Markedsplass for skytjenester. Jørgen Iversen Bergen 18. juni 2019 Statens innkjøpssenter

Transkript

1 Markedsplass for skytjenester Jørgen Iversen Bergen 18. juni 2019 Statens innkjøpssenter

2 Difis oppgaver Tildelingsbrev 2019: Difi skal forberede etableringen av en innkjøpsordning/markedsplass for skytjenester, og samtidig støtte virksomhetene i å gjøre de nødvendige vurderinger av risiko og sikkerhet. Markedsplassen for skytjenester skal innrettes slik at den effektivt bidrar til økt utbredelse av sikre, lovlige og kostnadseffektive skytjenester. Difi skal sikre god forankring av forprosjektene slik at det legges til rette for gjennomføringsfasen kan starte i 2020.

3 Prosjektorganisering 2019 Februar 2019: DIFI etablert Prosjektet: «Forberedelse markedsplass for skytjenester» Prosjektledelse: Statens innkjøpssenter ved Jørgen Iversen: Prosjektmedarbeidere fra fire seksjoner i DIFI PS! Statens innkjøpssenter etablerer rammeavtaler for statlige virksomheter markedsplassen dekker både stat og kommune (frivillig for kommunene)

4 Bakgrunn 2016: Regjeringens strategi for bruk av skytjenester - legge til rette for at virksomheter både offentlige og private skulle ta i bruk skytjenester på en sikker og forsvarlig måte 2018: Forprosjektrapport: : Samfunnsøkonomisk analyse: Markedsplass for skytjenester vil ha en netto nytte på mellom 2,2 og 3,4 milliarder avhengig av type rammeavtaler og hvor mye veiledning og kontroll som bygges inn i markedsplassen 2019: Omtalt i Granavoldenerklæringen: «Regjeringen vil: Etablere en sentral markedsplass for skytjenester.»

5 Andre markedsplasser sky «offentlig» Andre land UK, Australia, USA, Sverige osv. Kort fortalt vi, dvs. Norge: - Har hatt dialog med andre land - Nyttiggjør oss erfaringer - Grunnlag for en norsk modell

6 Avtale Behov Markedsplass sky Administrasjon (SI / DIFI) Leverandør Produkt Veiledning Portal Vurdering/beslutning Avrop/Kjøp Kontroller tjenester Tjenester (DPS/ avtale) Bruk/Kjøp Behov Oppdragsgiver

7 Hovedmål prosjektet Gjennomføre forberedende aktiviteter i 2019 som muliggjør iverksettelse av prosjekt for etablering markedsplass for sky i 2020, samt utvikle plan for potensiell trinnvis skalering etter dette. Prosjektets konklusjoner tas inn i et styringsdokument som vil legges til grunn for iverksettelse i 2020.

8 Oppgaver under prosjektet 1 Veiledning: Utarbeidelse av veiledningsmateriale for kjøp av skytjenester planlegging, konkurranse, oppfølging

9 Oppgaver under prosjektet 2 Sikkerhet: Vurderinger sikkerhet med tanke på iverksettelse av markedsplassen kontinuerlig prosess. Kontroll «gratistjenester» - rammeverk

10 Oppgaver under prosjektet 3 Løsningsarkitektur: Gjenbruk innenfor DIFis infrastruktur? Gjenbruke andre lignende løsninger? Anskaffe ny løsning?

11 Hovedfokus nå «Gjennomføre behovs og markedsanalyse: Definere funksjonelle krav til markedsplassens tjenester og prioritering av avtaleområder, samt utvikle markedsstrategi» Hva er statlige virksomheters behov innen sky? Hva er kommunenes behov? Hva kan leverandørene levere? Hva ønsker leverandørene å levere?

12 Den viktigste kilden - virksomhetene Vi planlegger «questbacks» i en eller flere runder Statens innkjøpssenter har kontaktpunkter i alle statlige virksomheter avtaleforvaltere Men utfordring å nå fram til person(er) med innsikt i det vi trenger svar på

13 En annen potensiell kilde - markedet Hva leveres / selges i dag? Hva slags tjenester stort og smått? Om ikke til hvem - til hva slags virksomheter stat/kommune størrelse?

14 Plan for dialog med markedet Kontinuerlig dialog med aktuelle aktører som her Forvent kontakt på telefon, invitasjon til møter, spørsmål på mail Tar sikte på en dialogkonferanse høsten 2019

15 Hva skal vi spørre om? (og hvem?) For å lykkes med behovsanalysen må vi: Nå fram til relevante personer: Hvordan? Hvem? Stille relevante spørsmål som kan gi fyldig og nyansert informasjon Har dere forslag til spørsmål? Vi har noen

16 Aktuelle spørsmål Har dere en skystrategi? Og hva inneholder den? Hvis ja hva inneholder den? Kan vi få tilgang til den? Hvis nei planlegger dere å etablere en slik strategi, evt. når? Hvilke kontrakter har dere for ulike typer skytjenester (og med hvem)? Når utløper de? Hvilke opsjoner for forlengelse ligger i kontraktene? Volum? Kan dere ha behov for å gjennomføre en modenhetsanalyse med tanke på skytjeneseter (CRA?)

17 Jørgen Iversen Oslo 13. juni 2019 Statens innkjøpssenter