Statlig nettverk internrevisjon IIA N. Statens innkjøpssenter Fellesavtale - internrevisjonsbistand

Transkript

1 Statlig nettverk internrevisjon IIA N. Statens innkjøpssenter Fellesavtale - internrevisjonsbistand Prosjektleder: Henriette F.V. Torgersen Fagdirektør: Barbro Bottheim Oslo, 9. mars 2018

2 VÅRT SAMFUNNSOPPDRAG «Inngå og forvalte fellesavtaler for statlige virksomheter» - Den største forvaltningspolitiske nyheten i statsbudsjettet

3 Mål med sentrale innkjøpsavtaler Mer effektive innkjøpsprosesser og økonomisk gunstigere anskaffelser i staten Sparer tid og forenkler prosessene i de enkelte etater. Bidrar til forenkling og effektivisering Sentral enhet viktig støtte for digitalisering av prosessene Etterspurt av flere mindre etater blant sine tidstyvinnspill En tid hvor alle må levere mer for mindre Gir både samfunnsøkonomiske og økonomiske gevinster

4 Formålet med anskaffelsene Riktig behovsdekning for brukerne Viktig for at virksomhetene skal få funksjonelle gode avtaler Gode avtalebetingelser Forventer å oppnå de beste betingelser som man kan få i markedet Bevare konkurransen i markedet Vi kan IKKE skape monopolsituasjoner. Ivareta andre statlige lovpålagte hensyn Miljø, arbeidsmiljø, korrupsjon, skatteregler mm Lov og regler (LOA/FOA)

5 Avtalene er obligatoriske Vi lager avtalene Dere skaper resultatene Forutsetning for gevinst er at man bruker avtalene

6 Inngåtte avtaler Forbruksmateriell Reisebyrå Internrevisjonsbistand 3 leverandører Omfatter flere tradisjonelle avtaleområder Elektroniske kataloger tilgjengelig 2 leverandører Omfatter kun selve tjenesten 4 leverandører Minikonkurranse over ,-.

7 BRUKERMEDVIRKNING I FOKUS

8 VERDIER GJENNOM BRUKERMEDVIRKNING Før konkurranse Analyser Brukerdialog Markedsdialog Konkurranse Evaluering Avtale Etter konkurranse Innkjøp Avtaleforvaltning Brukermedvirkning - Synergier gjennom samordnet innkjøp -

9 Brukermedvirkning: Statens innkjøpsråd Statens innkjøpsgrupper Innkjøpsgruppenes referansegrupper Statens innkjøpsforum Gevinster: Behovskartlegging gir bedre behovsdekning Erfaringsutveksling gir økt innkjøpskompetanse Statistikker gir «mer verdi for pengene» Forankring gir statusløft av innkjøpsfaget

10 Statlig fellesavtale om internrevisjonsbistand

11 Fellesavtale om internrevisjonsbistand Formål med avtalen er å dekke Statlige virksomheters behov for internrevisjonsbistand Brukerinvolvering gjennom hele prosessen: Innkjøpsgruppe Referansegruppe Evalueringsteam Samarbeid med DFØ og IIA Norge om formidling av roller og veiledningsmateriell

12 Leverandørene på avtalen KPMG EY TG PwC

13 Roller i avtaleperioden Statens innkjøpssenter er avtaleeier og har et strategisk ansvar i avtaleoppfølgingen. Virksomhetene som er omfattet av avtalen er oppdragsgivere og har et selvstendig ansvar for å gjøre avrop og følge opp leverandøren. Alle virksomheter skal ha en lokal avtaleforvalter. Eskaleringsmatrise

14 Hvordan bestille fra avtalene? Avropsmekanismer tilpasses den enkelte avtale Minikonkurranse Der hvor det kan være behov for spesialtilpasning Konsulentavtaler eller avtaler tjenesten som skal utføres må tilpasses for hvert avrop Avtaler med avtaleprodukter som er i rask utvikling, og gjenstand for hyppig endring Katalogbestilling Statens innkjøpssenter sender ut katalog med produkter som virksomhetene importerer inn i sitt innkjøpssystem Uten avrop Avtale med én leverandør som implementeres

15 Avrop på internrevisjonsbistand Inntil kr direktehenvendelse til leverandør i prioritert rekkefølge. Over kr Minikonkurranser. Fremgår av avtalen hvordan dette skal gjøres. SSA-B SSA-O

16 Avropskompetanse R «Nye» krav og «nytt» marked. Varierende avropskompetanse i virksomhetene. Viktig å få til et godt samarbeid mellom innkjøpsmiljøet og internrevisjon i virksomheten for å få til gode avrop.

17 Veiledningsmateriale og maler DFØ gir faglig veiledning om internrevisjon Statens innkjøpssenter utarbeider maler for avrop 1. Oppdragsavtalen 2. Bistandsavtalen

18