Veileder Anskaffelse av standard KGV-tjeneste. Vibeke Engesæth Prosjektleder elektronisk konkurransegjennomføring

Transkript

1 Veileder Anskaffelse av standard KGV-tjeneste Vibeke Engesæth Prosjektleder elektronisk konkurransegjennomføring

2 Elektronisk kommunikasjon Elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) 1. januar 2017 Elektronisk konkurransegjennomføring 18. april 2017 for innkjøpssentraler 1. januar 2018 for øvrige statlige oppdragsgivere 1. juli 2018 for øvrige kommunale og fylkeskommunale oppdragsgivere

3 Veiledningspakke KGV Forenkler anskaffelse av standard KGV-tjeneste «Dytter litt» på markedet Åpner for ulike løsningsalternativ Skal utvikle seg i takt med økt digitalisering Betaversjon pr. 26.april 2017

4 Innhold veiledningspakken nisk-handel/temaer-elektroniskhandel/anskaffelse-av-kgv

5 Mal for konkurransegrunnlag Konkurransegrunnlag åpen tilbudskonkurranse for KGV Generell beskrivelse Regler for gjennomføring av konkurransen og krav til tilbudet Kvalifikasjonskrav Tildelingskriterier Vedlegg

6 SSA Standard generell avtaletekst SSA-K Veiledende bilag med anbefalt KGV-tilpasning Bilag 1 med spesifikasjonsskjema som vedlegg Øvrige bilag Eksempel på tilpasning/tillegg i Bilag 1 : Krav til integrasjon mellom KGV og Kundens sak-arkivsystem er en del av avtalens punkt 1.1, og fremgår av vedlegg 1 til dette bilaget (KGV - Spesifikasjon.xls). Systemene KGV skal integreres med er beskrevet i bilag 3.

7 SSA Standard generell avtaletekst Veiledende bilag med anbefalt KGV-tilpasning Bilag 1 med spesifikasjonsskjema som vedlegg Øvrige bilag Eksempel på tilpasning/tillegg i Bilag 3 : Oppdaterte beskrivelser, spesifikasjoner og veiledere for CEF edelivery finnes på Difis tekniske verktøysider for tjenesteleverandører av digitale løsninger som støtter offentlige anskaffelser.

8 SSA Standard generell avtaletekst Veiledende bilag med anbefalt KGV-tilpasning Bilag 1 med spesifikasjonsskjema som vedlegg Øvrige bilag Eksempel på tilpasning/tillegg i Bilag 4 : Kunden vil foreta en godkjenningsprøve som omfatter gjennomføring av alle arbeidsoperasjoner beskrevet i overlevert brukerdokumentasjon. Prøven vil være grunnlag for godkjenning både av løsningens funksjonalitet, og av løsningens brukerdokumentasjon.

9 Behovsveilederen Noen tema i veilederen Effektiv arbeidsflyt

10 Behovsveilederen Noen tema i veilederen Effektiv arbeidsflyt Generelle krav til løsningen Tekniske krav Oppsett, vedlikehold og utvikling Integrasjoner Tips for gjennomføring av konkurransen Knytning til spesifikasjonsskjemaet Forslag til krav for kontraktsperioden finner du i Spesifikasjonsskjema; Fane 1 - del 1.7.

11

12 Skjemaet har: 3 kravfaner Effektiv arbeidsflyt Generelle krav Tekniske krav En veiledningsfane

13 Alle kravfanene har: En del for oppdragsgivers krav med mulighet for utfyllende informasjon En del for leverandørens besvarelse; Ja/Nei + beskrivelse

14 Skjemaet angir: Skal-krav Tildelingskriterier

15 Eksempel når S-krav også brukes som tildelingskriterium: Beskriv løsningens funksjonalitet for håndtering av kontrakter. Beskriv spesielt hvilken informasjon som lagres, og hva av denne som lagres i strukturert format. Beskrivelsen vil inngå i evalueringen av tildelingskriteriet kvalitet.

16 Sentrale kravtema i spesifikasjonsskjemaet Krav som støtter arbeidsflyten Regelverksstøtte Elektronisk kommunikasjon Brukervennlighet Integrerte maler Oppsett hos kunden og oppgraderinger Sikkerhet Integrasjon mot sak- og arkivsystemer EHF og europeisk transportinfrastruktur (PEPPOL)

17 Versjon 1.0 kommer i slutten av mai Planlagte endringer SSA-L med tilpasning av øvrige dokumenter? Det er fortsatt åpent for innspill anskaffelsekgv@difi.no

18