UNINETT Ny avtale for nettverksutstyr

Transkript

1 UNINETT Ny avtale for nettverksutstyr Nettmøte Lars Skogan, UNINETT

2 Fellesavtaler for IT PC og servere Nettverksutstyr A/V-utstyr DSL 8 avtaleområder 36 kontrakter 540 MNOK / år Datalagring Telefoni Printere og systemer Programvare 19. februar 2014 SLIDE 2

3 Fellesavtaler for IT Felles IT-avtaler i UH-sektoren i over 10 år Rasjonelt og lønnsomt Gir økonomiske besparelser Volumfordeler Redusere arbeidsbelastning Gir mer samordning og koordinering 19. februar 2014 SLIDE 3

4 Utgangspunkt Avtalene brukes av opptil 150 virksomheter Kunde / avtaker er primært IT-avdelinger / IT-sjefer Sektoren ønsker seg avtaler som er: Gunstige Fleksible Lette å bruke I tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser - bidra så sterkt vi kan til forsvarlig offentlig ressursbruk 19. februar 2014 SLIDE 4

5 Nettverksutstyr. 19. februar 2014 SLIDE 5

6 Nettverksutstyr Forrige avtale: 2 kategorier med 3 leverandører i hver - Rutere og svitsjer (kjerne- og kantutstyr) - Trådløst utstyr (kontroller + base) Lite fleksibilitet ift. lokale behov Litt mye krangel med leverandører 19. februar 2014 SLIDE 6

7 Nettverksutstyr forrige avtale Minikonkurranse

8 Forrige anbud Detaljert produktfokus Spør om detaljerte egenskaper Spør om enkeltprodukter Detaljert prissammenligning Begrenset nytte ved videre kjøp Minikonkurranser måler andre produkter og egenskaper Pris er ikke sammenlignbar med hovedkonkurranse Krever mye jobb Av både oppdragsgiver og leverandør Betydelige arbeidskostnader uten målbar effekt

9 Kommende anbud Mer helhetlig leveransefokus Spør om detaljerte egenskaper Større forskjell mellom hovedkonkurranse og minikonkurranse Enklere og bedre prosesser for både oss og leverandører Sikre tilstrekkelig fleksibilitet Detaljegenskaper og enhetspriser for produkt blir mindre viktig Kompetanse / Leveranseevne Fortsatt fokus på kosteffektive prosesser

10 Kriterier Teknisk Økonomisk Merkantilt Kompetanse

11 Minikonkurranse Nettverk Teknisk Økonomisk Merkantilt Kompetanse

12 Hovedkonkurranse nettverk Teknisk Økonomisk Merkantilt Kompetanse

13 Foreløpig tidsplan Aktivitet Dato Uke Arbeid med konkurransedokumenter fra Arbeid med konkurransedokumenter til Utlysing av konkurransegrunnlag Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlag Tilbudsfrist Tilbudsåpning Sender tilbud elektronisk til arb.gruppa Kvalifisering Foreløpig evalueringsrapport Endelig evalueringsrapport Anskaffelsesprotokoll utarbeides Tildelingsbrev tilbydere Karensperiode utløper Kontraktssignering februar 2014 SLIDE 13

14 Bruk av avtalene. 19. februar 2014 SLIDE 14

15 Minikonkurranse og avrop Ønsker at minikonkurranse skal vise behovet kunden faktisk har: Frihet til å spesifisere faktisk behov Fleksibilitet til å gjøre effektive prosesser Kunnskap ved evaluering Tillit ved tildeling Hva betyr dette i praksis 19. februar 2014 SLIDE 15

16 Minikonkurranse og avrop Enkle løsninger: Konkrete konfigurasjoner, slik som gjeldende maler 19. februar 2014 SLIDE 16

17 Minikonkurranse og avrop Hvordan vil komplekse anskaffelser avgjøres? Mer fokus på kvalitet og service Mindre strengt prisfokus Mer helhetlige vurderinger 19. februar 2014 SLIDE 17

18 Minikonkurranse og avrop Mer komplekse løsninger: Mindre detaljert konkurransegrunnlag Mindre detaljert tilbud Forhandlet (forenklet) prosedyre (videokonferanse) Kort, faktabasert grunngivelse for valg av leverandør 19. februar 2014 SLIDE 18

19 Minikonkurranse og avrop «Rammer for minikonkurranse» Dokumentet inneholder et sett av krav og standarder som ventes å bli stilt i forskjellig grad i minikonkurranser knyttet til inngåtte rammeavtaler. Dette er ikke en endelig liste, men et sett av punkter som det ventelig vil stilles krav til i en minikonkurranse. Det må påregnes at det vil komme til øvrige krav, som følge av lokale behov, samt en naturlig teknologisk utvikling. Viktigheten til krav vil kunne variere som følge av lokale behov eller utvikling, noe som vil medføre at enkelte krav vil være minimumskrav i enkelte konkurranser, mens de er ønskelige krav i andre konkurranser. Det kan være behov for å inkludere oppdragsgivers interne implementeringskostnader. Dette vil i hovedsak være kostnader forbundet med forberedelse av ny løsning, flytting av eksisterende løsning, opplæringskostnader og ressursbehov fra oppdragsgivers side. 19. februar 2014 SLIDE 19

20 Minikonkurranse og avrop Vi har bygget inn fleksibilitet i rammene for konkurransen Rammer Minikonk 1 Minikonk 3 Minikonk februar 2014 SLIDE 20