RESCONSULT AS PROSEDYRE NS ISO 9001

Transkript

1 Godkjenner: Ernst Kalseth Godkjent: Side: 1-6 Formål/hensikt Vernerunder gjennomføres for å sikre jevnlig og rutinemessig gjennomføring av særlig de fysiske sidene ved arbeidsmiljøsituasjonen og arbeidsplassen. Vernerunder gjennomføres for å avdekke farlige handlinger og farlige forhold i forbindelse med den daglige driften. Målgruppe Alle ansatte Definisjoner N/A Ansvar Vernerunder skal gjennomføres av kvalitetssjef og/eller den han bemyndiger. Normalt vil avdelingsleder være ansvarlig for gjennomføring av vernerunder ved sin avdeling sammen med lokalt verneombud. Kvalitetssjef/avdelingsleder er ansvarlig for at denne prosedyren følges. Beskrivelse Kvalitetssjef og/eller Avdelingsleder og verneombud går sammen gjennom verneområdet og/eller møtes for å drøfte HMS arbeidet. En vernerunde er et egnet tidspunkt å gjennomgå drøftinger og beslutninger fra personal og/eller avdelingsmøter. Under vernerunden skal det kontrolleres at arbeidsrutiner blir utført iht. prosedyrer for de enkelte områdene/prosjekter. Sjekkliste skal følges. Vernerunder skal gjennomføres minimum 1-2 ganger hvert år. Vernerunder skal være grundige og nøyaktige, og alle deltakere skal få rikelig med tid til å uttale seg om alt som vernerunder omfatter slik at alle saker blir grundig gjennomgått. Alle deltakere på en vernerunde har både rett og plikt til å uttale seg om aktuelle saker som blir tatt opp på vernerunden. Hvis det oppdages avvikssituasjoner ved gjennomføring av en vernerunde skal avviksrapport fylles ut. Ved gjennomgang av vernerunde skal det også tas hensyn til alt som kan ha innvirkning på bedriftens miljømål, del mål og miljøaspekt. Dokumentasjon Den ansvarlige på vernerunden skal gjennomgå rapportskjema etter vernerunden og sørge for at det blir arkivert og distribuert til deltakerne Vedlegg 1: Vedlegg 2: Kontroll liste Sjekkliste

2 Godkjenner: Ernst Kalseth Godkjent: Side: 2-6 KONTROLL LISTE FOR VERNERUNDE I RESCONSULT AS Følgende minimums elementer er gjenstand for vurdering ved gjennomføring av vernerunder: 1. Verneutstyr (arbeidstøy, vernesko, hansker, hørselsvern, briller, hjelm, vernemaske m. m) 2. Beredskapsutstyr 3. Arbeidstillatelse 4. Tilgjengelighet 5. Arbeidsstillinger 6. Verktøy 7. Orden og renhold av arbeidsplassen 8. Merking 9. Sperringer 10. Løse gjenstander 11. Personers adferd 12. Tekniske feil (farlige forhold) 13. lekkasje 14. Lukt 15. Søl 16. Brudd på bestemmelser 17. Tilgjengelighet av håndbøker, produkt datablader, HMS datablader 18. Kjemikaliehåndtering 19. Rømingsveier 20. Annet. Observasjonsteknikker: Se på arbeidsaktiviteten. Reager umiddelbart på farlige handlinger og farlige forhold. Bruk alle sanser (øyne, nese, ører) Vær oppmerksom på skader på grunn av overbelastninger (tunge løft, feil arbeidsstilling etc.) Vær rolig og avbalansert. Gi ros for sikker og god arbeidsutførelse. Husk at positiv oppmerksomhet er mye mer motiverende enn negativ kritikk. Gjør notater for egen oppfølging eller for oppfølging som andre skal gjøre. Det skal normalt avtales på arbeidsstedet hva som skal gjøres. Still åpne spørsmål Legg gjerne opp til kort diskusjon dersom anledningen byr seg. Vær spesielt oppmerksom på at arbeidstakerne bør få en tilbakemelding og avklaring dersom det er brakt opp uklarheter eller spørsmål under vernerunden. Alle spørsmål/uklarheter skal kommenteres.

3 Godkjenner: Ernst Kalseth Godkjent: Side: 3-6 SJEKKLISTE FOR VERNERUNDE I RESCONSULT AS Verneområde: TEKNISK UTFØRELSE JA NEI KOMMENTAR Utføres det farlig handlinger? Er det foretatt en sikker jobbanalyse? Har arbeidstaker tilfredsstillende jobbkunnskap? Er kvaliteten på arbeidet bra? Er det materielle utstyret bra (Stillas, kraner, etc.)? Er det utarbeidet en arbeidstillatelse (dersom nødvendig)? Er det utarbeidet en arbeidsbeskrivelse? Brukes det korrekt utstyr for oppdraget? Brukes utstyret riktig? Er utstyret i forsvarlig stand? ARBEIDSSTILLING OG AKTIVITETER Er det ekstreme temperaturer i området oppdraget foregår? Foretas det klatring under oppdraget? Er et fall eller klem risiko? PERSONLIG VERNEUTSTYR Brukes det verneutstyr for øyne? Brukes det verneutstyr for hode? Brukes det verneutstyr for hender? Brukes det verne utstyr for føtter? Bruks det verneutstyr for åndedrett? ARBEIDSOMRÅDET Er førsteinntrykket bra? Er det mye trafikk i arbeidsområdet? Er nødutganger kjent? Er belysningen tilfredsstillende? Er det mye støv/damp/røyk i arbeidsområdet? Finnes produkt- og HMS datablad på arbeidsstedet? Har arbeidstaker kunnskap om farlige stoffer på oppdragsstedet? Er alarmprosedyrer på arbeidsstedet kjent? BRANN OG SIKKERHETSUTSTYR Er brann og sikkerhetsutstyr tilstede/tilgjengelig? Er brann og sikkerhetsutstyr i orden? Er brann og sikkerhetsutstyr inspisert? Er nødvendig opplæring gitt? Er det førstehjelpsutstyr på stedet? Lokalt verneombud Resconsult AS Lokal ledelse i Resconsult AS

4 Godkjenner: Ernst Kalseth Godkjent: Side: 4-6 AVVIKSRAPPORT FRA VERNERUNDE Dato: Utfylt av: Signatur: Deltakere i vernerunden: Vernerunde nr.: Sted: Ansvarsområde: Avviksansvarlig: Kopi til: Alvorlighetsgrad (1-5): Rapport med årsak: Tiltak: Merknader: Tilbakemelding: Verifisert dato: Signatur avviksansvarlig: Signatur kvalitetssjef/daglig leder:

5 Godkjenner: Ernst Kalseth Godkjent: Side: 5-6 Endringer siden sist revisjon: Ingen

6 Godkjenner: Ernst Kalseth Godkjent: Side: 6-6 Sted: Vernerunde nr. Dato: Deltakere: RAPPORT OG OPPFØLGINGSSKJEMA FOR VERNERUNDER Pkt. Sak/oppgave Ansv. Frist Status Årsak Utført dato Sign. Status: 1 = planleggingsfase 2 = påbegynt 3 = utsatt 4 = avslutte