DATA FOR DRIFT DRIFT AV DATA INTRODUKSJON 28 OKTOBER 2014 HÅKON KVÅLE GISSINGER SENIORRÅDGIVER, RAMBØLL SEKSJON FM VISDOMSORD Data er ikke informasjon. Informasjon er ikke kunnskap. Kunnskap er ikke forståelse. Forståelse er ikke visdom. Clifford Stoll (Dagbladet, 17.09.2011)
INTRODUKSJON TIL PROGRAMMET Kurset har to hovedspor; Dataforvaltning og Dataverktøy Et verktøy brukes i dette kurset som støtte til en bestemt arbeidsprosess. Følgende arbeidsprosesser vil bli gjennomgått: 1. Helpdesk 2. Masterplanning/Arealforvaltning 3. Utsikftings- og Utviklingsprosessen (tidligere Vedlikeholdsplanleggingsprosessen) 4. Renhold 5. Energiledelse 6. Driftsplanlegging/Internkontroll/Arbeidsordre DATA, INFORMASJON, KUNNSKAP Data = Rå informasjon. www.wikipedia.no Informasjon er tolket data. Det vil si at tallet åtte er data, mens informasjon vil være hvis man legger til tolkning åtte år eller åtte meter. www.wikipedia.no Kunnskap er en bevisst forståelse av noe, og med muligheten til å bruke denne for en bestemt hensikt. www.wikipedia.no Mål med informasjonsforvaltning er kunnskap!
HVA KREVER LOVER OG FORSKRIFTER Mesteparten av HMS forskriften krever dokumentasjon av det du gjør og i mindre grad det du har RIF veilederen handler mest om dokumentasjon på det du har Husk derfor å skille mellom statisk dokumentasjon (om bygningen) og dynamisk dokumentasjon (det utførte av arbeid på bygningen) FDVU dokumentasjon er ofte synonymt med Driftsdokumentasjon Mange dataverktøy leverandører satser på verktøy som samler inn den statiske informasjonen for deg (FDV-Innsamlere) Ved overgang til BIM som prosjekteringskonsept, kan FDVinnsamlernes dager være talte. PRODUKT/TJENESTER HVA GJØR DERE? Bygningsdrift Arbeids ledelse Arbeids prosesser Produkt/Tjenester Innkjøp Fagingeniører
HVEM EIER INFORMASJONEN? Det er den som utfører jobben som har størst behov for å kontrollere dokumentasjonen over gjennomførte og planlagte arbeidsordrer Det finnes flere krav fra tilsynsmyndigheter som krever at byggeier (dvs hjemmelshaver) kan fremlegge dokumentasjon på byggverkets fysiske egenskaper (eks brann, PBC, byggavfall (ved ombygging)) Det logiske blir da å skille eierskap på dataene (tjenesteleverandør eier data som dokumenterer hve de har gjordt og hva som planlegges utført hjemmelshaver tar vare på den statiske (lovpålagte) dokumentasjonen) Selv når du har felles tjenesteleverandør og hjemmelshaver vil det være fornuftig å holde informasjonen adskilt (en vet ikke hva fremtiden vil bringe) FM ORGANISASJONEN I NY FREMSTILLING Roller Verktøy Arbeidsprosesser Informasjon / Data Figurkilde Statsbygg
TEORETISK GRUNNLAG FDVU dataverktøy for store byggeier, 2009 Statsbygg sitt Tverrfaglige Merkesystem Ny NS3456, 2010 Ny PBL pålegger ansvarlig søker å kvittere for at FDVU dokumentasjon er motatt Bygg- og Driftsherrens digitaliseringsbehov, 2010 Håndbog i Facilities Management kap 10 CAFM Systems Erfolgreich Einsetzen VERKTØYKASSA TIL STØTTE FOR ARBEIDSPROSESSENE 28 OKTOBER 2014 HÅKON KVÅLE GISSINGER SENIORRÅDGIVER, RAMBØLL SEKSJON FM
FORSKJELLIGE TYPER DATASYSTEM Infrastruktur og kontorstøtte Styringssystem for tekniske installasjoner Sentrale informasjonsdatabaser Økonomisystem System for dokumentasjon av saksbehandling Prosessverktøy HOVEDINNDELING AV FAGSYSTEM FOR FDVU CAFM system (arealforvaltningssystem) Drift og Vedlikeholdssystem Inklusive modul for Utskifting og Utvikling (red anm) Helpdesk system Bygningsautomasjonssystem (SD-alegg) Kilde: Per Anker Jensen 2011
ANWENDUNGSFELDER Bestandsdokumentation (Bygningsregister) Flächemanagement (Arealforvaltning) Vertragsmanegement (arbeidsordre/driftsavtaler) Reinigungsmanagement (Rengjøring) Umzugsmanegement (miljø) Energimanagement (energi) Instandhaltungsmanagement (Vedlikehold) Schließanlagenverwaltung (nøkler) Vermietung (utleie) Betriebskostenmanagement (kostnadsstyring/nøkkeltall) Controlling (controlling) PROSESSORIENTERTE SYSTEM Fordeling av områder pr ansatt. Instrukser og avtaler etableres og lagres. Registrering Daglig drift. Registrering pr.område vurderes i sammenheng. Eventuell ny arbeidsdeling/fordeling av område. Figurkilde: Masteroppgave Arne Grostøl 2008 Driftsplanlegging Utskiftings og Utviklingsprosessen Figurkilde: Dr.Ing. Avhandling Tore Haugen 1990
NÅR KJØPER EN PROSESSVERKTØY Når anskaffelsen av selve verktøyet har en positiv nåverdi (Dvs Når effektiviseringsgevinsten overstiger kostnaden med anskaffelse og drift av verktøyet) Når en arbeidsoppgave har tydelig repeterende karakter. Når samme arbeidsoppgaven utføres av flere ansatte samtidig. Når arbeidsprosessen er viktigere enn selve dokumentasjonen (kfr sentrale informasjonsdatabaser) ER DU EN SLANK ELLER TJUKK FM ORGANISASJON? (TYPISKE OPPGAVER FOR OPERATIVT NIVÅ («TJUKK»)) Gjennomføre planlagte kontrollrunder (herunder kontroll av brannsikkerhet og HMS) Utføre innmeldte arbeidsordrer Energioppfølging (E-T Kurver) Gjennomføre akutt vedlikehold (gjennom en kombinasjon av egeninnsats og kjøpte tjenester) Følge opp (og evt fremforhandle D&V) avtaler for tekniske installasjoner og andre innkjøpe tjenester (som f.eks snørydding) Følge opp (men trolig ikke bestille) utskiftingsoppgaver Gjennomføre ajourhold av teknisk dokumentasjon Beredskapsvakt
TYPISKE OPPGAVER FOR STRATEGISK/TAKTISK NIVÅ Planlegge og gjennomføre de årlige utskiftings- og utviklingsprosjekt Etablering og opfølging av husleieavtaler (interne og/eller eksterne) Være førstekontakten mot leietaker (ekstern og/eller intern) som har behov for utvidelse/endringer i leieobjektet sitt Ofte personalansvar for driftsteknikere (operativt nivå) Ansvar for kontrahering av større rammeavtaler for rådgivere og/eller driftstjenester Prosjekt og/eller byggeledelse for byggeprosjekt Forbedringsarbeid i egen organisasjon inklusive kommunikasjon mot beslutningstakere DATA EN INNSATSFAKTOR FOR DE DAGLIGE GJØREMÅL 28 OKTOBER 2014 HÅKON KVÅLE GISSINGER SENIORRÅDGIVER, RAMBØLL SEKSJON FM
DATA FOR DET DU HAR EN BYGNINGS LIVSLØP Skisse Forprosj Detaljprosj Bygging FDVU
EN BYGNINGSPORTEFØLGES LIVSLØP Utvikling Forvaltning Vedlikehold Drift (DRIFT OG VEDLIKEHOLD) DOKUMENTASJON AV DET DU HAR OG DET DU GJØR Objektdata (TFM) Internkontrollmaler Jobblogg
DOKUMENTASJON AV DET DU HAR OG DET DU GJØR Hovedøkonomisystem Fagsystem Det du gjør GIS/GAB og andre abbonement Det du har Internett FDVU DATAVERKTØY Eg trur også at den generelle utviklinga av systemer går i retning av stadig enklare og betre integrasjons metodar - slik at ein (med litt fikling) kan kople spesialiserte delsystem - til eit avhengig av den enkelte organisasjon - komplett system (Sigurd Nes ca år 2000)
DRIFT AV BYGNINGER ÉN AV MANGE LEGOKLOSSER Driftsinformasjon er ikke noe som oppstår i et vakuum i driftsfasen Noe oppstår allerede i programfasen (når kravene til bygget stilles) Mye oppstår under prosjekteringen Produktinfo oppstår etter kontrakt med entreprenør As built etter 2-5 års prosjekt Forvaltning Resten genereres løpende gjennom FDVU-fasene (kanskje mer enn 60 år?) MODELLBYGGING PÅ MAKRONIVÅ RÅDMANN DIREKTØR DIREKTØR DIREKTØR ENHETSLEDER ENHETSLEDER ENHETSLEDER ENHETSLEDER ENHETSLEDER MELLOMLEDER MELLOMLEDER MELLOMLEDER MELLOMLEDER TOTALAREAL INTERNLEIEKONTRAKT SKOLER BARNEHAGER SYKEHJEM SKOLE 1 SKOLE 2 BARNEHAGE SYKEHJEM 1 SYKEHJEM 2 LEIEOBJEKT 1 LEIEOBJEKT 2 LEIEOBJEKT 1 LEIEOBJEKT 2 17.12.2012 TRONDHEIM EIENDOMS FDV SYSTEM
MODELLBYGGING I TRONDHEIM KOMMUNE Kommunen har de viktigste FVU + R dataene i Jonathan i dag. Det som mangler er D dataene (både brann og tekniske installasjoner). Grunndata unntatt boliger Situasjonskart (inkl Bolig) Grunndata boliger Internhusleie Boenheter LOA eide barnehager LOA innleide barnehager Utskriftsmaler Midlertidige brakker og skoler Renholdsplaner Branndokumentasjon 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 OVERLEVERING AV FDVU DOKUMENTASJON FRA BYGGING TIL DRIFT SLIM BIM Prosess Drifts objekt (TFM) Figurkilde: Per Anker Jensen, DTU 19.05.2011
MOTTAK AV BIM DOKUMENTASJON Arealavhengige Grunndata BIM IDM Driftsdata Objektdata (TFM) BIM BIM OG FDVU Energiplanleggingen bør starte tidlig i skisseprosjektet Renholdsplanleggingen bør gjennomføres som en del av detaljprosjekteringen Planlegging av kontrollrunder for bygningsdrift bør gjennomføre som en del av detaljprosjekteringen Merking av komponenter (TFM) må kobles til rutinene for bygningsdrift som gjennomføres som en del av detaljplanleggingen All statisk FDV dokumentasjon bør fjernarkiveres sammen med selve modellen Sømløs innlesing av arealdata og driftsrutiner i byggherrens FDV system
SYSTEMINTEGRASJON TRONDHEIM EIENDOM Manuell årlig innlesning Sykehje ms data Barneha ge data Elev data Husleie 1 G/Å Jonatha Areal Romtype Tekniske hoveddata Internhusleie Renhold Branndokumentasjon Hyperlink Ener gi data Tegnings arkiv Tiltak s- plan Hyperlink Kart data SANNTID GAB Regn - skap DAGLIG Kontor 2000