1. Bergen Vann KF viderefører de seniorpolitiske tiltakene som er iverksatt

Transkript

1 Dato: 31. mars 2011 KFVANN /11 Styret for Bergen Vann KF Bergen Vann KF - evaluering av Seniorpolitiske tiltak SND BV Hva saken gjelder: Styret til Bergen Vann KF fattet slikt vedtak i styresak 9/06: 1. Bergen Vann KF gis frihetsgrader til å prøve ut saksutredningens tiltak 1-4 i samarbeid med de tillitsvalgte for en tre års periode for å vinne erfaring. 2. Effekt av tiltakene evalueres og rapporteres til Styret etter ett og tre år 3. Erfaringene kan brukes i forbindelse med prosjekt for utprøving av seniortiltak i Bergen kommune i regi av Arbeidsgiverseksjonen Bergen kommune trenger seniorarbeidstakere! Tiltak ble iverksatt i løpet av 2006 og er senere fulgt opp av administrasjonen, som vurderer tiltaket som svært vellykket. Vedlagte AMUsak som evaluerer de seniorpolitiske tiltakene har vært fremmet for AMU ved Bergen Vann KF med følgende forsag til vedtak: 1. Bergen Vann KF viderefører de seniorpolitiske tiltakene som er iverksatt AMU sluttet seg positivt til forlaget til vedtak. Forslag til vedtak: 1. Bergen Vann KF viderefører de seniorpolitiske tiltakene som er iverksatt Ole Dan Lundekvam Direktør 1

2 Dato: 15. mars 2011 BVAMU /11 Arbeidsmiljøutvalg for Bergen Vann Seniorpolitiske tiltak SND BV Hva saken gjelder: Styret ved Bergen Vann KF har bedt administrasjonen vurdere seniorpolitiske tiltak for våre ansatte. Bergen Vann KF er underlagt Bergen kommunes personalpolitikk, og vil utrede en seniorpolitikk som faller innenfor denne rammen. Byrådet ba samtidig Arbeidsgiverseksjonen (AGS) om å utrede seniorpolitiske tiltak. AGS er i startfasen av et prosjekt for utprøving av seniortiltak i Bergen kommune under arbeidstittelen: Bergen kommune trenger seniorarbeidstakere! AGS samarbeider her med Arbeidslivssenteret i Trygdeetaten. Det ble gjennomført en Dialogkonferanse med seniorarbeidstagerne ved Bergen Vann KF i samarbeid med AGS. Med bakgrunn i dette ble det utarbeidet forslag til 4 personalpolitiske tiltak med senior perspektiv. Styret til Bergen Vann KF fattet slikt vedtak i styresak 9/06: 4. Bergen Vann KF gis frihetsgrader til å prøve ut saksutredningens tiltak 1-4 i samarbeid med de tillitsvalgte for en tre års periode for å vinne erfaring. 5. Effekt av tiltakene evalueres og rapporteres til Styret etter ett og tre år 6. Erfaringene kan brukes i forbindelse med prosjekt for utprøving av seniortiltak i Bergen kommune i regi av Arbeidsgiverseksjonen Bergen kommune trenger seniorarbeidstakere! Tiltak ble iverksatt i løpet av 2006 og er senere fulgt opp av administrasjonen, som vurderer tiltaket som svært vellykket. Forslag til vedtak: 1. Bergen Vann KF viderefører de seniorpolitiske tiltakene som er iverksatt 2

3 Susan Nordhagen Dahle Administrasjonsjef Saksutredning: I saksutredningen til styre sak 9/06 ble følgende 4 tiltak foreslått utprøved for å vinne erfaring innen seniorpolitikk: 1. Lederseminar med fokus på personalpolitikk med livsfaseperspektiv. 2. Det gjennomføres arbeidsmiljøundersøkelse og utarbeides oversikt over virksomhetens alderssammensetning og -fremskriving årlig. 3. Det føres aldersstatistikk over hvem som deltar på kompetansehevende tiltak 4. Det gjennomføres medarbeidersamtaler hvor kompetanseutvikling står sentralt for alle medarbeidere årlig. Det året man fyller 50 og 60 kalles samtalen for en Milepelsamtale, og skal ha som formål å aktivt planlegge seinkarrieren. Vi kommenterer status på hver av tiltakene under: 1. Lederseminar med fokus på personalpolitikk med livsfaseperspektiv. Temaet seniorpolitikk ble tatt opp i ledermøter ved Bergen Vann KF høsten 2005/våren I praktisk personalpolitikk gjennomføres flere av tiltakene som beskrevet under. 2. Det gjennomføres arbeidsmiljøundersøkelse og utarbeides oversikt over virksomhetens alderssammensetning og -fremskriving årlig. BV har gjennomført Medarbeider tilfredshets undersøkelse (MTU) årlig siden 2005, med unntak av 2007 da dennne ble nedprioritert pga. flytting/omstilling. BV har i perioden scoret høyere enn landsgjennomsnittet på MTU - og preges av et godt arbeidsmiljø med lavt sykefravær. Det utarbeides oversikt over alderssammensetningen årlig i fbm. rullering av kompetansplanen 3. Det føres aldersstatistikk over hvem som deltar på kompetansehevende tiltak Dette er ikke gjennomført 4. Det gjennomføres medarbeidersamtaler hvor kompetanseutvikling står sentralt for alle medarbeidere årlig. Det året man fyller 50 og 60 kalles samtalen for en Milepelsamtale, og skal ha som formål å aktivt planlegge seinkarrieren. Alle arbeidstagere kalles inn til medarbeidersamtale en gang i året. Alle arbeidstagere tilbys forberedende kurs til pensonstilværelse det året de fyller 60 år. Alle arbeidstagere tilbys milepelssamtale med stab det året de fyller 62 år. Temaer som taes opp er bl.a. a) Aktiv arbeidsplanlegging -tilrettelegging av arbeidssituasjonen Se pkt e) b) Bruk av fleksibel arbeidstid Dersom det er behov for dette og det er praktisk mulig å tilrettelegge inngåes det avtale med den enkelte c) Tilbud om skifte av jobb, jobbrotasjon, hospitering, sabbatsordninger Se pkt. e) 3

4 d) Kompetanseutviklings tiltak, etter- og videreutdanning. Det diskrimineres ikke på alder når det gjelder kompetanseutvikling, men aktiviteten beror mer på den enkeltes interesse og initiativ. 4

5 e) Utvikling av mentor, fadder og veiledningsordninger Vi har flere tilfeller hvor seniorarbeidstagere har gått ut av sin stilling og over i en seniorstilling med mentor- og rådgiver oppgaver. Dette gir en myk overgang både for nye ledere og seniorer, hvor senior kan bidra med sin erfaringskunnskap. f) Økt lønn "senior tillegg" og en fridag i måneden Arbeidsgiver tilbyr tjenestefri med lønn inntil 1 arbeidsdag pr. mnd og et kronetillegg på 6.000,- pr. år til arbeidstagere mellom år som utsetter sin avgang. Disse virkemidlene har som formål å motivere arbeidstagere som har fylt 62 år til å stå lenger i arbeid. Etter at BV innførte dette tiltaket har stadig flere av våre seniorer velger å bli stående i arbeid etter 62 år - 12 av 33 (36,4 %), også etter at de har fått bistand til pensjonsberegning fra BKP og NAV. Tilbakemeldingene fra de som er inne på ordningen er at dette oppleves som en så god ordning at de ikke har behov for AFP. Bergen Vann KF - seniortiltak Antall personer År Antall Antall seniortiltak g) Kombinasjon av arbeid og pensjon (AFP) AFP er en kostbar ordning for Bergen Vann KF som arbeidsgiver, da Bergen kommune svarer selv for sine utgifter til AFP, og er med på utjevningsordning for hele kommunen. Eksempel: Hvis en Lønnstaker i en alder mellom år går inn på en ordning med AFP med en fordeling på Dvs.2 dager fri i uken - vil BV KF måtte dekke 40 % av lønn + 14,1 % av dette som arbeidsgiveravgift (I praksis 100% lønn) I tillegg kommer andel av utjevningordningen for hele kommunen. Hvis man kan utsette bruk av AFP til fylte 65 år så betaler Bergen Vann KF kun sin andel av utjevningsordningen. Det er en positiv og stigende sammenheng mellom ansatte i aldersgruppen og antall som velger å ta ut AFP helt eller delvis, ved utgangen av 2010 har 5 av 33 (15,2%) av denne aldersgruppen valgt dette. 5

6 Bergen Vann KF - AFP Antall ansatte Antall Antall AFP Konklusjon: Vi er inne i en trend hvor andelen ansatt over 60 år er høy og stigende (23,6 % i 2010). Dette kombinert med knapphet på relevant arbeidskraft i arbeidsmarkedet tilsier at det er ønskelig fra et arbeidsgiversynspunkt at våre seniorer ønsker å stå i arbeidslivet utover 62 år. Bergen Vann KF prosentandel ansatte over 60 år Andel over 60 år 25,0 % 20,0 % 15,0 % 10,0 % 5,0 % 0,0 % År BV har vært så heldig å få prøve ut seniorpolitisketiltak i noen år, med godt resultat. Det ser også ut til at seniorene er fornøyde med de iverksatte tiltakene. Med dette som bakgrunn er det ønskelig å videreføre tiltakene. 6