Elektronisk innsending av LTO og årsoppgave på Altinn

Transkript

1 Elektronisk innsending av LTO og årsoppgave på Altinn Fra og med inntekståret 2011 vil lønns- og trekkoppgaver og årsoppgaven være i ny versjon på Altinn II. Vær oppmerksom på at det gjort enkelte endringer i skjemaene for å tilpasse ny versjon av Altinn. Ny funksjonaltet og endringer vil bli beskrevet under. INNHOLD Om lønns- og trekkoppgaven og årsoppgaven (RF1025e) Slik bruker du Altinn Slik finner du lønns- og trekkoppgaven Slik fyller du ut lønns- og trekkoppgaven Spesielt om hovedskjema F-1015 Hvordan sende inn endringsoppgave Nytt på hovedskjema RF-1015 Spesielt om underskjema RF-1015U Side 1 Arbeidstaker Side 2 Ansettelsesforhold Side 3 Mest brukte koder Side 4 Øvrige koder Kontroll og innsending av hoved- og underskjema Innsending fra lønnssystem Brukerstøtte Innsending av lønns- og trekkoppgaver Det er to måter å levere lønns- og trekkoppgaver og årsoppgave via Altinn på: direkte via lønnssystem/sluttbrukersystem registrering i altinn.no Om lønns- og trekkoppgaven og årsoppgaven (RF-1025e) Innberetning av lønns- og trekkoppgaver skal gjøres på samme organisasjonsnummer som terminoppgavene er innberettet på. Lønns- og trekkoppgaver som du har sendt til Skatteetaten blir lagret i meldingsboksen Arkivert og vil derfor være lett å finne igjen. Etter å ha sendt inn lønns- og trekkoppgaver via Altinn, vil du motta en årsoppgave RF-1025e i meldingsboksen Til min behandling i Altinn. Årsoppgaven blir også sendt elektronisk til

2 skatteoppkrever og blir lagt direkte inn i skatteregnskapet. Du slipper derfor å sende årsoppgaven til skatteoppkrever når du benytter deg av innsending via Altinn. Årsoppgaven du mottar i meldingsboksen Til min behandling får du både som PDF (for visning) og som XML (for innlasting i lønnsprogrammet og avstemming der). Det kreves samme rettighet for å åpne årsoppgaven som for å fylle ut lønns- og trekkoppgaven (Regnskapsmedarbeider). Kvittering/feilliste blir også sendt elektronisk til meldingsboksen Til min behandling i Altinn. Det er svært viktig at du kontrollerer kvittering/feilliste når denne er mottatt i Altinn, da den både er bekreftelse på at Skattedirektoratet har mottatt lønns- og trekkoppgaven, og en tilbakemelding på om det er feil i oppgavene som må korrigeres. Slik bruker du Altinn Gå til Trykk på Logg inn, og velg den innloggingsmetoden som passer deg. Er du førstegangsbruker, kan du få ekstra hjelp til å velge innloggingsmetode ved å klikke på Jeg er ny bruker: Gå til oversikt med flere valg. Slik finner du lønns- og trekkoppgaven Gå til Skjema og tjenester. I venstremenyen kan du søke etter ønsket skjemanummer, RF Du kan også søke på skjemaets navn. På skjemasiden du da kommer til, vil du finne informasjon om skjemaet og hvordan det skal fylles ut, samt informasjon om hvilke roller du må ha for å kunne signere og sende inn skjemaet.

3 Etter å ha hentet opp skjemaet RF-1015, velger du hvem du vil rapportere for: Slik fyller du ut lønns- og trekkopplysningene Oppgavesettet i Altinn består av hovedskjema (RF-1015) med opplysninger på virksomhetsnivå og underskjema (RF-1015U) med opplysninger på arbeidstakernivå. Hovedskjema består av 6 sider. På de første 5 sidene fyller du ut informasjon som vil komme på årsoppgaven. For side 6, Oppsummering, se neste avsnitt. Underskjema er lønns- og trekkoppgavene for de enkelte arbeidstakerne, og hvert underskjema består av 4 sider.

4 Spesielt om hovedskjema RF-1015 Når du benytter deg av Altinn ber vi om tilstrekkelig informasjon på virksomhetsnivå for å kunne fylle ut årsoppgaven for deg. Du kan bli varslet via sms når årsoppgaven er tilgjengelig i meldingsboksen Til min behandling dersom du oppgir mobilnummeret ditt under utfyllingen. Tjenesten er gratis. Årsoppgaven RF-1025e blir også sendt elektronisk til skatteoppkrever og blir lagt direkte inn i skatteregnskapet. Du slipper derfor å sende årsoppgaven til skatteoppkrever når du benytter deg av innsending via Altinn. Hvordan sende inn endringsoppgave På virksomhetsnivå velger du hvorvidt du skal sende inn ordinær- eller endringsoppgave. Endringsoppgave benyttes for å korrigere i tidligere innsendte lønns- og trekkoppgaver eller endringer på årsoppgaven. Dersom arbeidsgiver oppdager feil på lønns- og trekkoppgavene eller årsoppgaven som er innsendt, må det sendes endringsoppgaver for å korrigere feilene. Endringsoppgaver vil ikke erstatte tidligere leveranser. Det er kun endringene (differansene) mot den opprinnelige oppgaven/årsoppgaven som skal innberettes i endringsoppgaven.

5 Nytt på hovedskjema RF-1015 Hovedskjema har fått en ny side som heter Oppsummering. På siden vil antall vedlagte lønns- og trekkoppgaver (RF-1015U) være summert, og på siden vil du også se samlet beløp for avgiftspliktige ytelser på alle lønns- og trekkoppgavene som er fylt ut. Siden er kun ment som hjelp til utfyller, og informasjonen på siden vil ikke være en del av informasjonen som sendes til Skattedirektoratet. Spesielt om underskjema (RF-1015U): Underskjemaet finner du i fanen som heter Oversikt skjema og vedlegg til venstre for Hovedskjema: Du henter frem skjema RF-1015U fra nedtrekksmenyen i feltet Legg til skjema. Deretter trykker du Legg til. Så kan du åpne skjemaet for utfylling. Når du er inne i et RF-1015U, kan du trykke på Ny kopi for å hente opp et nytt eksemplar av RF-1015U. Ellers kan du hente opp en nytt underskjema på oversiktssiden som beskrevet over.

6 Hvert nye underskjema som du legger til og fyller ut vil være synlig som fane, og du kan gå fra ett skjema til et annet ved å trykke på fanene. Side 1 Arbeidstaker Her fyller du ut informasjon om arbeidstaker. Side 2 Ansettelsesforhold Her fyller du ut informasjon om ansettelsesperiode og om den ansatte har rett til særskilt fradrag for sjøfolk.

7 Side 3 Mest brukte koder Denne siden viser de mest brukte kodene. Side 4 Øvrige koder Denne siden viser alle kodene som ikke finnes på side 3 (Mest brukte koder). Velg kode fra nedtrekksmenyen, fyll ut tilhørende felter for den koden du har valgt og trykk Legg til. Ved flere koder gjentas prosessen.

8 Når du har lagt til en kode, så vil den fremkomme i en tabell på siden. Herfra kan du slette eller endre på koder som er lagt inn feil. Kontroll og innsending av hoved- og underskjema Når oppgaven er ferdig må du kontrollere at den er riktig utfylt. Skjemaene kan kontrolleres fra oversiktssiden. Du kan kontrollere hvert skjema separat, eller kontrollere alle skjemaene ved å trykke på Kontroller alle. Fra oversiktssiden kan du også slette RF-1015U dersom du har fylt ut skjemaet feil. Kontroll kan også gjøres når du er i selve skjemaet ved å trykke Kontroller skjema. Etter at skjemaene er godkjent kan de som har rollen Begrenset signeringsrettighet signere og sende inn skjema i Altinn. Systemet leder deg gjennom prosessen.

9 Innsending fra lønnssystem Hvis du bruker et lønnssystem som er integrert mot Altinn, anbefaler vi at du bruker det for innsending av Lønns- og trekkoppgaven. Du må registrere lønnssystemet og et selvalgt passord i Altinn. Gå inn i Altinn, gå til Tilgangsstyring og velg Datasystem. Du vil da få returnert ID (identifikator). Når ID og passord er registrert i Altinn må dette legges inn i ditt lønnssystem. For bistand ta kontakt med leverandøren av ditt lønnssystem. Dersom lønnssystemet ditt støtter signering, kan du sende komplette oppgaver fra lønnssystemet direkte til Skatteetaten uten å logge inn i Altinn for å signere. Hvis ikke lønnssystemet ditt har denne muligheten, er det vært viktig at du signerer oppgavene i Altinn. Dersom oppgavene ikke signeres, så anses de som ikke levert. Brukerstøtte Trenger du hjelp til å fylle ut lønns- og trekkoppgaven? Ta kontakt med faglig brukerstøtte. Du finner kontaktinformasjon på Altinn under Skjema og tjenester og Lønns- og trekkoppgave.