- En orientering for ledere, prosjektledere og prosessledere
|
|
- Frida Jacobsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Veien til målet HVORDAN planlegge og gjennomføre for å tilpasse virksomheten til a-ordningen - En orientering for ledere, prosjektledere og prosessledere 1
2 2 Hvordan planlegge, gjennomføre og nå målet A-opplysningsloven vedtatt Utvikling og test Prøvedrift A-ordningen iverksettes
3 Hvordan nå målet Mål Tilpasning til a-ordningen Sende inn a-meldinger Planlegging Hvordan påvirkes virksomheten? Definer hva som må gjøres, legg plan Tenk endringsprosess Gjennomføring Definert eierskap og ledelse Strukturert tilnærming Sett i gang, gjør jobben 3
4 4 Hvordan håndtere og kontrollere omfang Del opp i fokusområder Endringsprosess Organisatoriske tilpasninger Rutinemessige tilpasninger Systemtekniske tilpasninger Definere roller og ansvar Legge plan Gjøre jobben Ta eierskap Start endringsprosessen Mange endringsprosesser? tenk prosjekt
5 Hvordan planlegge MP Org Rutine IT Dato Milepæl Når eierskap er tatt Når foranalyse er utført og planer lagt Når endringsprosessene igangsatt Når plan er koordinert med LPS-leverandøren Når rutinene er analysert Når system-konsekvensene er avdekket Når opprydding i datagrunnlaget har startet 5
6 6 Organisatoriske tilpasninger Styre og eie endringsprosessen Rydde opp og forberede for a-ordningen Tilpasse organisasjonen til endringene
7 7 Styre og eie endringsprosessen Definere eierskap til prosessen Definere ansvarlige i linjen Gjennomføre foranalyse Allokere prosessledelse Legge plan for endringsprosessene Finne fram alle avtaler som berøres Budsjettere for prosessene Trekke opp kommunikasjonslinjer (og plan)
8 8 Organisatoriske tilpasninger: Forberedelser på ledernivå sjekkliste Allokere eier til innføringsprosessen/-prosjektet: Forankre i ledelsen Utarbeide budsjett og rammeverk Nødvendig investering eller reinvestering i lønns- og personalsystemet Allokere eierskap til anskaffelsesprosessen Gjennomgå avtaleforhold med involverte leverandører Allokere it-ansvarlig / prosjektleder for de systemtekniske tilpasningene: Gjennomføre kartlegging av forsystemer, interne og eksterne grensesnitt iht omlegging i LPS Strukturert bestilling og oppfølging mot de ulike IT-leverandørene Gjennomføre anskaffelsesprosessen parallelt med egen tilpasning av tilgrensede systemer Kommunikasjons- og informasjonsplan for tilrettelegging for lønnsarbeidere og ledere
9 9 Faglige forberedelser Bygg basisinnsikt i a-ordningen Planlegge aktivitetene i avdelingen Mappe lønnarter mot ny struktur Rydde i ansettelsesforhold Rydde i virksomhetsnummer og fødselsnummer
10 10 Organisatoriske tilpasninger: Faglige forberedelser sjekkliste Gjennomgå alle lønnarter og mappe disse mot ny struktur bruk kodespeilet, planlegg jobben tidlig Rydd i datagrunnlaget Ansettelsesforhold Permisjoner Ikke-oppdaterte ytelser Sjekk og rydde opp i virksomhetsnummer Tips: Skill mellom egne ansatte og pensjonister evt under egne virksomhetsnummer Utenlandske arbeidstakere Slutt på fiktive fødselsnummer Bruk internasjonale identifikatorer Passnr Internasjonale id D-nr OBS: begrenset gyldighetsperiode
11 Plan for organisatoriske tilpasninger MP Eier Ans HR/L Dato Milepæl Når eierskap er tatt Når foranalyse er utført og planer lagt Når merkantile avtaler og ansvar er gjennomgått Når endringsledelsen er på plass Når kjernepersonell er orientert om a-ordningen Når budsjett er vedtatt Når ressurser er allokert Når endringsprosessene er igangsatt Når mapping av lønnarter er utført Når opprydding i ansettelsesforhold er utført Når kommunikasjonsplan er lagt Når opplæring av ansatte er utført 11
12 12 Rutinemessige tilpasninger Dagens rutiner Endrede rutiner Endringer Hvordan påvirkes dagens rutiner av a-ordningen Tilpasse eller skjerpe rutinene Tilpasse organisasjonen og it-systemer til nye rutiner
13 13 Rutinemessige tilpasninger Hva påvirker rutinene? Månedlig rapportering Rutiner for datafangst ifm. timer/permisjoner, godkjenninger, etc Nye rutiner Innskjerping av dagens rutiner Hvem berøres og endringer for dem A03 Tilbakemelding Hvilke endringer må gjøres?
14 Eksempel på rutinemessige tilpasninger og analyse Ansatt Søker jobb Utføre jobb Reg timer Motta ytelse Utføre jobb Reg timer Motta ytelse Søke perm Avd.leder Avtaler beting. Godkjen ne Godkjen ne Godkj perm HR&Lønn Reg. avtale Effektue re Utbet. ytelse Effektue re Utbet. ytelse LTO innrapp Skatt NAV SSB Aa-reg Termin oppg Årlig innrapp IT- System A B C B C A C Analyse av nåsituasjonen «As-is» Analyse av hvem og hva som påvirkes «To-be» 14
15 15 Rutinemessige tilpasninger sjekkliste Månedlig rapportering hva betyr det? Gjennomgå dagens rutiner for datainnsamling og godkjenning påvirkes av Kontantprinsippet? Rettidig godkjenning av timelister, turnus og grunnlagsdata? Rettidig godkjenning og registrering av permisjoner og endringer i arbeidsforhold? Avstemming av regnskap, behov for funksjonsomlegging og rapporteringsgrensesnitt? Påvirkes rutiner knyttet til dagens Lønns- og trekkoppgave? Terminoppgave for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk? Årsoppgave for arbeidsgiveravgift? Aa-registeret? Lønnsstatistikk? Korreksjon avgiftsgrunnlag foregående år fra manuelle endringsmeldinger, til nytt? Berøres pensjon? Behov for opplæring og endring av interne rutiner? Systembruk, påvirkes dette?
16 Rutinemessige tilpasninger - sjekkliste noen konkrete punkter som kan medføre endringer Vil virksomheten klare å være ajour med nytilsetting sluttmelding reiseregninger timelister/honorarer permisjoner Forberedelse Rutinegjennomgang Involvere berørte parter Kontroller av eksisterende data for å sikre korrekt grunnlag A03 Tilbakemeldinger Håndtering av korreksjoner Innhenting av korrekte data Oppdatering i tide 16
17 Plan for rutinetilpasninger MP Org Rutine IT Dato Milepæl Når kjernepersonell har oversikt over a-ordningen Når nåsituasjonen/eksisterende rutiner er analysert Når rutinene er analysert og fremtidige rutiner beskrevet Når konsekvenser for organisasjonen er avdekket Når konsekvenser for systemene er avdekket Når plan for formidling av rutineendringer er lagt Når rutineendringene er forankret i ledelsen Når mellomledelsen er orientert om rutineendringene Når de ansatte er orientert om rutineendringer Når rutinene trer i kraft 17
18 18 Systemtekniske tilpasninger Samarbeid med lønns- og personalsystemleverandøren Finn fram avtalen Hvordan reguleres endringen? Sett opp et ansvarskart Kartlegge tilgrensede systemer Utføre egne systemmessige tilpasninger Forberede oppgradering Samordne installasjonsplan med driftsorganisasjonen
19 19 Systemtekniske tilpasninger sjekkliste Ta ansvar for at nødvendige systemendringer blir utført Også midlertidige tilpasninger for å kunne gjøre mapping av lønnarter før 2015 Også i tilstøtende systemer om disse berøres Også i grensesnitt, herunder filstruktur ved filoverføringer Og, naturligvis, i kjernesystemet Vær kunde, innta bestillerrollen både internt og eksternt Finn fram avtalen Sett opp et ansvarskart mellom dere og leverandør Leverandørene som skal oppgradere systemer, har eget prosjekt => spill på lag med disse Husk grensesnitt mot eksterne systemer Ekstern drift? Husk å koordinere releaser etc Leverandørene kan komme med flere oppgraderinger i løpet av dette året Utviklere i andre land? Husk å kommunisere krav, meldingsstruktur og frister Tenk helhetlig nytt Hva kan løses på tvers av ulike systemer som har samme behov? men ikke gap for høyt
20 Plan for systemtekniske tilpasninger MP LPS IT Drift Dato Milepæl Når avtalen med LPS-leverandør er gjennomgått Når plan er mottatt fra LPS-leverandør Når plan er forelagt driftsorganisasjonen Når plan er koordinert med LPS-leverandøren Når konsekvenser for (tilgrensede) systemer er analysert Når oppgradert infrastruktur er på plass Når tilgrensede systemer er oppgradert Når oppgradert release er klar fra LPS-leverandør Når oppgradert release er mottatt fra LPS-leverandør Når prøveinnsending er utført Når første tilbakemelding er analysert og korrigert 20
21 Hvordan gjennomføre Organisering av arbeidet som Endringsprosess Prosjekt Organisering avhengig av Omfang Kompleksitet Tverrfaglighet i tiltakene Antall tiltak som skal gjennomføres Om linjen har kapasitet til å styre og gjennomføre prosessene
22 Organisering som endringsprosess Organiseres i linjen Rapporterer til linjeledelsen Tiltakene utføres innenfor rammene av egen avdeling/linje Prosessleder er selv aktiv i utarbeidelse av leveransene Anvende etablerte arbeidsmetodikk Metodikk fra egen virksomhet eller Annen metode for endringsledelse
23 Organisering som prosjekt Kan organisere og gjennomføre en rekke endringsprosesser Ved komplekse og større forhold, korte tidsfrister Definert eier/styringsgruppe Mandat Eget budsjett og styring Ressurser allokert til prosjektet Holder i alle relasjonene, interne og eksterne Gjør jobben
24 Organisering sjekkliste Vurder omfang, kompleksitet og tiden som gjenstår Vurder om egen organisasjon har kapasitet til å styre og gjennomføre endringsprosessene Mandat et samordnet mandat for Organisasjon Rutiner Systemteknisk Etablere endringsprosess eller prosjektet Definere roller og ansvar og eierskap Allokere personell (IT, fag og ledelse) Bestemme arbeidsmetodikk Legge plan Milepælsplan og ansvarskart Risikovurdering Timebox: snaut 4 måneder Samordne med leverandør Parallelle løp (faglig, organisatorisk, rutine og IT) Gjøre jobben Analyse (endring ift dagens situasjon) Utføre endringer Test og verifikasjon (avstemme nytt mot eksisterende)
25 25 Oppsummering Erfaring fra prøvedrift Enklere enn forventet Kom i gang Dette blir bra Et stykke jobb som må gjennomføres Behovet for tilpasninger avhenger av virksomhetens eksisterende rutiner, prosesser og systemer Det er gjennomførbart
26 26
A-ORDNINGEN Forberedelser
EPS Forum 6.mai A-ORDNINGEN Forberedelser 06.05.2014 Ingar Grønstad 1 Forside HVORDAN planlegge, gjennomføre og nå målet Dette må dere gjøre - en orientering til pensjonsselskaper 2 3 Hvordan planlegge,
DetaljerIntroduksjon til a-ordningen
Introduksjon til a-ordningen EDAG prosjektet, 2. Sept 2014 1 2 - prosjektet a-opplysningsloven Lov om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold med mer A-ordningen A-meldingen Etatenes
DetaljerA-ordningen snart en realitet. EDAG prosjektet, 11.september 2014
A-ordningen snart en realitet EDAG prosjektet, 11.september 2014 1 2 - prosjektet a-opplysningsloven Lov om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold med mer A-ordningen A-meldingen
DetaljerIntroduksjon til a-ordningen
Introduksjon til a-ordningen EDAG prosjektet, 04. november 2014 Paul Myrvang og Tuva Benum 2 3 - prosjektet a-opplysningsloven Lov om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold med
DetaljerHvorfor velge Premium?
Hvorfor velge Premium? 5 Viktige grunner til å velge Premium Ved siden av den utrolig lave prisen tilsvarende 100 kroner i måneden, ønsker vi å trekke frem 5 grunner til å velge Premium i stedet for Mini-variantene.
DetaljerMindre skjemavelde, sikrere tall
Mindre skjemavelde, sikrere tall Fra 1. januar 2015 vil det bli enklere å være arbeidsgiver. Da endres og samordnes innrapporteringen om ansatte og deres inntekt til Skatteetaten, NAV og Statistisk sentralbyrå.
DetaljerHva er A-ordningen? Storbysamling 3.og 4. november 2016 Vibeke Starheim
Hva er A-ordningen? Storbysamling 3.og 4. november 2016 Vibeke Starheim Faktisk inntekt - Nytt inntektsgrunnlag I dag beregnes bostøtte som hovedregel med siste ligning (2015) lagt til grunn for beregningen
DetaljerBrukerreiser som metodikk for samhandling Enhetlig tverrsektoriell tilnærming og felles datakatalog
Brukerreiser som metodikk for samhandling Enhetlig tverrsektoriell tilnærming og felles datakatalog Trine Lind, Leder Program for elektroniske tjenester i Oslo kommune David Norheim, Fagdirektør Brønnøysundregistrene
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 2014-09-01. Lønn 5.0. Versjon 5.14.2
Lønn 5.0 Versjon 5.14.2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.14.2... 2 3 A-ordningen... 2 3.1 Hva er a-ordningen... 2 3.2 Forberedelser før 2015... 3 3.3 Endringer
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 2014-12-17. Lønn 5.0. Versjon 5.14.4
Lønn 5.0 Versjon 5.14.4 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.14.4... 2 3 Årsoppgjør 2014... 2 3.1 Bytte av arbeidsgiveravgiftsregel i løpet av 2014... 2 3.2
DetaljerDaldata Fagseminar lønn og EDAG. Hvordan tilpasse Huldt & Lillevik Lønn
Daldata Fagseminar lønn og EDAG Hvordan tilpasse Huldt & Lillevik Lønn A-meldingen innhold Opplysningspliktig (juridisk enhet) Dagens terminoppgave Dagens Lønnsog trekkoppgave Virksomhet 1 Virksomhet...n
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 2014-06-16. Lønn 5.0. Versjon 5.14.2
Lønn 5.0 Versjon 5.14.2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.14.2... 2 3 A-ordningen... 2 3.1 Hva er a-ordningen... 2 3.2 Forberedelser før 2015... 3 3.3 Endringer
DetaljerHva er de viktigste erfaringene dere har gjort så langt i prøvedrift?
Nyhetsbrev nr. 2-2014 Drammen tester a-meldingen Drammen kommune en stor arbeidsgiver, og den første kommunen i prøvedrift. Vi har besøkt dem for å høre hvilke forberedelser de har gjort for å komme i
DetaljerEDAG Løsning i Paga 2.0 Vedlegg til R1-14
EDAG Løsning i Paga 2.0 Vedlegg til R1-14 Innholdsfortegnelse 1 EDAG... 3 1.1 Hva er EDAG?... 3 2 Løsning I Paga 2.0... 3 2.1 Generelt... 3 3 Endringer i Paga Klient... 4 3.1 Nytt kodeverk i arbeidsforholdsbilde...
DetaljerDato: Daldata er totalleverandør av IKT-produkter. Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Klargjøring til EDAG / A-ordningen
Daldata er totalleverandør av IKT-produkter Vi er en solid samarbeidspartner med høy kunnskap og lang erfaring. Vi leverer smarte IKT-produkter og -tjenester som er gull verdt for våre kunder. Bli en vinner
DetaljerFØRSTE UTKAST TIL SJEKKLISTE FOR KOMMUNER
FØRSTE UTKAST TIL SJEKKLISTE FOR KOMMUNER Konsekvenser av å endre kommunenummer April 2017 Forbehold: Dette er en delleveranse for en pågående utredning. Flere områder er ikke ferdig utredet, og det tas
DetaljerA-ordningen. Nå kommer selvangivelsen
Arbeidsgivere og andre opplysningspliktige skal rapportere inntektsog arbeidsforhold gjennom a-ordningen. A-ordningen N Y H E T S B R E V 3 0. M A R S 2 0 1 6 A-ordningen er et samarbeid mellom NAV, Statistisk
DetaljerA-ordningen. Etatenes fellesforvaltning blir tjenesteeier i Altinn
Arbeidsgivere og andre opplysningspliktige skal rapportere lønns og inntektsopplysninger gjennom a-ordningen. A-ordningen er et samarbeid mellom NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten. Altinn.no/aordningen
DetaljerFRA PROBLEM TIL A-ORDNING
NFKR 11. februar: Styring av komplekse prosjekter FRA PROBLEM TIL A-ORDNING Viveca Liodden, hovedprosjektleder EDAG-prosjektet, Skatteetaten 1 EDAG-prosjektet Tverretatlig; Skatt, NAV, SSB og Brreg (Altinn)
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 2015-01-27. Lønn 5.0. Versjon 5.14.4
Lønn 5.0 Versjon 5.14.4 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.14.4... 2 3 Årsoppgjør 2014... 2 3.1 Bytte av arbeidsgiveravgiftsregel i løpet av 2014... 2 3.2
DetaljerFrokostseminar Bergen 2015. Bozica Babic VISMA LØNN: NYHETER, TIPS & TRIKS
Frokostseminar Bergen 2015 Bozica Babic VISMA LØNN: NYHETER, TIPS & TRIKS Agenda Visma Lønn 10.0 (kommer slutten av november??) Nyheter i versjon 10.0 A-melding Halv skatt Visma.Net Absence A-ordningen
DetaljerÅrsavslutningsveiledning Visma.net Payroll
Årsavslutningsveiledning 2018 Visma.net Payroll Innhold Kontroll og korrigering 2 Halv skatt 2 Firmabil 3 AFP/OTP 5 Forsikringer 5 Godkjenne timelister og reiseregninger 6 Avstemming 6 Kontroller opplysninger
DetaljerN O T A T. Til: Styret Fra: Rektor Om: Oppdatert risikovurdering av fusjonen - sikker drift. Tilråding:
NTNU S-sak 36/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 14.10. Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas/Jens Petter Nygård Arkiv: N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Oppdatert
DetaljerFeilmeldinger. Forklaring til noen av feilmeldingene i tilbakemeldingen
Feilmeldinger Forklaring til noen av feilmelding i tilbakemeldingen Her finner du en utdypende forklaring til noen av feilmelding i tilbakemeldingen. Avvik har tre alvorlighetsgrader, eller nivåer: er
DetaljerTips og Triks. A-melding. Trond Martinsen og Anders Haukedalen
Tips og Triks A-melding Trond Martinsen og Anders Haukedalen Litt historikk 29 versjoner 2005 saker i supportsystemet Produktutvikling lokalt frem til 2015 (programmering) Fra 2016 håndteres dette i Polen
DetaljerDaldata er totalleverandør av IKT produkter
Daldata er totalleverandør av IKT produkter Vi er en solid samarbeidspartner med høy kunnskap og lang erfaring. Vi leverer smarte IKT produkter og tjenester som er gull verdt for våre kunder. Bli en vinner
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 2014-11-01. Lønn 5.0. Versjon 5.14.3
Lønn 5.0 Versjon 5.14.3 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.14.3... 2 3 A-ordningen og prøveinnsending... 2 3.1 Generelt om a-ordningen... 2 3.2 Forberedelser
DetaljerElektronisk kommunikasjon
Innhold Elektronisk kommunikasjon... 2 Styreinformasjon... 2 Generelle satser, grenser og lønnsarter... 2 Lønnsarter... 3 Beregning av skattefordel... 3 Refusjon privat abonnement... 5 Fordel ved privat
DetaljerDet første året med a-ordningen
Etatenes Fellesforvaltning Det første året med a-ordningen Høsten 2015 1 GRATULERER Opplysningspliktige Regnskapsførere, lønns- og personalmedarbeidere Lønns- og personaldatasystem Etater Sammen er vi
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. mai 2009 Dato møte: 4. juni 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 84/2009 STATUS SAMMENSLÅINGSAKTIVITETER Tidsplan Programmets og prosjektenes
DetaljerDaldata er totalleverandør av IKT produkter
Daldata er totalleverandør av IKT produkter Vi er en solid samarbeidspartner med høy kunnskap og lang erfaring. Vi leverer smarte IKT produkter og tjenester som er gull verdt for våre kunder. Bli en vinner
DetaljerUtviklingsprosjekt: Plan for implementering av valgt budsjettløsning ved Sørlandet sykehus. Nasjonalt topplederprogram. Annlaug Øygarden Brekke
Utviklingsprosjekt: Plan for implementering av valgt budsjettløsning ved Sørlandet sykehus Nasjonalt topplederprogram Annlaug Øygarden Brekke Kristiansand april 2014 Bakgrunn og organisatorisk forankring
DetaljerInformasjon
Informasjon 28.01.2016 Nytt regelverk for km-godtgjøring pr. 01.01.2016 Saken gjelder (ny/ubrukt nummerserie) Det er gjort vedtak etter første gangs behandling av Statsbudsjettet i Stortinget, og følgende
DetaljerDet er mye som skal gjøres og ferdigstilles i årets siste måned. Her er en huskeliste for a-melding vedrørende årsskiftet.
Til regnskapsførere, revisorer og rådgivere Nr. 8 desember 2015 Skatteinfo Ønsker du å abonnere? Skatteinfo publiseres av Skatteetaten. Har du innspill eller ønsker å få nyhetsbrevet tilsendt på e-post,
DetaljerKorreksjoner i a-ordningen
Korreksjoner i a-ordningen 1 Utgangspunkt: Kontantprinsippet gjelder Iht til a-opplysningsforskriften 1-4 bokstav b skal det gis opplysninger om hvilken kalendermåned opplysningene gjelder. Selv om det
DetaljerSiste del av artikkelen inneholder mer detaljert informasjon om kravene i GRFS.
Avstemming av arbeidsgiveravgift i praksis I denne artikkelen tar vi for oss avstemming av arbeidsgiveravgift i praksis, gjennom at vi forklarer og viser hvor tallene som avstemmingsskjemaene skal fylles
DetaljerTiltaksplan for oppfølging av revisjonsrapport om systemforvaltning i Pasientreiser ANS 29.08.2011
Tiltaksplan for oppfølging av revisjonsrapport om systemforvaltning i Pasientreiser ANS 29.08.2011 6.2.11 Gjennomgå avtaleverket for å få på plass databehandleravtaler med driftsleverandørene 6.2.7 Pasientreiser
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 5.0
Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Produktnotat Versjon 5.16.4/5.17.1 Desember 2016 1. HVA ER NYTT I DENNE VERSJONEN?... 3 2. INTEGRASJONER... 3 3. OPPDATERE HULDT & LILLEVIK LØNN... 3 4. A-ORDNINGEN... 4 4.1.
DetaljerHovedprosjekt. Bluegardendagene 24.oktober 2012. Åge Andresen, Skatteetaten. Gjør det enkelt å oppfylle opplysningsplikten til NAV, SKD og SSB
Hovedprosjekt Gjør det enkelt å oppfylle opplysningsplikten til NAV, SKD og SSB Bluegardendagene 24.oktober 2012 Åge Andresen, Skatteetaten 2 Takk for sist! Noe har da skjedd siden sist, blant annet: Stortinget
DetaljerA-ordningen. A-meldinger som blir sendt inn for 2016 vil bli avvist
Arbeidsgivere og andre opplysningspliktige skal rapportere lønns og inntektsopplysninger gjennom a-ordningen. A-ordningen er et samarbeid mellom NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten. Altinn.no/aordningen
DetaljerUtfordring, tiltak og status:
Utfordring, tiltak og status: Organisasjon, bemanning og kompetanse Komplisert og tidkrevende for systemeierskap å få et helhetlig bilde av både utfordringer og ansvarsområde, spesielt i forhold til NISSY.
Detaljer3.1 Prosedyremal. Omfang
3.1 Prosedyremal Formål Hensikten med denne planen er å planlegge hvordan Midt-Telemarkkommunene skal forebygge og håndtere uønskede hendelser, samt å beskytte kritiske tjenester og systemer mot negative
DetaljerKommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN
Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN 29. APRIL 2016 Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer av arbeidsgruppen... 2 2 Mandat... 2 3 Fremdriftsplan... 3 4 Kompetansebehov... 3
DetaljerHvordan sikre seg at man gjør det man skal?
Beredskapsforskriften og krav om ROS-analyser. Hvordan sikre seg at man gjør det man skal? Roger Steen NVE, Beredskapsseksjonen rost@nve.no Tenk igjennom hva som kunne vært konsekvensene for ditt selskap
DetaljerFastlønn: Feilregistrering av grunnlagsdata.
splan Steg i Input/grunnlag Registrering Output/overføring Grunnlaget for registrering foreligger i form av kontrakt. Kontrakter utarbeides av Personalforvaltning i OSS, på grunnlag av ansettelsesvedtak.
DetaljerA-meldingen - slik skal det gjøres!
Februar 2015 A-meldingen - slik skal det gjøres! A-meldingene strømmer inn fra landets arbeidsgivere, regnskapsførere og lønnssentraler. Underveis dukker det opp en del spørsmål, og vi har her samlet svarene
Detaljer// Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online
// Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Innhold Nyheter i Mamut Business Software versjon 18.0 2 Netthandel 2 Regnskap 2 Salg 4 Systemforbedringer 5 Nyheter i Mamut
Detaljer21.Mai 2013 Auditoriet HØRINGSMØTE
21.Mai 2013 Auditoriet HØRINGSMØTE Agenda 1. Velkommen 2. Utvalgte spørsmål 3. Frister 4. Retting av feil i a-meldinger 5. Sanksjoner a-ordningen 1. VELKOMMEN OG INNLEDNING 4 a-ordningen hva skjer når?
DetaljerUtviklingsprosjekt: Endring av beredskapsorganisering i Helse Fonna HF. Nasjonalt topplederprogram. Anne Hilde Bjøntegård
Utviklingsprosjekt: Endring av beredskapsorganisering i Helse Fonna HF Nasjonalt topplederprogram Anne Hilde Bjøntegård Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet De siste års hendelser nasjonalt
DetaljerAvstemmme lønn for året 2015 13. JANUAR 2016 / RUNELAVIK /
Avstemmme lønn for året 2015 13. JANUAR 2016 / RUNELAVIK / Her viser vi en rask metode for å avstemme lønn i Uni mot a- meldingene. Metoden er også effektiv når man leter etter differanser mellom Uni Lønn
DetaljerErfaringer fra offentlige anskaffelser
Erfaringer fra offentlige r Oddrun Lyslo Kristiansen og Bjørn Børresen 15.03.2012 20.03.2012 www.a-2.as Om A-2 Oddrun Lyslo Kristiansen, seniorkonsulent, A-2 Bjørn Børresen, seniorkonsulent, A-2 Forretningsområder
DetaljerVelkommen til årsavslutning i SAP 2014
Velkommen til årsavslutning i SAP 2014 Forberedelser til å avslutte år 2014 i SAP Opprydding Opprydding på poster fra år 2013 Reiser med dato før 01.01.2014 må ferdigbehandles Finnes i rapport S_AHR_61016401
DetaljerPERFORMANCE MANAGEMENT-SYSTEM
PERFORMANCE MANAGEMENT-SYSTEM Strategisk planlegging Måltall og målstruktur Daglig drift forbedringsinitiativer Implementeringsplan Fokusområder og initiativer under implementering coaching Små dag-til-dagtilpasninger
DetaljerProfesjonalisering av prosjektledelse
Profesjonalisering av prosjektledelse Ingar Brauti, RC Fornebu Consulting AS Software2013, IT-ledelse i fremtiden Onsdag 13. februar 2013 ingar.brauti@fornebuconsulting.com I fremtiden vil IT funksjonen
DetaljerEBIR Prosjektdefinisjon
Versjon 0.1 Avslutning og overlevering til linjen Dato: 26.04.2011 Prosjektleder / assisterende prosjektleder Marit Nielsen/ Alexander Løberg GODKJENNING Rolle Navn Dato Signatur Prosjekteier, EBIR Gøran
DetaljerSaksframlegg. Styret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 11. juni SAK NR HDO Rekrutteringsplan. Forslag til vedtak:
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 11. juni 2018 SAK NR 26-2018 HDO Rekrutteringsplan Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken til orientering.
DetaljerInformasjon
Informasjon 25.01.2016 Nytt regelverk for km-godtgjøring pr. 01.01.2016 Saken gjelder: Det er gjort vedtak etter første gangs behandling av Statsbudsjettet i Stortinget, og følgende er vedtatt vedr. skattefrie
DetaljerSAP ÅRSAVSLUTNING 2018
SAP ÅRSAVSLUTNING 2018 Viktige hjelpemidler Kundesiden til Direktoratet for økonomistyring: DFØ Kundesider https://dfo.no/kundesider Kundenotat https://dfo.no/kundesider/frister/årsavslutning-lønn 59/2018
DetaljerProsjektdirektiv. Etisk handel i helseforetakene i Norge
Prosjektdirektiv Etisk handel i helseforetakene i Norge Dokumentkontroll Saksbehandler Gjennomgang Godkjent av Grete Solli Prosjektgruppe Miljø- og klimatiltak i spesialisthelsetjenesten 30.03.11 Distribusjonsliste
DetaljerKontroller. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 7
Kontroller Innhold Kontroller... 2 Terminoppgave... 2 Negativ arbeidsgiveravgift... 2 Negativ skatt... 2 Kommune med negativ arbeidsgiveravgift... 3 Kommune med negativ skattetrekk... 3 Ugyldig kommunenr...
DetaljerNOKIOS 28.10.2014. EDAG den største IT-reformen i Norge 2014/2015
NOKIOS 28.10.2014 EDAG den største IT-reformen i Norge 2014/2015 1 2 Presentasjon av oss Unni Anita Klauset, Leder for lønnsenheten i Bærum kommune Jan Erik Bjørnstad, Systemeier HR, Oslo kommune Harald
DetaljerA-ordningen konsekvenser for DFØs kunder
A-ordningen konsekvenser for DFØs kunder Nils Rydland 10. og 11.11.2014 - Fagdag årsavslutning Direktoratet for økonomistyring Innhold A-ordningens betydning for DFØs kunder Om A-ordningen generelt Arbeidsdeling
DetaljerLØNN Bjørg Nakken ØkonomiBistand Brukerdag 2015
LØNN Bjørg Nakken Nyheter i Visma Lønn versjon 10.0 Nyheter i Huldt & Lillevik Lønn 5.0 versjon 5.15.4 Tilleggsapplikasjoner Nyheter i Visma Lønn versjon 10.0 De største endringene er: Visma.net Absence
DetaljerA-ordningen. Nå tar Husbanken i bruk inntektsopplysningene fra a-ordningen
Arbeidsgivere og andre opplysningspliktige skal rapportere inntektsog arbeidsforhold gjennom a-ordningen. A-ordningen er et samarbeid mellom NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten. Altinn.no/a-ordningen
DetaljerArendal 20.05.15. Hvordan kan vi bruke foranalysen, for å få mest mulig ut av analysen i det praktiske arbeidet
Arendal 20.05.15 Hvordan kan vi bruke foranalysen, for å få mest mulig ut av analysen i det praktiske arbeidet Dialog med kommunene og husbanken, hva har dere av erfaringer som vi kan dra nytte av? Boligsosial
DetaljerGull inn gull ut. Datakvalitet og styringsinformasjon innen lønnsområdet
Gull inn gull ut Datakvalitet og styringsinformasjon innen lønnsområdet Alkymistens laboratorium Dette handler om Kvalitet i datagrunnlag Tilstrekkelig kompetanse Felles rutiner horisontalt og vertikalt
DetaljerKommunikasjonsplan Nye NAV Molde
Delprosjekt: NAV - Nye Molde kommune Mandatet er gitt av: Prosjektrådmann Nye Molde kommune Arne Sverre Dahl og fylkesdirektør i NAV Stein Veland Versjon dato: godkjent av styringsgruppen 07.02.19 // PROSJEKTDOKUMENT
DetaljerNyheter innen lønn! Sticos Brukerforum 13.11.2015. Marianne Lund, Rådgiver og Øyvind Riiber, Produktsjef
Nyheter innen lønn! Sticos Brukerforum 13.11.2015 Marianne Lund, Rådgiver og Øyvind Riiber, Produktsjef Agenda A-ordningen Avstemming lønn Sammenstillingsoppgaver Utbetalinger under lønnsopplysningsplikten
DetaljerProsjektplan A1.3 HR
Prosjektplan A1.3 HR Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Delprosjektleder: Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent
DetaljerStyret Sykehusinnkjøp HF 4. april 2016
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Sykehusinnkjøp HF 4. april 2016 SAK NR 21-2016 Etableringsprosjektet Forslag til vedtak: 1. Styret godkjenner plan for etablering av Sykehusinnkjøp HF hvor
DetaljerKurskatalog H2 2012. Sist oppdatert: 05. oktober 2012
Kurskatalog H2 2012 Sist oppdatert: 05. oktober 2012 sfortegnelse 1 Om dette dokumentet... 3 2 Kursoversikt... 3 3 Kurspåmelding... 3 4 Kursbeskrivelse... 4 4.1 Standardkurs... 4 4.1.1 Introduksjon til
DetaljerElektronisk innsending av LTO og årsoppgave på Altinn
Elektronisk innsending av LTO og årsoppgave på Altinn Fra og med inntekståret 2011 vil lønns- og trekkoppgaver og årsoppgaven være i ny versjon på Altinn II. Vær oppmerksom på at det gjort enkelte endringer
Detaljer1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Effektiv ressursstyring med RPW
1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Effektiv ressursstyring med RPW Kari-Mette Nordheim Seniorkonsulent, utdannet siviløkonom
DetaljerVisma Lønn. Nyheter og forbedringer
Visma Lønn Nyheter og forbedringer Oslo, August 2014 1. opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten. Alt materiale
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 5.0. Produktnotat
Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Produktnotat 1. HVA ER NYTT I DENNE VERSJONEN?... 3 2. INTEGRASJONER... 3 3. VERSJONSKONTROLL... 3 4. WINDOWS 10... 3 5. OPPDATERE HULDT & LILLEVIK LØNN... 4 6. NYE FARGER OG
Detaljer3 MAY, A-melding INGVILD SKURTVEIT OG LINDA SANDE
3 MAY, 2016 A-melding INGVILD SKURTVEIT OG LINDA SANDE 3 MAY, 2016 A-melding HVORDAN FÅ EN SMIDIG INNRAPPORTERING AV A-MELDINGEN #EVRYFØRST A-MELDING AGENDA Kort om oss Mål for foredraget A-ordning og
DetaljerEgenevalueringsskjema
Egenevalueringsskjema for foretakets IT-virksomhet forenklet versjon basert på 12 COBIT prosesser Dato: 10.07.2012 Versjon 2.6 Finanstilsynet Tlf. 22 93 98 00 post@finanstilsynet.no www.finanstilsynet.no
DetaljerRutiner mv. Samhandling på utlandsområdet
Rutiner mv. Samhandling på utlandsområdet 5. utgave Februar 2015 Rutiner 2 Forord Utgangspunktet er at Arbeids- og velferdsetaten og Skatteetaten har et felles ansvar for at det blir fastsatt trygdeavgift
DetaljerFagdag ISO 20022. Veien videre i praksis - workshop
Fagdag ISO 20022 Veien videre i praksis - workshop Atle Fjereide Hans Petter Hoel Ingar Grønstad Oslo 15.09.2015 Veien videre i praksis workshop Implementering av ISO 20022 berører store grupper i norsk
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 2015-03-03. Lønn 5.0. Versjon 5.15.2
Lønn 5.0 Versjon 5.15.2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.15.2... 2 3 A-ordningen... 3 3.1 Betalingsopplysninger og remittering a-melding... 3 3.2 Utleggstrekk
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn og Personal System 4 2009-03-03. Huldt & Lillevik Lønn og Personal System 4. Versjon 2009.1
Versjon 2009.1 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Oppdatere til System 4 2009.1 og Altinn Monitor 2.6.3... 2 1.1 Oppdatere versjon via Internett...2 1.2 Oppdatere versjon via CD...2 2 Terminoppgave
DetaljerMøte på Nasjonal arena for samhandling med fag- og interesseorganisasjoner
Saksunderlag Til Dato 20.04.2018 Type Møte på Nasjonal arena for samhandling med fag- og interesseorganisasjoner Orienteringssak Strategiprosess og strategisk gap-analyse Hensikt med saken Orientering
DetaljerEndringsoppgave: Dokument for virksomhetsstyring av Radiologisk avdeling, SiV HF. Nasjonalt topplederprogram. Lene Aa Hoffstad
Endringsoppgave: Dokument for virksomhetsstyring av Radiologisk avdeling, SiV HF Nasjonalt topplederprogram Lene Aa Hoffstad Sandefjord, 26. oktober 2015 1. Bakgrunn og organisatorisk forankring for oppgaven
DetaljerHvorfor utvikle økonomifunksjonen? Endring
Hvorfor utvikle økonomifunksjonen? Teknologiske utviklingen: - Maconomy - elektronisk fakturabeh. - lønn og personalsystem Nytt økonomireglement - andre kan føre regnskap/lønn Endring Ny lederstruktur
DetaljerAmestodagen 2015. Bozica Babic og Britt Bjerkestrand VISMA LØNN: NYHETER, TIPS & TRIKS
Amestodagen 2015 Bozica Babic og Britt Bjerkestrand VISMA LØNN: NYHETER, TIPS & TRIKS Agenda Visma Lønn 10.0 (kommer 16. oktober??) Visma.Net Absence (neste sesjon) A-melding Halv skatt Lover og regler
DetaljerKontinuerlig forbedring Oppstart og forankring. Lean forum Tromsø 19. juni 2012
Kontinuerlig forbedring Oppstart og forankring Lean forum Tromsø 19. juni 2012 Skatteetaten gjennomfører et LEAN-inspirert program med fokus på Prosess Ledelse Kultur Forbedring av arbeidsprosesser Smarte
DetaljerPasientadministrativt arbeid styring og kontroll Vestre Viken HF
Ikke aktuelt Vurderingsperiode Vurderingsperiode motta henvisning Alle pasienter 1.1 Rutiner for som henvises til registrering av mottatte Vestre Viken HF henvisninger bør får en medisinsk gjennomgås faglig
DetaljerFremtidig økonomifunksjon Sykehusinnkjøp HF
Sak 12/2018 Saksfremlegg til styret i Sykehusinnkjøp HF Fremtidig økonomifunksjon Sykehusinnkjøp HF Møtedato: Tidligere behandlet i styret/saksnr. Type sak (orienteringssak, diskusjonssak, beslutningssak,
DetaljerOmorganiseringer i Skatteetaten. Statens arbeidsgiverkonferanse 4. september 2019
Omorganiseringer i Skatteetaten Statens arbeidsgiverkonferanse 4. september 2019 Skatteetaten på 1,2,3 Fakta pr. 1.1.2019 6 500 ansatte Andel kvinner 61,8% Gjennomsnittsalder 49,5 år Turnover 6,3 % Sykefravær
DetaljerForetakets navn : Dato: Underskrift :
Evalueringsskjema IT-virksomhet for filialforetak Foretakets navn : Dato: Underskrift : Versjon 1.0 24.11.2008 Side 1 av 16 Rangering av prosess Planlegging og organisering (POx): PO1 Definere en IT-strategi
DetaljerTjenesteleveranseavtale for Bookkeeper+
Tjenesteleveranseavtale for + Avtalen som er inngått mellom Kunde og er basert på standard leveranse, og priset ut ifra det. Hensikten med denne Tjenesteleveranseavtalen er å definere hva som inngår i
DetaljerKunstner: Oddmund Mikkelsen
Kunstner: Oddmund Mikkelsen Organisering, forankring og gjennomføring av et klarspråksprosjekt (Fra språkstunt til organisasjonsutvikling) Frokostseminar 15. juni 2012 prosjektleder Unn Johansen Statens
DetaljerAnsettelser Fokus på A-melding Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY
"Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Ansettelser Fokus på A-melding Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY Agenda Ansettelser
DetaljerFORMULA LØNN OG PERSONAL ÅRSOPPGJØR 2015
FORMULA LØNN OG PERSONAL ÅRSOPPGJØR 2015 26. november 2015 INNHOLDSFORTEGNELSE: Årsoppgjør 2015... 3 1 Korreksjonskjøring... 4 2 Avstemming a-melding... 4 3 Avstemming Formula... 5 4 Kontroll av kobling
DetaljerVisma Lønn. Lønnssystemet som tar markedsandeler. Omfattende muligheter innen. Benyttes av > 25.000 virksomheter I alle bransjer og størrelser
VISMA LØNN / HR Visma Lønn Lønnssystemet som tar markedsandeler Benyttes av > 25.000 virksomheter I alle bransjer og størrelser Svært innholdsrik og moderne Forenkler og effektiviserer brukerens hverdag
DetaljerVEDLEGG A UTKAST TIL LEVERANSEBESKRIVELSE
ANSKAFFELSESNR.: K-00319 Rammeavtale informasjonssikkerhet Side 1 av 5 VEDLEGG A UTKAST TIL LEVERANSEBESKRIVELSE INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Bakgrunn og formål med anskaffelsen... 2 2. Leveranseomfang... 2
DetaljerSaksframlegg. Saksgang: Styret Sykehuspartner HF 11. november 2015 SAK NR TILTAK BEDRE LEVERANSER TJENESTEENDRINGER. Forslag til vedtak:
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Sykehuspartner HF 11. november 2015 SAK NR 065-2015 TILTAK BEDRE LEVERANSER TJENESTEENDRINGER Forslag til vedtak: Styret vedtar det fremlagt konsept for håndtering
DetaljerAgenda. Strukturert idriftsettelse
Strukturert idriftsettelse Hvordan strukturere ferdigstillelsen av et prosjekt Hvilke tiltak bør iverksettes for å bli helt ferdig Ansvar og roller i sluttfasen Overtagelse og drift av bygninger 06.05.2013
Detaljer