Innkalling til årsmøte

Transkript

1 Innkalling til årsmøte Mandag den 28. februar 2011 kl Klubbhytta i Kilen. Dagsorden: 1. Valg av møteleder 2. Godkjenning av innkalling 3. Valg av tellekorps, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4. Årsberetning Planer for drift og aktiviteter i Regnskap 2010 med revisjonsberetning 7. Budsjettforslag Medlemskontingent Innkomne forslag 10. Valg Etter årsmøtet blir det utdeling av premier og æresbevisninger Styret håper at riktig mange av klubbens medlemmer har lyst og anledning til delta både på årsmøtet og sosialt samvær etterpå. Det vil bli servering etter årsmøtet. 1

2 4. ÅRSBERETNING Styrets sammensetning 2010: Leder Lene Grimstad Sekretær/ Kasserer 1.Styremedlem/Nestleder 2.Styremedlem 1.Varamedlem Kari Krogsbøl Kristoffersen Elin Larsen Tom Larsen Nina Holm Marianne Borge 2.Varamedlem Martin Aune. Fritak fra Det har vært avholdt 9 styremøter og behandlet 66 saker. Det har vært avholdt to medlemsmøter. Styret har blant annet behandlet følgende saker: Det er vedtatt regelverk for utleie av hytta. Det er vedtatt satser for leie av treningsbane m.v. for kurs i privat regi. Det er innkjøpt en ny gressklipper som i hovedsak ble finansiert med tilskudd fra kommunen. Det er gitt uttalelse til forslag om ny trase for E-18 og styret har vært representert på høringsmøter. Styret sendte inn en høringsuttalelse og kan konstatere at våre merknader i stor grad er hensyntatt på en god måte. Styrets kontaktpersoner for de ulike komiteer m.v. har vært Lydighet: Elin Larsen Bruks: Tom Larsen Hyttekomiteen: Nina Holm Kurskomiteen: Martin Aune/Fra Tom Larsen Agility: Lene Grimstad Hundekjøring: Marianne Borge RIK: Tom Larsen Ansvarlig for brøyting har vært Tom Larsen Revisor har vært Siri Grøtterød. Årsmøtevalgte komiteer m.v. : Kurskomite; Fredrik Hansen Anita Mandt Bartholdsen Hyttekomité Inger Lise Avdal Linda Taalesen Bente Sivertsen Betty Taalesen 2

3 Valgkomité: Roy Eftedal Bjørg Eva Marthinsen Reidun Stensrud Redaksjonskomité: Styret m/lene Grimstad som hovedansvarlig utgiver Klubben har pr betalende medlemmer (inkludert familiemedlemmer). Æresmedlemmer: Klubbens nåværende 5 æresmedlemmer er: Bjørg Eikedalen Thore Karlsen Kåre Falkensten Fredrik Hansen Knut Bever Freng ÅRSRAPPORTER FRA KOMITEENE OG GRUPPENE Agility Vi startet opp treningen innendørs i februar, og hadde nybegynner- og videregående trening annenhver uke. Vi flyttet ned i Kilen rett før påske. Gruppa har trent 2 ganger i uka i Kilen på vår og høst. Vi hadde sommerferie fra slutten av juni og til midten av august. Vi har ikke avholdt dugnad i gruppa i år. Vi flyttet inn igjen i slutten av oktober. Nybegynner og videregående har hatt trening sammen på tirsdager. Vi har avholdt to ordinære helgekurs for nybegynnere med bra deltagelse på våren. Inntakskurset og unghundkurset på høsten ble avlyst på grunn av for få deltakere. I mai ble vi nok en gang invitert med på Onsdagskafeèn i regi av Larvik kommune og hadde en liten Agility oppvisning. Agilitygruppa har holdt jevnlige møter hele året. Det er avholdt fire klubbkonkurranser i år. Det har blitt arrangert 3 bronsemerkeprøver. Vi gratulerer alle dere som har klart bronsemerket i år! Og til slutt en stor takk til dere som har vært instruktører. Vi er helt avhengige av dere for å holde aktiviteten oppe i gruppa! 3

4 Lydighet Lydighetsgruppa har i 2010 hatt en komité bestående av Elin Larsen, Verena Scholz og Grete Skjelnes. Siden det ikke har vært arrangert lydighetsstevne dette året, har komiteen hatt et litt roligere år, og vi har hatt 3 møter i løpet av året. Gruppa har hatt trening i Kilen hver tirsdag, og også flere torsdager etter avtale. Bjørg Eva Marthinsen Steinsholt har holdt 2 kurs i konkurranselydighet, et på våren og et på høsten. Det har vært avholdt til sammen 4 ministatuett-konkurranser, 2 på våren og 2 på høsten, og 2 klubbkonkurranser i lydighet, 1 på våren og 1 på høsten. I 2010 startet vi forberedelsene til stevne som skal være i september Brukshundgruppa Gruppa har hatt god treningsaktivitet i år, og stort sett benyttet skogsområder i Tjølling, hvor vi fortsatt har fine runderingsløyper og bra spor terreng. Vi har ikke holdt kurs i år, men benyttet oss av intern kompetanse. To ekvipasjer fra klubben deltok på årets NM i Salten, Fredrik Hansen med Exo i spor med nr. 8 som resultat, og Per Arne Bakke med Harley i rundering, de endte på 7.plass. Roy og Bamse var også kvalifisert til NM, men måtte trekke seg pga syk hund. Ekstra gledelig var det at Fredik og Exo også ble tatt ut til Nordisk mesterskap i Danmark noen uker etterpå, med 10 plass som resultat. Anne C Ramberg med Hebbe, og Anders Bjønnes med Boris fikk i år opprykk til Klasse B spor. Det tradisjonsrike Farris stevnet ble gjennomført også i år, men deltagelsen var svært laber, lokal deltager var Roy Eftedal med Bamse som fikk en fin 3 plass. Vi gratulerer alle med fin innsats! Vinteren kom tidlig og satte en effektiv stopper for skogstreningen, men kondis er også viktig, derfor er sporsele og løsbitt byttet ut med ski og elastisk strikk. Gleder oss til våren! Kurskomiteen Komiteen har hatt 2 møter i Har også i år klart å fylle opp listen for instruktører til gruppe 1 og 2. Her håper vi at flere kan være med å hjelpe til i Det har også vært avholdt Appellmerkeprøver i klubben. Listen over de som har klart bronsemerket henger på tavla. GRATULERER. Det har vært 2 valpekurs i år. Vår og høst med god deltakelse. Det har også i år vært flere intensive valpekurs over en helg. 4

5 Hyttekomiteen Hyttekomiteen har avholdt fem møter i løpet av 2010 Hyttekomiteen har arrangert dugnad på vårparten, og hjulpet til med kiosksalg under Farrisstevnet i juni. Har også holdt orden på hyttevakter og kioskvarer. Hundekjørergruppa I våres ble vognene vedlikeholdt på nytt. Det ble arrangert trekking for funksjonshemmende på Gjerdalstunet 26. mai I høst ble det ny leder i hundekjøringsgruppen idet Steinar Groland gikk ut og Margrete Wisthus overtok.. Fra nyttår kommer vi til å prøve å få til flere felles samlinger og se hvordan interessen rundt hundekjøring er og hva vi bør fokusere på. Redaksjonskomitè (Appellkomiteen) Styret har vært ansvarlig for Appell i år også. Det er utgitt to nummer av bladet. Grunnet få innlegg til nummer to, så ble dette nummeret slått sammen med utgivelse nr tre. De to numrene som har blitt utgitt har hatt et lavere sideantall sammenlignet med tidligere år. Stor takk til de som har levert sine bidrag til bladet vårt! RIK/IPO-gruppen (Regler for internasjonale konkurranser) Året 2010 har det vært mye aktivitet, men lite trening på sletta i Kilen. Vi har fast trening hver mandag, og da har vi som regel vært to stykker, noen få ganger noen flere. Men vi trener mye, men da på mange forskjellige arenaer. Vi er ute og går spor både her og der, da blir det gjerne til at vi tar lydighetsøkten på samme plassen. Flere har vært ute og gått prøver i Spesielt gøy var det med Torodd og Dorm som fikk 4. plass i NM og deltok i VM med en god gjennomføring, og havnet tilslutt på en 74. plass av ca 110 deltakeregratulerer!! Flere har tatt BH- ferdselsprøve: Bjørn Tore og Bajas Torodd og Inox Kathinka og Cuba Svenn Christer og Hero Sistnevnte debuterte på NM i SCH1 og besto med glans, han ble også prøvens beste 1er ekvipasje! Ellers takker vi figurantene Bjørn Tore og Svenn Christer for masse god hjelp i året som har gått. Til neste år blir det spennende da flere av de unge hundene skal ut på prøver, og noen av de litt eldre hundene er endelig fri for skader og klare for å prøve seg på nytt! 5

6 5. PLANER FOR DRIFT OG AKTIVITET Vi ønsker å fortsette med hyttevakt på onsdager og lørdager for å sikre at nye medlemmer får en god velkomst i klubben, og for å ha økt fokus på det sosiale rundt aktiviteten som er i Kilen. Vi vil fortsette å utvikle hjemmesiden til klubben, og skal i tillegg utgi tre nummer av Appell. Det planlegges et valpekurs på våren, og et på høsten. Fra og med februar avholdes intensivt valpekurs ca. en gang pr måned. Klubbens allmenne treningstilbud gruppe 1 og 2 videreføres i 2011 som et tilbud til grunnutdanning av hund og fører, og det vil bli satt opp datoer for appellmerkeprøver på vår og høst. I tillegg planlegges det unghundkurs med siktemål å ta appellmerket. Det planlegges lydighetskurs både vår og høst. Det planlegges agilitykurs for unghunder, nybegynnere, viderekommende og instruktører. Det skal også arrangeres bronsemerkeprøver i Agility. Det blir arrangert klubbkonkurranser i lydighet, Agility og Agility hopp. Vi håper også å få i gang igjen klubbkonkurransene i brukshund. I tillegg har vi ministatuett og konkurranser i lydighet. Klubben skal jobbe for å opprettholde ekvipasjer som kan være med å trekke vogn for kommunen og på tilstelninger. Det skal fortsatt jobbes for å utdanne instruktører, primært trinn 1. Vi håper i løpet av neste år å kunne lage en resultatbørs på klubbens hjemmesider Vi arrangerer karaktertest mars. I juni vil det avholdes Farrisstevne i A-spor og A-rundering. I september vil klubben avholde lydighetsstevne og valpeshow. I oktober avholdes brukshundstevne i D-spor og A-rundering. 6

7 6. REGNSKAP 2010 RESULTATREGNSKAP KtoNr KontoNavn Regnskap 2010 Regnskap 2009 Budsjett 2010 Noter DriftsInntekter 3000 Medlemskontingent , , , Klubbrekvisita 2 190, , , Bruksgruppe 2 240, , , Agilitygruppe 4 226, , , Lydighetsgruppe 7 900, , , Appell 8 200, , , Salg kiosk , , , Kurskomite, faste kurs , , , Innt. andre møter / arr , , , Andre kursinntekter 380,00 0, , Tilskudd Kommunen , ,00 0, Diverse inntekter/utlodning , , ,00 4 Sum DriftsInntekter , , ,00 DriftsKostnader 4050 Hundekjørergruppe kostn ,25 0,00 0, Bruksgruppe kostnader , , , Agilitygruppe kostnader , , , Lydighetsgruppe kostnader , , , Appell kostnader , , , Kiosk kostnader , , , Varekjøp klubbrekvisita , , , Kurskomité kostn., faste kurs , , , Kostn. andre møter / arr./julebord , , , Andre kostnader kurs 0,00 0, , Diverse kostnader / utlodning , ,00 0, Styrehonorarer , , , Kilometer godtgj. 0,00 0, , Telefonkostnader , , , Avskrivning materiell , , , Datautstyr og program -236, , , Kontorrekvisita , , , Andre driftskostnader , , , Strømutgifter , , , Vedlikehold , , , Avgifter NBF , , , Leieutgifter , , , Porto 0,00-283,00-300, NKK utdanning egne instr , , , Årsmøte / utmerkelser , , , Tilskudd stevner /kurs /Seminar , , , Forsikring , , , Inventar , , , Felles materiell ,90 0,00 0,00 12 Sum DriftsKostnader , , ,00 DRIFTSRESULTAT 3 378, ,46 200,00 Finansposter 8040 Renteinntekter 3 881, ,87 0, Renteutgifter og bankgebyrer -197,21-140,00 0,00 Sum Finansposter 3 684, ,87 0,00 ÅRSRESULTAT 7 062, ,59 200,00 7

8 BALANSE KtoNr KontoNavn Noter EIENDELER Anleggsmidler 1000 Hytte , , Større eiendeler/ inventar o.l , , Treningsmateriell agility+containere , ,00 15 Sum Anleggsmidler , ,00 Omløpsmidler 1400 Kasse 890,00 50, Postbanken ,00 77, Larviksbanken , , Larviksbanken , , Varebeholdning , , Kundefordringer 8 200,00 0,00 17 Sum Omløpsmidler , ,50 SUM EIENDELER , ,50 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2050 Opptjent egenkapital , , Årsresultat (Opptjent egenkapital) 7 062,31 0,00 Sum Egenkapital , ,98 Langsiktig Gjeld 2290 Depositum, nøkler til klubbhytta 900,00 800,00 Sum Langsiktig Gjeld 900,00 800,00 Kortsiktig Gjeld 2400 Leverandørgjeld , , Ikke utbetalt godgjørelse 2 550,00 600, Forhåndsbetalt medl.kontingent , ,00 Sum Kortsiktig Gjeld , ,52 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,50 8

9 Noter til regnskap 2010 Årets resultat 1. Agilitygruppen: Flere av kursene ble avlyst pga for få påmeldte. 2. Salg i kiosk: Må justere prisene på kioskvarer. 3. Tilskudd kommune: ,- Tilskudd til ny gressklipper 4. Diverse inntekter /utlodning: ,- er skadeoppgjør etter innbrudd. 5. Appell kostnader: Blad nr 2 og 3 ble slått sammen. 6. Avskrivninger: Hytta ,- Materiell/inventar ,- Treningsmateriell ,- 7. Vedlikehold: Brøyting 7.700,- Rep/service av gammel klipper 9.000,- Rep. etter innbrudd 8.880,- Rep. av lås i døren 1.900,- Ny dør med montering 9000,- 8. NKK utdanning egne instruktører: Tre stk. trinn 1 instruktører og en trinn 2 instruktør 9. Årsmøte/utmerkelser: Årsberetning trykk/porto 6500,- 10. Tilskudd stevner/kurs/semininarer: NM og Nordisk Brukshund, Brukshundkurs Lydighetskurs, Agilitykurs 11. Inventar: Panelovner, Projektor 12. Fellesmateriell: Ny gressklipper , ,- er blitt aktivert. Balanse 13. Hytte: Avskrivning. 14. Større eiendeler/inventar: Aktivert gressklipper ,- Avskrivning ,- 15. Treningsmateriell agility: Avskrivning. 16. Postbanken: Konto er avsluttet. 17. Kundefordringer: Annonse appell Leverandørgjeld: Porto/trykking Appell nr Ikke utbetalt godtgjørelse: Instruktør Gr.1-2 Larvik, 30. januar 2011 REVISJONSRAPPORT 2010 LARVIK OG OMEGNS HUNDEKLUBB Regnskapet for 2010 er gjennomgått og funnet i orden. Jeg har ingen anmerkninger og anbefaler at årsmøtet godkjenner regnskapet. Med vennlig hilsen Siri Grøtterød valgt revisor 9

10 7. BUDSJETTFORSLAG 2011 KtoNr KontoNavn Regnskap 2010 Regnskap 2009 Budsjett 2011 RESULTATREGNSKAP DriftsInntekter 3000Medlemskontingent , , , Klubbrekvisita 2 190, , , Bruksgruppe 2 240, , , Agilitygruppe 4 226, , , Lydighetsgruppe 7 900, , , Appell 8 200, , , Salg kiosk , , , Kurskomite, faste kurs , , , Innt. andre møter / arr , , , Andre kursinntekter 380,00 0, , Tilskudd Kommunen , ,00 0, Diverse inntekter/utlodning , , ,00 Sum DriftsInntekter , , ,00 DriftsKostnader 4050Hundekjørergruppe kostn ,25 0,00 0, Bruksgruppe kostnader , , , Agilitygruppe kostnader , , , Lydighetsgruppe kostnader , , , Appell kostnader , , , Kiosk kostnader , , , Varekjøp klubbrekvisita , , , Kurskomité kostn., faste kurs , , , Kostn. andre møter / arr./julebord , , , Andre kostnader kurs 0,00 0, , Diverse kostnader / utlodning , , , Styrehonorarer , , , Kilometer godtgj. 0,00 0, , Telefonkostnader , , , Avskrivning materiell , , , Datautstyr og program -236, , , Kontorrekvisita , , , Andre driftskostnader , , , Strømutgifter , , , Vedlikehold , , , Avgifter NBF , , , Leieutgifter , , , Porto 0,00-283,00-300, NKK utdanning egne instr , , , Årsmøte / utmerkelser , , , Tilskudd stevner /kurs /Semi , , , Forsikring , , , Inventar , , , Felles materiell ,90 0, ,00 Sum DriftsKostnader , , ,00 DRIFTSRESULTAT 3 378, , ,00 1

11 8. MEDLEMSKONTINGENT Det foreslås ikke endring av medlemskontingenten for INNKOMNE FORSLAG Det er innkommet to forslag fra styret: 1. Forslag til endring av regler for poengberegning for hederstegn: Styret foreslår at man for å kunne opparbeide poeng for hederstegn må delta som representant for LOHK. Styret foreslår at reglene for poengberegning evalueres. Eventuelt forslag til justering av reglene fremlegges på årsmøte Styret nedsetter en arbeidsgruppe med mandat til å gjennomgå reglene og eventuelt fremme forslag til endringer. 2. Det foreslås at styret på årsmøtet fremlegger forslag til valgkomité. 10. VALGKOMITEENS INNSTILLING. Styre: Leder: Lene Grimstad Gjenvalg 1 år Sekretær: Kari Krogsbøl Kristoffersen Gjenvalg 1 år Kasserer Elin Larsen Ikke på valg 1 år igjen 1 Styremedlem Tom Larsen Gjenvalg 1 år 2. Styremedlem Nina Holm Gjenvalg 1 år 1. Varamedlem John Ragnar Charlesen På valg Ny for 1 år 2. Varamedlem Anne C.Ramberg Honston På valg Ny for 1 år Kurskomité Anita Mandt Bartholdsen Ikke på valg 1 år igjen Bjørg Eva Steinsholt På valg Ny for 2 år Hyttekomité Betty Taalesen Ikke på valg 1 år igjen Linda Taalesen Gjenvalg 2 år Maylinn Luu På valg Ny for 2 år 1

12 Valgkomitè Revisor: Siri Grøtterød Gjenvalg 1 år Larvik, Reidun Stensrud Roy Eftedal Bjørg Eva Steinsholt sign sign sign 1