Brukerutvalget, 13. april 2016 STATENS INNKJØPSSENTER

Transkript

1 Brukerutvalget, 13. april 2016

2 Hovedpunkter Om Statens innkjøpssenter Involvering og arbeidsmetodikk Omfang og avtaleområder Status og videre arbeid

3 Statens innkjøpssenter «Inngå og forvalte felles avtaler for statlige virksomheter» «Den største forvaltningspolitiske nyheten i statsbudsjettet - etableringen av Statens innkjøpssenter i Difi» (Stat og Styring) AWS

4 Mandat Utredning juni 2013 Høringsrunde (høringssvarene) Statsbudsjett 2016, Regjeringen Rundskriv til departementene Vedtak i Stortinget - Statsbudsjett 2016 Tildelingsbrev Difi 2016 Etablert Obligatorisk for alle virksomheter i statlig forvaltning (sivilt) Frivillig tilslutning fra statlige selskaper

5 Strategi - Statens innkjøpssenter Hovedmål: Statens innkjøpssenter skal effektivisere offentlige anskaffelser Hovedbudskap: «innkjøp samordnes for å skape større handlefrihet for statlige virksomheter»

6 OM

7 Eksisterende kompetanse og kapasitet Intern Statens innkjøpssenter kompetanse/kapasitet: Markedsdialog og konkurransegjennomføring Avtaleforvaltning og formidling Juridisk kvalitetssikring Øvrig kompetanse Difi Innkjøpsfaglig: prosess/metode/ikt/csr/innovasjon etc. - ANS Styring, ledelse og organisering LEO IKT og digitalisering DIG/IDU Ekstern Kompetanse i statlig sektor (fag/behov) Kompetanse i leverandørmarkedene

8 Organisering Statens Innkjøpssenter (STI) Anders W. Skumsnes Direktør Økonomi Administrasjon (Difi-ADM) (Difi-ADM/SØS) System (Difi-ANS/STS) (Difi-ADM/DFØ) (Difi-IDU) Juridisk Barbro Bottheim +Difi-ANS Innkjøp Linda M. Liberknecht Adrian Hoti Morten A. Østerholt Avtale Hege Strandhagen Kristin Kahrik Riitta Lausamo - David Behrens

9 Hvem er vi?

10 Diskusjon/avklaring BRUKERMEDVIRKNING

11 Brukermedvirkning illustrert Departementskoordinator (Eieravdelingene) Statens innkjøpsråd (2 fra hvert departementsområde) Statens innkjøpsgruppe(r) (anskaffelsesspesialisert) Statens innkjøpsforum Dato

12 Brukermedvirkningn dialog/konkurranse Hvordan kan Statens innkjøpssenter avlaste deres innkjøpshverdag på best mulig måte, og hvordan ønsker dere å bli inkludert i våre prosesser? Hvilken relasjon/rolle er det ønsker om å ha/ ta ved Statens innkjøpssenters fellesavtaler? Deltagelse i anskaffelsesspesifikke innkjøpsbrukergrupper? Aktiv deltagelse i Innkjøpsforum? Hvilken mengde ressurser (tid, antall personer) er dere villig til å avsette til slik innvirkning? Når (på året) trenger dere beskjed om hvor mye ressurser som må avsettes for å få det i budsjettet til kommende år?

13 Brukermedvirkning avtale implementering og forvaltning Hvordan kan Statens innkjøpssenter ivareta deres interesser etter at fellesavtaler er inngått? Bør de anskaffelsesspesifikke Innkjøpsbrukergruppene også benyttes i oppfølgingen og evalueringen av avtalene? På hvilken måte bør dette skje Hvor mye ressurser er dere villig til å avsette til dette? Hvilke kommunikasjonskanaler er foretrukket før, under og etter anskaffelse? Hvordan ønsker dere å nå oss? Hvordan når vi de rette menneskene hos dere? Hvordan implementere avtaler på en enkel og effektiv måte? Hvordan oppmuntre til bruk av fellesavtaler? Beste kanaler for oppmuntring/ avvikshåndtering/ oppfølging/ evaluering?

14 Oppsummering - Brukermedvirkning Departementskoordinatorer Statens innkjøpsråd (brukerråd) Statens innkjøpsgruppe(-er) Statens innkjøpsforum NB! + Leverandørmarkedet + Interesseorganisasjoner + Kommunesektor Dato

15 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN!

16 IKKE PRESENTERT MEN GLEDELIG DELT

17 ARBEIDSMETODIKK EFFEKTIVITET - MÅLING

18 Prosess Bruker- og markedsdialog EHF Konkurranse og Kontrakt EHF Innkjøp Avtale (kom.&adm.)

19 Modell avtaleforvaltning, innkjøp og betaling Statens innkjøpssenter CW EHF AP EHP WEBbutikk Leverandør ERP Ordre - EHF Faktura - EHF ERP EHP WEB Statlig virksomhet Betaling - EHF

20 Statens innkjøpssenter løsningsbeskrivelse Difi - Statens innkjøpssenter Leverandør 1 KGV/KAV - Mercell Aksesspunkt EHF Tilbudskatalog Aksesspunkt Innleveringsløsning Konkurranseansvarlig Tilbudsdokumenter EHF Difi - Statens innkjøpssenter Tilbudskatalog 2 (Ehandelsplattformen) Katalogverktøy EHF Tilbudskatalog Avtaleansvarlig Aksesspunkt EHF Katalog Aksesspunkt Kontraktsforvaltning Kataloger EHF Katalog EHF Katalog eorder Aksesspunkt 3 Enkel webbutikk Innkjøpssystem med integrasjon mot EHP - DFØ Katalogdistribusjon Innkjøpssystem uten integrasjon mot EHP

21 Diskusjon /Avklaring OMFANG AVTALEOMRÅDER

22 Statlige innkjøp nøkkeltall Omfanget er potensielt NOK 213 mrd NOK 213 mrd. Tre hovedområder Kjøp av varer og tjenester (til offentlig tjenesteproduksjon) - 50 % Investeringer (bruttoinvestering i fast realkapital) - 30 % Direktekjøp varer og tjenester (produktkjøp til husholdningene) - 20 %

23 Tilnærming og prioritering Tilnærming Fakta statsregnskap og statistikk, samt Doffin Erfaringer nasjonale organisasjoner, andre Nordiske, CPB Europe Forankring bruker- og markedsdialog Kvalitetssikring råd og avklaringer med NFD/KT Prioritering Effekt/potensial Ressurs/kostnad Risiko

24 Innkjøpskategorier i Norden

25 Statens Indkøb Statens Inköpcentral Våra ramavtal Statens inköpscentral har tecknat närmare ramavtal inom drygt 40 ramavtalsområden. Vi upphandlar och förvaltar ramavtal inom följande områden: IT och telekom kontor och inredning resor och boende skydd och säkerhet transport och tjänstefordon övriga tjänster.

26 U-Prioriterte kategorier og avtaleområder Kategori Anskaffelsesområde Effekt/Potensial Konsulenttjenester - IKT Drifttjenester og vedlikehold Konsulenttjenester - IKT Rådgivingstjenester IKT SW lisenser IKT HW (datamaskiner) IKT Telecom mobil/bredbånd REISE Reise, transport og hotell ENERGI Elektrisistet, lys og varme ENERGI Drivstoff ADM DRIFT Kontorrekvisita KONSULENTSTJENESTER Generelle KONSULENTSTJENESTER Innkjøp KONSULENTSTJENESTER Juridiske off.anskaffelser IKT Skytjenester ADM DRIFT Møbler FS Renhold, vakthold (Facilitiy Service) Prioritert - gjennomføres Prioritert - utredes Ikke prioritert

27 OPPDATERT INFORMASJON