SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Randi Skauen, adm Arkiv: 400 &40 Arkivsaksnr.: 05/02678-011 LIVSFASEPOLITIKK FOR ANSATTE I KRAGERØ KOMMUNE FORSLAG TIL TILTAK Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunestyret vedtok kommunes livsfasepolitikk 18.mai 06,sak 29/06. Følgende tiltak gjennomføres årlig for fast ansatte i kommunen: INDIVIDUELLE TILTAK: Tiltak for ansatte over 62 år (også for lærere). Bonusordning for å bli i stillingen (ikke pensjonsgivende) alle som er i jobb når de fyller 63, 64, 65, 66 og 67 tilbys kr. 12.000,- pr. år. Vilkår: Vært ansatt i Kragerø Kommune min. 5 år Ordningen utbetales etterskuddsvis fra fylte 63 år Ansatte i deltidsstillinger får forholdsmessig reduksjon Det inngås skriftlig avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Tidskonto Med uttak av inntil 45 timer pr. år for de over 62 år (f.eks 6 ekstra fridager) Med uttak av inntil 90 timer pr. år for ansatte over 63 år. Ansatte i deltidsstillinger får forholdsmessig reduksjon Vilkår:Vært ansatt i Kragerø Kommune min. 5 år. Det inngås skriftlig avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver Ansatte kan ikke benytte seg både av bonusordning og tidskonto. SENIORKURS Ansatte over 60 år inviteres til å delta på kurs om ; Økonomiske rettigheter, forberedelse til pensjonsalderen, men ikke minst også med fokus på de som vil stå lenger i jobb. Kursene vil bli arrangert i samarbeid med Kommunal Pensjonskasse, Statens Pensjonskasse, Bedriftshelsetjenesten og NAV. TILTAK FOR HELE KOMMUNEN
Trivselstiltak for ansatte Det arrangeres årlig en sommer- og julefest, samt en konsert, for alle kommunalt ansatt Treningstilbud for kommunalt ansatte Som et ledd i økt trivsel og for å forebygge sykdom, tilbys kommunalt ansatte treningsmuligheter ved Family Fitness, svømmehallen eller ved SPA-hotellet på Stabbestad. De som ønsker å benytte seg av treningstilbudet må inngå avtale om dette, og betale en egenandel på kr. 150,- pr. måned. Treningen må foregå utenom ordinær arbeidstid. ANDRE TILTAK De øvrige tiltakene som er beskrevet i sak 29/06, (jfr vedlegg) tilpasses den ordinære driften. Kragerø, den Ole Magnus Stensrud Rådmann
SAKSOPPLYSNINGER Saken ekspederes til: Rådmannen, enhetslederne, personalkonsulent Cathrine Fosso, hovedtillitsvalgte og hovedverneombudet Som trykte vedlegg følger: Tiltak livsfasepolitikken, vetatt av kommunestyret 29.06.07 Følgende dokumenter finnes i saksmappen: Dokumentet Livsfasepolitikk for ansatte i Kragerø kommune Målsettingen For å beholde kompetanse i organisasjonen må Kragerø kommune gjøre det attraktivt å bli stående i arbeid framfor førtidspensjonering. Det viktigste i den sammenheng er å skape trivsel og godt arbeidsmiljø, ved at arbeidstakeren føler seg verdsatt. Men det blir ofte altfor ofte satt fokus på det økonomiske aspektet. Trivsel og godt arbeidsmiljø er ikke noe man tryller frem på kort tid, eller noe som er forbeholdt seniorene. Alder, livsfase, private forhold og stadium i yrkeskarreieren har betydning for de behov enkelte har i forhold til sin arbeidssituasjon. Videre sier prognoser at vil vil ha behov for flere ansatte i offentlig ansatte i framtiden. Det vil derfor være viktig å motivere eldre til å arbeide lengre. Det er en klar holdning at arbeidstakere mellom 62 og 65 år besitter svært mye kompetanse, samt at mange i denne aldersgruppen ønsker å stå i arbeid, dersom forholdene blir lagt til rette for det. Bakgrunnen for saken Kragerø kommunestyet vedtok kommunens livsfasepolitikk 18. mai 06, med en del konkrete tiltak. Ikke alle tiltakene ble fullt ut finasiert da saken ble vedtatt, og noen av tiltakene var unntatt for lærerne. Den 28. nov. 06 ble saken tatt opp igjen i administrasjonsutvalget, hvor man ønsket at kommunestyret fikk saken om livsfasepolitikken til ny behandling for å inkludere lærerne i ordningen. Under de lokale lønnsforhandlinger høsten 2006, ble partene enige om å sette av kr. 440 000,-, fra potten, til å gjennomføre tiltakene i livsfasepolitikken. I tillegg til dette er det bevilget kr 500 000,- til formålet. Da vil man totalt ha kr 940 000,- til disposisjon. Man foreslår å dele inn tiltakene i: generelle tiltak som gjelder hele kommunen, tilbud om seniorkurs beregnet på ansatte over 6o år, samt individuelle rettigheter for ansatte over 62 år. Tillitsvalgte behandlet forslagene i kontaktmøte 3/5-07, og det er enighet om tiltakene. Prosedyre
Alle ansatte som fyller 62 år i løpet av kalenderåret vil få et brev fra personal- og lønnsavdelingen tidlig på året som gjør dem oppmerksom på hvilke rettigheter de har i forhold til livsfasepolitikken. Da det er ønskelig med en felles personalpolitikk for alle enhetene, må alle ønskene fra seniorene bli behandlet av hovedamu etter at nærmeste leder har gitt sin anbefaling. Forslag til løsning 1. Kommunestyret vedtok kommunes livsfasepolitikk 18.mai 06,sak 29/06. Følgende tiltak gjennomføres årlig for fast ansatte i kommunen: INDIVIDUELLE TILTAK: Tiltak for ansatte over 62 år (også for lærere). Bonusordning for å bli i stillingen (ikke pensjonsgivende) alle som er i jobb når de fyller 63, 64, 65, 66 og 67 tilbys kr. 12.000,- pr. år. Vilkår: Vært ansatt i Kragerø Kommune min. 5 år Ordningen utbetales etterskuddsvis fra fylte 63 år Ansatte i deltidsstillinger får forholdsmessig reduksjon Det inngås skriftlig avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Tidskonto Med uttak av inntil 45 timer pr. år for de over 62 år (f.eks 6 ekstra fridager) Med uttak av inntil 90 timer pr. år for ansatte over 63 år. Ansatte i deltidsstillinger får forholdsmessig reduksjon Vilkår:Vært ansatt i Kragerø Kommune min. 5 år. Det inngås skriftlig avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver Ansatte kan ikke benytte seg både av bonusordning og tidskonto. SENIORKURS Ansatte over 60 år inviteres til å delta på kurs om; Økonomiske rettigheter, forberedelse til pensjonsalderen, men ikke minst også med fokus på de som vil stå lenger i jobb. Kursene vil bli arrangert i samarbeid med Kommunal Pensjonskasse, Statens Pensjonskasse, Bedriftshelsetjenesten og NAV. TILTAK FOR HELE KOMMUNEN Trivselstiltak for ansatte Det arrangeres årlig en sommer- og julefest, samt en konsert, for alle kommunalt ansatt Treningstilbud for kommunalt ansatte Som et ledd i økt trivsel og for å forebygge sykdom, tilbys kommunalt ansatte
treningsmuligheter ved Family Fitness, svømmehallen eller ved SPA-hotellet på Stabbestad. De som ønsker å benytte seg av treningstilbudet må inngå avtale om dette, og betale en egenandel på kr. 150,- pr. måned. Treningen må foregå utenom ordinær arbeidstid. ANDRE TILTAK De øvrige tiltakene som er beskrevet i sak 29/06, (jfr vedlegg) tilpasses den ordinære driften
Livsfasepolitikk for ansatte i Kragerø kommune Vedtatt i kommunestyret 18.05.2006 Sak 29/06 05/02678 Følgende tiltak iverksettes i Kragerø kommune i 2006 Type tiltak Kommentarer Lederopplæring Med fokus på få arbeidstakerne til å ønske å jobbe lenger enn fylte 62 år. Bidra til å skape et arbeidsmiljø der det er takhøyde for å kunne si ifra om ting som påvirker hverdagen til hver enkelt. Legges inn som eget tema i igangsatt lederutviklingsprogram. Medarbeidersamtaler Med eget punkt om seniorperspektivet (starte tidlig, vurdere ut ifra stillingstype), og med fokus på den enkeltes livssituasjon i forhold til arbeidsplassen Ansatte over 58 år innen omsorgen får fritak for nattevakter Jobbrotasjon Jobbes aktivt for å få til en hensiktsmessig jobbrotasjon for ansatte som fungerer bra der de er. Tilretteleggingstiltak på arbeidsplassen for den enkelte senior. Tiltak kan være hjelpemidler, hospitering, veiledning av kolleger, kompetanseheving o l. Skjema for medarbeidersamtale blir justert i tråd med forslag fra prosjektgruppa Innarbeides i turnus dersom den ansatte ønsker det Tas opp som fast post på enhetsamuenes møter minst en gang i året. Jobbrotasjon behandles som egen sak i kommunens AMU en gang i året. Arbeidsreglementet oppdateres Tiltaket vurderes av de enkelte enhetsamuene Trivselstiltak for hele virksomheten For eksempel latterkurs, eget julebord, personalseminar etc. HAMU vurderer Det bevilges årlig minimum kr. 15.0000,- til trivselstiltak. Forslag til tiltak behandles i kommunens AMU Seniorkurs Ansatte over 60 år inviteres til å delta på kurs; økonomiske rettigheter, forberedelse til pensjonsalderen, men ikke Kurset avholdes i samarbeid med kommunens bankforbindelse og pensjonsleverandør. I den grad det påløper direkte kostnader, forutsettes at disse dekkes av kursdeltakerne.
minst også med fokus på de som vil stå lenger i jobb. Samarbeid med KLP, SPK, trygdeetaten, VBHT Trening for de ansatte Enhetsamuene vurderer særskilte tiltak for den enkelte enhet. Følgende felles tiltak iverksettes: Gratis trening i svømmehallen etter arbeidstid. Gratis trening i treningsstudio etter arbeidstid. Omfanget av tilbudet tilpasses behovet som blir avdekket. Kommunens AMU evaluerer tiltakene. Bonusordning for å bli i stillingen (ikke pensjonsgivende) alle som er i jobb når de fyller 63,64,65,66 og 67 tilbys kr. 12.000,- pr. år. HAMU vurderer Tidskonto? Med uttak av inntil 45 timer pr. år for de over 62 år (f.eks 6 ekstra fridager)? Med uttak av inntil 90 timer pr. år for ansatte over 63 år. Ansatte i deltidsstillinger får forholdsmessig reduksjon HAMU vurderer Vært ansatt i Kragerø Kommune min. 5 år Ordningen utbetales etterskuddsvis fra fylte 63 år Inngås skriftlig avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Utgiftene dekkes av potten som settes av fra redusert arbeidsgiveravgift for de over 62 år. Vært ansatt i Kragerø Kommune min. 5 år. Inngås skriftlig avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Utgiftene dekkes av potten som settes av fra redusert arbeidsgiveravgift for de over 62 år. Livsfasepolitikk som egen sak i enhetenes AMU møter Livsfasepolitikk som egen sak i kommunens AMU møte Egne bevilgninger til livsfasepolitikk Hver enhet lager en plan for livsfasepolitikk der en disponerer midler avsatt til formålet Kommunens AMU behandler en samlet sak for kommunens livsfasepolitikk der fellestiltak for hele kommunen blir drøftet Det avsettes egne midler i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen for å finansiere tiltak til livsfasepolitikk. Rådmannen kommer med forslag til nye tiltak. I henhold til kommunestyrevedtaket Krever administrasjonsutvalget årlig rullering for å utvikle livsfasepolitikkens mål, og med utredning av økonomiske konsekvenser. Punktene om Bonusordning for å bli i stillingen og Tidskonto vedtok kommunestyret at skulle inn som tiltak. Det er opp til den enkelte enhet å vurdere passende tiltak for den enkelte arbeidstaker i forhold til de midler den enkelte enhet får tildelt. Lærere er unntatt da
de har egne ordninger i sine avtaler. Det må være en like behandling i enhetene, når det gjelder de enkelte tiltakene