33"13 KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER LEDER Harlagetforslagtillangsiktiginvesteringsstrategi. Synes selv det er et utmerket dokument som vil sørgeforenuforbeholdenvekstdekommende10årene.minst. SkrevetleserinnleggtilStudvest,svarpåArneogdesittinnleggiforrigeuke.Vetikkeomdetkommer påtrykk,menvifårsatsepådet. Skrevetutkasttilhandlingsplan.Denneerdetspesieltviktigatalleleseriforkantslikatvikanhaen goddiskusjonrundtdennepåtirsdag.. EKSTERNANSVARLIG DeltokpåGLEMpåonsdag. Haddemøtemedproduksjonsansvarligogadm.lederforåevaluereproduksjonsansvarligvervetpå torsdag.evalueringenbleutsattfordivifølteatetsemestermednyttvervikkeharværtlengenoktil åforetaenfullstendigevaluering. DeltokogsåimøtemedvalgkomiteentorsdagforåkommemedinnspilltilprosessenførGF. Skalhamøteforåtesteutrombookingssystemetførstkommendeonsdag. Har første uke i en fire uker lang praksisperiode nå. Har praksis til og med 8. november, i den periodenharjegikkemulighettilådeltaimøterpådagtidihverdagene.. PRODUKSJONSANSVARLIG Har booket DJ"er, samt sikret at det er quizvert. Har i tillegg snart klar ein "Kvarteret søker quizverter""tekstsomegtenktekansendesutpåmailogleggesutpåhjemmesiden,dåegframleis ikkjeharnokmedlemmeriminfinequizvertgjeng. HandletinnDJ"snacksogmat,dåhelgensDJ"erhaddeavanserteridere. Hangmedkulturpolitikerepålaurdag,ogtokdeimedpåImmaturusforestillingen. Arrangementsoversikt er laget og sendt ut saman med påminnelse om Produksjonsmøte. Når eg tenkermegom,haregsendteingoddelmail.sånngenerelt. SkalpåProduksjonsmøteogmøtemedDorgeneogVaktetatenidag(mandag). FRIVILLIGANSVARLIG Hatt møte med Thomas ang E"tjenesten og Web og sett på muligheter for en utviklergruppe. Har lagetforslagtilretningslinjerogformålmedgruppen.
33"13 Håndtererenutestengelsessaksamtenpersonalsak.Hengerlittettermedting"tokfriihelgenogdro tilsolund.skalkontakteskjenkekontoretforgodkjenningavinterntav"kurs,samtfølgeoppbrakpå gjestehåndtering. DRIFTSANSVARLIG Foreliggerikke. PRANSVARLIG VærtmedpåforskjelligemøtermedPR"etaten.Allearbeidsoppgavenetildeforskjelligegrupperog gruppeledereblirskrevetned,slikalleharnoeåforholdesegtil. Hjelperweblittmedåfåoppdatertinformasjonomallegruppenepåhusetogannenutdatertinfo, menvanskeligåfåtilettersomdetikkeerallesomerlikeflinkeåsvarepåmail. GFannonserogplakatersnartferdig.Varnoenskrivefeilsomnårettes. Sendtmailtilstudentavisene,ogharethåpomatdevilskriveensakomGFogalledatoer. Hatt skypemøte med Solide pagebuilder om utvikling av facebooksiden. Det virker veldig bra, og veldigbrukervennlig.skalsettemegnediløpetavukensammenmedsosialemedieansvarligålageet skrivomdette. Grafikerelagernåannonserformatogfastekonsept,somskalinniK7bullitinogNatt&dag,ogevt. studvest. SkalhamøtemedvalgkomiteenidagangpromoteringavGF. Skal ha PR"forum på onsdag etter styremøtet, hvor vi skal snakke om dorgeavtalen, felles promotering,slipphelhus,studvestavtalenosv. ØKONOMIANSVARLIG Foreliggerikke. ADMINISTRASJONEN Jobberfortsattmedadministrasjonensbudsjettallfor2014ogharhattgjennomgangavKDR"utstyr for mulig investeringsforslag. Har bistått Marius under møte med Filmklubben og BIFF om digitalprojektor.
Fra Til Produksjonsansvarlig Kvarst 14.10.2013 Åpningsdato i vår Det er nok på tide å bestemme seg for når me skal åpne Kvarteret etter juleferien, og for når me skal be DORGene starte opp med sine arrangementer. Her bør ein vel ta til etterretning når dei forskjellige utdanningsinstitusjonane starter sine semestre, om det trengs tid på oppussing/dugnad før me åpner, og kor tidleg me syns det er rimelig å forvente at dei interne er tilbake. ADM anmerkning: Styret bør I samme omgang sette dato for avslutning av vårsemesteret og start av SK. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon +47 55 58 99 10 Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen Epost kontakt@kvarteret.no Nett www.kvarteret.no
HANDLINGSPLANFORKVARTERETVÅREN2014 OMHANDLINGSPLANEN Generalforsamlingenvedtokhøsten2011enlangsiktigstrategiforperioden201182015.Denneligger tilgrunnforaltarbeidetsomforegårpåkvarteretogdannergrunnlagetfordennehandlingsplanen. Strategienliggerpåkvarteret.nounderoffentligfiler. Kvarterstyretharvedtatten58årsplanforarealutvikling,ogsådenneblevedtatti2011.Planenerså langtfraveketpåflerepunkter,menliggerframdelestilgrunnforplanleggingframover. DennehandlingsplanenangirhvilkeoverordnedemålKvarteretskaljobbemotvårsemesteret2014. Kvarterstyretogarbeidsgruppeneskalutarbeideegnehandlingsplanersomsamsvarermeddenne. 1. ØKONOMI,SPONSOROGINVESTERINGER Iløpetavhøstsemesterethardetnyeregnskapssystemetblittimplementert,noesomharredusert arbeidsmengdentiløkonomiansvarlig.arbeidsmengdenmåfortsattansessombetydelig,ogfor Kvarterstyretdetaljertehandlingsplanbledettidligerevedtattemåletomåskaffe2sponsorermodererttilatmanskullejobbeforåhenteinnen,oghellerleggemerfokuspååutarbeideenstrategiforsliktarbeid.Itilleggjobbesdetmotåfåferdigstiltenlangsiktiginvesteringsstrategidermanleggeroppgenerelleretningslinjerforfremtidigeinvesteringerslikatmanfåretlangsiktigperspektivpåvåregenpengebrukogengodplanpånårutstyrogmøblementskalskiftesut.Detblirihøstogsålagetspesifikkegruppebudsjettsomkanhentesutavhovedbudsjettetslikatdetblirlettereforøkonomiansvarligiarbeidsgruppeneåholdeoversiktenoveregnekostnader. Kvarteretskalsørgeforatalleøkonomiansvarligefårgodopplæringpådenyegruppebudsjettenesomkanhentesutfrahovedbudsjettet,slikatmanfårbedrebudsjettdisiplin. Kvarteretskaliløpetavvårenstartearbeidmedinngåelseavtosponsoravtaler.Minstén avdissebøritilleggtiløkonomiskstøtteogsåinnebæregodertilkvarteretsfrivillige. Kvarteretskalhaansattlederavjubileumskomiteentil208årsjubileetsenestvedutgangenavjanuar2014.Dennekomiteenskaliløpetavvårenpresentereetbudsjettforallformformarkering. 2. GJESTEHÅNDTERING,BAR=OGRESTAURANTDRIFT DetfølgeravlangsiktigstrategiatKvarteretskalhatrefasteskjenkepunkter.1.januar2014ersatt somsistefristforoppstartavhalvtimensomfastskjenkepunkt,ogiløpetavvårsemesteretskal Kvarteretkontinuerligvurdereogforbedredetteskjenkepunktet.Vårefastekonsepterharfortsattpotensialforutvidningogforbedring,ogdetskaljobbesforatstagnertekonsepterforbedressamtatukedagermedlavinntjeningskalfyllesmedinnholdistørregradiformavkonsepter. Gjestehåndteringskalværeetfortsattfokusivårsemesteret2014. KvarteretskalfortløpendevurdereHalvtimensomfastskjenkepunkt. Tapastorsdagogøvrigmatutvalgskalgjennomgåenstadigfornying. Kvarteretskaljobbeforåstarteoppigjenmedvinkveldersomendelavkonsepttilbudet, mendetvektleggesatdetteinitiativetbørkommefrafrivilligesomselverinteressertiåplanleggeoggjennomførekonseptet.
Detskaljobbesforatdetarrangeresflerefastekonsepter,ogatstagnertekonseptermå fornyesellerbyttesut. Kvarteretskalsørgeforatgjestehåndteringblirinnarbeidetialleopplæringsprogrammer forgruppersomhåndterergjesterogarrangører. 3. REKRUTTERINGOGMEDLEMSPLEIE Høsten2013blerekrutteringengjennomførtpåengodmåte,ogietterkantavdenneerdetblittutarbeidetenrekrutteringsstrategisomskalliggetilgrunnforvidererekrutteringsarbeid.Deterfortsattmyeromforforbedring,menmanerinnepåetgodtspor.Vårsemesteret2014skaldetogsåjobbesforatfrivilligepåKvarteretfårfleregoderiformavsamarbeidsavtalermedaktøreribybildet. Kvarteretskalbrukerekrutteringsstrategifrahøsten2013somutgangspunktforvidere rekrutteringsarbeid,ogforbedredennestrategien. KvarteretskaltaibrukpotensialetsomliggeriPersonaldatabasen,ogjobbeforatdet blirmuligåtautstatistikkfradenne. Detskaljobbesforåfåminst3samarbeidsavtalermedbedriftersomkangifordeler, rabatteroglignendetilfrivilligevedkvarteret. 4. KULTUROGARRANGØRER Antalletarrangørerharøktmarkantfraårtilårsidengjenåpningeni2010.Visernåuttilåbegynneånærmeossetmetningspunktiukedagene,mensihelgeneserviatdeteretstortpotensialogbehovforflerearrangement.DetskalogsåfortsattjobbesforåtiltrekkesegflerestudiestedersomidagbenyttersegavKvarteretilitengrad. KvarteretskalarrangeretreffforåsamlelærestedertilknyttetSiBmedrelevantetilliggendestudentorganer.DeltakereskalgjøreskjentmedtilbudetKvartereterogutfordrestilåtadelistudentkulturenpåhuset. Kvarteretskalfortløpendeevalueredetnyopprettedevervetproduksjonsansvarligi Kvarterstyretogbehovetforåtilknyttesegpermanentproduksjonsapparatavfrivillige. Kvarteretskaljobbeforatdetihelgeneerflerearrangement,noesominnebæreratdetidehelgedagenedervårehovedsamarbeidspartnereikkeønskeråarrangerenoeskaljobbesforåhenteinnandrestudentorganisasjonersomønskeråarrangerehososs. 5. PROMOTERINGOGIDENTITET SelvomKvarteretsinhovedoppgaveeråsørgeforlokaleroginfrastrukturtilarrangørerbørdetjobbesmotenmerhelhetligfellespromoteringmedvårehovedsamarbeidspartnere.VidereskaldetliggegodogkontinuerliginformasjonpånettetogitrykkformomKvarteretsinefastetilbudogkonsepter.DersomenklarvisuellprofilforeliggerforKvarteretsfasteskjenkepunkterskaldissebrukesforåstyrkeidentitetentilhvertskjenkepunkt. Kvarteretskalhautarbeidetenvisuellprofilforhvertfastskjenkepunkt,ogbrukedissei promoteringssammenheng. KvarteretskalstyrkepromoteringenavsæregenhetentilHelhus8konseptet. Kvarteretskalsørgeforatarbeidetmedålage app blirrealisert. Kvarteretskaløkepromoteringenavmattilbudet. Kvarteretskaljobbeforenstørregradavfellespromoteringsammemedvåre hovedsamarbeidspartnere. 6. LEDELSEOGORGANISASJON IlangsiktigstrategiforKvarteretkommerdetfrematmanskaltilretteleggeforatdendagligedriftenistørregradskaloverførestilarbeidsgruppene.Videreskalmanharammersomleggertilretteforkreativitetogengasjement.Foråoppnådetteerkompetansehevingviktig,itilleggtilatarbeidsgruppenemåhaklarerammeråforholdesegtilogengodforståelseavhvasomligger
innenforderesansvarsområdeogmandat.detskalogsåfokuserespåopplæringsomgårpåtversav arbeidsgrupperslikatdefrivilligeistørregradfårethelhetligperspektivpåorganisasjonen. Kvarteretskaljobbeforkompetansehevingblantdefrivillige,ogsåpå arbeidsgruppestyrenivå. Kvarteretskalleggeklarerammerforarbeidsgruppestyreneislikgradatarbeidsgruppestyreneogdefrivilligefølersegkomfortabelmedåværeansvarligfordendagligedriften.