GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalg Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 22.05.2015 Tidspunkt: 09:00 Eventuell gyldig forfall må meldes snarest på tlf. 777 19 000 eller pr. sms 415 90 855, husk forfallsgrunn og avsender. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Gáivuona suohkan / Kåfjord kommune, 9146 Olderdalen, 13.05.15. For Eva Asbjørnsen (s.) Leder Greta Larsen e.f. (s.) Sekretær -1-
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 1/15 Skjema for registrering av personskader 22.01.15 X 2015/246 RS 2/15 Skjema for registrering av personskader 27.01.15 X 2015/246 RS 3/15 ***** ***** ***** X 2015/277 RS 4/15 ***** ***** ***** X 2015/384 RS 5/15 Skjema for registrering av personskader 09.01.15 X 2015/246 RS 6/15 ***** ***** ***** X 2015/778 RS 7/15 ***** ***** ***** X 2015/779 RS 8/15 ***** ***** ***** X 2015/655 RS 9/15 ***** ***** ***** X 2015/270 RS 10/15 ***** ***** ***** X 2015/781 RS 11/15 ***** ***** ***** X 2015/277 RS 12/15 ***** ***** ***** X 2015/294 RS 13/15 Skjema for registrering av personskader 23.03.15 X 2015/246 RS 14/15 ***** ***** ***** X 2015/782 RS 15/15 ***** ***** ***** X 2015/158 RS 16/15 ***** ***** ***** X 2015/158 RS 17/15 ***** ***** ***** X 2015/783 RS 18/15 ***** ***** ***** X 2015/786 RS 19/15 ***** ***** ***** X 2015/787 RS 20/15 Registrering av personskade X 2015/246 RS 21/15 Registrering av personskade X 2015/246 RS 22/15 Melding om personskade X 2015/788 RS 23/15 ***** ***** ***** X 2015/787 RS 24/15 ***** ***** ***** X 2015/777 RS 25/15 ***** ***** ***** X 2015/780 RS 26/15 ***** ***** ***** X 2015/270 RS 27/15 Skjema for registrering av personskader X 2015/246 RS 28/15 ***** ***** ***** X 2015/294 RS 29/15 ***** ***** ***** X 2015/785 RS 30/15 ***** ***** ***** X 2015/785 RS 31/15 ***** ***** ***** X 2015/294 RS 32/15 ***** ***** ***** X 2015/788 RS 33/15 ***** ***** ***** X 2015/789-2-
RS 34/15 ***** ***** ***** X 2015/703 RS 35/15 HMS-avvik og forbedringstiltak X 2015/946 RS 36/15 HMS-avvik og forbedringstiltak 6.5.15 ved Olderdalen skole X 2015/946 RS 37/15 ***** ***** ***** X 2015/788 RS 38/15 Kommunale og fylkeskommunale reglementer om folkevalgtes taushetsplikt ved lukking av møter 2015/27 PS 1/15 Tiltak Friluftslivets år 2015/242 PS 2/15 KÅFJORD KOMMUNES MÅL FOR ARBEIDET OM ET INKLUDERENDE ARBEIDSLIV - 2015-2018. 2015/648-3-
RS1/15Skjemaforregistreringavpersonskader22.01.15 RS2/15Skjemaforregistreringavpersonskader27.01.15 RS3/15*************** RS4/15*************** RS5/15Skjemaforregistreringavpersonskader09.01.15 RS6/15*************** RS7/15*************** RS8/15*************** RS9/15*************** RS10/15*************** RS11/15*************** RS12/15*************** RS13/15Skjemaforregistreringavpersonskader23.03.15 RS14/15*************** RS15/15*************** RS16/15*************** RS17/15*************** RS18/15*************** RS19/15*************** RS20/15Registreringavpersonskade RS21/15Registreringavpersonskade RS22/15Meldingompersonskade RS23/15*************** RS24/15*************** RS25/15*************** RS26/15*************** -4-
RS27/15Skjemaforregistreringavpersonskader RS28/15*************** RS29/15*************** RS30/15*************** RS31/15*************** RS32/15*************** RS33/15*************** RS34/15*************** RS35/15HMS-avvikogforbedringstiltak RS36/15HMS-avvikogforbedringstiltak6.5.15vedOlderdalenskole RS37/15*************** RS38/15Kommunaleogfylkeskommunalereglementeromfolkevalgtes taushetspliktvedlukkingavmøter -5-
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: - Arkiv: Saksbehandler: Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 1/15 Arbeidsmiljøutvalg 22.05.2015 Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Legges fram uten innstilling. Saksopplysninger Siden det er friluftslivets år i år synes jeg Kommunen bør komme med noen tiltak for å få arbeidstakere i mer aktivitet. Vi er alt for inaktiv. Skal vi få i gang en form for Fysak igjen? Det er bevist at folk som er i aktivitet minimum 30 min. daglig får en bedre helse, er mer opplagt på jobb og yter bedre. Eva Asbjørnsen HVO Kåfjord kommune. Vurdering -6-
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2015/648-2 Arkiv: 440 Saksbehandler: Liv Dagny Berg Dato: 18.05.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 2/15 Arbeidsmiljøutvalg 22.05.2015 KÅFJORD KOMMUNES MÅL FOR ARBEIDET OM ET INKLUDERENDE ARBEIDSLIV - 2015-2018. Henvisning til lovverk: AML 4-6 4-6 Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne (1) Hvis en arbeidstaker har fått redusert arbeidsevne som følge av ulykke, sykdom, slitasje e.l., skal arbeidsgiver, så langt det er mulig, iverksette nødvendige tiltak for at arbeidstaker skal kunne beholde eller få et passende arbeid. Arbeidstaker skal fortrinnsvis gis anledning til å fortsette i sitt vanlige arbeid, eventuelt etter særskilt tilrettelegging av arbeidet eller arbeidstiden, endringer i arbeidsutstyr, gjennomgått arbeidsrettede tiltak e.l. (2) Dersom det i medhold av første ledd er aktuelt å overføre en arbeidstaker til annet arbeid, skal arbeidstaker og arbeidstakers tillitsvalgte tas med på råd før saken avgjøres. 1 Samarbeidsavtale 2 KÅFJORD KOMMUNES IA- MÅL 2015-2018. Rådmannens innstilling Kåfjord kommunes måldokument for arbeidet om et inkluderende arbeidsliv for perioden 2015-2018 godkjennes. Saksopplysninger Kåfjord kommune har inngått ny samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv. Samarbeidsavtalen bygger på «Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 4. mars 2014 31. desember 2018 (IA-avtalen). IA- avtalens overordnede mål er å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. De lokale avtalepartene er NAV arbeidslivssenter i Troms, HTV fra Fagforbundet som de ansattes representant og Kåfjord kommune v/rådmannen. -7-
Vurdering Kåfjord kommune har vært IA-bedrift siden 01.01.2003. IA- ordningen ble evaluert høsten 2009 og Kåfjord kommunestyre gjorde følgende enstemmige vedtak i møte den 22.12.09: «Kåfjord kommune vil fortsatt være en IA bedrift. Vi ønsker å forlenge avtalen om et inkluderende arbeidsliv dersom de sentrale parter vedtar en videreføring av IA-avtalen». Kommunen har hatt godt samarbeid med NAV lokalt og med NAV Arbeidslivssenter for å oppnå målene om et mere inkluderende arbeidsliv. I tillegg har vi gode rutiner for samarbeid med legetjenesten og bedriftshelsetjenesten for å kunne tilrettelegge arbeidsplassen og arbeidsoppgaver så langt som råd, jfr. AMl 4-6 nr. 1 og 2. Kåfjord kommune vil være bundet av Arbeidsmiljøloven og folketrygdloven m.h.t. tilretteleggings- og oppfølgingsplikten uansett om vi er en IA bedrift eller ikke. Gjennom avtalen om inkluderende arbeidsliv får arbeidsgiver både økonomiske virkemidler og tilgang på fagkunnskap som hjelp i arbeidet med tilretteleggingen. IA avtalen har m.a.o. virkemidlene for å nå målet om et mer inkluderende arbeidsliv, samt bistand til arbeidsgiver slik at de kan oppfylle vilkårene i Arbeidsmiljøloven og Folketrygdloven. -8-
Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv Revidert versjon Organisasjonsnr. Intensjonsavtale 2014-2018 Bedriftsnr. raped,-. -9- " K muni Ikifipe,e
AMI INKLU 1 SLIV mettom kc IZS: ce.kca aten ved NAV kiet Arbeidslivssenter 'M."1".%" N.) +1. (virksomheten) og Arbeids- og velfer Denne samarbeidsavtalen bygger på "Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 4. mars 2014 31. desember 2018 (IA-avtalen)". IA-avtatens overordnede måt er: å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. IA-avtatens tre delmåt på nasjonalt nivå er: 1. Reduksjon i sykefraværet med 20 prosent i forhold til nivået i andre kvartal 2001. Dette innebærer at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5,6 prosent. 2. Hindre frafall og øke sysselsetting av personer med nedsatt funksjonsevne. 3. Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges med tolv måneder. Med dette menes en økning sammenlignet med 2009 i gjennomsnittlig periode med yrkesaktivitet (for personer over 50 år). Denne samarbeidsavtalen erstatter tidligere samarbeidsavtaler. 1 Samartlids-nvahi Ved å inngå samarbeidsavtale om å bli 1A-virksomhet, stiller den enkelte virksomhet seg bak målene i IA-avtalen. Inngåelse av denne samarbeidsavtalen innebærer at arbeidsgiver, tillitsvalgte, verneombud og øvrige ansatte i virksomheten samarbeider målrettet for å oppnå en mer inkluderende arbeidsplass. 1 virksomheter som ikke har tillitsvalgte, kan en ansatterepresentant ivareta de ansatte i IA-arbeidet. En viktig forutsetning for å nå IA-avtalens mål, er at virksomheten har et systematisk forebyggende HMS-arbeid. Virksomhetens IA-arbeid skal være en del av dette arbeidet. IA-virksomheter rar til gjengjeld rettigheter som er forbeholdt disse virksomhetene: Egen kontaktperson i NAV Arbeidslivssenter Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd fra Arbeids- og velferdsetaten Utvidet bruk av egenmelding 2 I for virkso ens,- Virksomheten skal på grunnlag av de tre delmålene i IA-avtalen fastsette egne mål for IA-arbeidet. Mål utarbeides i fellesskap av arbeidsgiver, tillitsvalgt, verneombud og øvrige ansatte innen 12 uker etter inngåelse av samarbeidsavtalen. Den nasjonale IA-avtalen understreker at de ulike delmålene må ses i sammenheng for å oppnå intensjonen om et mer inkluderende arbeidsliv. Virksomheten skal så langt det er hensiktsmessig sette mål på alle tre delmål. Delmål 1: Sykefravær Utarbeide aktivitetsmål for sykefraværsarbeidet og sette resultatmål for sykefraværsutviklingen. Delmål Personer med nedsatt funksjonsevne a) Sette aktivitetsmål for oppfølgings- og tilretteleggingsarbeidet overfor egne arbeidstakere med nedsatt arbeidsevne, for å hindre frafall fra arbeidslivet. b) Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten skal åpne for personer som Arbeids- og velferdsetaten har avklart og som har behov for utprøving av sin arbeids- og funksjonsevne i det ordinære arbeidsliv. Delmål 3: Avgangsalder Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten kan stimulere eldre arbeidstakere til å stå lenger i arbeid Ha et livsfaseperspektiv som skal inngå som en del av virksomhetens personalpolitikk og i det systematiske forebyggende arbeidet. -10-
3 Fc:plikt:As Inngåelse av denne samarbeidsavtalen forplikter virksomheten, de ansatte og Arbeids- og velferdsetaten. Tilretteleggingsplikten i arbeidsmiljøloven 4-6 er ufravikelig og vidtrekkende. Pliktens omfang avhenger av arbeidsgiverens reelle muligheter for tilrettelegging og gjelder "så langt det er mulig". IA-avtalen endrer ikke dette. 3.1. Arbeids- og ve(ferdsetatens forpliktelser Arbeids- og velferdsetaten skal sørge for at virksomheten får en egen kontaktperson ved NAV Arbeidslivssenter. Kontaktpersonen er virksomhetens faste kontaktledd i Arbeids- og velferdsetaten, og har ansvar for å informere om og koordinere etatens tilbud til virksomheten. Det betyr ikke at kontaktpersonen selv skal utøve all bistand, men sørge for at de tjenester og den infonnasjon man er enige om, blir gitt av den mest kompetente på aktuelle fagområder og av de rette instanser. Dette skal sikre virksomheten den beste faglige tjeneste. Oppgaver for kontaktpersonen: a) I dialog med ledere, tillitsvalgte og verneombud aktivt bistå virksomhetene i å arbeide målrettet og resultatorjentert med utvikling av mer inkluderende arbeidsplasser, herunder virksomhetens arbeid for å forebygge sykefravær og overgang til trygdeytelser. b) Sørge for at virksomheten får informasjon og veiledning om: Rutiner for sykefraværsoppfølging og fraværsregistrering IA-virkemidler og tiltak innenfor rammen av IA-avtalen Arbeids- og velferdsetatens øvrige tiltak og virkemidler i forbindelse med oppfølging av medarbeidere i virksomheten og ved rekruttering av personer som ikke har et arbeidsforhold c) Gi råd og veiledning i vanskelige enkeltsaker. d) Bidra til at økonomiske virkemidler i enkeltsaker utløses raskt og effektivt og basert på skriftlig dokumentasjon. e) Samarbeide med virksombetens bedriftshelsetjeneste. f) Ta initiativ overfor andre samarbeidsaktører som kan bistå virksomheten i IA-arbeidet, for eksempel NAV-kontor, Arbeidstilsynet og leverandører av helse- og rehabiliteringstjenester. Gjennom øvrige generelle virkemidler vil myndighetene legge til rette for virksomheters arbeid med å hindre frafall og øke sysselsetting av personer med nedsatt funksjonsevne. I tillegg har Arbeids- og velferdsetaten en rekke virkemidler til rådighet til bruk i oppfølgings- og tilretteleggingsarbeidet. Arbeidslivssentrene skal bistå med infonnasjon om og formidling av disse generelle virkemidlene overfor IA-virksomheter, herunder gi IA-virksomhetene informasjon om Raskere tilbake-ordningen. Arbeids- og velferdsetaten skal levere statisti sykefraværsstatistikk. IA-virksomheter over virksomhetens/bransjens sykefravær fra sentral 3.2 Arbeidsgivers forpliktelser Arbeidsgiver skal sørge for et godt og inkluderende arbeidsmiljø i samarbeid og i tett dialog med tillitsvalgte, verneombud og øvrige ansatte. IA-arbeidet skal to ganger i året settes på agendaen som en integrert del av virksomhetens arbeidsmiljoarbeid hvor både ledelse, tillitsvalgte og verneombud er representert. Felles opplæring bør inngå for å oppnå omforent forståelse for IA-arbeidet. 3.2.1. Oppfølging av egne ansatte HMS- og IA-arbeidet forutsetter langsiktighet, og arbeidsgiver må sørge for at ledere, tillitsvalgte og verneombud har den kompetansen som er nødvendig for å utføre arbeidet. a) Tilrettelegge arbeidsforholdene for arbeidstakere med spesielle behov. b) Føre sykefraværsstatistikk og bruke denne i det systematiske sykefraværsarbeidet. 3.2.2. Personer som ikke er tilknyttet virksomheten a) Virksomheten skal åpne for at personer som Arbeids- og velferdsetaten har avklart og som har behov for utprøving, får utprøvd sin arbeids- og funksjonsevne i det ordinære arbeidsliv. Dette forutsetter at Arbeids- og velferdsetaten fonnidler aktuelle kandidater, sikrer bistand gjennom økonomiske og kompetansemessige tiltak, samt annen tilrettelegging. -11-
3.3 Tillitsvalgtes forpliktelser a) Tilegne seg nødvendig kunnskap om HMS- og IA-arbeid sammen med arbeidsgiver og verneombud. b) Som avtalepart skal tillitsvalgte gjennom medvirkning og samarbeid med ledelsen bidra aktivt i utformingen av virksomhetens planer, målsettinger og rutiner i IA-arbeidet. c) Delta i dialogmøter hvis den ansatte ønsker det. 3.4 Arbeidstakers forpliktelser a) Delta aktivt i HMS- og IA-arbeidet på arbeidsplassen slik at det settes forpliktende resultatmål i virksomheten som bidrar til å nå IA-avtalens nasjonale mål. b) Opplyse om hvorvidt eget sykefravær har sammenheng med arbeidssituasjonen. Arbeidstaker skal bidra aktivt til dialog med nærmeste leder om egen arbeidsevne, medvirke aktivt i utarbeidelse og gjennomføring av egen oppfølgingsplan og nødvendige tiltak for å være i - eller komme tilbake til - arbeid helt eller delvis. 4 Kontaktpersoner Kontaktperson for NAV Arbeidstivssenter: Kontaktperson for virksomhetens ledelse:..... /. 2Q Kontaktperson for tillitsvalgte/ansatte: 5 Avtalens varighet Denne avtalen gjelder fra 16/-f ts, og har samme varighet som IA-avtalen om den ikke bringes til opphør av en av partene. Arbeidsgiver og tillitsvalgt/ansatterepresentant er likeverdige avtaleparter i virksomheten, og kan si opp avtalen med en måneds varsel. Arbeidsmiljøutvalget eller virksomhetens andre samarbeidsorganer skal avgjøre oppsigelse av avtalen. Arbeids- og velferdsetaten v/ NAV Arbeidslivssenter kan si opp avtalen og dermed frata virksomheten status som IAvirksomhet. For virksomheten leder tillitsvalgt/ansatterepresentant For Arbeids- og velferdsetaten, NAV Arbeidslivssenter i ro leder kfidcu LvdanoL III April -12-2014 Opplag 10000 Trykkerl 07 rnedla Lay-ounKonynunikasjonsstaben // RådgivnIngssekslonen ISEIN 978-82-551-2359-0
KÅFJORD KOMMUNE IA-MÅL 2015 2018 DELMÅL 1 ØKE JOBBNÆRVÆRET. Kåfjord kommune har som mål om å ha et jobbnærvær på minst 93 % i 2015, 93,2% i 2016, 93,5 i 2017 og 93,5% i 2018. Tiltak: - Fokus på det psykososiale arbeidsmiljø der trivselsfaktor for ansatte kartlegges og prioriteres. Ansvarlig: Nærmeste leder i samspill med de ansatte. - Jobbnærvær tas opp på personalmøte og drøftes i fht tiltak. - Fravær følges opp etter gjeldende retningslinjer. - Tiltakene evalueres og formidles til de ansatte og rapporters i årsmeldingen. - Bruk av ibedrift. - Opplæring i nye endrede rutiner for sykefraværsoppfølging for ledere, HTV og HVO. - Månedlig rapportering til ledergruppe, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud - Inkludere sykemeldte og ansatte i permisjon ved personalmøter og sosiale sammenkomster. DELMÅL 2 BEHOLDE/TILSETTE FLERE MED REDUSERT FUNKSJONSEVNE. Mål: - Beholde flest mulig arbeidstakere med redusert arbeidsevne. - Legge til rette for utprøving og ev. nytilsetting av personer med redusert arbeidsevne. Tiltak: - Tilrettelegging på arbeidsplassen. Bedriftshelsetjenesten kan koples inn. - Vurdere omplassering/ arbeidsutprøving i samråd med ansatte/ tillitsvalgte. DELMÅL 3- FOKUS PÅ ANSATTE I ULIKE LIVSFASER. Mål: - Kåfjord kommune skal ha et livsfaseperspektiv som skal inngå som en del av personalpolitikken og i det systematiske forebyggende arbeidet. Det skal være attraktivt å stå lengre i jobb. Tiltak: - Aktiv seniorpolitikk, jfr. gjeldende seniorpolitiske plan. - Vurdere mulighet for kombinasjon arbeid/pensjon. - Informere ansatte om rettigheter og plikter i forbindelse med permisjoner samt tidsbegrensede tilrettelegginger. -13-