Aditro Lønn Pr Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 1 av 20

Transkript

1 Aditro Lønn Pr Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 1 av 20

2 Innhold 1 Aditro Lønn Hovedfunksjonalitet i versjonen Nye og endrede menypunkt Oppgradering Aditro Lønn Databaseendringer Aditro Lønn Databaseendringer Neptune Meny Integrasjoner HR Kompatibilitet Endringer tekniske krav Fakta Nyheter i versjon "Stilling og Ansattforhold" i Aditro Lønn A-ordningen: Kontrollrapport henvisning for lønn- og trekkarter A-ordningen: Datarapport for a-meldingen A-ordning: Konsernløsning for innsending av a-melding A-ordning: Tilrettelegging for integrasjon med forsystemer og de nye feltene Automatisk mottak av eskattekort Ny mulighet i transaksjonshistorikk / logg Øvrige endringer Lønn A-ordning Rapportering Fravær Pensjon Årsoppgjør Import / Eksport Integrasjon med E&O System Diverse PL Web PL Oppfølging Neptune Meny versjon Teknisk Databasetabeller Tabellendringer Tekniske endringer Open Source Software Last ned produktnotatet i pdf-format...20 Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 2 av 20

3 1 Aditro Lønn Hovedfunksjonalitet i versjonen I Aditro Lønn finner du bl.a. følgende: Konsernløsning for innsending av a-meldingen Automatisk henting og innlesning av eskattekort Endring i bruk av stilling i Aditro Lønn, og avvik i ansattdato Tilrettelegging for integrasjon mot forsystemer og de nye feltene for a-meldingen Kontrollrapport henvisning for a-meldingen Dersom du ikke har oppgradert siden versjon , anbefaler vi å se de komplette produktnotatene i lenken her:produktnotater Aditro Lønn 1.2 Nye og endrede menypunkt Denne versjonen har nye menypunkt for kontrollrapporter og konsernløsning for innsending av a-meldingen. I tillegg er det nå mulig å begrense tilgang til funksjoner under etterbetaling. 1.3 Oppgradering Aditro Lønn Oppgradering bør utføres av teknisk personell som kjenner til databaser og Aditro Lønn sin oppbygging og virkemåte. Dersom du er i tvil om du har den nødvendige kompetansen, ta kontakt med vår Service Desk på telefon for teknisk bistand. Denne dokumentasjonen beskriver oppgradering fra versjon 14.2.x og 14.3.x. Les oppgraderingsbeskrivelsen før du starter oppgraderingen. 1.4 Databaseendringer Aditro Lønn Aditro Lønn inneholder databaseendringer, oppdatering av filer på server og oppdatering av Aditro Lønn klienten og endringer i servicer. Det er endring i tabeller i denne versjonen, se avsnitt Databaseendringer Neptune Meny Med Aditro Lønn versjon medfølger Neptune meny versjon Oppgradering av menyen er valgfri i denne versjonen, men vil bli påkrevet i en senere versjon av Aditro Lønn. 1.6 Integrasjoner Integrasjonskomponenter skal alltid oppgraderes når nye versjoner blir installert. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 3 av 20

4 Dersom du må oppgradere Neptune, må du også oppgradere Travel og HR. Hvis du er i tvil om du må oppgradere, kontakt support for å få siste informasjon om dette. Det er ingen strukturelle endringer i integrasjonene. Se eget avsnitt i dette dokumentet om Import og Eksport. 1.7 HR Kompatibilitet Aditro Lønn krever minimum versjon 14 av HR. HR Versjon Dersom du kjører Personec HR versjon , må du aktivisere systemparameteren for dette. Integrasjoner til og fra versjon vil feile hvis denne systemparameteren ikke er aktivert. Kontakt Software Support eller teknisk support for å få script som må kjøres i denne forbindelse. 1.8 Endringer tekniske krav Det er viktige endringer i tekniske krav fra versjon 14.2.x til eller senere. Du kan lese/hente ned hele dokumentet TekniskeKrav.pdf her. 1.9 Fakta Det er ingen oppdatering av Fakta i denne versjonen av Aditro Lønn. 2 Nyheter i versjon "Stilling og Ansattforhold" i Aditro Lønn På grunn av innføring av a-ordning fra og med , er det ikke lenger mulig å bruke systemet uten bruk av stilling. Det er ikke lenger mulig å benytte gjenbruk av ansattforhold ved reansettelser. Dersom en ansatt har vært ansatt for en periode, slutter og sluttdato er satt på ansattforholdet, er det ikke lengre anledning til å endre ansattdato og nullstillstille sluttdato når den ansatte begynner på nytt. Det må opprettes et nytt ansattforhold. 2.2 A-ordningen: Kontrollrapport henvisning for lønnog trekkarter Kontrolliste kan kjøres under Årsoppgjør Rapporter Kontrolliste henvisning a- ordning for å sjekke at lønn og trekkarter er definert i henhold til kodespeilet. Denne kontrollen må gjøres manuelt. For å hjelpe har det blitt lagt inn en kolonne "Har feil?" som viser avvik fra gyldige regelverk til a-melding på de konverterte lønn og trekkartene. Enkelte avvik for spesielle kombinasjoner kan ikke automatisk avdekkes. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 4 av 20

5 2.3 A-ordningen: Datarapport for a-meldingen Under menypunkt Lønnsadministrasjon A-melding er det for hver måned mulig å hente ut en rapport på aktuell innsending eller aktuell måned. Etter å ha valgt hvilke data man vil ha oversikt over, vises a-meldingsrapport etter kategori i forskjellige spreader som kan eksporteres til excel. I tillegg kan a-meldingsrapporten hentes i menyen Rapporter A-melding rapport. 2.4 A-ordning: Konsernløsning for innsending av a- melding Under Lønnsadministrasjon A-melding konsern kan det sendes inn a-melding for flere firma samtidig. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 5 av 20

6 Under måneden vi skal sende a-melding for velger vi hvilke firma som skal være med i a- meldingen og generer ny. Statusbaren viser statusen på de forskjellige firmaene. 2.5 A-ordning: Tilrettelegging for integrasjon med forsystemer og de nye feltene I forbindelse med nye felt på person/ansatt for rapportering i a-ordning er det nå tilrettelagt for bruk av erstatningstabell i import. 2.6 Automatisk mottak av eskattekort Nå kan du hente eskattekort direkte fra skattekort-funksjonen i Aditro Lønn. Du behøver ikke lengre å logge inn på Altinn for å laste ned fil. Funksjonen benytter brukeroppsett med bruker, passord, fagsystem id og passord fra Altinn arbeidsbok ved innlogging og henting av data. Når skattekortene er tilgjengelige i Altinn, kan du importere disse direkte. 2.7 Ny mulighet i transaksjonshistorikk / logg Det er nå mulig å gå direkte fra transaksjonshistorikk og til ny endringslogg. Start transaksjonshistorikk fra registrering av lønnstransaksjoner: Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 6 av 20

7 Inne i transaksjonshistorikken stiller du deg på den aktuelle arten, høyreklikker og velger Endringslogg: I endringsloggen får du en oversikt over de loggede endringene på denne arten på denne personen: Mens du er i endringsloggen kan du også se loggede endringer på variable transaksjoner, endringer på person eller ansattforhold: Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 7 av 20

8 3 Øvrige endringer 3.1 Lønn Noen nye funksjoner og feilrettinger Arbeidsbok Sluttoppgjør feriepenger Ved bruk av arbeidsbok for håndtering av sluttoppgjør kontrolleres om feriepengegrunnlag og eller feriepenger til gode er større enn 0. Dersom du ikke avsetter feriepenger var det tidligere ikke mulig å få frem ansatte i rutine for utbetaling av sluttoppgjør. Automatisk generert fordel av refusjon på elektronisk kommunikasjon for privat abonnement Ved generering av fordel ved refusjon av EK-ordning ble det ikke generert fordel på ansatte som er sluttet. Dette er korrigert, og fordel beregnes automatisk også for ansatte som er sluttet. Forbedret ytelse i lønnsberegning Lønnsberegningen er endret slik at der hvor det tidligere ble gjort oppslag mot felles historiske verdier gjøres dette nå en gang for hele beregningen. Rettet visningsfeil ved tilgangsstyrt etterbetaling Det oppsto en visningsfeil ved tilgangsstyrt etterbetaling som førte til at noen valg for funksjonen ikke ble vist i grensesnittet. Feilen er rettet. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 8 av 20

9 Begrens visning av transaksjoner ved hjelp av dato "Begrens visning" viste bare dagens aktive transer etter angitt dato. Visningen tok ikke med transaksjoner frem i tid. Etterbetaling av fordel Elektronisk kommunikasjon Feilen oppstod når en person nærmet seg maxgrensen EK, og samtidig har etterbetaling for manglende EK-tjeneste i en eller flere perioder. Ved etterberegning ble grensetilfellene lagt til en allerede oppdatert akkumulator og da ble kontrollen på maxverdi feil. Det er nå mulig å etterberegne fordel elektronisk kommunikasjon. Fjerner muligheten for å kun benytte "Vis" i funksjon Etterbetaling Muligheten for å kun benytte "Vis" i funksjon Etterbetaling er fjernet da vi har avdekket at dette kan villede brukere, og i spesielle tilfeller hvor valg "tilbakeføring" benyttes føre til trekk av tidligere utbetalt lønn. Knappen og tilhørende funksjon er endret til Beregn/Vis slik at brukeren må utføre en beregning før visning. Ajh. person - Skift ansattforhold - med bytte av lønnsramme fra Timeopprykk til Lønnsansiennitet Ved bytte av lønnstammer endres det nå fra akkumulerte timer til ansiennitetsdato og motsatt og det gis melding om dette i skjermbilde. Import skattekort - arbeidsgiver 'IKKE NAV' nullstiller feltet biarbeidsgiver Det ble avdekket en feil hvor import av skattekort i enkelte tilfeller overskrev feltet med informasjon om biarbeidsgiver. Dette er korrigert slik at dersom hovedarbeidsgiver ikke er NAV, så blir feltet biarbeidsgiver ikke oppdatert. 3.2 A-ordning Generelt Statlige etater skal ikke rapportere arbeidsgiveravgift Det er gjort mulig for statlige bedrifter å avsette arbeidsgiveravgift i regnskapet uten at det blir rapportert i a-meldingen. Nytt ikon for a-ordning i menyen i Aditro Lønn Ikon i menyen for a-ordning er endret til det offisielle ikonet for a-ordning. Avlønningstypen for Honorar har feil kode i kodelisten Avlønningstype honorar var tidligere ført som honorarer, dette førte til feil under generering. Dette er korrigert. A-meldingen bruker for mye minne til å kunne kjøre for veldig store databaser Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 9 av 20

10 Generering av a-melding ble tidligere utført på en måte som krevde mye av maskinen som funksjonen ble utført på, og kunne føre til feil ved svært store datagrunnlag. Dette er endret slik at beregningen nå krever mindre minne. Arbeidsgiveravgift-tabellene for a-melding har feil i indekser ved bruk av forskjellige prosentsatser for samme virksomhet/sone Feltet prosentsats manglet i indekseringen. Denne ble utvidet til å inkludere dette feltet også slik at det blir mulig å ha arbeidsgiveravgift for samme virksomhet/sone med to forskjellige prosentsatser i samme periode. Beregning av arbeidsgiveravgift i a-meldingen genererte unødvendige rader Beregning av arbeidsgiveravgift i a-meldingen genererte unødvendige 0-rader ved beregning av reduksjon i grunnlaget ut fra refusjon av sykepenger. Utvidelse av tabellen Periode Det er foretatt en utvidelse av periodetabellen for å kunne spore lønnsperioder hvor det er gjort ekstra-avsetning av arbeidsgiveravgift etter at bunnfradraget er brukt opp. Begrepet AUN erstattes av Virksomhetsnummer Begrepet arbeidsgivers undernummer (AUN) er erstattet med virksomhetsnummer i skjermbilder. Feil i ledetekster i rapporter blir korrigert etter hvert. Elektronisk dialog fra arbeidsgiver (EDAG) endrer fellesbetegnelse til A- Ordning Tidligere tekster med EDAG i forbindelse med a-meldingen er endret til A-ordning Spesifiseringsfelter for a-melding på lønn- og trekkart med tittel Det er lagt til tittel for ekstra felter på lønn- og trekkart definisjon på a-melding når spesifisering er valgt. Rapportering Fjern alle knapper relatert til utplukk i generering av a-melding Mulighet for å benytte utplukk i generering av a-melding er fjernet. Validering av virksomhetsnummer på arbeidsforhold tilbake i tid som ikke skal rapporteres i a-meldingen Valideringen av virksomhetsnummer på arbeidsforhold tilbake i tid er nå fjernet. Ingen prøveinnsending for lønnsperioder i desember På grunn av nullstilling av data og klargjøring for oppstart av Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 10 av 20

11 a-meldingen 1.januar 2015 vil det ikke være mulig å utføre prøveinnsending for perioder for desember. Innsending av a-melding før alle lønn- og trekkarter er konverterte tillates ikke For å kunne sende inn den første a-meldingen, må alle artene i kartoteket være konvertert fra de gamle lønn- og trekkartene til de nye som benyttes i a-meldingen. Dersom du ikke har konvertert alle, kan ikke melding sendes inn. A-meldingen rapporterer arbeidsgiveravgift feil i den måneden der bunnfradraget blir brukt opp Når bunnfradraget i sone 1A, eller sone 1A til 5 for virksomheter utenfor unntaksregel, blir brukt opp i en måned, fordeles arbeidsgiveravgift nå korrekt mellom lav og høy sats i a-meldingen. Rapportering av arbeidsgiveravgift for ambulerende virksomhet A-melding leser nå korreksjonstabellen for ambulerende virksomhet for å rapportere korrekt arbeidsgiveravgift. A-melding Excel-rapport feiler dersom valgt virksomhetsnummer ikke er i bruk av noen organisasjon Feilen er rettet, og rapporten overføres nå som den skal. Generering av rapport for arbeidsgiveravgift feiler Excel-rapporten over skatt og arbeidsgiveravgift for a- meldingen feilet om man har ansatte med ugyldige virksomhetsnumre. Dette er rettet. Status for a-melding på grensesnittet for enkeltfirma er endret Ny status for a-melding er lagt til. "Avvist fra a-ordning" tilsier at a-meldingen er avvist og dermed ikke lagret i mottakersystemet. Årsaken til avvisning må korrigeres før ny meldingen kan genereres og sendes inn. Validering av kodeverk for felter på arbeidsforhold for a- meldingen Ved generering av a-melding er det lagt inn en kontroll på kodene i ansattforholdet for å oppdage eventuelle feil før innsending. Generering av a-melding feiler med 3-sifret landkode A-meldingen skal rapporteres med landkode med lengde 2, som følger ISO-standarden. Bruker blir nå varslet dersom det er benyttet landkode med 3 tegn. Konvertering lønnsarter Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 11 av 20

12 Ugyldig beskrivelse på forslag for reisekostmedovernatting... på konvertering av LT-arter for A-melding Kodebeskrivelsen angående diett fra a-ordningen er korrigert. Feil i kontroll når arter er sist benyttet Det ble avdekket feil dersom man benyttet alfanumerisk firmanavn. Dette er rettet. Feil beskrivelse i art for a-melding konvertering førte til feil Tomme felter etter beskrivelsen i art for a-melding konvertering; reisekostmedovernattingpaahotellførte til feil i valideringsreglene. A-melding konvertering - Lenke til kodespeilet er endret Link til kodespeilet i funksjonen a-melding konvertering er endret til å stemme med ny adresse hos AltInn. Konvertering person A-melding konvertering av avlønningstype Ved en feil i funksjon for konvertering av ansatte i forbindelse med a-meldingen ble tabell oppdatert feil med hensyn til stillingsid i et gitt tilfelle. Dette førte til at informasjon om utlønningstype ikke ble vist korrekt. Dette er rettet. A-Melding konvertering går ut i feil ved avvik mellom ansattrader og personalrader Det er korrigert en feil som gjorde at konvertering person gikk ut i feil når det ikke var samsvar med ansattnummer i tabellene ansatt og personal. 3.3 Rapportering Feil utbetalingsdato på epayslip under konsernkjøring Datoformat ved generering av XML-fil inneholdt feil datoformat på felt for rapportering av utbetalingsdato. Dette er rettet. Feriepengeliste på side for personer med ekstra ferieuke Siden inneholdt egen kolonne for personer over 62 år, denne er fjernet. I tillegg er sumfelt for FPgrunnlag i år utvidet for å unngå visningsfeil ved store tall. Ambulerende virksomhet - korreksjon endring beregning Det er utført retting og endring i beregninger for ambulerende virksomhet for feriepenger/sluttoppgjør, akkord og bonus i henhold til nytt regelverk fra Disse skal nå avgiftsberegnes i henhold til utbetaling (fast- / timelønn) og ikke i henhold til opptjening. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 12 av 20

13 Korreksjon ambulerende virksomhet Ved kontroll og korreksjon beregning avgift ved avvikende sone var fordelingen av bonus / akkord og feriepenger feil. Dette er korrigert. Ambulerende virksomhet kontroll og korreksjon av sone - manglende tilleggsavsetning Originalsone er nå med i grunnlaget slik at tilleggsavsetningen blir beregnet korrekt. Tittel på epost som inneholder lønnsslipp som vedlegg inneholder skrivefeil Skrivefeil i tittellinjen på epost med lønnsslipp er rettet. Mulighet for å vise slettede transaksjoner i logg for transaksjonshistorikk Det er utviklet en funksjonalitet som gjør det mulig å vise slettede transaksjoner i grensesnittet for logg av transaksjonshistorikk. Terminoppgave viser ordning GG med negativt beløp i kommuner Negative beløp på terminoppgaven resulterte i enkelte tilfeller til ordning GG. Dette er korrigert. Endring i trekkeierrapport-fil for PostKom Det er lagt til en egen kolonne for art Reiseforsikring. Rapporter Rapportarkiv - kan ikke åpne Excel/Word filer i andre firma enn pålogget firma Rapporter i Excel- eller Word-format som er lagret til arkivet vises i listen over tilgjengelige rapporter, men rapportviseren forsøkte å åpne disse som pdf-filer og feilet når man ønsket å vise rapporter for andre firma enn pålogget firma. Feilen skyldtes en metode i applikasjonen som hentet rapportformat for pålogget firma. Når man forsøkte å åpne rapport for et annet enn pålogget firma fant ikke metoden dette formatet, og valgte default format pdf. Dette er rettet. Filter for faste eller variable transaksjoner i logg for transaksjonshistorikk Det er lagt til filter for faste eller variable transaksjoner i grensesnittet for transaksjonshistorikkloggen ved to avkryssingsbokser. Endring i feltkartlegging i kundespesifikt rapportformat Feltkartlegging i IACRR rapport var ikke riktig, dette er korrigert. 3.4 Fravær I fravær er det gjort følgende endringer: Informasjon om avdeling på rapporten "Overfør fravær til lønn" Det er nå mulig å sortere rapporten på hjemstedsavdeling samtidig som vi skriver verdi på rapporten. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 13 av 20

14 Automatisk avstemming av refusjon feriepenger Det er nå mulig å automatisk avstemme mottatte feriepenger. I mottak av refusjon er det lagt til en ny knapp for automatisk avstemming og godta differanse. Alle ansatte som ligger i mottaksbunken med refusjon feriepengekrav for det aktuelle NAV-kontor avstemmes automatisk og eventuelle differanse godtas og manglende krav dannes. Rettet feil på Fraværsrapport timer per orgenhet Rapporten for Fravær - Organisasjon gikk i enkelte tilfeller ut i feil ved store datamengder. Dette er rettet, og det er implementert en framdriftsindikator som viser hvor langt rapporten er ferdigstilt. 3.5 Pensjon Det er utført følgende endringer innenfor pensjon: KLP - feil i meldingsdato Når en ansatt sluttet og begynte i samme kvartal ble det generert en feilaktig innmelding. KLP - feil beregning av Faste tillegg Korrigert feil i beregning av faste tillegg Pensjonsrapportering - Statens pensjonskasse - inneholder linjer med 0 % i medlemsprosent Dersom en ansatt får angitt stillingsprosent lik 0, vil denne nå meldes ut av pensjonskassen. Stillingsprosent blir satt lik foregående periode ved utmelding. Pensjonsrapportering - SPK - permisjon uten permavtale Ved rapportering av "Permisjoner uten permavtale" settes nå antall permisjonsår til 0 i programmet. DNB Posten - Utmelding permisjon Korrigert program så den ansatte ikke blir utmeldt av pensjonsordningen når retten til opprettholdelse av pensjonsgrunnlag / risikogrunnlag utløper. Den ansatte skal etter denne dato meldes med 0 i pensjonsgrunnlag DNB Posten - Redusert tjeneste maks lengde Program er korrigert slik at det dersom det ikke er registrert permisjon med samme årsakskode 14 eller 15, i systemet henholdsvis kode og , i foregående periode skal grense for permisjonslengde begynne å telle på nytt. I tillegg til kontroll mot akkumulator skal det sjekkes om årsakskoden er registrert med "Fra dato" i rapporteringsperioden. DNB Posten - Permisjon uten lønn med ekstra timer Ved jobb under 100% permisjon skal ikke tilleggstimer telles som mertid, men vurderes mot den normale stillingsandelen. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 14 av 20

15 3.6 Årsoppgjør Dersom den ansatte jobber flere timer enn den normale stillingsandelen tilsier skal timene i periodene inngå i rapportering. Det er utført følgende endringer for årsoppgjør: Feriepengeliste med nullstilling Det er opprettet en kontroll ved bestilling av feriepengeliste med nullstilling. Ved kjøring av feriepengeliste for desember sjekkes det at alle lønnsperioder for samme år er lukket. Feriepengeliste og Avstemming L&T-oppgave viser ikke hele verdien i noen felter Dette er rettet slik at verdiene vises riktig. Ledetekster Lønn- og trekkoppgave 2014 Ledetekster for lønn- og trekkoppgaver for 2014 er ajourholdt. Søk på transaksjoner til L&T-oppgave ved inntasting av rubrikk fant ingen forekomster når linjen inneholdt landkode For å få opp transaksjoner med landkode må en dobbelklikke på linjen i tabellen. Innsending av Lønn- og Trekkoppgave feilet ved ufullstendig fødselsnummer Endring utført i xsd-fil for innsending til AltInn, som muliggjør innsending via Altinn for tilfeller hvor man kun har fødselsdato. 3.7 Import / Eksport I import/eksport er det gjort følgende endringer: Import av variable transer Rettet en feil som oppstod når det ble importert variable transer og firmaet benytter "Personlig periode", slo av funksjon "Utløs lenke" eller "Kontroller undergruppe". Transaksjonene ble importert feil. Feilmelding ved import av variable transaksjoner Import av variable transaksjoner resulterte i noen tilfeller med feilmelding "Overflow". Dette er rettet. Flytting av fil etter autoimport av personopplysninger Når parameter ble satt til "3 Både omdøping og flytting" så ble filen bare gitt nytt navn men ikke flyttet. Dette er rettet, og filen blir korrekt flyttet etter utført import. Autoeksport med bruk av kolonneinformasjon Det er lagt til funksjonalitet for å kunne legge til tittel fra feltnavn eller egendefinert navn i referansefelt. Tilgjengelige felter fra personal og/eller ansattinformasjon kan fritt defineres i eksporten. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 15 av 20

16 Automatisk import av bunke i jobbkø utløser ikke lenke Det er avdekket en feil ved automatisk import av bunke når jobbkø benyttes. Utløs lenke blir nå korrekt lest og hensyntatt. StillingID skal ikke arve verdi fra integrationkey1 ved autoimport person Tidligere arvet stillingid verdien fra integrationkey1 dersom stillingid ikke var angitt i importdefinisjonen og samtidig med at integrationkey1-3 ble importert. Dette er endret slik at stillingid får verdien "0" i disse tilfellene. Verdien blir venstrejustert hvis stillingid er alfanumerisk og høyrejustert ved numerisk stillingid. 3.8 Integrasjon med E&O I integrasjon er det gjort følgende endringer: Kontroll på aktive tjenester ved eksport fra Aditro Lønn til Employment&Organization Det er lagt til en kontroll som undersøker om tjenestene (Services) kjører før eksport av data utføres. Bruker informeres om resultatet. Forbedret validering av data før eksport til Employment&Organization Validering er utbedret med sjekk mot epost, slutt- og startdatoer, og gyldig startdato for ansattforhold. Utbedret funksjon Verifiser integrasjonsoppsett Funksjonen Verifiser Integrasjonsoppsett gir nå tilbakemelding om duplikate feltkartlegginger, hvilke koblinger som er problemet og hvilke felter det gjelder. Endringer i feltet Maksdato under fraværstranser ble ikke synkronisert til tilknyttet felt i E&O Dette er nå rettet, slik at endringer i feltet vil overføres mot tilsvarende felt i E&O. Overføring vil utføres ved manuelle endringer eller ved import. Verdien i feltet Employment.EmploymentNo er endret i overgangen fra E&O til E&O Tidligere ble feltet Employment.EmploymentNo oppbygd med PersonCompany.EmploymentNo + '-' + løpenummer. Dette er endret i versjon slik at feltet Employment.EmploymentNo kun inneholder løpenummeret. Feil i synkronisering mot Employment&Organization på grunn av avvik i feltdefinering Når synkronisering av data feiler på grunn av feltdefineringer som ikke stemmer overens med verdien som forsøkes synkroniseres mot Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 16 av 20

17 vil feilmeldingen nå inneholde informasjon om hvilke felt det dreier seg om. Manglende synkronisering av ansatte frem i tid Det ble avdekket en feil med versjoner og av E&O. Årsaken var forårsaket av en endring med henhold til gyldighetsdatoer som blir satt i E&O på enkelte tidsstyrte felt som ikke er tidsstyrt i Aditro Lønn (bl.a. ansattdt og sluttetdt) som gjør at de ikke ble fanget opp hvis første forekomst er en gyldighetsdato frem i tid. Dette er rettet. 3.9 System Diverse systemendringer: Endringer i tilgangsstyring etterbetaling Det er innført mulighet for å styre tilgang til funksjonen for etterbetaling. Denne tilgangsstyringen kan benyttes for å avgjøre hvilke roller som skal kunne vise resultater eller utføre en beregning. Systemrutiner - SQL-spørring /oppdatering Det er nå mulig å oppdatere adresser fra internett via SQLverktøyet. Systemrutiner - Lagre SQL som - lagrer ikke navnet Dette er rettet, og SQL-setning som er lagret ved navn vises riktig i listen. Systemparameter for å skjule personnummer på Lønn- og trekkoppgave Da funksjon for å sende lønn- og trekkoppgave vie epost er fjernet, er denne parameteren overflødig. Parameteren er fjernet. Bruk av gammel Microsoft Oracle-tilbyder varsles til bruker Bruker vil nå få beskjed ved start av Aditro Lønn dersom en Oracle databasetilbyder fra Microsoft benyttes. På grunn av endringer i tekniske krav støttes ikke disse tilbyderne lenger. Bruk av gammel Oracle-tilbyder varsles til bruker Bruker vil nå få beskjed ved start av Aditro Lønn dersom en eldre Oracle databasetilbyder fra Oracle benyttes. På grunn av endringer i tekniske krav støttes ikke disse tilbyderne lenger. Grunndata oppdatert Grunndata er oppdatert i henhold til versjon, integrasjon mot E&O og oppsett for a-ordning. SSB hadde endret layout i csv-fil for innlesning av yrkeskoder SSB endret sitt layout i csv-fil for yrkeskoder, og gikk deretter Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 17 av 20

18 tilbake til det opprinnelige formatet. Aditro Lønn har nå støtte for begge formater. Z0 tabellen skal ikke lenger opprettes i Create.sql og Create.ora Disse tabellene ble tidligere benyttet til Grunndata og ble benyttet ved opprettelse av nye firma. Da tabellene ikke lenger benyttes av systemet, så vil ikke disse lengre opprettes ved opprettelse av nye baser. Tabellene fjernes ikke i eksisterende baser Diverse Generelle og kundespesifikke endringer: Tieto/Helse Midt Norge Oppdatering av basislønn etter endring av faste transer ifølge spesifikasjon fra kunde. I tillegg andre punkt nevnt spesifikt i notatet. Endringer i kundespesifikk rapport for HMS statistikk Det er utført endringer i kundespesifikk rapport for HMS statistikk. Nye regnskapsformater 161 SAP for Onninen 162 Agresso for ARN 163 MS Dynamics AX-1 Salmar 164 Maconomy for Datametrix 3.11 PL Web Det er ingen endringer i PL Web i denne versjonen PL Oppfølging Det er utført følgende endringer i PL Oppfølging i denne versjonen: Informasjon fra NAV: Endring i Oppfølging pr. 1.juli Fra og med 1.juli 2014 benyttes ikke 9-ukersplanen for oppfølging av sykmeldte til innsending, og vi har fjernet denne fra vår Oppfølgingsmodul. 4 Neptune Meny versjon Denne versjonen av Neptune Meny er pakket sammen med setup. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 18 av 20

19 Dette er en valgfri oppgradering, men vi anbefaler våre kunder å oppgradere. Versjonen har nå støtte for flere Active Directory strukturer, i tillegg til generelle rettinger og forbedringer. Vær oppmerksom på at oppgradering av Neptune Database må kjøres fra en lokal stasjon, denne kan ikke kjøres fra en nettverks-stasjon. 5 Teknisk 5.1 Databasetabeller Det er ikke opprettet nye tabeller i denne versjonen. 5.2 Tabellendringer Det er tabellendringer i denne versjonen: Personal.offPensjonUfor Period.AGABunnFrAvsetn ImportIntegrExtMessages.checkSum ImportIntegrExtMsgData.compressed ImportIntegrIntMessages.checkSum ImportIntegrIntMsgData.compressed ImportIntegrExtMsgHistData.compressed ImportIntegrIntMsgHistData.compressed AmeldingInntektsmottaker.landkode AmeldingInntekt.skattemessigBosattLand AmeldingInntekt.opptjeningsland 5.3 Tekniske endringer Aditro Lønn ble oppgradert til å ta i bruk Microsoft.NET 4.5. Alle klienter som skal ta i bruk programvaren må være oppgradert til denne.net versjonen. I tillegg installeres ny versjon av rapportfremviser (Crystal Reports v.13). Vær obs på at førstegangs visning av rapport initialiserer oppgradering til denne, og det kan derfor ta litt tid før rapporten vises på skjermen. 6 Open Source Software Aditro Lønn med modulene Web og Fakta benytter følgende Open Source Software (komponenter). Leverandør Produkt Lisens Ben Lowery HttpCompressionModule Authors Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 19 av 20

20 Mike Krueger SharpZipLib componen GPL incl. exception Sun Sun Proj. XML parser Sun ProjX JfreeChart LGPL Mer detaljerte lovbetingelser for disse komponentene ligger lagret på katalogen x:\personec\pl\readme\ og heter Personec_Lønn_Web_legal_notice.txt og Personec_Lønn_Fakta_legal_notice.txt (hvor x:\ erstattes med aktuelt stasjonsnavn) 7 Last ned produktnotatet i pdf-format Aditro AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 20 av 20