ehandel i Skatteetaten Difi s Anskaffelseskonferanse 2012 Anette Bech, 15. nov 2012
Agenda Skatteetaten ehandel Hvorfor, Hvordan og Hva Implementering hva har vi gjort og hvorfor gjør vi som vi gjør? Suksesskriterier
Skatteetaten Finansdepartementet Skattedirektoratet Skattedirektør Staber Skatteetatens ITog servicepartner Forebyggings- og kontrollavdelingen Regionstyringsavdeling Rettsavdelingen Innovasjons- og utviklingsavdelingen Skatt nord Skatt vest Skatt øst Skatteopplysningen Skatt Midt-Norge Sentralskattekontoret for utenlandssaker Skatt sør Sentralskattekontoret for storbedrifter Oljeskattekontoret
Hvorfor ehandel Hensikten Hensikten med ehandel er å effektivisere og standardisere for å få bedre kontroll og styring på innkjøpene. sparer prosesskostnader totalt sett oppnår gode innkjøpsbetingelser oppnår tidsriktig og korrekt styringsinformasjon overholder økonomi- og anskaffelsesregelverket
Skatteetatens Anskaffelsesstrategien 2011-2015 - Systemer og teknologi HOVEDMÅLBILDE Hele anskaffelsesprosessen fra behov til betaling er støttet av effektive elektroniske systemer.
Skatteetatens Anskaffelsesstrategien 2011-2015 - Systemer og teknologi MÅL 1. Anskaffelsesprosessen er støttet av et elektronisk system for konkurransegjennomføring (KGV) 2. Kontraktsstyringen støttes av et effektivt elektronisk system for kontraktsstyring 3. Felles system for ebestilling benyttes for bestilling av egnede vare- og tjenestegrupper 4. Alle inngående fakturaer mottas som elektroniske fakturaer 2012 2012 2013 2012
Hva er ehandel prosess fra Behov til Betaling uten elektronisk gap Leverandører VISMA TendSign Konkurransegjennomføring Avtaleinngåelse Elektronisk varekatalog E-handelsplattformen (CPS/DIFI) BASWARE BESTILLING (PM) BASWARE FAKTURA (IP) Anmodning -katalog - punchout - fritekst Godkjenning (BDM) Ordre utsendelse Varemottak Ordrefaktura -scannet -elektronisk Regnskapsføring/ utbetaling Kontoplan Leverandørregister Konteringsdimensjoner Automatisk matching av ordre og faktura Regnskapssystem (Agresso)
Implementering - 3 fokusområder Besluttet kanal alle bestillinger gjennom Basware konsekvens internt og eksternt Prosessfokus Dagens bestillingsprosess vs elektronisk Profesjonalisering av bestillerrollen Kategorisering av avtalen Hvilke leverandører/avtaler egner seg?
Kategorisering av avtaler og foreløpig omfang for ehandel
Prosent Statistikk volum bestillinger pr. mnd. 2011 og hittil 2012 % andel e-handel av beregningsgrunnlaget 14,00 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 % andel e-handel av beregningsgrunnlag (2011) % andel e-handel av beregningsgrunnlag (2012) 0,00 Jan feb mar apr mai jun juli aug sep okt nov des Måned
Prosent Statistikk volum bestillinger pr. mnd. 2011 og hittil 2012 % andel e-handel av beregningsgrunnlaget 40,00 35,00 30,00 25,00 20,00 15,00 10,00 5,00 % andel e-handel av beregningsgrunnlag (2011) % andel e-handel av beregningsgrunnlag (2012) 0,00 Jan feb mar apr mai jun juli aug sep okt nov des Måned
Antall bestillinger Statistikk antall bestillinger pr. mnd. 2011 og hittil 2012 Antall bestillinger pr mnd 350 300 250 200 150 100 50 0 Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Rekvisita Inventar Arbeidsklær IT-utstyr Konsulent Vikar Produksjonsmateriel l AV-utstyr Mobil Antall bestillinger 2011 Antall bestillinger 2012
Statistikk automatisering av repeterende fakturaer Antall kontrakter 2012 140 120 100 80 60 Antall kontrakter 2012 40 20 0 Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des
Suksesskriterier - 3 hovedområder Beslutninger og ledelsesfokus Utarbeide og forankre prosess roller ansvar Adferdsendring og informasjon
Har dere spørsmål så bare ta kontakt! Anette Bech Seniorrådgiver Prosjektleder ehandel Seksjon Anskaffelser og Leverandøroppfølging Mobil: 922 44 770 anette.bech@skatteetaten.no Takk for meg