Fokus på kvalitet Adresseregister i DSF (det sentrale folkeregister) og Matrikkel

Transkript

1 Fokus på kvalitet Adresseregister i DSF (det sentrale folkeregister) og Matrikkel Skatt Midt-Norge, folkeregisterseksjonen Grete Dahlen, Marianne Myklebust og Kristin Onsøien Mellingsæter

2 Disposisjon Folkeregisterets organisering og arbeidsoppgaver Folkeregistrets arbeid med matrikkel og avvikslister Samarbeid Skatteetaten tittel på presentasjonen

3 Skatteetaten - organisering Finansdepartementet Skattedirektoratet Skattedirektør Staber Skatteetatens ITog servicepartner Regionavdelingen Rettsavdelingen Innovasjons- og utviklingsavdelingen Skatt nord Skatt vest Skatt øst Skatteopplysningen Skatt Midt-Norge Sentralskattekontoret for utenlandssaker Skatt sør Sentralskattekontoret for storbedrifter Oljeskattekontoret Skatteetaten tittel på presentasjonen

4 Skatt Midt-Norge Folkeregisterseksjonen i Melhus og Ålesund Arbeidsoppgaver: - Flyttinger, ut og inn i landet, mellom kommuner og innad i kommuner - Ekteskapsprøvinger - Døde - Navneendringer - Førstegangs navnevalg - Separasjoner og skilsmisser - D-nummer - Opplysningsplikt - Matrikkel - Kontroll - +++

5 Eksempler på hvor folkeregisteret har betydning i dag i forhold til bosetting Årlig skattemanntall Valgmanntall Utplukk av skolepliktige barn og vernepliktige Utstedelse av pass og elektroniske identiteter Statistikk og analyse formål Rettigheter og plikter hos NAV og annen off. forvaltning Næringslivet bruker det for å gi pålagte opplysninger om lønnstakere, styremedlemmer og eiere Det blir brukt ved kredittopplysning og ved registrering av kjøp og salg av fast eiendom og biler Pantesikring Skatteetaten tittel på presentasjonen

6 «Bosatt» etter folkeregister regelverket «Den som endrer bosted i Norge, plikter innen 8 dager etter flyttingen å melde dette til Skattekontoret» jf. 7 Kun den som er «bosatt» i Folkeregisterlovens forstand har meldeplikt til folkeregisteret Hovedregel om å være bosatt Personer som oppholder seg i norske kommuner i minst seks måneder regnes som bosatt i Norge, med mindre annet følger av bestemmelsene i 4-2 til 4-7. Skatteetaten tittel på presentasjonen

7 Adresseregistret (matrikkel ) Adresseregisteret i DSF bygger på matrikkel Viktig å ha en adresse å registrere flyttinger på! Flyttemeldinger uten matrikkulert adresse og skatteetatens arbeid knyttet til disse. Folk sier de bor i hytter, i forretningsbygg, i sokler og leiligheter som ikke er i matrikkel konsekvens, feil i Norges folkeregister Innvandring manglende adresse manglende innvandring Årlige avvikslister nødvendig med samarbeid med kommunene Skatteetaten gjennomgår listene og tar kontakt med kommunene for å få rettet opp matrikkel der denne mest sannsynlig er feil Vi ser behov for et tettere samarbeid med kommunene i dette arbeidet!

8 Bolignummer / bruksenhetsnummer Norge har bestemt at dette skal være en del av den offisielle adressen Krav om at minst 95 % av boliger med bolignr. skal være registrert i DSF Midt-Norge har i dag 94,7% og Møre og Romsdal 94,5% Kommunene tildeler bolignummer Flyttemelding uten oppgitt bolignummer ikke fullstendig - konsekvens dårligere kvalitet i registret Mange vet ikke sitt bolignummer. Kanskje er det ikke tildelt eller ikke synlig på døra? Huseiere og kommunene har her en rolle Skatteetaten ser også her at et tettere samarbeid har gitt bedre kvalitet i registret

9 Kommunenes arbeid med matrikkel og bolignummer / bruksenhetsnummer er kjempeviktig for skatteetatens arbeid med folkeregistret og kvaliteten i landets viktigste register!

10 Mye går automatisk over, men en del må overføres manuelt

11 Eksempel 1 F E I L F I L MATR-AJOURHOLD KRISTIANSUND 1505 * * FUNK: Antall: 3 Side: 1 Beh. Dato beh NY ADRESSE MULIG SPLITTING, MÅ BEHANDLES Adr.ident: H NY ADRESSE MULIG SPLITTING, MÅ BEHANDLES Adr.ident: H NY ADRESSE MULIG SPLITTING, MÅ BEHANDLES Adr.ident: H0203 F2: Folkeregistermeny F3: Tilbake F11: Bla forover F12: Bla bakover

12 Eksempel 2 F E I L F I L MATR-AJOURHOLD RAUMA 1539 * * FUNK: Antall: 171 Side: 1 Beh. Dato beh MELLOMADRESSE ENDRET BLANKING AV MELLOMADRESSE IKKE UTFØRT Adr.ident: MELLOMADRESSE ENDRET BLANKING AV MELLOMADRESSE IKKE UTFØRT Adr.ident: MELLOMADRESSE ENDRET BLANKING AV MELLOMADRESSE IKKE UTFØRT Adr.ident: MELLOMADRESSE ENDRET BLANKING AV MELLOMADRESSE IKKE UTFØRT Adr.ident: F2: Folkeregistermeny F3: Tilbake F11: Bla forover F12: Bla bakover

13 Eksempel 3 F E I L F I L MATR-AJOURHOLD ULSTEIN 1516 * * FUNK: Antall: 68 Side: 1 Beh. Dato beh ADRESSEIDENT ENDRET IDENTENDRING IKKE UTFØRT, MÅ BEHANDLES Ny adr.ident : Gml adr.ident: ADRESSEIDENT ENDRET IDENTENDRING IKKE UTFØRT, MÅ BEHANDLES Ny adr.ident : Gml adr.ident: ADRESSEIDENT ENDRET IDENTENDRING IKKE UTFØRT, MÅ BEHANDLES Ny adr.ident : Gml adr.ident: ADRESSEIDENT ENDRET IDENTENDRING IKKE UTFØRT, MÅ BEHANDLES Ny adr.ident : Gml adr.ident: F2: Folkeregistermeny F3: Tilbake F11: Bla forover F12: Bla bakover

14 Eksempel 4 F E I L F I L MATR-AJOURHOLD ULSTEIN 1516 * * FUNK: Antall: 4 Side: 1 Beh. Dato beh NY ADRESSE MULIG SPLITTING, MÅ BEHANDLES Adr.ident: NY ADRESSE MULIG SPLITTING, MÅ BEHANDLES Adr.ident: UTGÅTT ADRESSE SLETTING IKKE UTFØRT, ADR. MED BOSATTE Adr.ident: UTGÅTT ADRESSE SLETTING IKKE UTFØRT, ADR. MED BOSATTE Adr.ident: F2: Folkeregistermeny F3: Tilbake F11: Bla forover F12: Bla bakover

15 Taushetsplikt / behov for samarbeid Målsetting lik matrikkel og adresseregister (DSF) - Skatteetaten må bli mer a jour med oppdateringer - Kommunene fokus på oppdatering? På den måten får Skatteetaten beskjed om endringer gjennom jevnlige oppdateringer Hva kan vi gjøre dersom Skatteetaten oppdager mulige feil / mangler gjennom flyttemeldinger og arbeidet med de årlige avvikslistene? - Be borger eller huseier om å ta det opp med kommunen? - Skatteetaten bryter taushetsplikt om vi gir tips om navngitte personer til kommunen - Vi kan nok samarbeide mer i forhold til mulige feil / endringer i selve adresseregistret / matrikkelen?

16 Videre kontakt / samarbeid Kommunene har kontaktpersoner i forhold til bolignummer på statens kartverk sine sider skattmidt@skatteetaten.no, tlf