Operativ drift av bygninger. Dokumentasjon av energi, brann/sikkerhet og inneklima

Transkript

1 Operativ drift av bygninger Dokumentasjon av energi, brann/sikkerhet og inneklima

2 Forretningsområder ReSight AS Rådgivning Utvikling av strategisk eiendomsplan Kartlegging eiendomsforvaltning/fdvu-prosesser Tilstandsanalyse (Kurs og gjennomføring) Årskostnadsanalyse (Kurs og gjennomføring) FDVU-system Tjenester knyttet til implementeringog drift Datafangst Mobil datafangst (standardløsninger og skreddersøm)

3 Forretningsområde - Datafangst

4 Portico Catch forts.

5 Innhold Dokumentasjon Energi energimerking Brann/Sikkerhet Inneklima Hvordan dokumentere effektivt Planlegging Registrering Demonstrasjon kartlegging

6 Hva er dokumentasjon Ulike format kan utgjøre dokumentasjon avhengig av formål Produktdatablad Bilde Tegninger Videosnutt Driftsinstruks Vedlikeholdsinstruks Nå-tidsdata (status) SD Anlegg og FDVU - systemer

7 Målgrupper Eier Forvalter Brukere Tilsynsmyndigheter Samfunn

8 Formål Formål Dokumentasjon for Riktig prioritering og gjennomføring av FDVU Bevare verdier Sikre operativitet (gode produksjonslokaler) Unngå skader (spare liv og helse) Fornøyde brukere/leietakere Fornøyde medarbeidere Dokumentere tilgjengelighet Rapport på status? Dynamisk dokumentasjon Kunne importere inn i et FDVU-system Bearbeide resultat

9 Operativ drift av bygninger Dokumentasjon av energi, brann/sikkerhet og inneklima

10 Sikkerhet

11 Internkontrollforskriften Eier Forvalter Bruker Skal hver for seg oppfylle samme forskriften. Vi skal til enhver vite hva vi har utført og hva vi skal utføre av aktiviteter for å ivareta Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS)

12 Internkontrollforskriften Internkontroll innebærer at virksomheten skal: sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivnin-gen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for 1 virksomheten Dokumentasjon 2 sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelige kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informa-sjon om endringer 3 sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes 4 fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet må dokumenteres skriftlig 5 ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt må dokumenteres skriftlig 6 kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene må dokumenteres skriftlig 7 iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen må dokumenteres skriftlig 8 foreta systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt må dokumenteres skriftlig

13 Hva er systematisk sikkerhetsforvaltning? Systematisk sikkerhetsforvaltning ivaretar S- en i det lovpålagte HMS-arbeidet, og innebærer ikke etablering av et nytt, overordnet forvaltningssystem. Systematisk sikkerhetsforvaltning er en kontinuerlig prosess bestående av kartlegging og analyse av risiko, samt planlegging og gjennomføring av risikoreduserende tiltak. Rammeverket fastsettes av kommunestyret og anvendes på alle nivåer og på tvers av virksomheter.

14 Brann/Sikkerhet Hvem har ansvaret for bygningers sikkerhetstilstand? Kommunestyret juridisk eier Ofte delegert til Rådmann

15 Kritiske punkt Hva har vi ansvar for hva eier vi? Hva brukes bygningene til? Særskilte brannvernobjekt? Status på bygningene og tekniske installasjoner? Opplæring driftspersonell? Opplæring brukere? Branndokumentasjon? Brannvernleder? Brannvern- og rømningsøvelser?

16 Kontroller Kontroll av nye anlegg Anlegg riktig montert og testet Eier får det som er bestilt og betalt for Periodisk kontroll Sikre at anlegg er i orden og yter optimalt ved et branntilløp Utført kontroll og test skal dokumenteres. Forsikringsnæringen og myndigheter setter krav til kontroll.

17 Brannsikkerhet Brukeransvar/brannvernleder Dokumentere kontroll og melde avvik v/insp Dokumentere gjennomført opplæring og brannvern- og rømningsøvelser Huseier/Forvalter Branndokumentasjon Internkontroll System for å handtere innmelding av avvik, feil og mangler, pålegg fra tilsyn

18 Eksempel

19 Sikkerhet/Brann Grenseoppgåing Hvem har ansvar (Utleier/Leietaker) for hva (ansvarsmatrise) Hvordan dokumentere/rapportere utførelse av sine plikter ifm eie/leieforhold Hvordan håndtere kommunikasjon Verktøy for å rapportere tilstand/status tekniske installasjoner, byggteknisk og virksomhetens utstyr Rapportere risikoforhold

20 Minstekrav energieffektivitet Energimerking Energibruken i bygg utgjør 40 % av det totale forbruket

21

22

23 Kjeleanlegg over 20 KW Ikke private Eldre enn 15 år grundig vurdering

24

25 Energimerking REGISTRERING PÅ INTERNETT

26 Egen beregning for Yrkesbygg Utføres av eksperter Kan benytte egne verktøy Privat bolig: Enkel eller detaljert registrering etter selvangivelsesmetoden

27

28 Innlogging via Min side eller AltInn

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54