Forvaltnings, drifts og vedlikeholdssystemer FDV-systemer, veien til suksess?? Har alle felles mål??? Juridisk Eier Utførende eier Forvalter Leietaker Drift og vedlikeholdspersonalet Systemleverandør FM-leverandør Godt drift og vedlikehold av bygg synes ikke. Manglende drift og vedlikehold av bygg synes Pro Teknologi din samarbeidspartner? Pro Teknologi AS RIF-godkjent rådgiverfirma Riktig - kunnskap Riktig - behov Riktig - tid Riktig - pris Spesialfirma innen tidligrådgiving og byggherrestøtte innen Bygging, drift og forvatning av komplekse bygninger VVS Klimateknikk Elektro IKT/Databaser/Web FDVU / SD Byggherreombud Eiendomsdrift Sykehus Kontor i Trondheim, Oslo og Tønsberg. Pr. dato er vi 9 ansatte.
Ressurser i Pro Teknologi AS Brynjulf Skjulsvik Siv.ing VVS, Integrator Dr.ing Tor I. Hoel VVS, Integrator, Torstein O. Haugen Siv.ing El-kraft, forsyning Siv. Ing Tomas Jonsson VVS, Database, Dak, SD Siv.Ing Helge Sletbakk KS etc, 30 % Ing Per-Ivar Mikkelsen Elkraft, Automatisering, SD, testing Siv.ing Alexander Wangsvik Olsen Datateknikk, databaser, IKT Ing Torbjørn Lunde VVS, Kontroll,verifiksjon Siri Skjulsvik Admin Pro Teknologi lokalisering Trondheim Oslo Tønsberg
Spisskompetanse Byggherrestøtte innen tidligrådgiving Anvisninger, spesifikasjoner, stukturering 3-partsverifisering SD, FDV, Energi, LCC FM-kjeden Teknisk byggeledelse Kontrahering, D&V-tjenester Opplæring driftspersonell Integrator, igangkjøring, verifikasjon Fagområder Pro Teknologi AS Teknisk prosjektledelse Teknisk programmering Driftsorganisering / optimalisering Energi, energisentraler ( Fjernvarme, varmepumper etc) VVS-installasjoner Elektroinstallasjoner Energiforsyning Bygningsautomatikk( SD-anlegg) FM (Facility Management) FDVU (EDB-basert FDV) Innemiljø, arbeidsmiljø Byggherreombud Teknisk byggeledelse Tilstandskontroll, sertifisering LCC, Livssykluskostnader FOU virksomhet. Spesialrom innen sykehus, operasjon isolater etc. Feltmålinger Opplæring/kurs Byggebransjen må se helheten. Integratorrollen må ivaretas. (System, kommunikasjon koblings-integrator)
Sykehusreferanser / integreringsprosjekter Ansatt og firmareferanser Nytt Sykehus i Molde (OTP = Overordnet Teknisk Program) Nytt Østfoldsykehus (OTP) Nye Ahus. (2006-2009) Spesialsykehuset for Epilepsi (2006- ) DNR Forskningsbygget 2005 2009) Rikshospitalet, energi og driftsoptimalisering (2007-6 rammeavtaler) DNR, rammeavtale spesialtjenester (2003 - ) SIV, Byggherrestøtte, D&V-dok, kontroll og igangkjøring (2002 - HBMN, Enøk/energirådgiver Asker og Bærum sykehus, byggherrestøtte, SD, totalentreprise Ringerike sykehus, DNR Stråleterapi Elektro og SD Lovisenberg sykehus ( Web-basert nettverksløsning) Igangkjøringsansvar av nytt Rikshospital. (1999-2001) Oppland Fylkeskommune, Lillehammer, Gjøvik sykehus SPA. Byggherrestøtte Sykehusprosjektene i Akershus Rit 2000 / Helsebygg Midt-Norge ( - 2001) Ledende innen idriftsettelse, FDVU, Bygningsautomasjon, Energi Grunnlaget for optimal FDV? A building is not something you finish, it`s something you start Et bygg blir aldri ferdig, men tas i bruk Slutten på starten av et byggs livsløp. Planlegging Prosjektering Bygging FDV U S P Myndigheter Kunder Erfaringsoverføring Ansatte Dagens bygninger er i en kontinuerlig omstilling!
Hvordan oppleves Offentlig FDV Synlig forfall( i følge media) HMS-risiko for leietaker Missfornøyde brukere Lav husleie Lite penger Stadig kostnadskutt Det meste utføres som brannslukking Mangel på kompetanse Mangel på kapasitet Felles Suksesskriterier for effektiv FDV i byggeprosjekter?? Byggherre ( utbygger) Leietaker Arkitekt Prosjektleder Prosjekterende Byggeleder Entreprenør Alle har ikke felles mål! Leverandør Driftspersonalet
Life Cycle Cost LCC-beregninger (NS 3454 ) Årskostnad Nåverdi - levetidskostnad Kaptalkostnad Diskontering (flytting) til nåverdi Utskiftninger og intervallbundet vedlikehold Årlig FDV Brukstid Levetidskostnaden legges ut som annuitet (renter og avdrag) Nye krav til byggeier. Nye dokumentasjonskrav Energidokumentasjon ( energisertifikat 2.1 2007) Innemiljødokumentasjon? ( Innemiljøsertifikat) Branndokumentasjon?( Brannsertifikat) Sikkerhetsdokumentasjon?( Sikkerhetssertifikat) Avfall/Renovasjon dokumentasjon?( Avfallssertifikat)
Hvordan fordeles kostnadene Hva er FDVU-kostnadene for kontorbygg Forvaltning 50 kr/ m 2 år Drift 340 kr/ m 2 år (Eks sikring) Vedlikehold 70 + 20 kr/ m 2 år Utvikling 20 kr/ m 2 år Sum FDVU 510 kr/ m 2 år Investeringskapitalens LCC-kostnad ca 1500-2500 kr/m 2 Kjernevirksomhetens kostnad 5.000 8.000 kr/m2. Hva er de store kostnadspostene? : Energi. 100-200 kr/ m 2 år Renhold 80-120 kr/ m 2 år Avfall?? kr/ m 2 år Vakt og sikring?? kr/ m 2 år Hva krever internkontrollforskriften. Vi skal til enhver vite hva vi har utført og hva vi skal utføre av aktiviteter for å ivareta helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) Det er eierens plikt å VITE Beslutningstøttesystem FDV/SD ( inkl, brann, sikring etc) og FDV er ett virkemiddel for å kunne dokumentere virksomheten
Informasjonsflyten i prosjekter i dag Hvilke utfordringer, regler? Plan og bygningsloven( div NS, preaksepterte løsninger) Internkontrollforskriften Arbeidsmiljøvernloven. ( Innemiljø, Ytre miljø) Miljørettet helsevern Brann Etc etc. Outsourcing. OPS.. Out-tasking Markedet. Kunden / leietakeren Stille krav / Målbare krav Strukturering FDV-dokumentasjon Bygge/Drifts-prosessen Riktig organisering Riktige hjelpemidler Hvem har ansvaret Eieren/ drifteren? Kostnadsstyrt Forvaltning
Hvilke valg må byggherren ta? Strategisk nivå Taktisk nivå Operativt nivå S T O Må utføres av eieren. Hva vil man med eiendommen på kort og lang sikt? Taktisk planlegging og gjennomføring av strategien Valg av plattform Utførelse av D & V Hvordan bruke systemene Innemiljøfaktorer ( De 7 søstre) Termisk Temperatur, stråling, hastighet, fuktighet, aktivitet, bekledning Atmosfærisk Gasser, partikler, organismer,statisk el. Etc.NB Biologiske faktorer Akustisk Aktinisk Mekanisk Psykososialt Estetisk Lyd, akustikk, støy Lys, stråling, magnetfelt Ergonomi, Psykososiale faktorer Oppfattelse gjennom, øye, øre, smak etc
EDB-BASERT FDV-SYSTEM For 5 år siden hadde vi registrert ca 80-90 FDV-systemer på det Norske markedet Følgende oppdeling ble da benyttet A. Skip/offshore/maskin ( 46) B. Bygningsteknisk vedlikehold (5) C. Driftskontroll leverandører (5) D. Prosjektering/planleggingsfasen(5) E. DAK/GIS, visualiseringsteknikk(4) F. Spesielle fagnisjer (10) G. Forvalter, overordnet system(8) Felles nærhet til informasjonene Driftsfirma 2 Eiendom undervisning Driftsfirma 1 Energirapp Økonomi FDV Driftsrapp
Ventilasjonsanlegg Styringssystemet er en del av Drift Automation net Management net SD-O SRO/ SD-U 2 1 3 PLS Internett Intranett SQL/OPC Teknisk nett/ Intranett Web Nettverk US F.eks. BACNET TCP/IP FND Driver for undersentraler er nødvendig Skjermdriver for overordnet Bacnett, Ethernet Echelo Profibus FMS/DP C-bus etc Field net Kommunikasjonsenhet. Undersentral PLS/DDC Trad.kabling eller f.eks.eib Echelon, Profibus PA, FF -Foudation BUS, Can-system etc Tradisjonell kabling eller. Installasjonsbuss,
Grunnlag for nøkkeltall Areal. Hvilket skal vi benytte Bruttoareal Nettoareal Bruksareal Oppvarmet areal Renholdsareal Areal over bakken Volum KPI-faktorer. ( bruk minst 2 indikator) Energibruk pr areal? Energibruk pr. elev, ansatt, barn etc etc Hva er energibruk Elektrisk Olje Bio Gass Fjernvarme Fjernkjøling Gjenvinning Varmepumpe Termisk varme kjølemaskin Solcelle, Vindmølle etc Termisk varme/kjøling
Energisertifikatet krever faktaopplysninger arealer, volum flater etc generelt og spesielt vinduer, sol-innfall etc generelt og spesielt Bygningsmessige vedrørende, isolasjon, tetthet, kuldebroer, generelt og spesielt VVS installasjoner EL-kraftinstallasjoner Tele og automatisering Div tekniske installasjoner. Utomhusanlegg. Brukerutstyr. Driftsforhold Brukerutstyr Spesialrom Produksjon, indikatorer Spesifikt rammekrav
Hvordan fordeles kostnadene Hva er FDVU-kostnadene for kontorbygg Forvaltning 50 kr/ m 2 år Drift 340 kr/ m 2 år (Eks sikring) Vedlikehold 70 + 20 kr/ m 2 år Utvikling 20 kr/ m 2 år Sum FDVU 510 kr/ m 2 år Investeringskapitalens LCC-kostnad ca 1500-2500 kr/m 2 Kjernevirksomhetens kostnad 5.000 8.000 kr/m2. Hva er de store kostnadspostene? : Energi. 100-200 kr/ m 2 år Renhold 80-120 kr/ m 2 år Avfall?? kr/ m 2 år Vakt og sikring?? kr/ m 2 år EDB-BASERT FDV-SYSTEM I DAG. Web-baserte løsninger har redusert antallet av systemer påmarkedet Følgende oppdeling benyttes i dag ( systemets opphav) A. Industrisystem, Skip/offshore/maskin ( 18) B Forvaltersystem/ Økonomisystem( 8) C. Drift og vedlikeholdssystem(17) D. HMS, KS-system (5) E. Nisjesystem (11)
Aktuelle moduler, Hva skal du velge Arealforvaltning* Forvaltningssystem. Bestillersystem, leietaker Vedlikeholdssystem, jobbordre, kostnad, personell HMS, internkontrollsystem, sporing Energibruk Renholdssystem* Nøkkelsystem* Logistikksystem Tilstandskontroll DAK-system Faktureringssystem Husleiesystem Overordnet SD-anlegg* Buss system ( 40.soner)* Utarbeidelse av grunnlagsdokumenter Anvisning for geografisk merking Anvisning for teknisk merking Anvisning for DAK-manual Anvisning for merking av dokumenter. Anvisning for fysisk merking. Anvisning for LCC/Årskostnadsberegning, kontostruktur. Anvisning funksjonsbeskrivelse og system/prinsippskjema Anvisning design dokumentasjon Anvisning for, funksjonskontroll, prøveperiode og reklamasjonsperiode. Anvisning for automatisering. Anvisning for informasjonslagring/informasjonsflyt. Anvisning bilder, video som dokumentasjon i byggeprosessen Anvisning for Drift og vedlikeholdsdokumentasjon. Anvisning for opplæring, serviceavtale etc
A Industrisystem Skip/offshore/maskin LEVERANDØR Airson AB Controll Bridge AS Frontec AB IFS- Norge NVC Premas AS Onsoft Computer Software Synergy Softwarw System Terramar AS Micad CO. UK SAP Norge AS Tero Marine AS Waade Informasjonssystem Onix Dash Software AS Psiam Vetek AS Visma Tero Marine AS SYSTEMNAVN Air-son Drift og Underhåll CB Operator Frontec API IFS-Aplication Premaster OCS-Maisy Miquest Maximo Micad SAP SK master Wistek Kobo Onix vedlikehold dash Datastream 7i Vetek plan Amos D SK master B Integrerte system med Økonomisystem LEVERANDØR INDUSTRIAL AND FINANCIAL SYSTEMS SAP AS Acando AB Satcom Softwarer Axxos FP Maintenance Visma AS Uni Micro AS Hands ASA SYSTEMNAVN IFS SAP Acando PreMasterPRO Axxos Unique DV-Pro Uni Micro Propman
C. Forvaltning, Drift og Vedlikeholdssystem LEVERANDØR SYSTEMNAVN Cowi AS Caretaker Norconsult AS Jobtech Facility Management Facilit Lydia AS Lydia Datec AS Datec Uniq Visma Uniq Plania AS Plania Industridata AS Idata Archibus Archibus Holte Prosjekt Holte Prosjekt Forvaltning Famac Bygg og Eiendomsdrift Famac WEB Sønnico FDV-Web Profsys Profsys FDV / DTV Protector Programvare Protector FDV PHP Groupware Open FM Uni Pluss AS Uni Pluss Eiendomsforvaltning I- tema I- drift D. HMS, KS-system LEVERANDØR Dk Digital Hospital Organiser AS Metron AS Norsk Kvalitetsforum QS Manager AS SYSTEMNAVN Kerbas Carna / perio QA-map ( Med tek) BRA-HMS QSM osv
Gruppe F Systemer utviklet for spesielle nisjer LEVERANDØR NETbas Trioving BaRann og sikkringsteknikk Norvar Brutus Chess Energi ETA Energi AS APAS Entro Energi AS Holst og Brå CebyC AS SYSTEMNAVN EFI/Statskraft Twin Control BST Frevar KF Statens Vegvesen ( Miljødatabase) ETA web 3 R-familien Effen EOS-loggen EOS Energi, eiendom, industri, leietaker Ulike moduler
Brannbok Når skal FDV-dokumentasjonen foreligge? For å lykkes må vi ha gode definisjoner av de ulike faser og funksjoner/roller i prosjektet.. Designinformasjon Arbeidsunderlag Bestillingsinformasjon Produkt fysisk ferdig System fysisk ferdig System funksjonstest ferdig Integrerte funksjonstester Totaltest 1 Totaltest 2 BYGGING GRENSESNITTSKONTROLL FERDIG FERDIG IDRIFTSETTELSE PRØVEPERIODE FERDIGBEFARING OVERTAGELSE FDV-innsamling starter og slutter? Stort sett ferdig Ferdig, ferdig Idriftsettelsestester med utstyr Installering brukerutstyr
Hva er utfordringen for systematisering av FDV Detaljeringsnivå, system, produkt, arbeidsordre. Definer lovpålagte plikter, brann, HMS, internkontroll Hva er viktig for leietaker. Begynn i det små, oversikt over hovedelementer som skal driftes og vedlikeholdes. Ha fokus på det man klarer å gjennomføre. Alle må følge systematikken. Kostra må detaljeres opp mot NS 3454. Definer målbare enkeltelementer i SLA. Husk det er ikke datasystemet som har verdi, men informasjonen Forvaltning, Drift, Vedlikehold, utvikling (FDV,U) Utvikling Situasjon ved luftfart, offshore U Verdien opprettholdes Byggets verdi, kr D&V Manglende D&V medfører rehabilitering? Situasjonen ved Bygg og eiendomsforvaltning Byggets brukstid Verdiforringelse ved manglende D&V Verdiøkning ved utvikling. Riktig mengde til riktig behov Ikke for mye og ikke for lite
HVOR GÅR KOSTNADENE? 3 % Definere målet 15 % Organisasjonstilpassning 10 % Planlegging, tilpassning, strukturering motivering. Etablere systematikk, manuelt system 20 % Innkjøp av programvare 22 % Innsamling og implementering 20 % Innskriving av data dersom datafangst ikke er etablert 10 % Tilpassning av systemet. Datautstyr kommer i tillegg. NB 1. System som ikke er bygget på en relasjonsdatabase er rimelige i innkjøp 2. Unngå utviklingsprosjekter, dette er IKKE nødvendig idag Tegninger Digitalisering av tegninger 0,5-4 kr/m 2 Konvertering 0,5-2 kr/ m 2 Aktivisering av informasjon til objekter 0,5-2 kr/ m 2 Hvorfor blir resultatet slik Utførselen varierer.
Standardisering av informasjonsutveksling Grunndata fra det offentlige Kommune Stat etc Leietaker IFC Leverandør Produsent IFC/BIM FDVU Arkitekt IFC/BIM IFC/BIM Prosjekterende RIB, RIV, RIE etc IFC/BIM Entreprenører IFC/BIM Under entreprenører Leverandør/ Produsent Byggherre Leieavtaler Regnskap Kontrakter Etc. Historisk arkiv Informasjon starter i tegning/blokk BIM-koder Egenskaper blokk Elementer ID-kode / TAG Designegenskaper Areal leieavtale Vedlikehold Rapportering offentlige Kommune Arbeidstilsynet etc Digital dokumenter eller Digitale data Nødt å ha? Kjekt å ha? Drift og styring Drift og automatisering Brannvarsling Sikring, adgang Personell økonomi
Informasjon I forvaltersituasjon Digitale tegninger Digital informasjon (tabellarisk dokumentasjon + dokumenter) Dokumentasjon på hvordan det skal bygges. Dokumentasjon på hva som er bygget.+ bilder, video etc Dokumentasjon på hvordan bygget skal Forvaltes, Drifts og Vedlikeholdes I tillegg kommer saksdokumenter! Enkel tilgang til informasjon, brukervennlighet
Utføre riktig FDV til riktig tid Lykke til med verdiskapning av landets bygninger