Søknadsprosessen i Enova. ved Marius Thoresen

Transkript

1 Søknadsprosessen i Enova ved Marius Thoresen

2 SØKNAD INDUSTRI TIPS OM VIKTIGE PUNKTER Søker Hvem er søker? (navn, selskapsnavn, org.nr.) Hva produseres? Hvor er søker lokalisert? (gateadresse/postboks, postnr. og stedsnavn) Tidligere søker/søknader? Nåværende energibruk og produksjon? (energibruk og produksjon for de siste tre år) Økonomisk status? (omsetning, resultat, ansatte, med mer) Evt spesielle forhold Sak Alle tiltakene beskrives, med de respektives energiresultat og investering Hvordan skal energiresultatet dokumenteres/måles? (benchmark av spesifikt forbruk, dokumentasjon av nye komponenter, utvikling i spesifikt forbruk?) Samarbeidsrelasjoner? (rådgivere på prosjektet, andre bedrifter som er inne) Forankring i bedriften? (hvilket nivå er engasjert) Dokumentasjon Komplett utfylt Enovas IR- kalkulator. Framdriftsplan. Kostnader Hvor store ekstrakostnader vil prosjektet generere? Hva består ekstrakostnadene i? (fordeling investeringer i utstyr, kjøpte tjenester, egen tid) Vurdering av risiko i forhold til endringer. Finansiering Finansieringsplan (inkl. annen offentlig støtte) Gjør rede for hva som ligger til grunn i investeringsanalysene Energipris hvordan framkommer den, finnes det spesielle avtaler må kontrakter kunne framvises. Levetid Drifts og vedlikeholdskostnader 2-4 % av investering er greit uten ytterligere dokumentasjon Store drifts- og vedlikeholdskostnader må settes opp spesifikt og redegjøre for alle elementer Andre inntekter i prosjektet må legges inn og gjøres rede for (CO2 kvoter, slag av varme, redusert bruk av innsatsfaktorer i produksjon, bedre prisede produkter )

3 Klar til å søke?..klikk her.. Denne finner du på

4 Punkter ved registrering av søknaden Program Industri eller annet program må velges. Søker Fyll inn Firmanavn, organisasjonsnummer, Besøksadresse, Postadresse, Administrativ kontakt. Tittel og sammendrag: Punktene Tittel, Prosjektlokalisering og Sammendrag fylles ut. Prosjektplan Fyll inn dato for Oppstart, Ferdig planlagt, Byggestart, Start prøvedrift. Ordinær drift og Prosjektslutt. Resultatmål Fyll ut mengde energi (kwh) Produksjon og/eller Reduksjon. Prosjektorganisering Fyll ut hvem som er Administrativt ansvarlig, Prosjektleder, Økonomiansvarlig og Prosjektansvarlig. Samarbeidspartnere Fyll inn Firma, Kontaktperson og Rolle. Prosjektkostnader Fyll inn kostnader for Styringssystem, Enhet for varmeproduksjon, Enhet for elektrisitetsproduksjon, Enhet for kombinert varme- og elektrisitetsproduksjon, Kundesentral, Forprosjekt og analyse, Egeninnsats knyttet til forprosjekter og analyser, Prosjektering, Prosjektoppfølging-byggeledelse, Tilknytningskostnader elektrisitet, Varmevekslere, Opplæring, Oppstartskostnader, Informasjonsspredning, Andre kostnader, Isolering, Maskiner og utstyr. Finansiering Fyll inn andel Egenkapital, Egeninnsats, Egeninnsats i timer. Annen finansiering, Anne offentlig støtte og søkt Støtte fra Enova. Du trenger å fylle ut Prosjektets kontonummer. Vedlegg til søknaden Her kan du legge inn prosjektbeskrivelse, firmapresentasjon, tegninger (flytskjema og layout, ikke detaljer og maskintegninger) og innhentede tilbud fra leverandører, avtaler med kunder, med mer. Søknaden er sendt inn av Fyll inn Navn, E-postadresse og Telefonnummer.

5 Feltene/kolonnene må fylles ut Kolonnene kan fylles ut, vurderes av søker

6 SØKNAD INDUSTRI SAKSGANG Uke 1 (5 arbeidsdager): Mottak av søknad for eksempel mandag, behandles av arkiv får saksnummer SID. Søknad til saksbehandler tirsdag, starter forberedelser av sak. Saksbehandler bruker normalt 5 arbeidsdager på å forberede en sak, kommer an på sakens kompleksitet og hvor god søknaden er. Uke 2 (5 arbeidsdager): Saksbehandler kan behandle og forberede en sak mandag og tirsdag. I Enova er det en rutine at alle saker som skal behandles i BU skal meldes inn til sekretær før onsdag kl 12. Sekretær forbereder saken med kopier til BU eller ledermøtet. Uke 3 (5 arbeidsdager): Ledermøtet er ukentlig hver mandag og kan avgjøre saker inntil kroner. BU har ukentlig møter hver tirsdag, består av 3 ansatte i Enova, og har myndighet til å avgjøre saker inntil kroner. Etter avgjørelse sendes tilbudsbrev eller avslagsbrev til søker umiddelbart. Uke 4, 5, 6, 7, 8, 9 og 10 (35 arbeidsdager): I tiden til styremøtet skal det lages styrenotat og saken skal vurderes ytterligere opp mot lovverk, revideres av saksbehandler Styremøtet er annenhver måned og avgjør saker over kroner. Styret skal ha 6 møter i året, men kan ha månedlige møter om nødvendig. Etter avgjørelse sendes tilbudsbrev eller avslagsbrev til søker umiddelbart. Søknader under 5 millioner kan utføres i løpet av 3 uker eller 15 arbeidsdager. Søknader over 5 millioner kan utføres i løpet av 10 uker eller 50 arbeidsdager.