2017, samt tilbakebetaling av lån til klubbhus gir en betydelig utgift. 5. INNKOMNE FORSLAG Det har ikke kommet inn forslag til årsmøtet. 10

11 6. VALG Valgkomiteen har kommet med følgende innstilling til styret i Fet og Omegn Hundeklubb. Leder Mona Hansen ( , på valg for 2 år) Nestleder Tove Kristin Mørch Johansen ( , ny for gjenværende 1 år) Sekretær Odd Martin Pedersen ( , på valg for 2 år - gjenvalg) Styremedlem Turid Stavn ( , ikke på valg) Styremedlem Morten Mørk ( , på valg for 2 år - ny) Styremedlem Kristin Tingsrud ( , ikke på valg) Varamedlem Caroline Gustavsson (2017, på valg for 1 år - ny) Varamedlem Nina Syvertsen (2017, på valg for 1 år - ny) Revisor Torstein Bjørnstad ( , ikke på valg) Vararevisor Tone Granli (2017, på valg for 1 år - gjenvalg) Valgkomité medlem Guro Flinterud ( , på valg for 2 år - gjenvalg) Valgkomité medlem Alexander Nymo ( , ikke på valg) Valgkomité medlem Thoril Skjønhaug ( , ikke på valg) Valgkomité varamedlem Stine Andersen ( , på valg for 1 år gjenvalg) 7. AVSLUTNING 11