RESCONSULT AS PROSEDYRE NS ISO Dato: Nr: Forfatter Robert Skjelbred Rev. Dato Rev. Nr: 7 Godkjenner: Godkjent: Side: 1-5

Transkript

1 Godkjenner: Godkjent: Side: 1-5 Formål/hensikt Hensikten med denne prosedyren er å beskrive de mål bedriften har for opplæring og oppfølging av nyansatte ved bedriften samt styring av kunnskap / kompetanse i ansettelsesforholdet. Prosedyren omfatter alt som dreier seg om den ansattes kunnskaper som kan benyttes i jobben. Videre opplæringsbehov i jobben kartlegges gjennom årlige medarbeidersamtaler mellom den ansatte og dens overordnede. Ved behov for intern opplæring benyttes Mapei skolen sine tilbud. Her arrangeres både interne og eksterne kurs med informasjon innen mange fagområder. Målgruppe Alle fast ansatte og ansatte på midlertidige kontrakter. Definisjoner Ansatte regnes som nyansatte de første 6 mnd. I enkelte tilfeller kan det være nødvendig med fortsatt nyansattopplæring utover de første 6 måneders prøvetid, og vedkommende betraktes da fortsatt som nyansatt på prøvetid. Med opplæring av nyansatte menes den kompetanseheving som er nødvendig for å oppnå et akseptabelt nivå definert/ønsket av ledelsen og den ansatte. Kompetanse-/ kunnskapsstyring er fastsettelse av nødvendig kompetanse- og kunnskapsprofil i bedriften, kartlegging av nåværende kompetanse-/ kunnskapsprofil, identifisering og analyse av gap mellom faktisk og ønsket profil, samt målrettede tiltak fra bedriftens side for på sikt å lukke dette gapet (kompetanse-/ kunnskapsutvikling). Dette omfatter både formalkompetanse som for eksempel fagbrev, men like viktig graden av kunnskap i Resconsults spesifikke prosesser, produkter og tjenester. Ansvar Det er den enkelte ansattes nærmeste overordnede som har ansvar for opplæring og oppfølging av den nyansatte. I enkelte tilfeller kan dette ansvaret tillegges andre. Den ansattes nærmeste overordnede skal i etterkant av opplæringen gjennomføre en evaluering i samarbeid med den ansatte for å evaluere opplæringen og dens effekt. Beskrivelse - nyansatte Uten unntak skal alle nyansatte gjennomgå en intern opplæring og gjennomgå nødvendig sikkerhetsopplæring.

2 Godkjenner: Godkjent: Side: 2-5 Dersom den interne opplæring ikke tilfredsstiller de krav som er satt av ledelsen skal den ansatte eventuelt tilbys ekstern opplæring. Det er utarbeidet en sjekkliste med punkter som skal gjennomgås ved en nyansettelse. På listen skal det kvitteres av både den ansatte og opplæringsansvarlig/overordnede på at alle punkter er gjennomgått. Etter endt gjennomgang skal denne listen arkiveres i den enkelte ansattes personalmappe. Nyansatte skal etter endt prøvetid være godt kjent med bedriftens arbeidsområde i tillegg til de enkelte arbeidsoppgaver vedkommende skal utføre. Beskrivelse alle ansatte Kompetanseprosessen Publisering og gjennomføring Samordning Godkjenning Kompetanseplan utarbeides Budsjett Ledelsens vedlikeholder fortløpende en kompetansematrise der faktisk/ nåværende kunnskapsprofil identifiseres pr. ansatt, samt for hvilke områder en har lagt et løp for å heve kunnskapsnivået. Matrisens innhold diskuteres i medarbeidersamtalene, men det er ledelsens ansvar å initiere opplæringstiltak utover «on-the-job training», vurdere kompetanseutvikling og evt. korrigere matrisen. Vedlegg 1: Skjema for introduksjon av nyansatte Endringer siden sist revisjon:

3 Godkjenner: Godkjent: Side: 3-5 Endringer siden sist er merket med rødt

4 Godkjenner: Godkjent: Side: 4-5 SJEKKLISTE VED NYANSETTELSER Aktivitet Utført 1 Presentasjon av Resconsult AS: Organisasjon Arbeidsområder Medarbeidere Mapei As 2 Gjennomgang av: Kvalitets- system Arbeidsbeskrivelser Avviksmeldinger 3 Gjennomgang av: Stillingsbeskrivelser Rutiner og personalsaker Føring av timesedler Føring av timesedler for lønn 4 Arbeidsavtaler: Signering av arbeidsavtale Signering av taushetserklæring Signering av etiske retningslinjer 5 Materialer: Produkt datablad HMS datablad 6 Bruk av verneutstyr: Øyevern, ørevern, vernesko etc. 7 Diverse:..den / 201

5 Godkjenner: Godkjent: Side: Arbeidstaker. Overordnede Resconsult AS