Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 26.08.2014 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals perm. kl. 14 Varaordfører SP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Johansen Ronny Nordahl AP Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Det ble gitt muntlig orientering om en del saker. Disse er protokollert i PS 57/14. Formannskapet gjennomførte et bedriftsbesøk hos Best Brøstadbotn. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Kjell J. Lillegård Stilling rådmann fagleder IKT og servicetorg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Ørjan Higraff rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr PS 57/14 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker RS 60/14 Helseberedskapen Normaliseres 2014/382 RS 61/14 Månedsbrev fra IMDi Nord, mai/juni 2014 2013/682 RS 62/14 RS 63/14 RS 64/14 RS 65/14 Svar - anke Sørreisa og Dyrøy kommune, telefoni anbudskonkurranse sak 14/320 Avslag på søknad om spillemidler til anleggsnr 1926000103 Brøstadbotn kunstgressbane 11-bane Møteprotokoll - Generalforsamling 27.06.14 - Dyrøy Energi A/S Tariffrevisjonen pr 1.5.2014 - Meklerens forslag til løsning sendes med dette medlemmene til uravstemning 2014/362 2013/635 2012/439 2014/326 RS 66/14 Uravstemning - Ny hovedavtale 1.1.2014-31.12.2015 2014/326 RS 67/14 Tildeling av kr. 100 000,- i skjønnsmidler for 2014 - OSO Barnevern Troms RS 68/14 RS 69/14 RS 70/14 Tildeling av kr. 100.000 i skjønnsmidler for 2014 - OSO Barnevern Troms - orientering (saksnr 12/69). Tilbud på vaskeritjenster fra MITRA - forlengelse av midlertidig avtale Avtale om med finansiering m.v. vedrørende tiltaket "varig tilrettelagt arbeid" i skjermet virksomhet (VTA) mellom Astafjord Vekst as og Dyrøy kommune RS 71/14 Melding om vedtak: KS 33/14 Kommunestruktur - Torsken kommune RS 72/14 Melding om vedtak - kommunestruktur - aktuelt tema i regionen 2012/69 2012/69 2014/10 2014/374 2013/403 2013/403 RS 73/14 Budsjett 2014 - gjennomføring av tiltak 2013/413 RS 74/14 Budsjett 2015/ Økonomiplan 2015-2018 Felles budsjettforutsetninger/arbeidsmetode/framdrift 2014/386 RS 75/14 Tilbakeføring av overskudd for 2013 2013/642 RS 76/14 Innføring av festeavgift i Dyrøy kommune - informasjon 2012/61 RS 77/14 Informasjon til kommunene om overføring av skatteoppkrevingen 2008/701 RS 78/14 Statliggjøring av skatteoppkrevingsfunksjonen 2008/701 RS 79/14 Statliggjøring av skatteinnkreving - Pressemelding fra KS 2008/701 RS 80/14 Skatteoppkreverfunksjonen - uttalelse fra KS 2008/701
Saker til behandling PS 58/14 TV-aksjonen NRK 2014 Kirkens Nødhjelp - kommunekomité 2014/379 PS 59/14 Diverse tilskudd - formannskapets post 2012/66 PS 60/14 Høring fylkeskommunal handlingsplan vei 2013/439 PS 61/14 Søknad om startlån - Stig- Vidar Stokkland X 2014/312 PS 62/14 Videreføring av Sammen om en bedre kommune i 2015 2011/119 Randi Lillegård ordfører
Saker til behandling PS 57/14 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Følgende orienteringssaker ble lagt fram muntlig: Presentasjon av Dyrøyseminaret 23. og 24 sept. 2014 v/kjell-sverre Myrvoll. Kommunestyret innkalles til dag 1 av seminaret. Privat vei til Fossmo fra kryss Fossmoveien/Ringveien: Saken utredes til neste møte i formannskapet. Vannverket på Dyrøya: Sak utredes til neste møte i formannskapet. Nordlaks: Ny søknad vil bli lagt fram til politisk behandling. Besøk CRC Sørreisa (Gumpen): Dyrøy kommune jobber for et godt samarbeid. Leiligheter Tverrveien 14: Det ble orientert om prosjektet. Marine Harvest: Det ble orientert om status. Tilbud på nytt tak Dyrøy omsorgssenter, Sørstua: Ny sak vil bli lagt fram til politisk behandling. Brev fra Salangen kommune om kommunereformen: Formell invitasjon til samarbeid som det skal jobbes videre med. Referatsakene tas til orientering.
RS 60/14 Helseberedskapen Normaliseres RS 61/14 Månedsbrev fra IMDi Nord, mai/juni 2014 RS 62/14 Svar - anke Sørreisa og Dyrøy kommune, telefoni anbudskonkurranse sak 14/320 RS 63/14 Avslag på søknad om spillemidler til anleggsnr 1926000103 Brøstadbotn kunstgressbane 11-bane RS 64/14 Møteprotokoll - Generalforsamling 27.06.14 - Dyrøy Energi A/S RS 65/14 Tariffrevisjonen pr 1.5.2014 - Meklerens forslag til løsning sendes med dette medlemmene til uravstemning RS 66/14 Uravstemning - Ny hovedavtale 1.1.2014-31.12.2015 RS 67/14 Tildeling av kr. 100 000,- i skjønnsmidler for 2014 - OSO Barnevern Troms RS 68/14 Tildeling av kr. 100.000 i skjønnsmidler for 2014 - OSO Barnevern Troms - orientering (saksnr 12/69). RS 69/14 Tilbud på vaskeritjenster fra MITRA - forlengelse av midlertidig avtale RS 70/14 Avtale om med finansiering m.v. vedrørende tiltaket "varig tilrettelagt arbeid" i skjermet virksomhet (VTA) mellom Astafjord Vekst as og Dyrøy kommune RS 71/14 Melding om vedtak: KS 33/14 Kommunestruktur - Torsken kommune RS 72/14 Melding om vedtak - kommunestruktur - aktuelt tema i regionen RS 73/14 Budsjett 2014 - gjennomføring av tiltak RS 74/14 Budsjett 2015/ Økonomiplan 2015-2018 Felles budsjettforutsetninger/arbeidsmetode/framdrift RS 75/14 Tilbakeføring av overskudd for 2013 RS 76/14 Innføring av festeavgift i Dyrøy kommune - informasjon RS 77/14 Informasjon til kommunene om overføring av skatteoppkrevingen RS 78/14 Statliggjøring av skatteoppkrevingsfunksjonen RS 79/14 Statliggjøring av skatteinnkreving - Prerssemelding fra KS RS 80/14 Skatteoppkreverfunksjonen - uttalelse fra KS
Saker til behandling PS 58/14 TV-aksjonen NRK 2014 Kirkens Nødhjelp - kommunekomité Rådmannens forslag til vedtak: 1. Til kommunekomite for TV-aksjonen NRK 2014 Kirkens Nødhjelp, oppnevnes: 1. Leder: 3. Medlem: 2. Medlem: 4. Reserve: 2. Som sekretær for kommunekomiteen oppnevnes leder for Dyrøy Frivilligsentralen, Hans Bakkejord. 3. Dyrøy kommune bevilger kroner 4.000,- til TV-aksjonen 2014. Utgiften dekkes over formannskapets post 1.149000. Ordførers innstilling: Forslag fra Randi Lillegård, AP, til medlemmer i pkt. 1: Leder: Lise Ramberg Medlem: Ellen Mikalsen Hals Medlem: May Johnsen Reserve: Bjørg Dahl Enst. vedtatt som rådmannens forslag med forslag til navn lagt fram i møtet. 1. Til kommunekomite for TV-aksjonen NRK 2014 Kirkens Nødhjelp, oppnevnes: 1. Leder: Lise Ramberg 3. Medlem: May Johnsen 2. Medlem: Ellen Mikalsen Hals 4. Reserve: Bjørg Dahl 2. Som sekretær for kommunekomiteen oppnevnes leder for Dyrøy Frivilligsentralen, Hans Bakkejord. 3. Dyrøy kommune bevilger kroner 4.000,- til TV-aksjonen 2014. Utgiften dekkes over formannskapets post 1.149000. PS 59/14 Diverse tilskudd - formannskapets post Rådmannens forslag til vedtak:
Ordførers innstilling: Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: Søknad 2,3,4 og 5 innvilges med kr. 2000. Til søknad 4 inngås det ikke 3-årig avtale. Enst. vedtatt. 1. Søknad fra LFPS-NORD innvilges ikke. 2. Søknad fra Bok i Nord innvilges med kr. 2.000,- 3. Søknad fra Amathea innvilges med kr. 2.000,- 4. Søknad fra SMISO innvilges med kr. 2.000,-. Det inngås ikke 3-årig avtale. 5. Søknad fra ordføreren i Berg kommune om proteseverksted i Gaza innvilges med kr. 2.000,- PS 60/14 Høring fylkeskommunal handlingsplan vei Rådmannens forslag til vedtak: Ordførers innstilling: Forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Det utarbeides høringssvar fra Dyrøy kommune. Det settes søkelys på viktigheten av utbedringer på FV84, 211 og 852. 2. Det tas initiativ til et lokalt møte vedrørende veistandarden i Dyrøy hvor Statens Vegvesen og fylkeskommunen inviteres. Enst. vedtatt. 1. Det utarbeides høringssvar fra Dyrøy kommune. Det settes søkelys på viktigheten av utbedringer på FV84, 211 og 852. 2. Det tas initiativ til et lokalt møte vedrørende veistandarden i Dyrøy hvor Statens Vegvesen og fylkeskommunen inviteres. PS 61/14 Søknad om startlån - Stig- Vidar Stokkland PS 62/14 Videreføring av Sammen om en bedre kommune i 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet i Dyrøy vedtar å fortsette satsingene innenfor «Sammen om en bedre kommune» og godkjenner søknad om videre opptak i programmet for 2015.
Ordførers innstilling: Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Formannskapet i Dyrøy vedtar å fortsette satsingene innenfor «Sammen om en bedre kommune» og godkjenner søknad om videre opptak i programmet for 2015.