Adresser i Posten - Bruk av adresser i Posten - Stedsadresser/matriikkeladresser og vegadresser - Rutiner ved postnummerendringer

Transkript

1 - Bruk av adresser i Posten - Stedsadresser/matriikkeladresser og vegadresser - Rutiner ved postnummerendringer Frode Wold, Posten Norge Kartverkets fagdag adresse, Molde, 4.oktober

2 LITT OM POSTEN NORGE AS Norsk konsern heleid av Staten Konsern med ansatte Hjemmemarkedet er Norden Posten = Norsk privatmarked Bring = Bedriftsmarked i + privatmarked utenfor Norge I 2011 sorterte Posten og Bring millioner brev og 38,5 millioner pakker Brevvolumer synker Blad, aviser og uadressert reklame ikke store endringer Pakker og «klumpete» brev stiger Handel over internett øker 2

3 SORTERING (PRODUKSJON) AV BREVPOST Forskjellig type sortering for A-post, B-Post, de forskjellige formater, blader, aviser, «Klump» Post sorteres først på de to første siffer og sendes til mottakerpostterminal Deretter sorterer mottakerterminal til postnummer, «reol», budrute eller i budets leveringsrekkefølge Mesteparten av brevpost sorteres maskinelt Mye blader, aviser og «klump»sorteres maskinelt Også uadressert postreklame sorteres/telles opp maskinelt Film ØT 3

4 Østlandsterminalen med spredningsområdet (Rød = Distribusjonsenhet) (Blå = Satellitt ) Posten Norge AS 8. oktober

5 NOEN FORHOLD SOM ER VIKTIGE FOR Å HINDRE FORSINKET OG/ELLER FEILLEVERT POST Alle eiendommer bør ha en vegadresse Eiendommene får gode vegadresser som kundene velger å bruke Kundene skal vite hva forskjellen er på postadresse og leveringsadresse Postadresser skal ikke inneholder andre elementer enn nødvendig Regler for bruk av bolignummer («Bolignummer H0402» over vegadressen) Bruksnavn kan benyttes over vegadressen Tilgang til oppdatert adresse- og postnummersøk med kartløsning At alle adresseregistre får informasjon om postnummerendringer Tjenester som Elektronisk Adresseoppdatering må benyttes aktivt 5

6 HVORFOR ER VEGADRESSER VIKTIGE FOR POSTEN Mye post sorters maskinelt Postbudet går ikke «samme rute i 40 år» lenger Kvaliteten i adresseregisteret øker med en adresse til hver eiendom Personnummer kan vaskes inn fra DSF brukes ved omadressering, «Min side», dublettvask, statistikk hos SSB, identifisere de med hemmelig adresse, nøkkel til Digipost Det er ikke bare Posten dette gjelder, men alle distributører Oppdatering av adressedatabaser Koordinater gir bedre budruteberegninger, transportruter, flåtestyring Koordinatene brukes også til å presentere budruters dekningsområde mht postreklame Posten mottar vegadresser fra Matrikkelen, men kjøper koordinater 6

7 HVA KAN POSTEN TILBY Lokalkunnskap hvor benyttes stedsadressene (se posten.no) Motivere postmottakere til å benytte vegadressen EA (Elektronisk adresseoppdatering) og adressevask Portorefusjon Folder om hvorfor bruke vegadressen Informasjon om Posten og Folkeregisteret i tildelingsbrevet man skal ikke melde flytting Posten mottar alle nye adresser, men må «flytte» postmottakeren til rett vegadresse Budene ønsker derfor informasjon om hvilken eiendom (helst med eier) som har fått ny adresse Det samme ved større utbygginger og f.eks navneskifte og/eller renummerering av veger. 7

8 POSTNUMMERENDRINGER - FEILRETTING Meldes til adresseajourhold@posten.no Posten oppdaterer Matrikkelen, både adressen og postnummergrensen (DPG) Utføres forløpende POSTNUMMERENDRINGER ØNSKE OM ENDRINGER Meldes til postnummer@posten.no Gjennomføres 1.10 hvert år Beslutning fattes i juni hvert år ANDRE SPØRSMÅL OM ADRESSER OG POSTNUMMER Kontakt pt er Frode Wold frode.wold@posten.no eller

9 POSTNUMMERENDRINGENE byer/store steder ble delt inn i mange postnummer (se kart) Forenkler postsorteringen og bedrer kvaliteten på spesielt pakkepost Adressene i Matrikkelen oppdatert via de digitale postnummergrensene (DPG) Både vegadresser og Matrikkeladresser er oppdatert Folkeregisteret oppdatert automatisk, BRREG oppdateres manuelt (vask) Baser som mottar data fra DSF oppdateres over flere dager fra 1.10 Totalt over adresser berørt. 9

10 Norsk Adresseforum 2012: Hentet fra «Nytt fra Posten» Overgang til enten vegadresse/stedsadresse eller postboksadresse pågår fortsatt Det påbegynte arbeidet med å avvikle andre typer postadresser enn vegadresse/stedsadresse eller postboksadresse har pågått i hele perioden. I denne perioden er det mest store bedrifter som har fått ny postadresse, Statoil, Norsk Hydro, NRK, DNB m.fl. «Servicebokser» er nå avviklet Nytt adresse- og postnummersøk + nytt kartsøk med postnummergrenser Postens nye adresse- og postnummersøk for og er ferdig utviklet. Søket presenterer bl.a. offisielle vegadresser fra Matrikkelen med oppdatering hver natt. Videreutvikling pågår med forbedrede adressetjenester og -produkter. Ny kartløsning for presentasjon av postkontorer, innleveringspostkasser og postnummergrenser er lansert. 10

11 Norsk Adresseforum 2012: Hentet fra «Nytt fra Posten» 11

12 Norsk Adresseforum 2012: Hentet fra «Nytt fra Posten» 12

13 Norsk Adresseforum 2012: Hentet fra «Nytt fra Posten» 13

14 Takk for oppmerksomheten Kontaktinformasjon: Frode Wold Posten Norge AS Postboks 1500 Sentrum 0001 OSLO Telefon