Personec Lønn 10.2 SP1



Like dokumenter
Personec Lønn Personec Lønn Pr

Aditro Lønn Pr Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 1 av 17

Personec Lønn

Personec Lønn 9.2. Personec Lønn 9.2. Pr

Utskrifter. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 12

Personec Lønn 9.2 SP1

Aditro Lønn Aditro Lønn Pr Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: ,

Personec Lønn Pr Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: ,

Distribusjon av varslinger

Pensjonsrapportering ytelsespensjon

Etterregulering. Etterregulering. Innhold. Generelt. Etterregulere ansatt / alle ansatte. Spesielle tilfeller å være oppmerksom på

Personec Lønn Pr Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: ,

Opprette firma. Innhold

Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon

Personec Lønn Pr Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: ,

Fraværsoppfølging. Innhold

Arbeidsoppgaver. Innhold

Aditro Lønn Aditro Lønn Pr

Personec Lønn Personec Lønn Pr

Fri Lønnsrapport er et verktøy for å lage og kjøre ut egendefinerte rapporter. Rapporten startes fra Rapporter Fri lønnsrapport Utskrift

Jobbkø. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 18

Personec Lønn Pr Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: ,

Personec Lønn Oppfølging

Refusjon fra NAV automatisk utligning

Eksport /Import person

Svalbardskatt. Innhold

Pensjonsrapportering Sjømenn

Personec Lønn Pr Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 1 av 23

Huldt & Lillevik Lønn Huldt & Lillevik Lønn. Versjon

Personec Lønn 9.1 SP 2

Elektronisk kommunikasjon

Aditro Lønn Pr Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 1 av 20

Ambulerende virksomhet

Selvbetjening... 1 Personopplysninger... 1 Funksjoner for registrering... 3 Ukemal... 7

Web funksjoner generelt

Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon

Firmabil. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 11

Huldt & Lillevik Ansattportal Ansattportal. Versjon

Feriepenger. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 1 av 22

Arbeidsgiveravgift. Arbeidsgiveravgift. Innhold. Satser og Overgangssatser

Huldt & Lillevik Lønn Versjon

Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon

Sluttoppgjør. Innhold

Angi brukernavn i feltet Bruker. En bruker har samme identitet som i Windows. Brukeren vil definere påloggingens adgang til systemet.

Huldt & Lillevik Lønn 5.0

Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon

Personec Lønn Pr Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 1 av 44

Huldt & Lillevik Lønn Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Versjon

Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon

Andre rapporter. Innhold

Produktnotat. System 4 versjon

Andre rapporter. Innhold

Huldt & Lillevik Ansattportal Ansattportal. Versjon

Årsavslutningsveiledning Visma.net Payroll

Huldt & Lillevik Lønn Versjon

Harmoni lønn versjon

Huldt & Lillevik Lønn 5.0

Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon

Firmabil. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 15

Opprette firma. Innhold

Rapport HMS. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 6

Lønn og forskudd. Innhold

Kontroller. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 7

Denne brukerhåndboken omhandler funksjoner som kan kjøres under Personec Lønn Web.

Arbeidsgiveravgift. Innhold

Huldt & Lillevik Lønn og Personal System Huldt & Lillevik Lønn og Personal System 4. Versjon

Rapport RTV. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 13

Trekkeier Utbetaling. Trekkeier Utbetaling. Innhold

Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon

Årsavslutning. Årsavslutning. Innhold

Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon

Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Produktnotat

Permittering. Innhold

Kom i gang. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 26

Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon

Harmoni lønn versjon

Huldt & Lillevik Lønn endringer

Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon

Huldt & Lillevik Lønn 5.0

TAIME DATABASE INSTALLASJONSVEILEDNING

Integrasjon HRessurs Reiseregning og HogiaLønn

Maritech Regnskap versjon

Utplukk og sortering. Innhold

Tjenestetranser. Innhold

Huldt & Lillevik Ansattportal Ansattportal. Versjon

Visma CRM Nyheter og forbedringer Side 1

Lønn 5.0. Veiledning for ASP leverandører

Versjonsbrev. for Extensor05 versjon 1.16

Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon

Huldt & Lillevik Ansattportal Ansattportal. Versjon

Visma Reconciliation NYHETER OG FORBEDRINGER

Visma Reconciliation NYHETER OG FORBEDRINGER

Jobbkø. Jobbkø. Innhold. Jobbkø / Varsling. Generelt om jobbkø. Hovedfunksjoner

1. Hent NotaPlan Online Backup på 2. Trykk på Download i menyen og på Download i linjen med Notaplan Backup

Til Nye abonnenter av Adm.prg Tidl ref: Dato: Org.nr

Wise Regnskap NO versjon , dato

Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon

Huldt & Lillevik Ansattportal Ansattportal. Versjon

Intentor Helpdesk - Installasjon Step #4: Database

Harmoni lønn versjon

Transkript:

Personec Lønn 10.2 SP1 Pr. 30.06.2010 Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 1 av 21

Innhold 1 Personec Lønn 10.2 SP1... 3 1.1 Hovedfunksjonalitet i versjonen... 3 1.2 Nye menypunkt... 3 1.3 Oppgradering Personec Lønn... 3 1.4 Databaseendringer Personec Lønn... 3 1.5 Databaseendringer Neptune Meny... 3 1.6 Integrasjoner... 3 1.7 Temabeskrivelser... 3 1.8 Endringer tekniske krav... 4 2 Endringer i versjon 10.2 SP1... 5 2.1 Nye Inntekts- og Trekkskjema for NAV... 5 2.2 Ny funksjonalitet Satstabell... 6 2.3 Lønnspanel... 6 2.4 Nytt bestillingsbilde lønnsslipper... 7 2.5 Ambulerende virksomhet... 8 2.6 Fravær... 8 2.7 Trekkeierrapport på epost...10 2.8 Rapporter...10 2.9 SSB fraværsstatistikk...14 2.10 Pensjonsrapportering...15 2.11 Lisenskontroll...15 2.12 Diverse...17 2.13 PL Web...17 2.14 Import/eksport...17 2.15 Svalbardskatt...18 2.16 Diverse rettinger...18 3 Teknisk...20 3.1 Databasetabeller...20 3.2 Tabellendringer...20 3.3 Tekniske endringer...21 4 Open Source software...21 5 Last ned produktnotatet i pdf-format...21 Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 2 av 21

1 Personec Lønn 10.2 SP1 1.1 Hovedfunksjonalitet i versjonen I Personec Lønn 10.2 SP1 finner du bl.a. følgende: Nye Inntekts/ og Skatteskjema for NAV Nytt brukergrensesnitt sats-tabell Nye funksjoner Ambulerende virksomhet Lønnspanel Nytt bestillingsbilde for lønnsslipper Nye grafiske muligheter i Fri Lønnsrapport 1.2 Nye menypunkt Windows versjonen inneholder ingen nye menypunkt. 1.3 Oppgradering Personec Lønn Les oppgraderingsbeskrivelsen før du starter oppgraderingen som du finner på området <fellesområde>\pl\setup\dokumentasjon\oppgradering.pdf. 1.4 Databaseendringer Personec Lønn Personec Lønn 10.2 SP1 inneholder oppgraderinger av både database og programmer. 1.5 Databaseendringer Neptune Meny Versjon 10.2 SP1 er kompatibel med Neptune meny versjon 7.0.0.636. Dersom du ikke kjører Personec Lønn 10.2 fra før, medfører dette en oppgradering av Neptunedatabasen. Se oppgraderingsdokumentasjonen for versjon 10.2 for detaljer om en slik oppgradering. Dersom du kjører Neptune Meny versjon 7.0.0.633 er det valgfritt om du vil oppgradere, men vi anbefaler dette. Forøvrig henviser vi til dokumentet <fellesområde>\pl\setup\dokumentasjon\oppgradering.pdf. 1.6 Integrasjoner Dersom du allerede kjører versjon 10.2 er det ikke nødvendig å oppgradere HR og Travel. Oppgraderingen av Neptune medfører at Travel og HR også må oppgraderes til en versjon som støtter Neptune 7. Kontakt support for å få siste informasjon om dette. Det er ingen logiske endringer i integrasjonene. Se eget avsnitt i dette dokumentet om Import og Eksport. OBS! Du kan ikke kjøre på tidligere versjon enn Personec hr 2009.1.1. 1.7 Temabeskrivelser Temabeskrivelser finner du under Hjelp Om Personec Lønn Temabeskrivelser Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 3 av 21

1.8 Endringer tekniske krav Det er ingen endringer i tekniske krav for denne versjonen. Dokumentet tekniske krav inneholder tekniske krav for Personec Lønn 10.2. Bl.a. gjelder følgende: Operativsystem: Database: Mail: Windows XP (Sp2 eller nyere) Windows 2003 (Sp1 eller nyere) Vista (Sp2 eller nyere) Windows server 2008 64 bit Windows 7 Oracle 10g/11g MS SqlServer 2005/2008 MS SqlServer 2008 64 bit Kun SMTP støttes Microsoft Office: Parallelle versjoner Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2007 Vær oppmerksom på at Personec Lønn 10.2 SP1 ikke kan kjøre mot samme database som brukes i Personec Lønn 10.1 eller tidligere. Du kan lese/hente ned hele dokumentet PL_TekniskeKrav.pdf her. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 4 av 21

2 Endringer i versjon 10.2 SP1 2.1 Nye Inntekts- og Trekkskjema for NAV NAV erstatter Inntekts- og skatteskjemaet NAV 08-30.01 med to nye skjemaer, ett for Inntektsopplysninger NAV 08-30.01 og ett for Trekkopplysninger NAV 08-30.02. Disse skal gjelde fra 1.mai 2010. Pga kort frist gis det utsettelse til ut august 2010 med å ta disse skjemaene i bruk i elektronisk behandling. 2.1.1 Endring av Refusjonsveiviser Refusjonsveiviseren er endret slik at den passer til det nye skjemaet. Det er opprettet en ny mappe for trekkopplysninger, med navn Øvrige trekk, for å få plass til alle trekkfeltene. Dersom arbeidsgiver betaler sykepenger til arbeidstaker og krever refusjon, vil mappene for Skatt/Pensjon og Øvrige trekk være låst og programmet hopper over disse ved klikk på neste/forrige. Hvis arbeidstaker skal ha utbetalt refusjon direkte til seg (arbeidsgiver betaler ikke sykepenger), blir mappene Skatt/Pensjon og Øvrige trekk satt tilgjengelig for utfylling selv om det er angitt i systemparametre at disse ikke skal vises. 2.1.2 Nytt systemparameter Det er innført et nytt systemparameter for visning av Trekkopplysninger. Systemparameteren settes aktiv ved oppgradering til Personec Lønn 10.2 SP1. Du finner parameteren under Systemvedlikehold Systemparameter Fravær Refusjon. Forøvrig vises til dokumentasjon på web. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 5 av 21

2.2 Ny funksjonalitet Satstabell Hovedbildet i Ajourhold satstabell er forenklet og modernisert. Dersom du synes det tidligere grensesnittet var ok å bruke, så finnes det under fanen avansert. Tabellene kan vedlikeholdes fra begge grensesnittene. Nå kan du lagre alfanumeriske verdier i satstabellene under frie linjer, dvs du kan bruke satstabellen til å hente sats ut fra en variabel alfanumerisk verdi. 2.3 Lønnspanel Det er nå mulig å bestemme oppstarten til lønnspanelet. Dette gjøres under Innstillinger i system vedlikehold. Automatisk oppstart kan slås av/på globalt, og man kan slå av oppstarten for visse brukergrupper. Det er gjort diverse forbedringer i Lønnspanelet: Søketreff i ofte-stilte vises nå sortert slik at de nyeste vises først. Nyheter er nå trådet skikkelig, så lasting av nyheter skal gå mye glattere enn før. Forhindrer at resten av applikasjonen henger. Juridisk Atlas lastes kun hvis man har angitt brukernavn og passord. Alle moduler er nå stille ved feil. Det betyr at man ikke får opp feildialogen ved "vanlige" feil som timeout osv. Hver enkelt modul viser sin eventuelle feilmelding i fanen Innstillinger. Det er rettet en feil hvor en funksjon startet i forskjellige firma ble vist flere ganger under sist brukte funksjoner. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 6 av 21

Dersom du skulle komme til å lukke Lønnspanelet og ønsker å starte det igjen, kan du gjøre det fra Hjelpeverktøy Personec Lønn Lønnspanel: 2.4 Nytt bestillingsbilde lønnsslipper 2.4.1 Nytt bestillingsbilde for lønnsslipper Bestillingsbilde for lønnsslipper er endret for å gjøre det mer oversiktlig og brukervennlig. Hvilke valg som er aktive/valgbare styres av hva du velger i kjøretype, (standard-valg er Produksjon), og Lønnsslipp type. Eksempelvis er valget Ingen slipp kun mulig å velge dersom Kjøretype er Kontroll. Det nye bildet ser nå slik ut: Seksjonen Lønnsslipp type har disse valgene: Papirslipper Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 7 av 21

Epost privat Epost avdelingsleder Epost arbeid Intranett Ingen slipp Ved å klikke på teksten øverst i høyre hjørne kan du merke alle/fjerne merkede valg. I seksjonen Funksjoner: finnes disse valgene: Send Epost Sender epost til de mottakerne som er merket under seksjonen Lønnsslipp type Upload intranett Laster opp aktuelle slipper til Intranett dersom dette er merket av i seksjonen Lønnsslipp type Send samleslipp avdelingsleder Dersom du velger dette, vil avdeling bli hentet fra avdeling på referansestillingen og det vil bli sendt samleslipp til avdelingsleder med denne rekkefølgen: Først sjekkes det om det er registrert et ansattnummer på avdelingsleder og om denne har epost adresse Dersom det ikke gjør det, kontrolleres det om det ligger en epost adresse i kontemail på organisasjonen. 2.5 Ambulerende virksomhet Utvidet kontrollrapport med sone, korrigert feil fortegn på grunnlag i konteringstrans, samt korrigert lagring av kontosammendrag for ambulerende virksomhet. 2.6 Fravær 2.6.1 Følgende er endret i fravær: Registrering av fortsatt tilfelle. Ved registrering av fravær som gir en refusjon med type fortsatt tilfelle kan det feile hvis man benytter automatisk kravdanning. Gjelder for arter som har følgende verdier satt: Inngå i arb.giv.periode = 0 - Refusjonstype > 0 - Fritak agp = 0 Import av transer fra flere firma. Det er nå mulig å importere fravær fra flere firma. Det blir da dannet en importbunke pr. firma. Tusenskilletegn på ansattnr Tusenskilletegn er fjernet på ansattnr i disse rapportene: Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 8 av 21

Grunnlag for å søke om fritak fra AGP Refusjonsmottak ført mot krav Refusjon mottaksliste Fravær, refusjon - nye inntekts og trekkskjema Det er satt inn avkryssingsboks for valg om Pensjonstrygd for sjømenn skal benyttes eller ikke. Over/underordnet nullstilles når feltene ikke skal benyttes. Det er også lagt til maxlengde på feltene for trekk og spesifikasjon av refusjonstype slik at krasj pga. for lange tekster unngås. Grunnlag for å søke om fritak AGP Det er rettet feil med Rapporten 'Grunnlag for å søke om fritak AGP'. Denne ga ingen informasjon hvis fraværsarten er registrert i konsernfirma. Alle forekomster vises i tabellen, selv om Automatisk søk er slått av. Ved sletting av eksisterende art sjekkes det om det ligger refeanse til fraværsarten i bl.a. tabellen ImportFravaerAvvist. Der er arten definert alfanumerisk, og høyrejustert. Kontrollen tok ikke høyde for dette. Ved bruk av filter på fradato i Slettede konteringer stoppet funksjonen. Kolonner ble vist med med feil overskrift i tabellen. Betaltstatus i refusjon ble ikke endret selv om fraværet ble forlenget. Hvis et refusjonskrav med oppgjortstatus = 'B' (betalt) endres slik at konteringene ikke lengre går i null endres ikke statusen til 'D' (delbetalt). Dette har konsekvenser for listen 'Saldo refusjonskrav' da denne ikke tar med refusjoner med status 'B' - og dermed kommer ikke refusjonstranser med endrede krav med på lista. Det er korrigert en feil ved registrering av permittering. Utskrift av varseldokument feilet hvis det ble kjørt mot en Oracle database. Mottak av refusjon Det er rettet en feil som gjorde at du kunne velge "Vis alle krav" og vis/skjul merkede, når en bunke ikke var valgt i mappen Avstemming. Valgfeltene er nå låst når en bunke ikke er valgt, og når den valgte bunken er godkjent. Forbedret melding ved sletting av fraværsart Hvis arten ikke kan slettes kommer nå tilbakemelding om hvilken tabell arten ligger i, samt at det er rettet en feil ved sjekk hvis konsernstyring av fraværsart er aktiv. 2.6.2 Import av refusjon mottak Noen filer fra NAV inneholdt ugyldige tegn som medførte at import av refusjon ikke fungerte. Det er nå lagt til kontroll av filen(e) som resulterer i et varsel dersom filen(e) ikke kan leses ordentlig. Slike filer vises nå i oversikten med feilmelding, 0 i beløp og rød bakgrunnsfarge. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 9 av 21

2.7 Trekkeierrapport på epost Du kan nå sende Trekkeier- og Fagforeningsrapport på Epost. For å ta dette i bruk må du først inn på den/de aktuelle trekkeierne under Ajourhold faste opplysninger Trekkeiere, legge inn epost-adresse og merke av for Send Epost rapport, slik: Dersom det ikke er merket av for Send Epost rapport, vil rapporten bli dannet på vanlig vis, klar for utskrift på papir. Under kjøring av trekkeierrapport, blir valgene Utbetaling og regnskap samt Send epostrapporter mulig å velge dersom du velger Trekkeier og/eller Fagforening. Du kan benytte utplukk for å kjøre epost-rapport til en bestemt fagforening/trekkeier. Dersom du har valgt Utbetaling og regnskap blir utplukk deaktivert. 2.8 Rapporter 2.8.1 Fri Lønnsrapport Korrigert slik at dobbelliste i mappen Definer rapport blir tømt når du velger Opprett ny, og når du angrer evt. nyregistrering. Korrigert tab-rekkefølge i mappene Definer og Utskrift. Det er laget et nytt grensesnitt for utplukk av felter i Fri Lønnsrapport. Grensesnittet er nå likt det som benyttes under generelt utplukk som kom i versjon 10.2. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 10 av 21

2.8.2 Grafisk presentasjon av Fri Lønnsrapport Det er også tilført ny grafisk funksjonalitet når du klikker på knappen for grafisk presentasjon i Fri Lønnsrapport. Du kan starte med en grafisk visning, og ut fra denne dykke ned i detaljer, legge til nivåer, endre grafikktype og legge på filter uten å måtte kjøre rapporten på nytt. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 11 av 21

Her er den samme rapporten etter at knappen Lag kake er klikket: Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 12 av 21

Dersom du åpner Transaksjoner og høyreklikker over et felt i tabellen, kan du Filtrere eller Gruppere på dette, slik: Dersom du høyreklikker over på f.eks Beløp, får du muligheten til å simulere en prosentvis økning, slik: Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 13 av 21

Her er det bare å prøve seg fram, det er mange muligheter. 2.9 SSB fraværsstatistikk Dette er endret: 2.9.1 Innrapportering fravær over flere kvartal Det er endret innrapportering av fravær som går over flere kvartal: Altinn krever at den delen av fraværet som går over i neste kvartal, også rapporteres inn med antall tilfeller = 1, da 0 i antall tilfeller fører til at filen avvises av Altinn. (Antall tilfeller kan ikke være lavere enn antall syke personer). Tilhørende rapporter er endret tilsvarende. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 14 av 21

2.10 Pensjonsrapportering 2.10.1 Forespørsel genererte transaksjoner Det er laget en ny fane for forespørsel på genererte transaksjoner. Den nye fanen finnes under Pensjonsrapportering Annen pensjonsrapportering Ytelsespensjon Forespørsel: 2.10.2 Generelt Pensjonsrapportering - Ytelsespensjon Generering Rettet filnavn på eksportfil slik at det tas hensyn til erstatningstegn som @4, @D osv.- Endret tekst i melding for meldingstype Innmelding og Melding om dødsfall. 2.11 Lisenskontroll Ved oppstart av Personec Lønn vil du nå få beskjed dersom lisensen er iferd med å løpe ut. Varseltid settes opp i Verktøy Administrasjon Menysystem Menyoppsett Generelle oppsett Lisens oppsett Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 15 av 21

Hvis det er ønskelig å begrense denne varslingen til spesielle brukergrupper gjøres dette under Sysadm System vedlikehold Innstillinger. Her kan du oppgi hvilke brukergrupper som skal varsles ved utgående lisens. Når du klikker på søkeknappen til høyre for feltet, får du opp dette bildet, hvor du kan velge hvilke grupper som skal varsles: Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 16 av 21

2.12 Diverse 2.12.1 Arbeidsbok De generelle søkefeltene i arbeidsboka er nå trukket inn under hver fane, slik at hver fane har sine særskilte søkefelt. 2.12.2 Arbeidstakerregister Hvis en timelønnet f.eks. har mer enn 4 timer/uke i januar, mindre enn 4 timer/uke i februar, og mer enn 4 timer/uke i mars, skal det dannes følgende løpende meldinger: 01.01.yyyy 8I Innmelding 31.01.yyyy 8O Opphør 01.03.yyyy 8I Innmelding Opphørsmeldinga manglet ved slike konstellasjoner. 2.12.3 Kontroll av epost adresser Under Sysadm Kontroller Diverse, kan du kontrollere om det finnes ugyldige epost-adresser på person/organisasjon/trekkeier. Dette er kun en kontroll om strukturen i epost-adressene er gyldige, det blir ikke forsøkt å sende epost. 2.13 PL Web 2.13.1 Fravær over årsskifte Fraværskalender taklet ikke fravær over årsskifte, dette er nå rettet. 2.14 Import/eksport Følgende endringer er gjort: 2.14.1 Import fra Worksoft Det er lagt til mulighet for automatisk import fra Worksoft. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 17 av 21

Definisjon av Autoimport; det er nå lagt inn mulighet for å velge type medium "11 XMLfil fra Worksoft". Importen kan startes som en service. 2.14.2 Generelt PLImportAgent Ved skriving til kolonnene tekst1 og tekst2 i tabellen FremtidigEndring stoppet agenten med feil når ansattnavn eller stillingsbenevnelse var på mer enn 20 tegn. Disse kolonnene blir ikke brukt til noe, og skriving til disse er nå fjernet. PLIntegrasjon - PLImportAgent_Starter fungerer ikke Rettet feil hvor ingen data ble funnet hvis namespace var spesifisert. Rettet feil hvor ekstra nøkkelfelt (ansattnr<space>stillingid ikke ble håndtert korrekt. Service-komponenter Det er lagt inn en ny jobbtype: "29 Import Worksoft" 2.15 Svalbardskatt 2.15.1 Feil skattetrekk ved slutt Ved beregning av Svalbardskatt ble ikke Svalbardskatt trukket dersom den ansatte er sluttet. Det vil si at når feriepenger opptjent på Svalbard ble utbetalt, ble det ikke beregnet og trukket Svalbardskatt. 2.15.2 Svalbardskatt av feriepenger Hvis L&T-arten merkes med at den inngår i Svalbardskatt gjelder dette nå uavhengig av ordinær skatteindikator. Det vil si at feriepengearter kan inngå i Svalbardskatt mens det ikke inngår i ordinær beskatning. 2.15.3 Svalbardskatt og trekkeierrapporter Det er rettet en feil som oppstod etter danning av korreksjonstranser for ambulerende virksomhet. Korreksjonstranser for ambulerende virksomhet ble lest under henting av Svalbardskatt. 2.16 Diverse rettinger Følgende endringer er gjort: Folderliste viser ikke det samme som menylisten. Turnoverrapport og Firmabil vises nå under Rapporter i Folderlista. Dobbeltklikk for å velge dato Nå kan du dobbelklikke på dato i datovelgeren for å velge datoen. Oppsamling Lønns- og Trekkoppaver. Oppsamling av L&T tok alltid med aktiv periode, dette styres nå av parameter Sysadm Systemparameter Årsavslutning Ta med aktive transaksjoner Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 18 av 21

Jobbkø, status i live Det er innført et nytt felt i jobbkø-monitor (Bestilling og status -> Status), hvor man kan se status på jobbkø prosessen, om den kjører, venter på ny jobb osv. Lønnsadministrasjon Feriepengeliste Rettet en feil som oppstod dersom referansestillingen til en person ikke finnes og denne personen kun har ansattforhold med 0 i stillingsprosent. Oppslag mot DictionaryDL på ledetekst Aktuelle felter i skjermbildene Organisasjon og Aktivitetskoder har nå oppslag mot DictionaryDL Systemparametre FIMPDATN, FIMPDATV, FIMPKTOV, FIMPPROV, FIMPSTIV og FRGRFPSVS er flyttet fra fravær-gruppe til frie. Disse benyttes kun ved kundespesifikk integrasjon av fravær. Det er nå mulig å søke i firmavelger Firmavelgeren bruker nå en standard søkekontroll, slik at man kan søke i listen hvis man har mange firma. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 19 av 21

Årsavslutning - Oppsamling transer feiler på Oracle I rutinen som henter ut sum sluttoppgjør var det en divisjon i SQL rutinen. Denne kunne returnere for mange desimaler slik at det feilet ved konvertering til en.net datatype. Utskrift med bruk av wordmal under Sluttoppgjør og Permittering Det er rettet en feil som oppstod dersom malen for vedlegg barns sykdom (vedlnav08-30_01.dot) var skrivebeskyttet. Word blir ikke lukket i andre rapporter ved kjøring av Sluttoppgjør og Permittering. Utplukk Korrigert slik at man ved nye utplukk ikke kan bruke Lagre-knappen (bare Lagre som). Når man ikke har valgt et utplukk eller lagret et nytt med navn, er Lagreknappen låst. Kun "Lagre som" kan brukes. 3 Teknisk 3.1 Databasetabeller I Personec Lønn 10.2 SP1 er det ingen nye tabeller. 3.2 Tabellendringer Det er tabellendringer i Personec Lønn 10.2 SP1. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 20 av 21

3.3 Tekniske endringer 3.3.1 Integrasjon - Automatisk overføring til HR Intet nytt i denne versjonen. 3.3.2 Installasjon Intet nytt i denne versjonen. 4 Open Source software Personec Lønn med modulene Web og Fakta benytter følgende Open source software (komponenter). Leverandør Produkt Lisens Ben Lowery HttpCompressionModule Authors Mike Krueger SharpZipLib componen GPL incl. exception Sun Sun Proj. XML parser Sun ProjX www.free.org JfreeChart LGPL Mer detaljerte lovbetingelser for disse komponentene ligger lagret på katalogen x:\personec\no\pl\readme\ og heter Personec_Lønn_Web_legal_notice.txt og Personec_Lønn_Fakta_legal_notice.txt (hvor x:\ erstattes med aktuelt stasjonsnavn) 5 Last ned produktnotatet i pdf-format Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 21 av 21