Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden

Transkript

1 Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Bistanden omfatter følgende ytelser i forbindelse med målerplassering og innhenting av målerdata: For nye bygg (byggeprosjekter) Prosjektering Evaluering av teknisk løsning/allerede prosjekterte løsning Importere data fra nyetablerte målere For eksisterende bygg (i drift) Utvidelse av målere og importere data Feilsøking ved bortfall av målerdata Feilsøking av feil målerdata Følgende ytelser omfattes ikke av Bistanden: Montering og leveranse av måleutstyr. Dette vil anskaffes ved en senere konkurranse. Avtalen punkt 3.1 Konsulentens plikter Avtalen utgjør en serviceavtale, og oppdragsgiver vil derfor bestille arbeider ved behov. Det skal derfor ikke gjennomføres arbeider uten bestilling fra Undervisningsbygg Oslo KF. Omfang og innhold av bistand konkretiseres ved den enkelte bestillingen. Antatt omfang, uten at dette er bindende for noen av partene, er ca. 200 timer bistand per år. Bilag 2 Prosjekt og fremdriftsplan Oppstart Avtalen starter å løpe når leveranse av EOS er oppfylt. Partene vil sammen foreta en vurdering av om leveranse av EOS er oppfylt før bistandsavtalen starter å løpe. Tidsrammen for Bistanden Avtalen løper i 2 år fra den dag leveranseforpliktelser etter SSA K (leveranse av EOS) er oppfylt, se ovenfor. Videre foreligger det en opsjon for Kunden på forlengelse av avtalen på 1+1 år. Side 1 av 5

2 Bilag 3 Administrative bestemmelser Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter, Bemyndigede representanter for partene: For Kunden Navn: Stilling: Telefon: E post: For Leverandøren Navn: Stilling: Telefon: E post: Prosedyrer og varslingsfrister for utskifting av bemyndiget representant: Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell, Konsulentens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av Bistanden: Navn Stilling Kompetanseområde E post Telefon Avtalen punkt 3.4 Møter Eventuelle møter mellom partene avtales ved behov. Ved behov for møte plikter leverandør å stille innen rimelig tid. Side 2 av 5

3 Bilag 4 Pris og prisbestemmelser Avtalen punkt 4.1 Vederlag Vederlag for Bistanden er avtalt som følger: Leverandør oppgir her timepris, samt totalsum (timepris x antall timer angitt av oppdragsgiver). Tjeneste Timepris Antall timer* Sum Bistand EOS** 200 kr Etablering av nye og eksisterende måler*** 200 kr Totalsum kr * Dette er kun et estimat for hvor mange timer det vil være behov for bistand per år, og er således ikke bindende for Kunden. ** Timepris ved bistand angående endringer i systemoppsett, rapportering etc. *** Timepris for etablering av nye, eksisterende og ekstra målere og dataimport til nytt system. I 2017 estimeres ca. 200 nye målere. I timeprisen skal alle utgifter til bistand inngå, herunder administrative utgifter, transportutgifter osv. Side 3 av 5

4 Bilag 5 Endringer i den generelle avtaleteksten Punkt Erstattes med Krav om efaktura Leverandøren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Leverandør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Leverandøren ikke oppfyller kravet til e faktura påløper et gebyr pålydende kroner 50, per faktura Kunden mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 50, for hver faktura Kunden mottar på papir. Side 4 av 5

5 Bilag 6 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Avtalen punkt 2.1 Endringer av avtalen Endringer av ytelsen etter avtaleinngåelsen skal avtales skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder Side 5 av 5