RESCONSULT AS PROSEDYRE NS ISO Forfatter Ernst Kalseth Rev. Dato Rev. Nr: 5 Godkjenner: Godkjent: Side: 1-5

Transkript

1 Godkjenner: Godkjent: Side: 1-5 Formål/hensikt Hensikten med denne prosedyren er å sikre en gjennomgang av at alle underleverandører er i stand til å levere produkter og tjenester i henhold til krav og avtaler Målgruppe Alle med ansvar for å vurdere leverandører, det vil si ledergruppen. Definisjoner Med underleverandør menes en samarbeidspartner som leverer et produkt/tjeneste som har innflytelse på våre produkter/tjenester. Med ledergruppen mens alle avdelingsledere, teknisk sjef og daglig leder. Ansvar Ledergruppen er ansvarlig for at de underleverandører som benyttes er sjekket og godkjent av oss. Beskrivelse Vurdering/behandling skal gjennomføres på en slik måte at det kan dokumenteres at underleverandør er i stand til å oppfylle de krav som stilles av Resconsult AS. Det bør fortrinnsvis benyttes underleverandører som opererer med lavest pris dersom pris ikke går på bekostning av kvalitet. Forespørsler: Alle forespørsler til aktuelle underleverandører skal minimum inneholde: Spesifikasjon av arbeider/tjenester/produkter det ønskes pristilbud på, gjerne med kopi av gjeldende beskrivelse av prosjektet Spesifikasjon av tidspunkt for utførelse/levering Leder tilbudet frem til kontraktsinngåelse/levering skal det presiseres i avtalen hva som skal utføres og eventuelle reservasjoner med hensyn til kravene. Kontraktsformular sendes til underleverandør for underskrift. Skjema for leverandørvurdering: Alle leverandører er registrert i vårt forretningssystem Axapta. Registrerte leverandører er godkjent inntil forhold som er uakseptable inntreffer. Ikke godkjente leverandører er merket med en Rød Hånd i venstre kolonne i Axapta.

2 Godkjenner: Godkjent: Side: 2-5 Forhold som anses for uakseptable er: Dårlig erfaring fra tidligere leveranser/samarbeid Insolvens /Betalingsudyktighet. Mangelfull kvalitet/dokumentasjon Oppdages det et eller flere forhold kommenteres dette og begrunnes i Axapta. Vi stiller samme krav til våre leverandører og underentreprenører som våre kunder stiller til oss. Vedlegg 1: Vedlegg 2: Leverandøropplysninger Skjema for leverandørvurdering Endring siden sist revisjon Definisjon av ledergruppen.

3 Godkjenner: Godkjent: Side: 3-5 LEVERANDØROPPLYSNINGER Deres firma er registrert som leverandør til Resconsult AS. I den forbindelse ber vi Dem fylle ut dette skjema og returnere til oss. Vennligs returner til: RESCONSULT AS, VALLSETVEIEN 6,N-2120 SAGSTUA Fylles ut av leverandør: 1. Firmanavn: 2. Postadresse: 3. Besøksadresse: 4. Telefon: 5. Telefaks: 6. E-post: 7. Foretaksnummer: 8. Har bedriften et kvalitetssystem? Hvis JA til hvilken standard? Er kvalitetssystemet sertifisert? 9. Har bedriften Ja Nei System for oppfølging av produktkvalitet inkl. sluttkontroll Plan for interne kvalitetsrevisjoner System for registrering og behandling av avvik og klager System for gjennomføring og oppfølging av korrigerende tiltak 10.Gjennomfører bedriftens ledelse systematisk oppfølging av kvalitetssystemet? 11.Er det utpekt en person med ansvar, myndighet og ressurser til å påse at kvalitetssystemets krav etterleves 12.Har bedriften et internkontrollsystem i samsvar med forskriften? Kontaktperson: Stilling: Dato: Signatur:.. Fylles ut av Resconsult AS Er ovenstående akseptabelt? Er erfaringene akseptable? Er eventuelle uønskede forhold kompensert for? Leverandøransvarlig Dato:.. Ja Nei Kommentar/referanser Signatur:..

4 Godkjenner: Godkjent: Side: 4-5 SKJEMA FOR LEVERANDØRVURDERING/GODKJENNING Skjemaet fylles ut for de leverandører som leverer produkter og tjenester med direkte innvirkning på produktkvaliteten Resconsult AS leverer: Skjema skrives ut og arkiveres sammen med en kredittvurdering foretatt via creditinform. Firmanavn: Adresse: Telefon: Telefaks: Mobiltelefon: E-post: Kontaktperson: Foretaksnummer: Produkter/tjenester levert av leverandør. Har leverandør et kvalitetssystem? Er systemet sertifisert? Erfaringer med leverandøreren Leverandørvurdering utført av: Dato: Godkjent / ikke godkjent

5 Godkjenner: Godkjent: Side: 5-5