Personec Lønn 9.1 SP 2

Transkript

1 Personec Lønn 9.1 SP2 Personec Lønn 9.1 SP 2 Pr Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 49

2 Personec Lønn 9.1 SP2 Innhold Personec Lønn 9.1 SP Hovedfunksjonalitet i versjonen Nye menypunkt... 4 Oppgradering Personec Lønn... 4 Databaseendringer Personec Lønn... 4 Integrasjoner Altinn monitor... 4 Temabeskrivelser... 4 Endringer tekniske krav... 5 Endringer i versjon 9.1 SP Brukerhåndbok på Web... 6 KID ved betaling til trekkeiere... 7 Lisenskontroll... 9 Arbeidstakerregisteret...10 Pensjonsrapportering...11 Lønnsstatistikk SSB...12 Konsernrapporter...14 Ikke vis bankkontonummer og personnummer...15 Fravær...16 Diverse import...22 Diverse...23 Servitørlønn...25 Endringer i versjon 9.1 SP1 Build Diverse rettinger...26 Endringer i versjon 9.1 SP Ajourhold Firma...27 Lønnsadministrator...28 Trekkeierrapport...28 Ajourhold person...29 Opprett nye personer i PL-WEB...30 Permitteringer...31 Arbeidstakerregister...31 Pensjonslogging...32 Sending av Epost-slipper...32 Fri lønnsrapport...33 Firmastyrte satser...35 Pensjonsrapportering OTP...37 Import person...37 Årsavslutning...37 Rapporter...38 Fravær...39 Diverse...43 Endringer i versjon 9.1 build Feriepenger ekstra uke Lønnsstatistikk SSB...45 Altinn...46 Altinn Monitor versjon Teknisk...47 Databasetabeller...47 Tabellendringer...47 Open Source software Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 2 av 49

3 Personec Lønn 9.1 SP2 Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 3 av 49

4 Personec Lønn 9.1 SP2 Personec Lønn 9.1 SP2 Hovedfunksjonalitet i versjonen. I hovedreleasen Personec Lønn 9.1 SP2 finner du bl.a. følgende funksjonelle endringer: Brukerhåndbok på Web KID på betaling til trekkeiere Kontroll av lisens Saldoliste refusjon nytt valg Fravær på bevegelige helligdager Nye menypunkt Windows versjonen inneholder ingen nye menypunkt. Oppgradering Personec Lønn Les oppgraderingsbeskrivelsen før du starter oppgraderingen som du finner på området <fellesområde>\pl\setup\dokumentasjon\oppgradering.pdf. Databaseendringer Personec Lønn Versjonen har databaseendringer i Personec Lønn. Integrasjoner. Alle integrasjonskomponentene ble konvertert til.net i Personec Lønn 9.1 SP1. Det er ingen logiske endringer i integrasjonene. Integrasjonen er testet mot Personec hr 11.3 og Personec hr 12. OBS! Du kan ikke kjøre på tidligere versjon enn Personec hr Altinn monitor Fra og med 3. termin 2009 skal Svalbardskatt rapporteres på egen terminoppgave hvert halvår. I den forbindelsen har Altinn portalen endret skjemaet for terminoppgaven. Dette har vi tilpasset i Altinn monitor versjon OBS! Du må installere Altinn monitor versjon senest før du skal rapportere 3. termin Temabeskrivelser Temabeskrivelser finner du under Hjelp Om Personec Lønn Temabeskrivelser Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 4 av 49

5 Personec Lønn 9.1 SP2 Endringer tekniske krav Dokumentet tekniske krav inneholder tekniske krav for Personec Lønn 9.x. Bl.a. gjelder følgende: Operativsystem: Database Mail Windows XP (Sp2 eller nyere) og Windows 2003 (Sp1 eller nyere) Vista Sp1 og Windows server 2008 skal vi verifisere til versjon 9.2 Oracle 10g/11g MS SqlServer 2005/2008 Kun SMTP støttes. OBS! Dette betyr at Personec Lønn 9.1 SP1 ikke støtter: Windows 2000 eller tidligere versjoner. Oracle 9 eller tidligere versjoner. Microsoft SQLServer 2000 eller tidligere versjoner. Microsoft Office 97 eller tidligere versjoner. Mail: ingen andre enn SMTP. Kunder som ikke klarer disse kravene nå, f.eks kunder med windows 2000 eller sqlserver 2000 må kjøre Personec Lønn 8.6 inntil dette er på plass. Personec Lønn 8.6 støttes frem til 1/ Parallelle versjoner Vær oppmerksom på at Personec Lønn 9.1 SP1 ikke kan kjøre mot samme database som brukes i Personec Lønn 8.6. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 5 av 49

6 Endringer i versjon 9.1 SP2 Endringer i versjon 9.1 SP2 Brukerhåndbok på Web Når du starter hjelp får du tilgang til brukerhåndboken på Web. Dette gjør at du alltid har tilgang på siste oppdaterte versjon. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 6 av 49

7 Endringer i versjon 9.1 SP2 KID ved betaling til trekkeiere Du kan nå angi KID på betalinger trekkeiere. Hvis du skal betale med KID må trekkeieren være merket og du angir KID på trekktransaksjonen. KID kan brukes både ved betaling via BBS og Telebank. I menyvalg Ajourhold faste opplysninger Trekkeiere angir du om du kan benytte KID ved betaling på denne trekkeiereren. Akkumuler ved utbetaling skal være 0 Ingen akkumulering. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 7 av 49

8 Endringer i versjon 9.1 SP2 På lønnsarten merker du masken KID. Når du registrerer trekket angir du referansen i feltet KID. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 8 av 49

9 Endringer i versjon 9.1 SP2 Ved betaling vises KID slik: Lisenskontroll Når du lukker en periode kontrollerer systemet at lisensen du har dekker det antall personer som er beregnet hittil i år. Hvis du ikke har gyldig lisens får du denne meldingen når du prøver å lukke en periode. Du får ikke lukket perioden før du får oppgradert lisensen din. Hvis du ønsker å kontrollere lisensen kjører du oppsamling transer til L&T-oppgaven og etterpå starter du rapporten i menyvalg Systemadministrasjon Kundemelding. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 9 av 49

10 Endringer i versjon 9.1 SP2 Programmet kontrollerer Antall kombinerte brukere i feltet Lisensinfo og totalt antall L&T-oppgaver hittil i år. Arbeidstakerregisteret Løpende melding en person Du kan behandle en og en person i rutinen. Det betyr at hvis du har kjørt løpende melding for alle ansatte og korrigerer informasjonen på en ansatt, kan du angi denne personen og kjøre ny behandling, systemet vil behandle bare den personen du har angitt. Dette gjelder både Løpende melding og Statuskontroll. Hvis en merker feltet Lag eksportfil vil alle som har status=0 (Klar) bli innrapportert. Rapporten er en totalrapport, og inneholder alle med lik beregningsdato som ikke er innrapportert tidligere. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 10 av 49

11 Endringer i versjon 9.1 SP2 Løpende melding Når du kjører løpende melding sletter programmet alle meldingstranser med status=0 (Klar) eller status=8 (På vent). I praksis påvirker dette behandlingen hvis du: 1. Kjører løpende melding 2. Endrer data for en del ansatte 3. Kjører løpende melding en gang til I et slikt tilfelle blir rapporteringen riktig (mens du tidligere sendte en endring med tilhørende korreksjon). Løpende melding, opphør mangler Hvis du: 1. Kjørte statusrapport 2. Registrerte permisjon som varer mindre enn én måned for den påfølgende måneden 3. Kjørte løpende melding for denne måneden Så ble det ikke meldt opphør. Dette er rettet. Lagring rapport Hvis man kjører løpende melding eller statusrapport MED fil for rapportering til NAV, blir rapporten automatisk lagret i Rapportarkivet. Klargjør før oppstart Før du starter med rapportering til arbeidstakerregisteret skal du tømme tabeller i menyvalg Systemadministrasjon Systemrutiner SQL-rutiner Arb.takerregister. I denne rutinen ble kun statustranser tømt. Dette er rettet slik at alle aktuelle tabeller tømmes. Pensjonsrapportering Sluttmelding - OTP - metode 1 (Vital) Følgende endringer: For å unngå at personer blir utmeldt i den perioden de slutter når de kan få utbetalt (time-) lønn i etterfølgende periode, er dette endret slik at utmelding blir sendt i perioden ETTER sluttdato. Dersom et ansattforhold er avsluttet før kjøreperioden (og det ikke er registrert timer på dette ansattforholdet i kjøreperioden) vil det nå sjekkes om det er utbetalt lønn i kjøreperioden. Dersom dette er tilfelle vil den utbetalte lønn bli med i behandlingen. Timer som utbetales etter at den ansatte har sluttet, håndteres slik: 1. Timelønnede uten timer i perioden får ikke genererert endringstrans a. Bare sluttmelding sluttdato settes til reell sluttdato 2. Timelønnede / fastlønnede med tilleggstimer får meldt endring og sluttmelding Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 11 av 49

12 Endringer i versjon 9.1 SP2 a. Timelønnede i. Endringsmelding - Endringsdato 1. i perioden ii. Utmelding (sluttdato) settes til siste dato i pensjonsperioden b. Fastlønnede med tilleggstimer i. Endringsmelding Endringsdato 1. i perioden stillingsprosent fra timene ii. Utmelding (sluttdato) siste dato i pensjonsperioden 3. Fastlønnet uten timer i perioden a. Utmelding med reell sluttdato b. Ingen endringstrans Pensjonsrapportering SPK Dersom det på at avsluttet ansattforhold er registrert negative timer, vil disse nå bli med i behandlingen. Lønnsadministrasjon - Dann kontering Vital Sjekker nå om alle felt er fylt ut når startknapp trykkes. Pensjonsrapportering KLP Juster stillingsprosent og hovedlønn Det er tilført nye systemparametre under menyvalg Systemparameter Overføringer Kommunal Landspensjonskasse: Juster hovedlønn ved stillingsprosent over 100. Når denne settes aktiv vil hovedlønn justeres automatisk. (Tidligere status 2, Generert - med manuell justering) Juster stillingsprosent for ferie for timelønnede. Når denne aktiviseres justeres hovedlønn og stillingsprosent med faktor 52/47, (for personer som er under 60 år), eller 52/46-deler for personer som har fylt 60. Stillingsprosent og hovedlønn justeres til maksimalt tilsvarende 100%. Lønnsstatistikk SSB Hvis timelønnede skal rapporteres med timer pr. uke på samme måte som fastlønnede merker du feltet Timel. koder med arbeidstid i menyvalg Systemparameter Rapporter med de aktuelle kodene. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 12 av 49

13 Endringer i versjon 9.1 SP2 Vær oppmerksom på at timelønn fortsatt beregnes beløp/timer i perioden. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 13 av 49

14 Endringer i versjon 9.1 SP2 Konsernrapporter Endret statusmelding slik at den blir enklere å lese. Tilsvarende endring er også gjort på kontosammendrag refusjon. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 14 av 49

15 Endringer i versjon 9.1 SP2 Ikke vis bankkontonummer og personnummer Hvis du sender lønnsslipper og L&T-oppgaver på E-Post til de ansatte kan du nå skjule bankkontonummer på lønnsslipp og personnummer på L&T-oppgaven. I menyvalg Systemparameter Rapporter OvTid/DivRapporter merker du feltet Skjul konto- og person-nr på vedlegg til mail. OBS! Bankkontonummer og personnummer skjules kun i vedlegget E-post Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 15 av 49

16 Endringer i versjon 9.1 SP2 Fravær Faste og bevegelige helligdager Du kan merke fraværsarten slik at beregning av antall på en fraværstransaksjon tar hensyn til faste og bevegelige helligdager. Dette vil ofte være en fornuftig løsning for ferie og fravær som skal redusere lønn. I feltet Inngår helg og helligdager i antall dager i menyvalg Fravær Registrering Fraværsart kan du bruke følgende verdier: 0 (lørdag) søndag inngår ikke, tar ikke hensyn til helligdager 1 (lørdag) søndag inngår, tar ikke hensyn til helligdager 2 (lørdag) søndag inngår ikke, tar hensyn til helligdager 3 (lørdag) søndag inngår, tar hensyn til helligdager Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 16 av 49

17 Endringer i versjon 9.1 SP2 Saldo refusjonskrav rapport I menyvalg Fravær - Rapportering - Utskrifter - Saldo refusjonskrav er et nytt valg hvis du merker feltet Excel. I feltet Saldoavgrensning har du to valg: 1. Fradato på refusjon 2. Krav i periode m/ mottak og diffposter Hvis du kjører saldorapporten med dato fra til vil rapporten vise alle krav tom Hvis du har registrert et fravær fra til vil rapporten vise kravet i mars og april grunnet tildatoen Hele fraværet vil vises på linjen, mens refusjonskravet gjelder mars og april. Eksempel: Fravær: Rapport fra/til: Krav: Hvis ett krav fra april er betalt etter angitt tildato vil dette kravet ikke vises i rapporten. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 17 av 49

18 Endringer i versjon 9.1 SP2 Fraværsakkumulatorer I menyvalg Fravær Registrering Fraværsrutiner Fraværsakkum. def. angir du hvordan antall dager skal akkumuleres i frie årsakkumulatorer. Uansett hva du angav i feltet Akkumulering av dager ble antall fra fraværstransaksjonen akkumulert. Dette er rettet slik at alle verdiene fungerer. Ferie i arbeidsgiverperioden Hvis du registrerte ferie rett etter et fravær (kant i kant) medførte det at oppbygging av arbeidsgiverperiode på etterfølgende fravær, ble avbrutt. Det vil si at du ikke fikk dannet korrekt refusjon. Dette er rettet. Overlappende fravær i arbeidsgiverperioden Overlappende fravær ble behandlet feil ved beregning av arbeidsgiverperioden. Dette er rettet. Varsel langtidsfravær Dersom 'Kode langtidsfravær' på fraværsarten er forskjellig fra 0, vil det under registrering av transaksjonen komme opp en melding. Teksten på meldingen er nå endret til 'Skal fraværet oppdateres på (xx)'. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 18 av 49

19 Endringer i versjon 9.1 SP2 Varsel maxdato Hvis du tar opp en refusjon i veiviseren for å fremsette et krav får du nå varsel hvis kravet gjelder etter maxdato på ansatt. Dette er spesielt viktig hvis du importerer fravær fra annet system. Fraværskalender Endret fraværskalender slik at også 31.mars 2009 vises i kalenderen. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 19 av 49

20 Endringer i versjon 9.1 SP2 Avviste transer fravær I funksjonen avviste transer i menyvalg Fravær Registrering Import transer Avviste transer har du nå mulighet for å filtrere de avviste transaksjonene. Hvis du merker en transaksjon og klikker Detaljer får du se følgende: Her vil du se fraværet og tilhørende refusjon og kontering hvis krav er fremsatt. Refusjon mottak utvidet bunkeid Feltet bunkeid er utvidet fra 4 til 8 siffer. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 20 av 49

21 Endringer i versjon 9.1 SP2 Refusjon Avstemme mottak Når du starter menyvalg Fravær Registrering Refusjon mottak Uoppgjorte bunker får du opp alle mottaksbunker. Du kan søke på bunkenr, trygdekontor og betalingsdato-intervall. Avstemming av mottak har nå fått en ny mulighet. Du merker mottaket og programmet viser krav som du kan koble mottaket mot. Hvis du dobbeltklikker på et krav vil du få opp denne oversikten hvis du har registrert mottak på dette kravet tidligere. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 21 av 49

22 Endringer i versjon 9.1 SP2 Snittinntekt over 6G ved flere ansattforhold Når en ansatt har snittinntekt over 6G reduseres kravet. Når en ansatt har flere ansattforhold reduseres kravene forholdsvis. For at systemet skal se flere refusjoner samlet må refusjonene ha samme fra- og tildato. I tillegg må du beregne alle refusjonene før du skriver ut I&S-skjema (som danner kravene). Diverse import Import person fra PHR PLImportAgent gikk i feil ved opprettelse av nytt ansattforhold hvis man kjørte versjonen med ekstra ID-felt (stillingsid). Det ble lest fra tabell Stilling med feil firmaid hvis denne var firmastyrt mot konsernfirma. Integrasjon monitor Integrasjon monitor gikk i feil hvis man ikke hadde definert felles-mappe for integrasjon. Nå får man meldingen "Mappe for integrasjon mangler i konfigurasjonsfil.". Import transer Hvis importfilen inneholdt transer for flere firma, fikk man feil oppslag for å finne referansestillingen hvis man hadde samme ansattnr på flere firma. Det samme gjaldt oppslag mot Ansattforhold, Stilling, Lønn- og Trekkarter, og Dictionary. Import Personer Følgende er rettet: Rettet krasj ved import av personer med historiske verdier på klienter med brukere uten tilgang til å endre systemklokke. Import av nyansatte personer med ansattdato fram i tid, fikk noen ganger duplikat ved opprettelse av historiske feltverdier. Definisjon av import/eksport Ved opprettelse av ny import eller eksport ble det ikke utført korrekt sjekk på om ID'en fantes fra før. Import variable transaksjoner Rettet feil vedr import variable der det i importfilen var angitt beløp på formen (blanke mellom minustegn og tall). UpdateEngine/-Service Hvis siste ansatte som ble behandlet av updateengine eller updateservice hadde en eller flere endringer som ble logget, ble disse loggingene duplisert til endringsloggen en gang for hver feltrad som fantes i tabellen HistoricFieldValues. Import faste transaksjoner Følgende er rettet: Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 22 av 49

23 Endringer i versjon 9.1 SP2 Hvis man hadde krysset av for "Erstatt trans med samme fradato", fikk man avsluttet alle eksisterende transer med samme L&T-art som importtransen men med forskjellig fradato, selv om "Behandling dato" var satt til "0 Ingen behandling av dato". Import av faste transer ble feil hvis man importerte til flere firma i samme importfil. Diverse Person ajourhold Programmet feilet hvis en la inn eller fikk beregnet arb.timer/uke større enn 99,99. Nå blir arb.timer/uke satt ned til i slike tilfeller. Rettet feil dersom man prøver å ta opp en person der ansattnummeret ligger i oversikten over de 6 siste, men personen er slettet via sletterutinen. Oversikten over de 6 siste personer vil bli slettet. Registrer variable transaksjoner på lukket periode Hvis du står i skjermbildet for registrering av variable transer, med aktiv periode som valgt periode. Så lukker du perioden uten å gå ut av skjermbildet for registrering av transer. Hvis du går tilbake til bildet for registrering av transer, vil programmet sjekke om angitt periode er lukket siden sist man var inne i dette bildet, og sperre denne perioden for registrering. Tidligere var det ingen systemsperre på dette. Lukking av periode Hvis en forskuddsperiode er lenket mot aktiv lønnsperiode kan du ikke lukke den aktive lønnsperioden før du har lukket forskuddsperioden. Tidligere var det ingen systemsperre på dette. Trekkeierrapporter med bankfil Utbetalt beløp med desimaler kommer nå både på banklisten og i utbetalingsfilen. Dette gjelder utbetaling til trekkeiere, fagforeninger og påleggstrekk. Rolledefinering Du har et firma med tilgang definert via aktivitetskoder. Hvis du fjerner dette firmaet i rolledefineringen, ble definerte aktivitetskoder liggende i tabellen. Nå blir de fjernet. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 23 av 49

24 Endringer i versjon 9.1 SP2 Overføringer Regnskap Dersom aktivt regnskapssystem er 60, 72 eller 73 kunne dette gå ut i feil ved oppstart av formen dersom nødvendige systemparametre ikke var opprettet. Sjekker nå systemparametrene og oppretter disse dersom de ikke finnes. Overføring til regnskap nye format Følgende nye regnskapsformat er tilgjengelig: Regnskapssystem 82 IBS Regnskap Regnskapssystem 83 Maconomy for Norner Regnskapssystem 84 Maconomy for Teknobygg Regnskapssystem 85 InfoEasy for Cominor Regnskapssystem 86 HL Utvidet Std. Byggmaker Regnskapssystem 87 HL Standard Regnskapssystem 88 Movex for LKAB Regnskapssystem 89 HL Standard Mva Regnskapssystem 90 Visma Business Logistics Regnskapssystem 91 Axapta for Vaktservice Regnskapssystem 92 Navision for AGR Regnskapssystem 93 Fellesdata for Sparebanken Møre SST-rapport m/fil Export-path hentes nå fra systemparameter. Tjeneste Hvis du benytter tjeneste genereres nå motpostering til tjenestetransen. Du angir arten i feltet L&T-art tjeneste motpost i menyvalg Systemparameter Lønnsberegning Nettolønn/Etterbetaling. I feltet angir du L&T-arten for fasttrans som genereres i tjeneste for kontering av motpostering. Periode ajourhold for konsern Det er nå ikke mulig å lagre endringer uten at Konsern er valgt. Årsavslutning - Korreksjonstranser Følgende er endret: Lagt til en foranstilt 0 på fra-/til-dato dersom dag er mindre enn 10. Når du kjører rapporten Under grense skrives selv om det ikke er noen ansatte under grense slik at du vet at det ikke er noen under grensen. Utskrift av Lønnsslipper Korrigert problem ved utskrift av Lønnsslipper hvis feltet navn og sortert navn har mer enn 35 karakterer. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 24 av 49

25 Endringer i versjon 9.1 SP2 Servitørlønn Reg. oppgjør Rettet slik at oversikten over personer nå viser desimaler i timer og beløp. Ajourhold Trunk Rettet feil ved registrering av konteringskode. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 25 av 49

26 Endringer i versjon 9.1 SP1 Build 17 Endringer i versjon 9.1 SP1 Build 17 Diverse rettinger Arbeidsbok lønn Rettet feil i arbeidbok for lønn vedr etterbetaling. Monitoren ryddet bort for mange duplikater slik at ikke alle personer ble etterbetalt via arbeidsbok. Import fravær I importrutinen som foreløpig kun benyttes av BPO/Posten, er det gjort en endring. Endret import av slettetranser slik at de som hadde framsatt refusjonskrav ikke ble slettet, samt at bunke for tilbakeføring i lønn for de som var ok ble skrevet selv om programmet gikk ut med feil. Pensjonsrapportering SPK Dersom et medlem ikke hadde aktive arbeidsforhold med tilknytning til pensjonskassen i perioden ble beregningen feil. Pensjonsrapportering SPK/KLP Rettet feil ved justering av en transaksjon med status 2 (Generert). Refusjon - Arbeidsgiverperioder Ved bytte av stilling ble det ikke tatt hensyn til tidligere fravær på den "gamle" stillingen ved beregning av arbeidsgiverperiode. Dette er korrigert. Overlapp på arbeidsgiverperioder med lik fradato forårsaket feil Hvis du hadde to fraværstranser med samme fradato som inngikk i arbeidsgiverperioden oppsto det feil ved lagring av refusjonstransaksjonen. Dette er rettet slik at det ikke vises 2 arbeidsgiverperioder med lik fradato ved visning av refusjoner og utskrift av Inntekts- og skatteskjema. OBS! Overlapp på arbeidsgiverperioder forekommer fortsatt dersom periodene har ulik fradato. Bruker kan korrigere periodene manuelt i refusjonsveiviser for utskrift på skjema. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 26 av 49

27 Endringer i versjon 9.1 SP1 Endringer i versjon 9.1 SP1 Ajourhold Firma Rutinen for generering av nye firma er endret. Rutinen er vesentlig forenklet og systemet bruker kun xml-filer både for eksport og import. Grunndata leveres i egen fil PersonecLonnData.xml. Du finner filen på området..\pl\initdata\ Se egen dokumentasjon, PL_Oppgave_Opprett_Firma.doc. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 27 av 49

28 Endringer i versjon 9.1 SP1 Lønnsadministrator I menyvalg Lønnsadministrasjon Lønnsadm er det to endringer: Du kan velge en Person uten å angi Periode. Det betyr at du henter fram alle transaksjonene for en person. Du kan hale og dra i vinduet hvor transaksjonene vises. Trekkeierrapport Rapportene du kjører fra menyvalg Rapporter Trekkeierrapporter er nå splittet opp i tre mapper: Rapporter Terminoppgjør Annen maskinell rapportering Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 28 av 49

29 Endringer i versjon 9.1 SP1 Terminoppgjør Svalbardskatt Etter 3. termin skal skatt av svalbardinntekt rapporteres via Altinn eller på fil. I menyvalg Rapporter Trekkeierrapporter Terminoppgjør merker du feltet Svalbardskatt for å få ut rapporten. Hvis du i tillegg merker feltet Dann transer vil systemet lagre filen på angitt område. Vær oppmerksom på at filen med svalbardskatt får angitt filnavn med en s til slutt, for eksempel pl s.txt. Ajourhold person Hvis du endrer fribeløpet for en ansatt som har frikort så logges denne endringen etter vanlige regler. Når du angir E-Postadresser kontrollerer programmet at du har med alfakrøll og punktum i adressen. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 29 av 49

30 Endringer i versjon 9.1 SP1 Opprett nye personer i PL-WEB I PL-WEB kan du nå definere hvilke felt som skal og kan registreres ved nyopprettelse av en person. I eksempelet nedenfor ser du at du skal registrere navn, postnummer, fødselsnr, fradato og trygdekontor. I tillegg kan du registrere adresse og mobilnummer. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 30 av 49

31 Endringer i versjon 9.1 SP1 Permitteringer Rutinen for støtte i arbeidet med permittering er justert. Permitteringsrutinen benytter følgende systemparametre: B0PERMITTER Fraværsart for permittering B0PERMITTERJOBB Fraværsart for arbeid under permittering B0PERMITTERMND Antall måneder i utplukksfilter B0PERMITTERUKE Antall uker i utplukksfilter OBS! I versjon 9.1 SP1 er de to første B0PERMITTER og B0PERMITTERJOBB omdefinert til numerisk. Hvis du bruker permitteringsrutinen må du etter oppgradering legge inn verdien i disse to parametrene på ny. Se egen dokumentasjon: Hjelp Om Temabeskrivelser PL_Oppgave_Permittering.doc. Arbeidstakerregister Når du kjører sjekklister for rapportering til arbeidstakeregisteret i menyvalg Rapporter Arbeidstakerregister Sjekklister kontrollerer programmet nå at yrkeskode og organisasjon har korrekt innhold og er korrekt lagret. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 31 av 49

32 Endringer i versjon 9.1 SP1 Pensjonslogging Import av person logger nå endringer til pensjonsloggen slik at disse endringene blir rapportert ved pensjonsrapportering. For å få med riktig ikrafttredelsesdato for historikkfelt (f.eks. Stillingskode), må man definere en aksjonskode for stillingskode med aksjonsdato fra dato i HistoricFieldValues, tabell=317 og felt=9. Sending av Epost-slipper Når du sender lønnsslipper på e-post kontrollerer programmet at adressen inneholder alfakrøll og punktum. Hvis en av karakterene mangler får du meldingen Problemer med ansatt nr. xxxxxx. Mangler sannsynligvis e-post-adresse. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 32 av 49

33 Endringer i versjon 9.1 SP1 Fri lønnsrapport Fri lønnsrapport har fått flere muligheter. Lagt inn mulighet for å lagre en rapport som skrives til Excel direkte til fil. Filnavn legges i feltet Navn på medium. Lagt inn mulighet for å lage rapport fra Firmabil og Firmabilbruker. Se eksempel på definisjon nedenfor. Lagt inn mulighet for å ta med felt fra Organisasjon hvis rapporttabellen er 24-Behandlede transer eller 79-Aktive lønnstranser. Oppslag mot Organisasjon blir foretatt via Hjemstedavd. på Ansattabellen. Hvis forenklet utplukk er definert, sjekkes det nå om noen forekomster er valgt. Når du definerer en ny rapport settes verdien 1-Organisasjon i feltet Sikkerhet. Det betyr at rapporten i utgangspunktet tar hensyn til tilgangskontroll på ansatt. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 33 av 49

34 Endringer i versjon 9.1 SP1 Fri lønnsrapport - sikkerhet. Hver enkelt rapport kan nå velges med forskjellig type sikkerhet. 0 Ingen sikkerhet 1 Organisasjon. Tilgang på ansatt definert i menyvalg Systemadminstrasjon Datatilgang Rolledefinering Firmatilgang. 2 Dimensjon A. Tilgang på transaksjoner definert i menyvalg Systemadminstrasjon Datatilgang Rolledefinering Tekstkode. Dette betyr at hvis du kjører en rapport fra Behandlet Trans (BehTrans) vil du kun få se transaksjoner som har dimensjon A du har tilgang til. 3 Dimensjon B. Se beskrivelse Dimensjon A. 4 Aktivitetskode, tilgjengelige koder. Tilgang på transaksjoner definert i menyvalg Systemadminstrasjon Datatilgang Rolledefinering Aktivitetskoder. Dette betyr at hvis du kjører en rapport fra Behandlet Trans (BehTrans) vil du kun få se transaksjoner som har aktivitetskoder du har tilgang til. 5 Aktivitetskode, tilgjengelige personer via aktivitstekode. Hvilke valg som er tilgjengelig er avhengig av hva du har angitt som Rapport tabell. Endringen gjelder også fri lønnsrapport i PLWeb. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 34 av 49

35 Endringer i versjon 9.1 SP1 Firmastyrte satser I definisjon av lønnsarter kan det hentes verdi fra tabell/felt. Denne verdien kan du bruke som oppslagsverdi i satstabellen. Hvis du har numeriske firmanummer kan du bruke denne verdien som oppslagsverdi. Det betyr at du kan ha firmastyrt sats selv om du har felles tabell for Lønn- og trekkarter. Slik definerer du lønnsarten: Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 35 av 49

36 Endringer i versjon 9.1 SP1 Hvis du har firma 01, 05 og 07 kan satstabellen se slik ut: I dette eksemplet har du timesats 41, 48 og 39 for de tre selskapene. Denne muligheten kan du bruke nå fordi du kan hente verdier fra alfanumeriske felt så lenge verdien er numerisk. Hvis verdien ikke er numerisk settes verdien til null. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 36 av 49

37 Endringer i versjon 9.1 SP1 Pensjonsrapportering OTP For at du skal kunne bestemme hvilke fravær som påvirker pensjonsrapporteringer må du angi en verdi i feltet Sjekk fravær i menyvalg Systemparameter Overføringer. Feltet har følgende tre alternativ: 0 Sjekk mot tildato i permisjonsperiode (Slik har det fungert tidligere) 1 Sjekk timelønnede mot tildato i foregående permisjonsperiode (Fastlønnede sjekkes mot valgt pensjonsperiode) 2 Sjekk mot tildato i siste lønnsperiode for ansatte innen permisjonsperioden (Her benyttes tildatoen fra den siste lønnsperioden den ansatte er med i innen lønnsperiodene i pensjonsperioden. Lønnsperiodene som sjekkes må være merket Hovedkjøring. Denne informasjonen bruker programmet for rapportering av permkode. (Benyttes ikke ved rapportering til Vital) Import person Det er lagt inn sjekk på Trygdekontornummer ved import av person både via service og batch. Hvis den ansatte har poststednummer i Oslo, Bergen, Trondheim eller Stavanger blir ikke Trygdekontornummeret oppdatert. Årsavslutning Endring av skattekort-opplysninger blir nå logget til Endringslogg. Avstemmingsliste viser nå beløp over 1 milliard. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 37 av 49

38 Endringer i versjon 9.1 SP1 Rapporten Innberetningspliktig under grense gir nå opplysning i statusfeltet hvis det ikke finnes personer under grensen. L&T-oppgave/følgeskriv Ved innberetning av Svalbard-inntekt var summeringen feil på de som har samme ansattnummer i flere firma på en person som har skattekommune satt til Svalbard (2100) Rapporter Påleggstrekksrapport Fjernet linjer med 0 i beløp (skal ikke vises i rapporten). Turnoverrapport To endringer på turnoverrappporten: Gikk i feil hvis man definerte et utplukk der ønsket verdi på utplukksfeltet var et desimaltall. F.eks. gikk det dårlig hvis man definerte et utplukk på Arbeidstid/uke = 37,5. Valg av dimensjon på brudd styres nå av systemparameter B0TODIM1 og B0TODIM2. Andel kvinner lagt inn i rapporten. Lønnsstatistikk SST Ny systemparameter for beløp OU-fond. Beløpet trekkes fra bruttolønn for ansatte i fastlønnet stilling. Beløpet oppgis som årsbeløp i 100% stilling. Pensjonsrapportering for sjømenn. Lagt inn valg om bruddmetodikken på rapporten skal være pr. Org.enhet eller pr. Skip. Skip må være definert i frifelt6 på Organisasjon. SSB-Lønnsstatistikk Justert overskrift ved lagring til PDF-format. Rapportarkiv Lagt inn en knapp for å oppdatere treet. Rapport Refusjon Overført regnskap Det ble ikke tatt hensyn til differanseposteringer ved utplukk for rapport. Overtidsrapport Det ble ikke tatt hensyn til valgt utplukk ved les av AktTrans hvis man valgte utplukk mot Ansatt-tabellen. Firmabil-rapport Feil utplukk av transer (fikk med seg transer som tilhørte andre personer). Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 38 av 49

39 Endringer i versjon 9.1 SP1 Utskrift av rapporter Det er nå igjen mulig å skrive ut dobbeltsidig fra rapportviser. Fravær Bankkontonr for refusjon Bankkontonummeret som benyttes hvis du benytter avdelingsstyrt bankkonto for refusjon lagres nå i eget felt. Bankkontonummeret flyttes fra feltet organisasjonfri06 til feltet refubankkto. Hvis du ikke bruker avdelingsstyrt bankkonto og bruker frifelt06 til noe annet må du kjøre følgende to sql er: UPDATE Organisasjon SET organisasjonfri06 = refubankkto go UPDATE Organisasjon SET refubankkto = ' ' go Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 39 av 49

40 Endringer i versjon 9.1 SP1 Aktivitetskode fravær Hvis du benytter aktivitetskode for å kontere lønn, kan du nå få samme funksjonalitet i fravær. For å aktivisere denne funksjonen angir du en dimensjon i feltet Aktivitetskode i menyvalg Systemparameter Overføringer. Ved import og registrering av fravær sjekkes det nå om det er angitt aktivitetskode i definert kontoelement. Er det angitt blir all informasjon på aktivitetskoden kopiert ned til fraværstransaksjonen. Hvis du velger 1 Flyttes i feltet Aktkode frav -> lønn oppdateres aktivitetskoden på lønnstransaksjonen når fraværstransaksjonen overføres til lønn. Hvis du velger å overføre aktivitetskoden anbefaler vi at du angir at kontering skal nullstilles ved overføring fra fravær til lønn. Dette gjør du i feltet Nullstill v/overføring i menyvalg Systemparameter Fravær. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 40 av 49

41 Endringer i versjon 9.1 SP1 Refusjon arbeidsgiverperioder. Systemet lagrer nå alle datoene i arbeidsgiverperioden. Det betyr at hvis du har en ansatt som er sykemeldt f.eks hver mandag for behandling så vil systemet lagre alle 16 dagene. I menyvalg Fravær Registrering Fraværstransaksjoner Refusjon behandler du refusjoner som skal fremsettes. Hvis du klikker Rediger får du denne dialogen: Hvis du endrer datoene i arbeidsgiverperioden vil disse bli skrevet på I&Sskjema. Endringene lagres ikke. Arbeidsgiverperioder lagres nå i egen tabell RefusjonArbGPerioder. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 41 av 49

42 Endringer i versjon 9.1 SP1 Overstyr arbeidsgiverperioden Hvis du ønsker mulighet for å overstyre beregnet arbeidsgiverperiode må du sette verdien 1 i fri systemparameter FREAGPOVST. Egenmeldinger I&S-skjema Hvis fravær i arbeidsgiverperioden er egenmeldinger merkes disse på I&S-skjema. Fraværsrapport RTV Legger nå ut fane 2 med grupperingssummer og fane 3 med firmasummer. Refusjon Mottak betaling fordeles på flere krav I fordelingsbildet, når man har foretatt fordeling og velger OK for å returnere til avstemmingsbildet, sjekkes det nå om fordelingen vil føre til store differanseposteringer. Hvis det er tilfelle, vil brukeren bli varslet om dette, med mulighet for å godta avviket og fortsette, eller avbryte og gå tilbake for å korrigere fordelingen. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 42 av 49

43 Endringer i versjon 9.1 SP1 Fritak arbeidsgiverperiode Personec Lønn godtar at du definerer Godkjent fritak arbeidsgiverperiode med angitt fradato og uten tildato. Hvis du registrerer en åpen fritaksperiode får du varsel når du skal sette fram kravet. Fravær overføring til lønn (fraværsrutiner) Lagt inn mulighet for utplukk på ansattnr, fraværsart og kostnadsdimensjon A og B. Fraværskontering Gjort om slik at sonenr hentes fra ansatt-forholdet eller det som er angitt i systemparameter B0AGAKOM, unntatt ved sletting/tilbakeføring - da benyttes sonenr fra den opprinnelige konteringen. Gjelder både fravær/refusjonskontering og refusjonsmottak. Skjema refusjon av arbeidsgiveravgift NAV I felt 2.1 er beløpet nå korrigert med fraværs-prosent slik at beløpet nå kun viser det som er betalt ut av sykepenger i perioden (ikke korrigert for 6G). Felt 2.2 viser som før, det man krever refundert, inntil max 6G. Fravær - Rapportering - Utskrifter, kvitteringslisten Kvitteringslisten ga ikke opplysning om sammenslåtte I&S skjema. Dette er nå korrigert. Feil ved import / fravær Man får ikke lenger feilmelding ved enkelte import/fraværsrutiner om man ikke har rettigheter til å endre systemdato/klokkeslett. Fraværsakkumulator Akkumulatorer for tilfeller er økt til 4 posisjoner. Diverse Lønnsslipp Utskrift av lønnsslipper - Valg av slipper : 5 Alle slipper. Dersom man i perioden hadde tekster på slipp så gikk dette dårlig. Dette er nå rettet. Lønnsslipp Type 9 med vindu til høyre hadde for lite felt for utenlandsk postnummer. Lønnsslipper Utvidet tabell slik at man kan ha flere enn 99 linjer på en slipp. Inntasting Det er endret litt på inntastingsfunksjoner i forhold til tidligere versjoner på versjon 9.0 og 9.1. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 43 av 49

44 Endringer i versjon 9.1 SP1 Ved inntasting av ansattnummer vil det ikke lenger være noen form for autofullføring. Dette vil si at om man tidligere hadde åpnet ansatt nummer "130", for så å skrive "13" og trykke enter vil programmet ikke foreslå "130" men åpne ansatt nr 13 direkte. Felt vil ikke lenger blankes ut om den første tasten man trykker etter å ha satt fokus første gang er en tast som ikke produserer tekst (f.eks. Ctrl, F7, PageUp osv.) Trekkeierrapporter. Maskinell rapportering Postkom. Ny systemvariabel for L&T-art som også styres til forsikringspakke 1. System vedlikehold, Systemparameter Det var ikke mulig å registrere alfanumerisk verdi i "Interimskontonr." (systemparameter B0INTRIM) (se Overføringer -> Overføring regnskap) Forespørsel slipp Valg av forrige periode for en person stoppet på nest siste (eldste) periode. Den eldste perioden måtte velges manuelt. Ajh. Pårørende Hvis du i menyvalg Person ajourhold Pårørende valgte søk i feltet Pårørende ID og returnerte fra søket uten å velge noen feilet programmet. Dette er rettet. Elektronisk komm. - Import av ordninger Det manglet validering av "ordningid" ved import. Ajourhold av periode Har låst feltene Tilgjengelig dato, Tilgjengelig kl, UtplukksID Import og Hovedkjøring for forskuddperiode. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 44 av 49

45 Endringer i versjon 9.1 build 10 Endringer i versjon 9.1 build 10 Feriepenger ekstra uke 2009 I forbindelse med ny regel for når det skal beregnes feriepenger ekstra uke er endret fra åååå til åååå har det vært en feil som gjør at Personec Lønn ikke beregner og avsetter feriepenger ekstra uke for ansatte som er født i Denne feilen er rettet i versjon 9.1 build 10+. For å korrigere dette må du kjøre rutinen Systemadministrasjon Lønnsrutiner Reberegn. avsetn. feriep. Se dokumentasjon PL_Oppgave_FeriepengerEkstraUke2009.doc. Lønnsstatistikk SSB Følgende er endret i Personec Lønn versjon 8.6 og 9.1. Timelønnete rapporteres med Avlønningsperiode lik 6-Timelønnet. Provisjonslønnete rapporteres med Avlønningsperiode lik 7- Provisjonlønnet. Timelønnete rapporteres ikke hvis de ikke har timer denne periode. Timelønnete skal rapporteres med timelønn. Programmet beregner timelønn = lønn denne periode / timer denne periode. Arbeidstid pr. uke for timelønnete skal rapporteres. Programmet beregner arb.tid pr. uke på samme måte som rapportering til AAReg. Dvs at arbeidstid pr. uke = timer denne periode*12/52. Vær oppmerksom på at programmet ikke tar hensyn til arbeidstid som er angitt på ansatt for timelønnete. Ansatte uten inntekt denne periode rapporteres ikke. Rapporten viser alle selv om de ikke blir innrapportert. Det betyr at de som vises i rapporten med null i ArbUke eller null i Fast/timelønn beløp ikke er med i filen som sendes til SSB. I rapporteksempelet er: ansatt 116 er timelønnet. Timelønnen er regnet ut til kr.465 og arbeidstiden er regnet ut til å være 27,7. ansatt er fastlønnet og blir ikke innrapportert fordi vedkommende er uten inntekt i perioden. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 45 av 49

46 Altinn Altinn Altinn Monitor versjon Fra og med 3. termin 2009 skal Svalbardskatt rapporteres på egen terminoppgave hvert halvår. I den forbindelsen har Altinn portalen endret skjemaet for terminoppgaven. Dette har vi tilpasset i Altinn monitor versjon OBS! Du må installere Altinn monitor versjon senest før du skal rapportere 3. termin Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 46 av 49

47 Teknisk Teknisk Databasetabeller I Personec Lønn 9.1 SP2 er det opprettet en ny tabell: Tabellendringer CalenderFixedDays I Personec Lønn 9.1 SP2 er det følgende tabellendringer. LoennArt.regMaKid TrekkEier.kidModulus TrekkEier.kidLengde TrekkEier.kid TrekkEier.kidKode VariabelTranser.kid FastTrans.kid FastTransStilling.kid MassTrans.kid LaererTrans.kid BehTrans.kid NettoMellom.kid AktTrans.kid ForskTrans.kid EbeMellom.kid EbeTrans.kid FerieMellom.kid BehTransPensjon.kid ImportTransLinje.kid ImportTransAvvist.kid ImportFastLinje.kid ImportFastAvvist.kid WebTrans.kid Utbetaling.kid ForskUtbetaling.kid TempTranser.actCode TempTranser.kid Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 47 av 49

48 Teknisk Open Source software. Personec Lønn med modulene Web og Fakta benytter følgende Open source software (komponenter). Leverandør Produkt Lisens Ben Lowery HttpCompressionModule Authors Mike Krueger SharpZipLib componen GPL incl. exception Sun Sun Proj. XML parser Sun ProjX JfreeChart LGPL Mer detaljerte lovbetingelser for disse komponentene ligger lagret på katalogen x:\personec\no\pl\readme\ og heter Personec_Lønn_Web_legal_notice.txt og Personec_Lønn_Fakta_legal_notice.txt (hvor x:\ erstattes med aktuelt stasjonsnavn) Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 48 av 49

49 Last ned produktnotatet i pdfformat Last ned produktnotatet i pdf-format Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 49 av 49