Oslo, All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten.

Transkript

1

2 Oslo, All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten. Alt materiale i denne dokumentasjonen og de program den omhandler, er beskyttet av lov om opphavsrett og den særskilt inngåtte Avtale om bruksrett og vedlikehold. Alle rettigheter til dette materiell innehas av Visma Software International AS. Enhver kopiering eller gjengivelse av materiell i denne boken, inkludert uten begrensninger, tekst, skjermbilde utseende, ikoner eller metoder, er forbudt. Som en del av den kontinuerlige utviklingen av systemet vil Visma Software International AS kunne endre sammensetningen av pakkeløsninger, moduler og funksjoner. Visma Software International AS fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle feil eller mangler i systemet, utover hva som uttrykkelig beskrives i den til enhver tid gjeldende Avtale om bruksrett og vedlikehold. Bruk av systemet på andre maskiner enn den systemet er lisensiert for, er ulovlig og medfører anmeldelse og krav om erstatning.

3 Innhold Visma Business v Nyheter i versjon Generelt... 6 Altinn II (kun for norske bedrifter)... 6 Forbedringer Generelt... 7 Integrasjon mot MS Office... 7 GUI... 7 Adgangsrestriksjoner... 7 ConvertX... 7 Visma konvertering... 8 Logistikk... 8 Ordre... 8 XML... 8 Regnskap... 9 Bunter... 9 Kundereskontro... 9 MVA... 9 Forbedringer Logistikk Ordre FORBEDRINGER Informasjon til kunder med spesialtilpassede løsninger mot Visma Business: Generelt Teknisk Logistikk Ordre Faktura Plukking Transaksjonsbehandling E-Dokument Lagerbehandling Regnskap Betalinger Bilag FORBEDRINGER Generelt Oversettelse (kun dansk) Nyheter Visma Bizweb integrasjon som ny modul FORBEDRINGER Visma Business New features and improvements: Visma Business v

4 Generelt Teknisk Installasjon Database Convert X XML Visma User Directory Visma Reporting integrasjon Logistikk Innkjøp/fakturamottak Transaksjonshåndtering Ordre Lagerhåndtering Excel Regnskap Bunter Bilag SIE Nyheter SIE Visma Rapportering klient Forbedringer Generelt Installasjon ConvertX og BankX Formularelementer Database Adgangsgrupper Logistikk Innkjøp/Fakturamottak Transaksjonshåndtering Ordre Lagerhåndtering Salg/levering Dokumenter Excel Dokument Senter, ver

5 VISMA BUSINESS V Dette dokumentet inneholder nyheter og endringer som er implementert i Visma Business versjon Vi anbefaler at du leser dette dokumentet, slik at du er kjent med endringene som er gjort til denne versjonen, før du bruker den. Det er spesielt viktig at du leser seksjonen Oppgraderings notater før du oppgraderer. For mer informasjon om installasjon av Visma Business, se dokumentet Installasjonsveiledning Visma Business New features and improvements: Visma Business v

6 NYHETER I VERSJON Generelt Altinn II (kun for norske bedrifter) Den tidligere Altinn I funksjonaliteten er erstattet med Altinn II Det er implementert støtte for innsending av avgiftsoppgaven i Altinn II format. Denne krever import av ny mva-formular. Se Infoline for mer informasjon. Meldingsfilene og VismaAIE.dll fra Altinn I er ikke lenger i bruk. Et nytt parameter er kommet til i feltet Systemopplysningsbehandling i tabellen Systemopplysninger. Parameteret heter Send skjema uten feilkontroll (skjema må behandles i Altinn). Dette parameteret kan settes ved implementering og testing av oppgaveinnsendingen. En beskrivelse om hvordan sette opp og bruke Altinn II er lagt ut på Forhandlerlounge og Infoline Du kan lese mer om Altinn på nettsiden til Altinn, V C Visma Business New features and improvements: Nyheter i versjon version 5.20

7 FORBEDRINGER Generelt Integrasjon mot MS Office GUI Støtte for MS Office 2010 i Det er lagt inn støtte for MS Office 2010 i versjon Maler fra MS Office 2007 kan benyttes med MS Office V C Oppfriskning etter endring av språk i oppsettet Oppfriskning av skjermbildet etter endring av språk er korrigert. V C Visma Business terminerte ved utskrift i bestemte situasjoner Programmet kunne terminere ved utskrift av oppsett som var satt opp med Vis bare bruddlinjer mens du kjørte BIG. V C Feil i engelske tabellnavn Feil ved mellomrom i engelske tabellnavn er korrigert. V C Adgangsrestriksjoner ConvertX Terminering ved endring av adgangsgruppe med logg Terminering ved endring av adgangsgrupper er nå korrigert. Denne feilen oppstod bare når parameteret for Logg endringer i adgangsgrupper i tabellen Systemopplysninger var satt. V C Ny versjon av ConvertX og BankX En oppdatert versjon av ConvertX og BankX fra Z-Data er inkludert i denne versjonen. V C Visma Business New features and improvements: Forbedringer

8 Visma konvertering Visma konvertering feiler ved konvertering til Visma Business når BIG er installert Når "til system" lik Visma Business velges i Visma Konvertering vil feilmeldingen " ERROR(38) StartupStatus = 38" komme. Dette skjer for de installasjonene av Visma Business som bruker BIG. Dette problemet er nå løst. Konvertering kan nå kjøres direkte til Visma Business Regnskapsbyrå. Forutsetter versjon 2.63 av Visma konvertering. V C Logistikk Ordre XML Endring av Lagernr. nullstiller ordrelinjer Endring av Lagernr. i ordrehodet er ikke lenger mulig hvis noen av de tilhørende ordrelinjer har reservasjoner, er ferdigmeldt eller er blitt realisert. Dette skjer også ved innkjøpsordre med partier reservert mot tilgang. Denne sjekken skjer bare hvis Redupliser fra ordrehode til ordrelinjer ved lagring i tabellen Bedriftsopplysninger er satt. V C Ordrebekreftelse ga ingen data til tabellen Ordredokumenter Ordredokumentkopier blir skapt ved alle ordredokumenter. V C Feil håndtering av rabatter på kreditnotaer Korrigert håndtering av rabatter ved kreditnotaer som XML hvor rabatten blir lagt til i stedet for fratrukket. V C Avrunding av rabatt-felter Ordretotaler hadde for mange desimaler fordi rabatten ikke ble avrundet I XML-filen. Rabatter blir nå avrundet til 2 desimaler. Merk! Enkelte kombinasjoner av rabatter kan gi avrundingsdifferanse på 0,01 på bruttoordrer. Dette vil bli løst i en fremtidig versjon. V C Dato-feil oppstod ved generering av EDI/XML dokumenter Når Region og språk. i Windows var satt til Finsk eller Engelsk (US) ble enkelte av datoene i EDI/XML dokumentene feil. Dette er nå korrigert. 8 Visma Business New features and improvements: Forbedringer version 5.20

9 V C Feil <VATBasisAmount> ved endring av pris XML-tag <VATBasisAmount> blir nå generert riktig ved endring av pris. V C Regnskap Bunter Buntoppdatering Oppdateringen av bunter som inneholdt kunde- og leverandørtransaksjoner har blitt ytterligere optimert for å tilfredstille hastighetskrav i større databaser. I noen få situasjoner vil optimaliseringen nevnt over få uønsket effekt, dette avhenger av antall aktører, antall bilagslinjer og antall samme kunde/leverandør i den samme bunten. Merk: Hvis du opplever lavere hastighet ved oppdatering av bunt kan du endre tilbake til å bruke tidligere metode for optimalisering av buntoppdatering. Bruk denne muligheten ved å huke av i det nye valget Buffring av kunde/leverandører ved oppdatering av bunt i Regnskapsbehandling i tabellen Bedriftsopplysninger. V C Kundereskontro MVA Restbeløp i valuta Restkontantbeløp og Restkontantbeløp i valuta blir nå riktig oppdatert i tabellen Åpne kundeposter. V C Feil på ikke fradragsberettiget EU moms (Omsetningsklasse 21 og 25) Når mva koder med Kostnads % ble brukt sammen med Omsetning klasser vedrørende kjøp fra EU eller reversert moms (kun Sverige), var kostnads % trukket fra i utgående merverdiavgift. Dette er nå rettet. Da hovedbokstransaksjonene kun inneholder et mva beløp (=utgående avgift) må formular for momsrapport justeres med fradrag av kostnadskonto (Kostnadskonto i tabellen Merverdiavgift) for inngående mva vedrørende EU moms og reversert moms for å reflektere kostnadsreduksjonene riktig. V C Visma Business New features and improvements: Forbedringer

10 FORBEDRINGER Logistikk Ordre Exception code c ved utskrift av Ordrebekreftese Ved utskrift av Ordrebekreftelse terminerer programmet dersom du i har satt hake i parameteret Hovedbokstransaksjon per faktura. Parameteret ligger i feltet Regnskapsbehandling i tabellen Bedriftsopplysninger. V C Visma Business New features and improvements: Forbedringer version 5.20

11 FORBEDRINGER Informasjon til kunder med spesialtilpassede løsninger mot Visma Business: I denne versjonen er det gjort en del endringer og feilrettinger i måten Visma Business håndterer databasetransaksjoner. Disse endringene har blitt grundig gjennomgått og testet av vårt utviklingsteam, men vi kan selvsagt ikke vurdere alle tilpasningene våre kunder kan ha gjort til sine egne databaser. Disse tilpasninger omfatter triggere, lagrede prosedyrer og BIG løsninger. Selv om denne oppgraderingen ikke skal få negative konsekvenser for noen av dine tilpasninger anbefaler vi sterkt at du først installerer denne oppdateringen i et testmiljø for å sikre at tilpasninger fungerer som forventet. Generelt Teknisk Visma kræsjer etter utskrift - BIG Dersom man utførte en rapportutskrift i en spesifikk rekkefølge fra et vindu med Hovedbokstransaksjoner og BIG ble startet i denne operasjonen, ville Visma Business kræsje ved lukking av skjermbilde. Dette er nå rettet. V C Logistikk Ordre Faktura Ta bort rest ved utfylling av Ferdig NÅ = feil i InPurc" Beregningen av verdien I bestilling i lagersaldotabellen har blitt rettet. Feilen har oppstått når behandlingsmåten Ta bort rest ved utfylling av Ferdig NÅ var i bruk. V C Ny Dir.deb.status, #7 Zdata trengte en ny status som ble lagt til Dir.deb.status -kolonnen i tabellen Aktører. Status nr 7 (e-faktura og Avtalegiro) er nå lagt til. V C Visma Business New features and improvements: FORBEDRINGER

12 Plukking Plukking etter fakturering, feilaktige verdier på ordrelinje Feltene Ferdigmeldt og Antall i tabellen Ordrelinjer ble oppdatert med feilaktige verdier når plukkliste ble skrevet med behandlingsmåten Plukking etter fakturering. Dette er nå rettet. I tillegg har rutinen Plukking etter fakturering blitt gått igjennom og små justeringer har blitt gjort for å sikre at behandlingsmåten fungerer som beskrevet i dokumentasjonen. Følgende situasjoner krever ekstra kommentarer: Dellevering av samme ordrelinje før fakturering er ikke støttet. Dette betyr at ingen reservasjon/oppdatering blir utført ved å reservere/ferdigmelde ordrelinjen hvis ikke hele antallet kan reserveres fra lager. Delvis plukking etter at ordrelinjen er fakturert er fortsatt støttet. Når plukking blir gjennomført før fakturering vil Plukking etter fakturering bli fjernet fra ordrelinjen dersom alle produktene kan reserveres og plukkes. Dette resulterer i at ordrelinjen vil følge en mer normal behandlingsflyt. Tilbaketrekking av en plukket linje er ikke mulig når Plukket etter fakturering er i bruk. Antallet som skal trekkes tilbake må registreres som en ny ordrelinje. Siden reservasjon mot varepartier først blir gjort ved plukking, og dette er siste steg, vil Reserver mot varepartier i tilgang, Reserver ved bekreftet/sendt og Plukke reservert mot tilgang i Bedriftsopplysninger/Reservasjonsbehandling ikke ha noen virkning og vil derfor ikke være kompatible med Plukking etter fakturering. V C Transaksjonsbehandling Duplisert primærnøkkel i Produkttransaksjoner. Lagring av ordre i et flerbrukermiljø kunne feile ved innsetting av rader til produkttransaksjoner. Dette var på grunn av gjenbruk av den siste brukte primærnøkkelen. Dette er nå løst. V C "Siste partinr." i Lagersaldo-tabellen Verdien i "Siste partinr.." i Lagersaldo-tabellen kunne bli feil oppdatert i et flerbruker miljø, noe som resulterte i primærnøkkelkonflikt i Vareparti-tabellen. Dette er nå løst. V C Ny transaksjonsbehandling ved fakturamottak implementert Fakturamottaksprosessen har blitt forbedret med en ny transaksjonsbehandlingsmetode. Dette ble gjort for å gjøre flerbrukermiljøer mer robust. V C Primary key violation ved fakturering Dersom en bruker gjennomførte en stor faktureringsjobb samtidig med at en annen bruker skrev ut mange plukklister (eller andre ordredokumenter) og begge hadde dokumentkopier aktivert, ville en deadlock-melding bli vist. 12 Visma Business New features and improvements: FORBEDRINGER version 5.20

13 V C Gjenbruk av fakturanr En transaksjonsbehandlingsfeil ble funnet der systemet ville gi samme fakturanr to ganger dersom en rollback situasjon oppstod. V C Tom bunt fra 0-fakturering Dersom systemet var satt opp til å bokføre 0-fakturaer ville bunten opprettes uten bilagslinjer. Dette er nå rettet. V C Fjern behandling av Databasetransaksjoner -flagget Godkjenning av dokumenter Koden tilknyttet databasetransaksjonsflagget Godkjenning av dokumenter ble fjernet fra godkjenningsrutinen ved utskrift av ordredokumenter. Dette ble gjort for å bedre stabiliteten i prosessen. V C E-Dokument Kjøring status i E-Dokument informasjon Dette er en endring av tekst i oppslaget for kolonnen Kjøring status i tabellen E-Dokument informasjon. Valget Visma XML i dialogen er endret til Provider og er ikke i bruk. V C Lagerbehandling Kolonnen Ferdigmeldt i tabellen Lagersaldoer viser feil antall Kolonnen Ferdigmeldt i tabellen Lagersaldoer ble oppdatert feil ved ferdigmelding av ordre dersom parametret Ta vare på ferdigmeldt antall i lagersaldotabellen var satt i Ordrebehandling. V C Regnskap Betalinger Kontantrabatt på betalingsbetingelse I noen situasjoner ble beregningen av kontantrabatt på betalingsbetingelse feil. Dette er nå rettet. V C Visma Business New features and improvements: FORBEDRINGER

14 Bilag Bilagsserie låst etter forhåndsvisning av samlefaktura Forhåndsvisning av fakturering med valget Samlefaktura slått på skapte en feilsituasjon (meldingen Invalid object name VoSr ). Dette er nå rettet. V C Visma Business New features and improvements: FORBEDRINGER version 5.20

15 FORBEDRINGER Generelt Oversettelse (kun dansk) Feil i dansk oversettelsesfil Det var feil i den danske oversettelsesfilen. Flere linjer i filen manglet og dette resulterte i at Visma Business ikke fungerte i dansk språkdrakt. Dette er nå endret. V C Visma Business New features and improvements: FORBEDRINGER

16 NYHETER Visma Bizweb integrasjon som ny modul Visma Business er nå integrert med Visma Bizweb og kan kjøpes som modul For installasjon DLL'er for Visma Bizweb er inkludert i normal installasjon av Visma Business. For å aktivere Du trenger en gyldig brukertilgang. Denne vil være unik for hver Visma Business kunde I tabellen Adresse integrasjoner oppretter du rad nummer 1 og skriver en beskrivelse (for eksempel Visma Bizweb) For å starte applikasjonen Stå i aktørtabellen og velg en rad Ved å bruke behandlingsmenyvalget Visma Bizweb vil applikasjonen starte. For å bruke applikasjonen Velg en rad i aktørtabellen. Dette vil gi deg 2 scenarier: Tom rad i aktørtabellen Ingenting vil bli funnet i Bizweb. Fokus vil være på søkeraden. Data på raden På grunnlag av dataene som er på raden vil det bli utført et matchende søk i Bizweb. Null eller flere treff vil bli vist og du må velge blant treffene. Merk! Hvis firmaet i aktørtabellen har en gyldig verdi i kolonnen Org.nr. vil søkefeltet ikke være tilgjengelig i Bizweb. Kun det riktige firmaet vil bli presentert. Hvordan velge en rad i Bizweb. Velg et firma enten ved å merke en rad og taste [Enter], eller ved å dobbelklikke på den. De to fanene Firma detaljer og Nøkkeltall er nå tilgjengelig. Du kan overføre data enten ved å klikke på knappen Alle eller ved å velge et felt om gangen ved å trykke på pilen ved hvert felt. Klikk på Ferdig når du har valgt hvilke datafelt du vil oppdatere og Visma Business vil bli oppdatert. Mal På Visma Business katalogen ligger en fil som heter AddressIntegrationTemplate.xml. Denne filen benyttes til å beskrive hvor feltet i Bizweb skal overføres til i Visma Business. 16 Visma Business New features and improvements: Nyheter version 5.20

17 Eksempel <Column> <AddressIntegrationName>Telephone</AddressIntegrationName> <MapToExternalNo>4040</MapToExternalNo> </Column> Verdien 4040 er det eksterne nummeret til kolonnen Telefonnr. i Aktør-tabellen. Dette medfører at feltet Telephone i Bizweb overføres til kolonnen Telefon i Visma Business. Merk! Du kan ikke overføre til kolonner i andre tabeller enn aktørtabellen. Som standard er mange felter fra Bizweb allerede knyttet til felter i Visma Business, men noen felter i Bizweb finnes det ikke tilsvarende felter for i Visma Business og disse må defineres opp av bruker. Det er 3 felter under fanen Nøkkeltall som mangler felt i Visma Business. Du må da finne ut hvilke felter I Aktør-tabellen du ønsker at disse feltene skal overføres til, og angi dette i malen som nevnt over. Hvis du ikke definerer opp feltene i Visma Business vil ikke feltet bli overført. Mulighet for å visualisere web-side og Bizweb-side for aktuell aktør. Stå i designmodus Høyreklikk i Aktør-tabellen Velg Visualiser Velg enten Web-side eller Bizweb Nederst i dialogen velger du den kolonnen du ønsker skal bli visualisert. Klikk OK Du kan nå knytte websiden eller Bizweb-siden til en bok etter eget ønske. V C Visma Business New features and improvements: Nyheter

18 FORBEDRINGER Generelt Teknisk Visma Business fikk enkelte andre programmer til å blinke av og på I denne versjonen er oppstartsparameteret /XNO_LOCK_WINDOW_UPDATE lagt til. Formålet er å minimere unødvendig oppfrisking av skjermbilder i enkelte andre programmer mens Visma Business kjører. V C Visma Business service En feil kunne intreffe ved etablering av nye rader i tabeller gjennom servicen ved større datamengder og tilsvarende mindre ledig minne på applikasjonsserveren. Dette er nå korrigert. V C Installasjon Database Feilmelding under Visma Business Installer, pålogging mislyktes Unntakshåndtering under oppgradering av eksisterende system database, i tilfeller av SQL påloggingsfeil, har blitt forbedret. V C Slette produkt slettet ikke i relaterte tabeller Hvis du kan slette et produkt uten lagersaldo ble ikke de relaterte tabellene slettet. Dette er nå korrigert. De aktuelle tabellene er: Strukturer Leveringsalternativer Strekkoder Pris og rabattmatrise Produktbeskrivelse Prisrefusjoner Alternative produkter Produktkunder Vareplasseringer V C Visma Business New features and improvements: FORBEDRINGER version 5.20

19 Convert X XML Ny versjon av Convert X En oppdatert versjon av ConvertX fra Z Data er inkludert i denne oppgraderingen. V C Produkt med struktur kom ikke med i XML-faktura Ved bruk av behandlingsmåten Akkumuler opp i strukturhodet ble ikke strukturhodet lagt ved i XML-filen. Dette er nå korrigert. V C Spesialavgift Det er implementert støtte for spesialavgift fra Avgifts- og bokføringsopplysninger V C Feil ved MVA-beløp og MVA-satser på XML-faktura (brutto ordre) Det er gjort korrigeringer I beløå og satser på MVA ved brutto ordre. V C Total rabatt på ordre og ordrebekreftelse Totalrabatt skrives nå ut I XML-filen V C Visma User Directory Oppgradert Visma Business og VUDMigration tool mot VUD 2.0 Visma Business er nå kompatibel med VUD 2.0 og Visma Reporting 3.0 V C VUDMigration Tool har støtte for SQL instances VUDmigration tool har nå støtte for SQL instanser. Følgende navn er nå tilgjengelige i bruk:.\sqlinstancename Localhost Localhost\SQLInstanceName Hvis. eller Localhost er foreslått i servernavn, blir dette erstattet av PC-navnet. V C Visma Business New features and improvements: FORBEDRINGER

20 Visma Reporting integrasjon Forbedringer for å avdekke installasjoner av Visma Reporting I denne versjonen har vi forbedret integrasjonen mot Visma Reporting ved bruk av /XVUD, til å kunne avdekke om Reporting klienten allerede er innstallert. Integrasjonen sjekker nå også etter en lokal installasjon av Reporting klienten. Dette er løst ved å benytte en MSI UpgradeCode I registeret dersom ikke stien til reporting klienten satt i Visma Business blir funnet. V C Valg av språk ved oppstart av Visma Reporting fra Visma Business Når Visma Reporting startes fra Visma Business blir nå språket automatisk satt til det samme som i Visma Business. V C Logistikk Innkjøp/fakturamottak Opprinnelig kost pris feil på produkttransaksjoner. Opprinnelig kort pris ble feil oppdatert ved realisasjon av produksjonsordre. Dette er nå korrigert. V C Transaksjonshåndtering Forbedringer i transaksjonshåndtering Transaksjonshåndtering har blitt revidert for å øke stabiliteten i flerbrukermiljø V C Oppstartsparameter /XAPRT Merk! Visma Business kjører nå standard med /XAPRT på og parameteret kan ikke settes ved oppstart av programmet. En ny metode for transaksjonshåndtering er implementert for å sikre datakonsistens ved evt. systemstopp. Hver ordre blir nå behandlet I en transaksjon, inkludert generering av bilagslinje. En konsekvens av dette er at Hovedbokstransaksjoner nå vil bli generert pr. faktura i stedet for akkumulert. Faktureringsprosessen vil skje som om parameteret Hovedbokstransaksjon pr. faktura er satt på. Bilagsserier er ikke med i transaksjonshåndteringen. Dette medfører at fakturanummer ikke blir tilbakestilt ved et evt. systemstopp og at du da kan få et brudd i fakturanummerserien. Dette vil unngås hvis "Felles behandling" er benyttet i tabellen Bedriftsopplysninger ("Ta vare på ubrukte nummer" og "Gjenbruk ubrukte nr."). V C Visma Business New features and improvements: FORBEDRINGER version 5.20

21 Ordre Sletting av produksjonsordre gir negativ lager Funksjonen som sjekker om en ordre kan slettes har blitt endret. Regler som hindrer en ordrelinje fra å bli slettet arves til ordrehodet slik at denne ikke kan slettes. V C Kredit på innkjøpsordre Ved realisering av en negativ innkjøpsordre, med en reduksjon av prisen, sammenlignet med kostprisen fra varepartiet, the shipments cost price will be posted on the stock account anyway and the difference will be posted on the Debit product cost account given. V C Fakturamottak ikke lagret Ved mottak av innkjøpsordre oppsto en differanse mellom produkttransaksjoner og regnskapet i spesiell situasjon. Hvis innkjøpsprisen på ordrelinjen ble endret og ordren ikke var lagret av brukeren før menyvalget Mottatt faktura ble benyttet. Dette har nå blitt korrigert. V C Lagerhåndtering Excel Beholdningsendringer ved lageroverføringer Regenerering når det fantes urealiserte lageroverføringslinjer ble tidligere ikke håndtert korrekt. Dette kan ha medført feil data i Beholdningsendrings-tabellen. Dette er nå korrigert. V C Lagersaldo kalkulerte feil ved bruk av enhet på produktet. Hvis du ferdigmeldte en innkjøpsordre med en enhet, ble ikke verdien for det totale antallet vist i kolonnen Ferdigmeldt i tabellen Lagersaldo Denne kalkulasjonen er korrigert og totalen vises. V C Skriv til Excel for tidligere versjoner Skriv til Excel virket ikke til eldre versjoner enn 2007, dette er nå korrigert. Det er nå støtte for 2007, 2007 og XP. Denne feilen ble introdusert i versjon V C Visma Business New features and improvements: FORBEDRINGER

22 Regnskap Bunter Bilag SIE Oppdatere bunt med 0 på bilagslinje Bilag med 0 I Beløp og Beløp i valuta kan nå bli oppdatert V C Bilagstype vs. "Fast verdi/gjenta verdi/foreslå verdi" Parameteret "Gjenta opplysn." på bilagsarten nå fungere korrekt uavhengig om den er registrert manuelt eller ved hjelp av utfyllingsregler på kolonnen ved hjelp av designverktøyet. V C Periodisering regnskap Beløpet i valuta vil nå være i samsvar med nasjonal beløp og valutakurs på poster med moms. V C Bunter og beskrivelse Ingen terminering av Visma Business ved automatisk generering av bunter med beskrivelse på over 40 tegn V C Sporbarhet / splitt pr. Ordre ved generering av bilag Det er en ny opsjon i Regnskapsbehandling I tabellen Bedriftsopplysninger som er kalt Hovedbokstransaksjoner pr. ordre ved postering fra Prod.transer. Denne opsjonen vil splitte bilagslinjene pr. ordre ved bruk av menyvalget Bokfør kostnader og opsjonen Fullstendige bilag Den vil bare påvirke produkttransaksjoner med trans.type 3 (Utlån), 4(Tap), 5(Vareforbruk), 7(Produksjon) og 8 (Lageroverføring) V C Unntak og terminering I SIE import på klient I noen miljøer, hvor både Visma Business klienten og SIE klienten ble startet fra en delt rotbane C:\, eller en tilordnet stasjon, kunne et unntak føre til at log-fuksjonen feilet. En konsekvens av denne feilen var at SIE import eller eksport ikke ble fullført. Dette er nå korrigert V C Ytelsesproblemer ved SIE eksport/import Hastigheten ved import og eksport av filer til og fra SIE tillegget er forbedret. 22 Visma Business New features and improvements: FORBEDRINGER version 5.20

23 V C Feilmelding under installasjon av Visma Business, innlogging feilet Unntakshåndteringen under oppgradering av en eksisterende systemdatabase er utbedret. V C Visma Business New features and improvements: FORBEDRINGER

24 NYHETER 5.21 SIE SIE Lagt til muligheten til å eksportere / importere alle gjenværende alternativer for den svenske SIE standarden for datautveksling mellom økonomi systemer. I tillegg til nye funksjoner inkluderer tillegget muligheten til å justere, omforme og validere SIE-filen til formater som kreves av andre programmer for å kunne importere dem riktig. Tillegget kan kjøres både frittstående og i fra Visma Business. For å kjøre den frittstående startes filen "<program files> \ Visma \ Business \ Visma.SIE.Client.exe". Innenfra Visma Business finnes menyvalget under import / eksport-knappene. Merk også at SIE krever at Visma Business Service er installert og kjører. V 5.21 C Visma Rapportering klient Visma Rapportering Windows klient integrert med Visma Business Visma Business er nå integrert med Visma Rapportering Windows klient. Gjennom denne integrasjonen, kan brukeren starte Visma Rapportering klient fra Visma Business menyen, uten at brukeren trenger å logge på Visma Rapportering ("single-sign-on"). Dette er mulig siden Visma Business nå kan benytte Visma User Directory (VUD) for lagring av påloggingsinformasjon. Se installasjonsveiledningen for mer informasjon. 24 Visma Business New features and improvements: Nyheter 5.21 version 5.20

25 FORBEDRINGER 5.21 Generelt Installasjon Installasjon/Distribusjon Visma Business ble ikke riktig installert om programmets mappe var satt opp som en tilordnet stasjon. Eksempel: C:\Program Files ble satt opp som en tilordnet stasjon som P:\. I installeringsprogrammet ble banen satt til P:\Visma\Business. Avslutningsvis feilet installasjonen med en RegisterNFL-feilmelding. Bruk av tilordnede mapper fungerer korrekt nå. V 5.21 C ConvertX og BankX Ny versjon av ConvertX og BankX Nye versjoner av ConvertX og BankX er klare og finnes på Visma Business CD. ConvertX versjon BankX versjon V 5.21 C Formularelementer Fjernet formularelementer med høyere font enn avsatt plasshøyde Visma Business fjernet et formularelement hvis høyden på fonten var høyere enn den avsatte plasshøyden (dy-verdi). Dette er nå korrigert slik at elementet nå blir kuttet i nedre kant. Denne feilen ble introdusert i versjon V.5.21 C Database Opprette Visma Business tabeller i en tom database Du kan nå opprette databasen til Visma Business i SQL Server Management studio først, og deretter starte Visma Business installasjonen eller innsette en rad i Bedrifts-tabellen. Opprettelse av Visma Business tabellene i databasen vil kun skje hvis den ikke fra før inneholder Visma Business tabeller. Hvis tabellene finnes vil du få en melding og tabellene vil ikke bli forsøkt opprettet. V.5.21 C Visma Business New features and improvements: Forbedringer

26 Adgangsgrupper Terminering ved utskrift av adgangsgrupper Tidligere ble Visma Business terminert ved bruk av menyvalget Skriv adgangsinformasjon til fil. Dette er nå rettet. V 5.21 C Logistikk Innkjøp/Fakturamottak Test på datoer i fakturamottaksdialogen Nye kontroller på valuteringdato og fakturadata i fakturamottaksdialogen for å unngå bruk av datoer utenfor lovlige regnskapsperioder og avgiftsterminer. V 5.21 C Transaksjonshåndtering Nytt oppstartsparameter /XAPRT Et problem oppstod vedr. feil primærnøkkel ved opprettelse av nye bilagslinjer under fakturering. Oppstartsparameteret / XAPRT er blitt opprettet for å endre transaksjonshåndtering ved fakturering. Når denne parameteren brukes, blir hver ordre behandlet i separate transaksjoner. Dette betyr at hver ordre blir helt oppdatert i alle tabellene før neste ordre blir behandlet. I databasen vil det være en "godkjenn" mellom hver ordre for å sikre samsvar i dataene. Hvis et systemkrasj skulle oppstå under utkjøring av fakturaer, vil alle godkjente ordre være helt oppdatert i alle tabeller og ikke godkjente ordre vil være klar til å faktureres igjen. Ordrer som er delvis oppdatert vil bli rullet tilbake. Ordre V 5.21 C Parti håndtering Det er nå lagt til en test i programmet som gjør det umulig å endre partinr. på en delvis reservert ordrelinje. V 5.21 C MVA-sats på ordrelinjer Det er lagt til et nytt felt for MVA-sats på i tabellene Ordrelinjer, Produkttransaksjoner, Produkttransaksjoner 2 og Ordredokumentlinjer. Dette feltet viser MVA-satsen som vil bli benyttet på ordrelinjen og senere blir den kopiert over i Produkttransaksjonstabellene og Ordredokumentlinjer. 26 Visma Business New features and improvements: Forbedringer 5.21 version 5.20

27 V 5.21 C Ferdig NÅ på negative varepartier Tidligere oppstod et problem når det ble benyttet Ferdig NÅ på ordrelinjer hvor behandlingsmåte parameteret Legg til varepartier med negativ disponibilitet var satt, og du allerede hadde reservert ordrelinjen mot et negativt parti. Dette er nå korrigert. Feilen ble introdusert i versjon V 5.21 C Generere innkjøpsordre med like produktnummer. I ble det introdusert en feil ved generering at innkjøpsordre fra salgsordre hvor det var flere ordrelinjer med samme produktnummer. Feilen bestod i at den bare genererte den første av de identiske ordrelinjene fra salgsordren, og ikke akkumulerte dem. Dette er nå korrigert. V 5.21 C Ta bort rest ved utfylling av Ferdig NÅ Ved ferdigmelding av et antall mindre enn Rest antall på ordrelinjer med behandlingsmåteparameteret Ta bort rest ved utfylling av Ferdig NÅ satt, ble ikke reservasjonene fjernet. Dette er nå korrigert Merk: Dette flagget blir ikke hensyntatt ved ferdigmelding av negative antall. Resten vil derfor bli værende på ordrelinjen og må slettes manuelt. Årsaken til dette er at negative antall normalt blir benyttet på korreksjoner når brukeren har ferdigmeldt feil ordre eller ordrelinje. V 5.21 C Lagerhåndtering Ikke beregn produkter til utlån i tellbart antall Når Ikke beregn produkter til utlån i tellbart antall i kolonnen Ordrebehandling i tabellen Bedriftsopplysninger er satt, vil den også påvirke tellbart antall i Vareparti-tabellen korrekt. V 5.21 C Salg/levering Kreditt kontroll Hvis du registrerte verdi i kolonnen Kundenr. med / (kopier fra linjen over), eller + (foreslå verdi), ble ikke kredittkontollen utført på denne ordren. Dette er nå korrigert. V.5.21 C Visma Business New features and improvements: Forbedringer

28 Dokumenter Excel Memo på ordrelinje og ordredokumentkopi Et problem ved utskrift av ordredokumentkopi med memo i kombinasjon med Vis beskrivelse over flere linjer i utskriftsdialogen er nå korrigert. V 5.21 C Kalkulasjon ved flytende desimaler Ved utskrift til Excel ble kalkulasjoner mellom tall med flytende desimaler feil. Dette er nå korrigert. V 5.21 C Produktnummer som begynner med 0 (null) Det er nå mulig å ha produktnummer som begynner med 0 (null). I tidligere versjoner ble disse initielle nullene fjernet av Excel, men nå er det implementert en løsning på problemet. V 5.21 C Typeinformasjon kopiert fra Visma Business kolonner til Excel-maler Kolonneformatet fra Visma Business er lagret ved utskrift til Excel.Når du skriver til Excel uten å benytte en mal blir feltene formatert slik: Tekst Numeriske kolonner med oppslag i tekster Tekstkolonner Dato Alle datokolonner Tid Alle tidskolonner Generelt Alle numeriske kolonner integer og desimal Desimal (med 2 desimaler) Alle kolonner Merk! Kolonner definert med et fast antall desimaler vil ikke bli formatert med det definerte antall desimaler angitt i Visma Business. Disse vil avhenge av Excel-feltets standard verdi. V 5.21 C Dokument Senter, ver. 3 Ny versjon av Visma Dokument Senter ver. 3 Versjon av Visma Dokument Senter er nå inkludert på CD en. V 5.21 C Visma Business New features and improvements: Forbedringer 5.21 version 5.20

29