Kartlegging og risikovurdering av Arbeidsmiljø/HMS

Transkript

1 Kartlegging og risikovurdering av Arbeidsmiljø/HMS Avdeling Dato DELTAKERE NAVN SIGNATUR Avdelingsleder Hovedverneombud/Verneombud Representant (er) fra de ansatte Bedriftshelsetjenesten Andre deltakere Forberedelse: Gjennomgåelse av -Resultater fra tidligere kartlegginger, og oppfølging av tidligere handlingsplaner -Registrerte avvik siste periode -Sykefravær siste periode -Personskader siste periode 1

2 Gjennom føring av kartlegging/risikovurdering, og utarbeidelse av handlingsplan Spørsmålene/sjekklisten kan tas opp og gås igjennom på ett avdelingsmøte før fysisk befaring for å få fram synspunkter fra de ansatte. Eventuelt kan skjemaet deles ut i blant de ansatte i forkant av kartleggingen. Disse kan eventuelt komme med tilbakemeldinger skriftlig eller muntlig til ledelse eller verneombud i forkant av kartleggingsrunden. Leder, verneombud og eventuelt andre aktuelle ansatte gjennomfører så en fysisk befaring av lokaler og utstyr. Foreslåtte tiltak bør tas opp med de ansatte på neste avdelings-/personalmøte slik at de ansatte har mulighet for å komme med ytterligere innspill, og være med på å prioritere tiltakene, fastsette ansvar og tidsfrister for tiltak på handlingsplanen for HMSarbeidet. Nedenfor følger forslag på spørsmål som kan brukes i forbindelse med personalmøte/avdelingsmøte der eget arbeidsmiljø og kartlegging av denne er i fokus: GENERELLE SPØRSMÅL: 1. Hva er bra med arbeidsmiljøet i avdelingen? 2. Hva kan gjøres for at arbeidsmiljøet blir enda bedre? 3. Hva er de mest sannsynlige uheldige hendelsene som kan oppstå? 4. Hva kan gjøres for å unngå disse hendelsene? 2

3 SPØRSMÅL VED VURDERING AV RISIKO FOR UTVIKLING AV MUSKEL- OG SKJELLETTPLAGER: 1. I hvilke situasjoner i løpet av arbeidsdagen/arbeidsuken er risikoen for å pådra seg muskel- og skjelettplager/-skader størst? 2. Hvilke arbeidssituasjoner har evt. ført til muskel- og skjellettplager/skader hos de ansatte i løpet av siste året? 3. Hvilke av arbeidssituasjonene beskrevet over er det viktigst å gjøre noe med for å minske risikoen for muskel- og skjelettplager? 4. Hvilke tiltak bør settes i verk for å redusere risikoen ved de prioriterte situasjonene? ene vurderes i sammenheng med tiltak fremkommet ved gjennomgang av sjekklisten, og føres opp på handlingsplanen. SPESIFIKKE SPØRSMÅL: Forklaring Hvit Ikke aktuelt Grønn Svært gode forhold. Ingen tiltak nødvendig Gul Mindre bra forhold. må vurderes. Rød Meget dårlig forhold. nødvendig Røde og gule kryss skal medføre kommentar, og forslag til tiltak på eget handlingsplansskjema 3

4 Generell del Støy AML 4-4 Støy på arbeidsplassen nr. 398a) (forskrift) Er det eksterne/interne støykilder? Sjenerende støy? Impulsstøy? Hvordan er skiltingen? Hvordan er akustikken? Vedlikehold Belysning AML 4-4, Anbefalinger fra Lyskultur Allmennbelysning (styrke, blending, jevnhet) Behov for plassbelysning (styrke, blending) Innfall og tilgang til dagslys Kontraster Vedlikehold og renhold av armaturer og lysrør 4

5 Inneklima AML 4-4 Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen nr. 444 (veiledning) Lov om vern mot tobakkskader Temperatur (høy, lav, jevnhet) Trekk Luftfuktighet Lufthastighet Luftkvalitet, (luftforurensning, tobakksrøyk, støv) Allergifremkallende planter? Annet? 5

6 Kjemiske stoffer AML 4-5 Lov om brannvern Forurensningsloven Kjemikalieforskriften nr. 566 (forskrift) Administrative normer for forurensnings i arb. Atmosfære nr. 361 (veiledning) Oppbygging og bruk av stoffkartotek nr. 565 (forskrift) Biologiske faktorer nr. 549 (veiledning) Typer kjemikalier (flytende, tørrstoff, sprayboks, løsemidler, oljer/fett, gassflasker, vaskemidler) Lagringsforhold Merking av beholder HMS-datablad Verneutstyr (type, tilgjengelighet) Øyeskyld/Nøddusj Deponering rester 6

7 Utstyr/arbeidsverktøy AML 4-4, Arbeidsplasser og arbeidslokaler nr. 529 (forskrift) Forskrift om maskiner nr. 522 (forskrift) Løfteinnretninger og løfteredskap nr. 291 (forskrift) Bruk av arbeidsutstyr nr. 555 (forskrift) Edb-utstyr Programvare Maskiner Løfteinnretning Verktøy Vedlikehold og opplæring i bruk av utstyr Orden og renhold AML 4-4 Arbeidsplasser og arbeidslokaler nr. 529 (forskrift) Tilrettelegging for renhold (glatte flater, slitasje) Renholdskvalitet 7

8 Tømming av avfall/søppel? Unødvendige gjenstander/rot, plassering av ting som står i veien Sikkerhet AML 4-1 Arbeidsplasser og arbeidslokaler nr. 529 (forskrift) Forskrift om maskiner nr. 522 (forskrift) Risiko for ulykker? Stabling i høyden? Fri adkomst til førstehjelpsutstyr Klemfare, sklifare? Skarpe, roterende deler? Tilgjengelighet og bruk av verneutstyr? Arbeidstøy og vernesko, bruk og tilgjengelighet? Sikkerhet i forhold til overfall, trusler, ran innbrudd? Beredskap i forbindelse med eventuelle krisesituasjoner? 8

9 Psykososiale forhold/trivsel AML 4-3 Tempo/stressforhold Risiko for vold og trusler? Er det kjent at mobbing forekommer? Sykefravær i avdelingen? Mulighet for kontakt med kollegaer, kollegastøtte Mulighet for variasjon i arbeidet? Organisatoriske forhold AML 4-3 Informasjon (fra egen leder/avdeling, fra bedriften ) Arbeidsavtaler og stillingsbeskrivelser? Gjennomføring av personalmøter 9

10 Medvirkning ved innkjøp, endringsprosesser, valg av metode og utstyr? Pauserom og matplass? Toaletter og garderober Tilrettelegging for fysisk aktivitet? Ansattes kjennskap til verneombud, hoved- verneombud, AMU-utvalg? Annet? 10

11 KARTLEGGINGSSKJEMA ARBEIDSMILJØ, Kontorer Ergonomi Arbeid ved dataskjerm nr. 528 (forskrift) Arbeid ved dataskjerm nr. 540 (veiledning) Er stolen regulerbar? (setedybde, høyde, rygg) Regulerbare bord? Justerbar avstand til skjerm og tastatur? Muligheter å variere mellom sittende og stående? Justerbar høyde og vinkel på skjerm og tastatur? Kontrast/gjenskinn i skjerm? Beinplass under bord? Behov for manuskriptholder? Head-set til telefon? Plassbelysning? 11

12 Behov for databriller? Mulighet for dagslys og utsyn? Regler i kontorlandskapet? Renhold? Sol avskjerming? Støy fra maskiner og annet utstyr? Rekkeavstand for armer? Opplæring i programvare? Allergifremkallende planter? Annet? 12

13 KARTLEGGINGSSKJEMA ARBEIDSMILJØ, Tungt arbeid Ergonomi AML 4-4, 4-6 Tilrettelegging av arbeidet nr. 327 (brosjyre) Tungt og ensformig arbeid nr. 531 (forskrift) Arbeid ved dataskjerm nr. 528 (forskrift) Arbeid ved dataskjerm nr. 540 (veiledning) Tilkomst til utstyr/arbeidssted Forekommer ubekvemme arbeidsstillinger? Plassproblemer? Ensidig arbeid? Tunge løft, hvor tungt? Tilgjengelig og bruk av løfteutstyr? Vedlikehold av disse? Traller og vogner, bruk og vedlikehold? Stiger og krakker, bruk og vedlikehold 13

14 Tilstrekkelig plass mellom reolene? Plassering av varer? Justerbar avstand til skjerm og tastatur Justerbar høyde og vinkel på skjerm og tastatur Kontrast/gjenskinn i skjerm Arbeidshøyder Arbeid sittende på huk eller knestående? Bruk og vedlikehold av håndverktøy 14

15 Løft og bæring med vektarm? Utføres løft og bæring over nivåforskjeller/ trapper? Skyve og dra? Vedlikehold av traller og annet forflytningshjelpemiddel Annet? 15

16 HANDLINGSPLAN FOR HMS-ARBEID. PROBLEMSTILLING FORSLAG PÅ TILTAK ANSVAR TIDS FRIST TOTALVURDERING OG PRIORITET UTFØRT 16

17 PROBLEM FORSLAG PÅ TILTAK ANSVAR TIDS FRIST TOTALVURDERING OG PRIORITET UTFØRT 17