SAKSLISTE TIL ÅRSMØTE I NORDBY IL

Transkript

1 Årsmøte Nordby IL 2016

2 SAKSLISTE TIL ÅRSMØTE I NORDBY IL Godkjenning av de fremmøtte representantene. 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Valg av dirigent, referent og to representanter til å underskrive protokollen. 4. Årsmelding fra Nordby idrettslag Hovedlaget for Regnskap 2015, Hovedlaget, gruppene og konsolidert (revidert). 6. Budsjett Innkomne forslag 8. Fastsette kontingent, styrets forslag er at den blir uendret 9. Valg

3 4. Årsberetning Nordby IL Hovedlaget for Styret og tillitsverv Hovedlagsstyret Leder Nestleder Referent Styremedlem Varamedlem/Basen Revisor Mette Ryen Thor Ringstad Caroline Sanne Trond Hilmo Espen Molund Daniel Sønsterud Kristiansen Gruppeledere Ingunn Amundsen Winjar Holsted Rune Aase Administrasjonen Thor Ringstad Fotball Håndball, ny leder fra 2016 Heidi Jansson Vannpolo Daglig leder Representanter til ting og organisasjoner. Daglig leder. Representasjon i Ås Idrettsråd Thor Ringstad har også vært leder i Ås Idrettsråd Møter administrasjon Det har i perioden vært avholdt to styremøter i hovedlaget, i tillegg til kommunikasjon per e- post og telefon. Medlemmer Laget hadde ved utgangen av betalende medlemmer. Ved utgangen av 2014 hadde Nordby IL 807 medlemmer. Økonomi Konsolidert viser regnskapet et overskudd for 2015 på kr ,-. Per var lagets egenkapital og gjeld på NOK ,-.

4 Driften av Nordby Idrettslag Som tidligere år er det tatt sikte på at mest mulig av det administrative arbeidet som er felles for gruppene gjøres i regi av Hovedlaget. På den måten skal gruppene kunne konsentrere seg om å tilrettelegge for aktiviteter i klubben. Daglig leder står for medlemshåndtering, fakturautsendelse- og oppfølging og bokføring med god hjelp av Xledger, noe som har vist seg svært effektivitetsfremmende. Gruppene står for budsjettoppfølging av egne grupper i samarbeid med daglig leder. Basen/allidretten har hatt en stor vekst i 2015 og ser ut til også å øke i tiden fremover. Skigruppen har ikke hatt aktivitet. Det ble fra hovedstyret gjort forsøk på å få til en dugnadsinnsats i Verkenbakken også i Det har vært flere snøfattige vintre på rad, og da er det vanskelig å få til dugnad i bakken på sommerhalvåret. Denne vinteren har det vært noe snø, men uten en dugnad i forkant av vintersesongen er det ikke mulig å holde Verkenbakken åpen. I tillegg trenger vi frivillige til å drifte bakken når snøen først er her. Nordby IL bistår med nødvendige kurs til dette, men ingen har meldt seg. Det var tidligere en aktiv dugnadsgjeng som driftet bakken. Etter at drift og vedlikehold nå har ligget brakk en stund trengs det service på utstyr og rydding i bakken før bakken eventuelt kan startes opp på ny igjen. Det ble gjennomført fotograferinger i 2015, og alle som har tatt enkeltportretter til katalogen får fotokatalog som minne om tiden i Nordby IL. I skrivende stund er det mange kataloger som fortsatt ikke er hentet eller utlevert. Høsten 2015 var det kommunevalg og tid for våre folkevalgte til å komme i snakk med lokale ildsjeler. Spesielt på Liahøi ble det arrangert et debattmøte om kultur og frivillighet, der Thor Ringstad tok opp mange konkrete problemstillinger. Utfordringer vi har er at saker som vedkommer idrettslaget dukker opp uten at vi har kjennskap til at sakene skal behandles og derfor heller ikke har kommet med innspill. Etter kommunevalget ble nyvalgte politikere invitert til en idrettskonferanse i Ås 27. oktober. Ås idrettsråd arrangerte konferansen. Hensikten var å informere om idretten i kommunen og aktivitetene vi får ut av midlene våre. Og også å poengtere videre for lokalpolitikerne utfordringene vi har med å komme for sent inn i sakene. Thor Ringstad og Trond Hilmo deltok på konferansen sammen med flere fra gruppene. Nordby IL anbefaler alle medlemmer å velge alarmselskapet Sector Alarm, som i tre år fremover er vår nye hovedsponsor. I tillegg til et fast årlig beløp får idrettslaget også støtte basert på nye kunder i området. Medlemmer av Nordby IL får rabatt ved å inngå avtale med Sector Alarm. Gruppenes egne årsmeldinger tar i stor grad for seg de idrettslige aktivitetene. Det henvises til disse for mer informasjon om de idrettslige aktivitetene. Hovedlaget i Nordby IL takker alle våre frivillige som har bidratt i 2015! Vi har beregnet at vi legger ned cirka 880 timer per uke i frivillig innsats.

5 4.1 Gruppenes årsberetninger Ski Det foreligger ingen årsrapport fra skigruppen for Håndball: Henviser til årsrapporten til styret. Rapporten ble gjennomgått på årsmøtet i håndballgruppen Nordby IL Vannpolo gruppa Henviser til årsrapporten til styret. Rapporten ble gjennomgått på årsmøtet i vannpologruppen Årsberetning Basen Basen har etter vedtak på tidligere årsmøte ikke eget styre og går således under hovedlaget. Espen Molund har møtt på styremøtene som representant/leder for Basen. Basen har fungert tilfredsstillende i Antall deltagere i basen har vært 50 aktive barn fra høsten, en økning på 15 fra vårsesongen. I 2015 har basen kjøpt inn skumballer og innebandyutstyr. Allidretten/idrettskolen er fra høsten 2015 nå fordelt over 2 dager og 3 økter på grunn av store barnekull. Dette er maks av hva vi klarer, og begrensningen ligger i kapasiteten på treningsfasilitetene Fotball Henviser til årsrapporten til styret. Rapporten ble gjennomgått på årsmøtet i fotballgruppen.

6 5. Regnskap 2015 ÅRSREGNSKAP 2014 NORDBY IDRETTSLAG RESULTATREGNSKAP Konsolidert - hele idrettslaget. Driftsinntekter Aktivitetsrelaterte inntekter og varesalg Sponsorinntekter Offentlige tilskudd Leie inntekter Kontingenter/treningsavgifter Stevne- og billettinntekter Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Aktiviteter og varekjøp Lønnskostnader Andre driftskostnader Utlegg lagene/andre utgifter Avskrivninger kiosk Tap på fordringer Sum driftskostnader Finansinntekter og -kostnader Årsresultat

7 Balansen - hele idrettslaget Eiendeler Anleggsmidler Kiosk under utførelse 0 0 Omløpsmidler Varer Kundefordringer Andre fordringer Kontanter Bankinnskudd Sum eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Egenkapital Overskudd 2013/ Sum egenkapital Gjeld Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter 0 0 Annen kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld Revisorbetraktning Regnskapet er pr. dato ikke revidert. Vi mangler pt en revisor og ber årsmøte om følgende: Regnskapet godkjennes under følgende forutsetning, revisjon gjennomføres innen utgangen av mai Skulle revisjonen avdekke avvik på mer enn +/-5% på totalen, så innkalles det til ekstra ordinært årsmøte i juni 2016 for endelig godkjenning av regnskapet.

8 Resultatregnskap avdelingsvis Driftsinntekter Hovedlaget Kafe Aktivitetsrelaterte inntekter og varesalg Sponsorinntekter Offentlige tilskudd Leieinntekter Kontingenter/treningsavgifter Stevne- og billettinntekter Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Aktiviteter og varekjøp Lønnskostnader Andre driftskostnader Utlegg lagene/andre utgifter Avskrivninger kiosk Tap på fordringer Sum driftskostnader Finansinntekter og -kostnader Årsresultat

9 Resultatregnskap avdelingsvis Driftsinntekter Vannpolo Base Ski Aktivitetsrelaterte inntekter og varesalg Sponsorinntekter Offentlige tilskudd Leieinntekter Kontingenter/treningsavgifter Stevne- og billettinntekter Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Aktiviteter og varekjøp Lønnskostnader Andre driftskostnader Utlegg lagene/andre utgifter Avskrivninger kiosk Sum driftskostnader Finansinntekter og -kostnader Årsresultat

10 Resultatregnskap avdelingsvis Driftsinntekter Fotball Håndball Aktivitetsrelaterte inntekter og varesalg Sponsorinntekter Offentlige tilskudd Leieinntekter Kontingenter/treningsavgifter Stevne- og billettinntekter Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Aktiviteter og varekjøp Lønnskostnader Andre driftskostnader Utlegg lagene/andre utgifter Avskrivninger Sum driftskostnader Finansinntekter og -kostnader Årsresultat

11 6. Budsjett 2015 Hovedlaget og kafe/kioskdrift Driftsinntekter Hovedlaget Kafe 2015 Budsjett Budsjett 2016 Aktivitetsrelaterte inntekter og varesalg Sponsorinntekter Offentlige tilskudd Leie inntekter Kontingenter/treningsavgifter Stevne- og billettinntekter Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Aktiviteter og varekjøp Lønnskostnader Andre driftskostnader Utlegg lagene/andre utgifter Avskrivninger kiosk Tap på fordringer Sum driftskostnader Finansinntekter og -kostnader Årsresultat

12 7. Fastsette kontingent, styrets forslag er at den blir uendret. 300,- pr. år for barn, 350,- pr. år for voksen og familiemedlemskap 600,- pr. år. 8. Innkomne forslag. Fra håndball gruppen: Det er et ønske om at foreldre og dugnadsansvarlige kan kjøpe inn og benytte Toro vaffelrøre og blande denne i hallen fremfor å lage vaffelrøre etter dagens oppskrift. Forslag til vedtak: Vi benytter Toro Vaffelrøre og de enkelte vaktene tar det med, ved større arrangementer (Les: Vårcup, Natthåndball osv.) så kjøper klubben inn. 9. Valg. Hovedlagsstyret i 2014 har vært Mette Ryen, Leder, på valg Thor Ringstad, på valg Caroline Sanne, på valg Trond Hilmo, ikke på valg Espen Molund, varamedlem, på valg Revisor: Har trukket seg i løpet av året. Forslag: Mette Ryen, Leder, Gjenvalg 2 år, 1 år som leder Thor Ringstad, Gjenvalg 2 år Trond Hilmo, ikke på valg Styret har følgende forslag til fremtidig Hovedlags styre: Styret består av 3 styrerepresentanter inkl. leder og nestleder, i tillegg til Leder i gruppene (3. stk) (Håndball, Fotball og Vannpolo) og en representant for basen/allidretten. Det blir endringer i forbindelse med oppstart av allidretten/basen til høsten og styret ber derfor om å få lov til å utpeke en kandidat for allidretten/basen når dette er klart. Revisor vil det bli jobbet med frem mot årsmøte, håper det er på plass til da! Valgkomite bør/må velges på årsmøte. 10. Infopunkter etter at årsmøte er avsluttet.