1 Utarbeide. 2 Implementere. 3 Forvalte. Kvalitetssikre. 4 Endringshåndtere

Like dokumenter
Gevinstanalyse PACS/RIS. Helse Midt-Norge. Metodikk og erfaringer

MØTE MED PILOTVIRKSOMHETER

Toppledelsen prosjektets akilleshæl?

TILTAK FOR BEDRE GEVINSTREALISERING. Oppdrag fra FIN av 5.sep 16 Mandat fra FIN/KMD 29.sep 16

Rapportering på indikatorer

Handlingsplan

Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA)

Konsernrevisjonen Rapport 7/2019. Revisjon av Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) 2. tertial 2019.

UiO Saksbehandling og arkiv:

Tema 1 - Prosjekt som arbeidsform. Hva er et prosjekt? Prosjektets livssyklus

E-handel brukersamling 4. november

Sluttrapport. Forprosjekt DigiRogland

Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Rapportering på indikatorer

Bedre anskaffelser i Skatteetaten innføring av kategoristyring og bruk av digitale verktøy. v/ Jostein Engen underdirektør Anskaffelser

Universitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet

Bilag 1: Beskrivelse av Bistanden

«Standard for begrepsbeskrivelser»

Veiledning i gevinstrealisering ved innføring av elektronisk handel

Innhold. Bruk av boken og hjelpefigurer Hva er egentlig prosjektsuksess? Dere må jobbe etter flere suksesskriterier...

Gevinstrealisering i offentlige IT-prosjekter. Leif Skiftenes Flak, Ph.D Leder for institutt for informasjonssystemer Universitetet i Agder

STANDARDISERINGSRÅDETS ARBEID

Sertifisering Noen erfaringer og synspunkt

Program for digitale anskaffelser

Gevinstrealisering Gardermoen april 2013

FRA BESTILLER TIL FRAMSKAFFELSE SAMARBEID FOR GOD MÅLOPPNÅELSE

Prosjektveiviseren og gevinstrealisering. v/ Jostein Engen

Veikart Standardiseringsrådet

«I think I need to be reminded of things I already know more than I need to be told things I don t.»

Nasjonale kvalitetsindikatorer. Elektroniske Verktøy - for ernæringskartlegging og behandling behov for nye løsninger

Digitalisering former samfunnet

UiO Økonomi og lønn: Sist oppdatert av Ellen Koyote Millar

Hjelp! Jeg er blitt prosjektleder

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering

UNIVERSITETET I OSLO

Tilbakemelding fra Statens Legemiddelverk og veien videre i forhold til realisering av høyt prioriterte krav fra 29.4 SAFEST planlegging

DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet og kvalitet

Sekretariat for «System for innføring av vaksiner i offentlig regi»

Mal Gevinstplan Versjon (3.0)

DIGITALISERING FORMER SAMFUNNET

Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper. 19. juni 2018 initielt styringsgruppemøte

DIGITALISERING FORMER SAMFUNNET

Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser

Felles gevinstmetodikk i. Kongsbergregionen

Prosjektbeskrivelse for <små og mellomstore prosjekter>

Styret Helse Sør-Øst RHF 20. november 2014 SAK NR NASJONAL INNKJØPSORGANISASJON UTREDNING AV EN FELLES INNKJØPSFUNKSJON

Vedlegg: Oversikt over ansvarsfordeling mellom superbrukere, ledere, fagsystemkontakter og avdeling for elektronisk forvaltning

IT I PRAKSIS!!!!! IT i praksis 20XX

Utviklingsprosjekt. Strategiprosess i Helse Møre og Romsdal HF. Nasjonalt topplederprogram kull 10

Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren

Standard for begrepskoordinering

Strategi for Pasientreiser HF

Ikke bare et intranett 15. nov Torunn Gjerustad

SAK NR STATUS UTVIKLINGSPLAN FOR SYKEHUSET INNLANDET

Veikart for tjenesteinnovasjon

Datadeling og nasjonal arkitektur

Løsningsforslag oppgavesett 18

Nr. Vår ref Dato R /

Begrepsarbeid i SIRIUSprosjektet

AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING

DigInn-prosjektet. Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing og - samarbeid i Inn-Trøndelagsregionen Renate Trøan Bjørshol, utviklingsrådgiver

egevinst Bakgrunn: Dei har kalla tilnærminga egevinst

Strategi for nasjonale felleskomponenter og -løsninger i offentlig sektor. Strategiperiode

Velferdsteknologi «Trygg sammen»

Fag Fordypning Forståelse En fornyelse av Kunnskapsløftet Eli-Karin Flagtvedt Utdanningsdirektoratet

Nasjonalt program stab og støtte (NPSS)

Én journal for hele helsetjenesten

Læringsutbyttebeskrivelser. Lanseringskonferanse for ny fagskoletilsynsforskrift 15. januar 2014

Helhetlig revisjon av personellovene i forsvarssektoren Mandat

SAKSFRAMLEGG. Forum: Skate Møtedato:

Overordnet prosjektplan:

DIGITAL SAMHANDLING OFFENTLIG - PRIVAT

Prosjektmandat Hovedprosjekt

NATTILSYN MED TEKNOLOGISTØTTE

MANDAT. Systemeierforum. Nasjonal IKTs arketypeforvaltning FOR. Tiltak: Arketypeforvaltning. Prosjekt:

BIBSYS handlingsplan for informasjonsarbeidet i 2009

STYRESAK FORSLAG TIL VEDTAK. Styremedlemmer Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK:

Gevinstrealisering i Statens pensjonskasse. Presentasjon NOKIOS 26. oktober 2010

Hvordan håndterer du anskaffelser i IT-prosjekter? Bente Hagelien Mari Vestre Jannicke Klepp Tryggestad Lars Nokken

Strategi for metadata i offentlig sektor

Løsningsforslag oppgavesett 7

GJENNOMGANG OBLIGATORISK OPPGAVE 1

Status Én innbygger én journal. Hallvard Lærum

Presentasjon av forskningsprosjektet Styring mot gevinst -

SERES og Tjenesteutvikling i Altinn. Geir Jevne Semantiske dager 7.juni 2011

STANDARDISERING AV BUSSER OG BRANNBILER. Rune Jørs Larsen Markedssjef

Innføring velferdsteknologi Agder

PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT:

Hensikt, roller, konseptet bak kvalitetssikring av beslutningsdokumenter. Krav til Sentralt styringsdokument (FL) Agnar Johansen (SINTEF)

Transkript:

Forberede Utvikle og representere Validere og verifisere Gjennomføre høring Beslutte å ta i bruk Versjonere og publisere Planlegge utrulling Klargjøre for praktisk bruk Gjennomføre utrulling på teknisk nivå Teste Gjennomføre utrulling på organisasjons- og bruksnivå Gjennomføre opplæring Ta i bruk Drifte et teknisk Håndtere et organisatorisk Realisere gevinster Identifisere endringsbehov Registrere kandidat for endring Analysere og evaluere kandidat for endring Autorisere endring Planlegge endring Gjennomføre endring Implementere endret Forvalte Etabler prosjektorganisasjon 1 Utarbeide 2 Implementere Etabler forvaltningsorganisasjon Avvikle prosjektorganisasjon 3 Forvalte 4 Endringshåndtere Kvalitetssikre

Mandat Lover, forskrifter og regler Utarbeide : Å utarbeide et (innhold og representasjon) frem t.o.m publisering. Etablert prosjektorganisasjon Avklare utviklingskategori 1.1 Mandat Definere egenskapene ved sluttproduktet Tilrettelegge for gevinstrealisering Gevinstplan 1.2 1.3 Utvikle og representere 1.4 Godkjenne 1.5 Godkjent? Versjonere og publisere Publisert 1.6 Fagansvarlig begrepseieer Myndighetsrolle Brukere/ interessenter Styringsgruppe/ Referansegruppe Høringsinstanser Styre

Avklare utviklingskategori: Å initielt og overordnet avklare hva slags type utvikling det er snakk om å sette i gang. Dagens situasjon Analysere situasjonen 1.1.1 Vurdere overordnet nytte, kost og risiko 1.1.2 Avgjør utviklingskategori 1.1.3 Utviklingskategori

Mandat Lover, forskrifter og regler Definere egenskapene ved sluttproduktet: Å ha identifisert, avgrenset og definert hvilke egenskaper sluttproduktet skal inneha. Mandat Definere formål Identifisere interessenter og målgruppe Definere behov og krav Definere og avgrense fagområde 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 Definere anvendelsesområde Velge ambisjonsnivå Definere kvalitetskriterier Egenskaper ved sluttproduktet 1.2.5 1.2.6 1.2.7 Brukere/ interessenter

Tilrettelegge for gevinstrealisering: Å ha planlagt og lagt til rette for realisering av gevinster. Egenskaper ved sluttproduktet Identifisere gevinstmuligheter Utforme gevinstplan Gevinstplan 1.3.1 1.3.2 Gevinstansvarlig

Lover, forskrifter og regler Utvikle og representere : Å utvikle et ferdig, både innhold og fysisk representasjon av det (eks. en modell av en terminologi). Eksisterende materiale Innhente og analysere bakgrunnsmateriale 1.4.1 Identifisere begrepene 1.4.2 Gjennomfør harmonisering 1.4.3 Utvikle innholdet i et 1.4.4 Skrive begrepsdefinisjoner 1.4.6 Dokumentere overordnet informasjon om et 1.4.7 Utvikle representasjon av Begrepssystem 1.4.5 Bakgrunnsmateriale, kilder, eksisterende etc. Div. standarder Termlosen Fagansvarlig begrepseieer Brukere/ interessenter

Innhente og analysere bakgrunnsmateriale: Å analysere eksisterende bakgrunnsmateriale med tanke på gjenbruk. Vurdere egnethet og relevans Gjenbrukbart materiale Eksisterende materiale Innhente kildeog bakgrunnsmateriale 1.1.2.1 Gjenbrukbart? 1.1.2.1 Sjekke metadata kvalitet 1.1.2.1 Ikke gjenbrukbart materiale Bakgrunnsmateriale, kilder, eksisterende etc. Metadata kvalitets regime

Lover, forskrifter og regler Utvikle innholdet i et: Å utvikle innholdet (terminologi) i et. Identifiserte begreper Analyser begrep og relasjoner Strukturer begrep og relasjoner Begrepssystemets innhold Harmoniserte begreper 1.4.4.1 1.4.4.1 Bakgrunnsmateriale, kilder, eksisterende etc. Div. standarder Termlosen Fagansvarlig begrepseieer Brukere/ interessenter

Høringsinstrukser Godkjenne : Å gå gjennom en godkjenningsprosess for å kunne beslutte om et skal tas i bruk eller ikke. Ikke godkjent Begrepssystem Validere og verifisere 1.5.1 Ok? Ikke godkjent Gjennomføre høring? Gjennomføre høring Ok? 1.5.2 Godkjent Beslutte å ta i bruk 1.5.3 Ok? Ikke godkjent Fagansvarlig begrepseieer Myndighetsrolle Referansegruppe Styringsgruppe/ Styre Høringsinstanser Brukere/ interessenter

Validere og verifisere : Å la flere ulike instanser og kanaler validere og verifisere et ut fra deres ståsted. Begrepssystem Kvalitetssikre i fht egenskapene ved sluttproduktet Teste konformiteten Sjekke metadata kvalitet Gjennomføre språkvask Gjennomgang ved fageksperter 1.5.1.1 1.5.1.2 1.5.1.3 1.5.1.4 1.5.1.5 Validert og verifisert Gjennomføre brukertest Gjennomgang ved referansegruppen Gjennomgang ved styringsgruppen Ok? 1.5.1.6 1.5.1.7 1.5.1.8 Ikke validert og verifisert Fagansvarlig begrepseieer Brukere/ interessenter Referansegruppe Styringsgruppe/ Styre

Versjonere og publisere : Å publisere et versjonert. Versjonere på begrepsnivå Godkjent 1.6.1 Publisere Publisert Versjonere på nivå 1.6.3 1.6.2

Implementere : Å implementere et teknisk og på organisasjons- og bruksnivå, samt å ha tilrettelagt for forvaltning. Planlegge implementering Gjennomføre implementering på teknisk nivå Teste Ok? Implementert 2.1 2.3 2.6 Publisert Klargjøre for praktisk bruk 2.2 Gjennomføre implementering på organisasjons- og bruksnivå 2.4 Ok? Implementert Etablere forvaltningsregime 2.7 Etablere forvaltningsorganisasjon 2.8 Tilrettelagt for forvaltning Implementeringsansvarlig Brukere/ interessenter Forvaltningsansvarlig

Forvalte : Å forvalte et, både innhold, representasjon, teknisk drift, samt bruk, i tillegg til realisering av gevinster. Forvalte innholdet i et Endringsbehov? Endringsbehov 3.2 Forvalte representasjonen av et 3.3 Implementert Implementere forvaltningsregime 3.1 Drifte et teknisk 3.4 Forvalte bruken av et 3.5 Gevinstplan Forvalte gevinstrealisering 3.6 Realiserte gevinster Gevinstansvarlig Forvaltningsansvarlig Forvaltningsansvarlig for innhold Forvaltningsansvarlig for representasjon Bruksansvarlig

Forvalte gevinstrealisering: Å sørge for at det blir realisert gevinster basert på et. Gevinstplan Utforme gevinstrealiseringsplan Følge opp gevinstrealiseringsplan Realisere gevinstene Realiserte gevinster 3.3.1 3.3.2 3.3.3 Gevinstplan Gevinstansvarlig

Endringshåndtere: Å håndtere små og store endringer i et på en effektiv måte Eksplisitte endringsbehov (top-down) Implisitte endringsbehov (bottom-up) Identifisere endringsbehov 4.1 Registrere kandidat for endring 4.2 Analysere og evaluere kandidat for endring 4.3 Autorisere endring 4.4 Gjennomføre endring? Ingen endring Planlegge endring 4.5 Prosjektetablering? Gjennomføre endring Implementere endret Prosjekt etablert? Forvalte endret Endret 4.6 4.7 4.8 Etablere prosjektorganisasjon Avvikle prosjektorganisasjon 4.9 4.10 Endringsprosessansvarlig Forvaltningsansvarlig for innhold

Forberede Utvikle og representere Validere og verifisere Gjennomføre høring Beslutte å ta i bruk Versjonere og publisere Planlegge utrulling Klargjøre for praktisk bruk Gjennomføre utrulling på teknisk nivå Teste Gjennomføre utrulling på organisasjons- og bruksnivå Gjennomføre opplæring Ta i bruk Drifte et teknisk Håndtere et organisatorisk Realisere gevinster Identifisere endringsbehov Registrere kandidat for endring Analysere og evaluere kandidat for endring Autorisere endring Planlegge endring Gjennomføre endring Implementere endret Forvalte Etabler prosjektorganisasjon 1 Utarbeide 2 Implementere Etabler forvaltningsorganisasjon Avvikle prosjektorganisasjon 3 Forvalte 4 Endringshåndtere Kvalitetssikre