FRA PROBLEM TIL A-ORDNING

Transkript

1 NFKR 11. februar: Styring av komplekse prosjekter FRA PROBLEM TIL A-ORDNING Viveca Liodden, hovedprosjektleder EDAG-prosjektet, Skatteetaten 1

2 EDAG-prosjektet Tverretatlig; Skatt, NAV, SSB og Brreg (Altinn) 150 prosjektdeltakere, heltids-/deltids Styringsramme: 619 millioner Produkt: etablering av a-ordningen, inkludert nytt regelverk og forvaltningsapparat Målgruppe: arbeidsgivere/35 lønnsog personalsystemleverandører (LPS) Effektmål: Forenkling for arbeidsgivere, mer effektiv oppgaveløsning for etatene, nye tjenester i fremtiden 2

3 Fra 5 skjemaer til en melding Terminoppgave forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift Melding til Aa-registeret Lønns- og trekkoppgave (årlig) Oppgave til lønnsstatistikk Årsoppgave for arbeidsgiveravgift 3

4 Den nye verdikjeden 4

5 = Leveranseansvar = Rapportering Prosjektets styring og forankring Ekstern kvalitetssikring FIN Kontaktforum FIN, ASD, NFD, KMD ASD FIN NFD Etatsledermøtet Skattedirektøren SKD Prosjekteier Ekstern kvalitetssikring EDAG Styringsgruppe (BRREG, DIFI, NAV, SKD, SSB) EDAG fagråd EDAG Hovedprosjekt NAV Styringsgrp SKD Styringsgrp SSB Styringsgrp Brreg Systemutvikling Regelverks utvikling Innføring Forvaltning NAV Mottak SKD Mottak SSB Mottak

6 Tidsplan Harmonisering av regelverk Utvikling av løsning Prøvedrift Oppstart

7 Systemutviklingen og styring av brukerkrav Overordnet funksjonelt bilde, detaljer underveis Krav med høyest nytte utvikles først kontinuerlig revidering av nytte og gjenstående scope Høy fokus på time-tomarket Fra produksjonssetting 4 ggr/år til 2 ggr/uke 7

8 Endringsnettverket hvordan nå arbeidsgivere? Markedskunnskap Tett samarbeid med systemleverandører Interesseorganisasjoner invitert inn tidlig i prosessen 8

9 Styrt og faseinndelt innføring HØST 2013 VÅR 2014 HØST 2014 VÅR 2015 Skape interesse og bevisstgjøre Skape forståelse og handling Utdypende informasjon og støtte Hjelp og støtte Holde oppdatert «forhold deg rolig» «Gjør deg klar» «Vær klar!» «Rapporter!» Besvar: Besvar: Besvar: Besvar: Hva er a- ordningen? Når kommer det? Hva må jeg gjøre av forberedelser og når? Hvordan tilpasser jeg meg? Spørsmål om rapportering

10 Prøvedrift i 2014 den virkelige testen Samtlige lønns- og personalsystemleverandører deltok 200 arbeidsgivere med spesialoppfølging arbeidsgivere deltok totalt Kontinuerlig analyse av datakvalitet og systemtilrettelegging basert på funn 10

11 Kvalitetssikring, risikostyring & forankringer

12 Alle prosjektets fasetter ble evaluert Forvaltning 10 Regelverk 11 Prøvedrift/datakvalitet 12 Tilpasset innføring 1. Opplysningspliktiges tilpasning 2. Lønns- og personalsystemers utvikling 3. Direkteregistrering i Altinn 4. Altinn 5. Mottakssystem for a-meldingen (ytelse, robusthet, driftbarhet, NAVs rapportering av ytelser) 6. SSBs etatstjenester 7. SKDs etatstjenester 8. NAVs etatstjenester 9. Forvaltningsorganisasjonen 10. Regelverk 11. Prøvedrift/datakvalitet 12. Tilpasset innføring 8 7

13 Selvevaluering, kvalitetssikring, forankring 13

14 Resultatet i % rapporterte den første måneden 99,7% digital rapportering Løsningen tikker og går Fersk daglig/månedlig data i etatenes produksjon Prosjektet leverer scope på riktig tid, kost og kvalitet til nytte for Norges arbeidsgivere

15 En oppsummering hva har vært viktigst? Tett samarbeid i prosjektet og på tvers i etatene mot felles mål! Aktivt prosjekteierskap med forankring høyt opp i etatene Smidig utvikling med reell utprøving (prøvedrift) Riktig tilnærming til og bruk av markedskreftene Aktiv risikohåndtering og prioritering i henhold Flinke folk, flinke folk, flinke folk... 15

16 Spørsmål? 16

17 Takk for oppmerksomheten! «En imponenerende andel arbeidsgivere rapporterte i tid første gangen. Vi hadde ikke forventet at det skulle være så enkelt for dem å tilpasse seg». NARF (Norges autoriserte regnskapsførere) 17