MØTEREFERAT! PLOM nettverket 18. nov 2011 Sted: Kongsbergregionens lokaler, Kirkegt 4 Kongsberg Lis Berit Nerli / Nore og Uvdal: 90766124 Lis.Berit.Nerli@nore-og-uvdal.kommune.no Helen Cuenoud / Flesberg: 92258619 helen.c.cuenoud@flesberg.kommune.no Anne Grete Rønningsdalen / Notodden: 97053414 anne-grete.ronningsdalen@notodden.kommune.no Margit Karlsen Rinde / Hjartdal: 90526282 margit.karlsen-rinde@hjartdal.kommune.no Hilde Enget / Kongsberg: 48166624 hilde.enget@kongsberg.kommune.no Grete Olesrud / Tinn: 35082313 Grete.Olesrud@tinn.kommune.no Gro Kristin Landerud Svingen / Rollag: 95805359 gro-kristin-landerud.svingen@rollag.kommune.no Aktuelle opplysninger knyttet til møtet 18.11.11: Møtested: Kongsbergregionens lokaler Kirkegata 4 2.etg, Kongsberg Møtetid: 0900 1200 Møteleder: Hilde referent Jan Erik Innvær regional koordinator / daglig leder jan-erik@kongsbergregionen.no tlf: 32 86 63 27 mob: 48 16 63 27 1
TIL STEDE: Grete Margit Lis Berit Anne Grethe Gro Kristin Hilde Jan Erik Sissel, Britt Inger og Petter i deler av møtet Sak 036/11: Referat fra møtet 19.08.11 Notat ble sendt ut rette etter forrige møte. Er også vedlagt innkallingen til dette møte. Vi går gjennom notatet/referatet for å vurdere om noen av punktene trenger ytterligere oppfølging utover det som ellers faller inn under saker på agendaen. Referatet godkjennes Sak 037/11: Erfaringer fra felles turnuskurs Vi tar en liten evaluering / erfaringsdeling knyttet til gjennomført felles turnuskurs Nettverket samtalte om saken og snakket også sammen om en del erfaringer knyttet til avvik. Også vikarbyrå mv var tema sammen med å utnytte mulighetene i Gat bedre som et mulig punkt til oppfølging senere. Mulig etablering av et Gat-nettverk? PLOM ønsker legge til rette for årlige turnuskurs av denne type Nore og Uvdal tar initiativ til mulig Gat-nettverk Sak 038/11: Status meldingsløftet Det legges opp til info / oppdatering knyttet til status i prosjektet. PL Sissel D deltar PL Sissel gjorde rede for prosjektet og status i arbeidet. 2
Sak 039/11: Prosjektmandat "Hovedprosjekt meldingsløftet 2012" - og planer for IKT- løsninger V/ Britt Inger K. Prosjektmandat er vedlagt Koordinator for SuksIT gjorde rede for saken. Nettverket drøftet saken. Britt Ingers presentasjon distribueres Prosjektmandat tilsluttes som anbefalt Saken for øvrig tas til orientering Sak 040/11: Elektronisk innsending av jordmoroppgjør og om søknad om utsettelse av frist v/ Sissel D Sissel orienterte kort Brev/søknad avventes sendt til tilbakemelding foreligger til Sissel (Tilbakemelding senest innen mandag 21) Sak 041/11: Optimal bruk av kommunenes EPJ systemer Om modul i Profil og Acos CosDoc for Elektronisk Pasient Journal Sissel D. Deltar Sissel orienterte. I prosjektet arbeides det med felles håndbok knyttet til systemene, og å dele oppgaver/kompetanse. Til det siste tenker man arbeide fram en plan for dette (oppgave i hovedprosjekt meldingsløftet). Saken tilsluttes og tas til orientering Sak 042/11: Velferdsteknologi Det legges opp til info / oppdatering knyttet til status (påmelding og program) for tiltaket 30.11.11 på Lampeland hotell Britt Inger K deltar Koordinator Britt Inger gjorde rede for saken. Påmeldingen åpnes litt til selv om påmeldingsfristen er gått ut. Dette fordi det er noen flere som ønsker delta. Her er lenke til påmelding: http://kompetanse.kongsbergregionen.no/index.php/fkp_nob/fkp/exthttp?url=/detailscourse.html?id=869 3
Plan for dagen tilsluttes Sak 043/11: Tilsyn Under sak 034/11 den 190811 ble tema «tilsyn» drøftet. Konklusjonen ble notert være at dette var et tema som skulle settes på i senere møte. Den settes på agendaen med dette. Det ble samtalt om tema. Enighet om at dette kan være et fast punkt på agendaen i møtet for å dele erfaringer/ kunnskap knyttet til tema/ gjennomførte tilsyn. Saken settes opp som fast punkt til mulig deling på PLOM-nettverkets møte Sak 044/11: Innkjøp Regional innkjøpskoordinator, Petter Hoen, har bedt om tid i møtet for samtale om innkjøp/rammeavtaler Regional innkjøper orientert i møtet og svarte på spørsmål om aktuelle tema Bla rammeavtale knyttet til vikartjenester Invitasjon sendes ut KS FoU rapport om kjøp av helse- og sosialtjenester til enkeltbrukere Den distibueres til PLOM nettverket Medisinskap Er utsendt forespørsel til kommunene uten tilbakemelding Det må kjøre konkurranse bør gjøres i fellesskap Blir også tatt opp som tema 20. november Elektromedisinske hjelpemidler Det tas initiativ til en rammeavtale på dette området Det må etableres en type faggruppe (en eller to personer i første omgang) bla for å hjelpe til med utarbeidelse av kravspek. Kort orientering om prosess mot BTV's innkjøpsløsning (e-handel) 4
Sak 045/11: Eventuelt Det legges til rette for at saker til mulig behandling i møtet utover det som er satt på agendaen kan fremmes av møtedeltagerne Lis Berit Inn og utskrivningsavtale, system for telling av de som ligger etter def som utskrivningsklare. Det ble orientert fra møte i samarbeidsmøte. Sykehuset melder at de har for dårlig systemer pr nå og antagelig også pr 1. januar. Spørsmålet er om det kan inngås avtale før dette er avklart. Når feil oppstår hva da? Saken tas opp gjennom KS BTV nå. Det er ting som ikke er på plass som skaper usikkerhet. Det ble orientert om status i fht forventninger til å få på plass tvisteløsningsorgan i avtalene. Saken tas til orientering Ønske om at samhandlingsreformen også er et mulig fast punkt på agenaden i nettverkets møte 5