Kom godt i gang med norlønn norlønn er et nettbasert lønnsprogram som er utviklet av norlønn AS, og som kan betjenes direkte via internett, for eksempel gjennom Internet Explorer eller Mozilla Firefox. Det eneste du trenger er en datamaskin med internettilgang. Det kreves ingen spesielle IT-kunnskaper for å bruke norlønn. Prisen pr. lønnsslipp er kun kr 15,00 eks. mva. Alle registreringer og endringer av medarbeiderdata og lønnsdata er gratis. På de neste sidene får du en nærmere beskrivelse av systemets oppbygging, funksjoner og bruk. Vi ønsker deg lykke til med norlønn! Kontakt gjerne supportavdelingen vår dersom du har spørsmål, ved å benytte deg av supportfunksjonen. K o m g o d t i g a n g m e d n o r l ø n n Sid e 1
Innholdsfortegnelse Prøv norlønn... 3 Hvordan blir jeg kunde hos norlønn?... 4 Oppsett av firma... 7 Registrering av lønnsperiode... 10 Opprettelse av medarbeidere... 11 Registrering av lønnsdata... 14 Lønnskjøring... 15 Etter lønnskjøringen... 15 norlønn-kontoen din... 15 Hvordan får jeg hjelp?... 16 K o m g o d t i g a n g m e d n o r l ø n n Sid e 2
Prøv norlønn Du kan prøve norlønn helt gratis. Gå inn på adressen www.norlonn.no og velg menypunktet Prøv gratis. På den neste siden taster du inn forskjellige opplysninger, blant annet brukernavnet og passordet ditt. Vi anbefaler at du merker deg brukernavn og passord da dette skal brukes ved senere innlogging. Heretter får du tilgang til et demofirma (Demonstrasjonsfirma AS) som gir deg mulighet for å teste lønnsprogrammet direkte. Du kan dessuten fylle ut feltene med egen data og fritt opprette nye medarbeidere og lønnsdata. Dersom du ikke ønsker å fortsette med å bruke norlønn, vil dine data bli slettet fra systemet etter 30 dager. K o m g o d t i g a n g m e d n o r l ø n n Sid e 3
Hvordan blir jeg kunde hos norlønn? For å bli kunde hos norlønn AS skal du godta våre vilkår og betingelser. Vi anbefaler deg å skrive ut og lese dokumentet innen du godkjenner det. Klikk på menypunktet Konto og velg Avtale. Dette åpner nedenstående vindu: Klikk på linken Avtale norlønn PDF og les dokumentet grundig. Dersom du kan godkjenne betingelsene, skal du klikke på knappen Videre. Dette åpner nedenstående vindu: Du skal nå taste inn opplysninger om kontohaveren din. Kontohaveren er den bedriften som norlønn utsteder regninger til for bruken av systemet. Tast inn firmanavnet ditt i feltet Navn. Feltene Adresse 2, Telefonnr. og Mobiltelefonnr. er frivillige alle andre felter må fylles ut. Når opplysningene er lagt inn, kan vinduet se ut som her: K o m g o d t i g a n g m e d n o r l ø n n Sid e 4
Klikk nå på knappen Videre. Dette åpner nedenstående vindu: Dersom du ønsker å endelig godkjenne betingelsene, må du markere dette feltet og klikke på knappen Videre. Dette åpner nedenstående vindu: K o m g o d t i g a n g m e d n o r l ø n n Sid e 5
Våre vilkår og betingelser er nå godkjennt. Dersom du klikker på knappen Lagre og Avslutt, åpnes vinduet Generelt på nytt. Du kan nå taste inn din ekte data i norlønn og deretter gjennomføre lønnskjøringene dine! K o m g o d t i g a n g m e d n o r l ø n n Sid e 6
Oppsett av firma Du kan opprette et eller flere firmaer til kontoen din. Under Firma, Generelt fremgår de viktigste firmaopplysningene som for eksempel adresse, kommunenummer og kontaktperson. Demofirmaet Demonstrasjonsfirma AS har du alltid til rådighet. Du kan opprette nye medarbeidere, men bare kjøre lønn på testbasis. Ekte lønnskjøringer krever opprettelse av et ikke-fiktivt firma. Opprett ditt eget firma ved å klikke på knappen Ny. Dette åpner nedenstående vindu. NB! Dersom knappen Ny ikke er aktivert, har du ikke ennå godkjennt våre vilkår og betingelser. Godkjennelsen er en forutsetning for opprettelse av et ikke-fiktivt firma. K o m g o d t i g a n g m e d n o r l ø n n Sid e 7
Du kan nå fylle ut de enkelte felter. For å få hjelp kan du bruke online-hjelpen: I hvert felt kan du klikke på det blå feltnavnet hvoretter online-hjelpen åpnes. Som eksempel oppretter vi firmaet Servicefirma AS i Oslo. Vinduet ser nå ut som her: K o m g o d t i g a n g m e d n o r l ø n n Sid e 8
NB! Alle data er fiktive data som utelukkende tjener som eksempel. Glem ikke å lagre opplysningene dine. Feltet systemstartdato norlønn er meget viktig. Her taster du inn fra hvilken dato du ønsker å kjøre lønn med norlønn. I det ovenstående eksemplet akter vi å starte lønnskjøringene i februar 2012. Når feltene under menypunktet Generelt er fylt ut, kan du klikke på Oppsett: Dersom du ønsker å få hjelp til å fylle ut feltene, kan du bruke online-hjelpen. Klikk på det blå feltnavnet. Du kan nå legge inn den første lønnsperioden. K o m g o d t i g a n g m e d n o r l ø n n Sid e 9
Registrering av lønnsperiode Innen du oppretter medarbeiderne dine, anbefaler vi at du registrerer den første lønnsperioden. Vær oppmerksom på at den første lønnsperioden må følge systemstartdatoen som i dette eksemplet er den 01.02.2012. Velg menypunktet Lønnsoppdateringer og heretter Perioder: Legg nå inn den første lønnsperioden. Når denne lønnsperioden er bokført, endres feltene Fra dato og Til dato automatisk til den neste måned. Alle lønnsopdateringer i norlønn skal utføres kronologisk og uten huller. Opprett nå medarbeiderne dine. K o m g o d t i g a n g m e d n o r l ø n n Sid e 10
Opprettelse av medarbeidere Velg menypunktet Medarbeider, Generelt: For å opprette en ny medarbeider må du minst fylle ut feltene Medarbeidernr., Etternavn, Fornavn, Adresse 1, Postnr. og Sted. Klikk deg også inn på de andre menypunktene (Kontakt, Fødselsopplysninger osv.) for å opprette medarbeideren fullstendig. Heretter kan du gå til menypunktet Lønnsberegning. K o m g o d t i g a n g m e d n o r l ø n n Sid e 11
Som eksempel oppretter vi her medarbeideren Jens Amundsen: Under menypunktet Fødselsopplysninger angir du medarbeiderens fødselsdato: K o m g o d t i g a n g m e d n o r l ø n n Sid e 12
Inntast heretter medarbeiderens skatteopplysninger: Fyll også ut de andre menypunktene i det omfanget som er relevant for medarbeideren. K o m g o d t i g a n g m e d n o r l ø n n Sid e 13
Registrering av lønnsdata Når du har opprettet medarbeiderne dine, kan du registrere lønnsdataene, f.eks. fast lønn, timelønn, overtid, faste tillegg og trekk. Velg Lønnsberegning, Fast lønn. Dette åpner nedenstående vindu (Servicefirma AS): I høyre side av vinduet kan du se lønnsslippen for den aktuelle medarbeideren. Lønnslippen gir spesifikke opplysninger om hvordan den utbetalte lønnen er regnet ut. K o m g o d t i g a n g m e d n o r l ø n n Sid e 14
Lønnskjøring Når du har sjekket medarbeiderne og deres lønnsdata, kan du utføre lønnskjøringen. Velg menypunktet Lønnskjøring, Perioder og sjekk alle opplysningene. Alle tre feltene er obligatorisk å fylle ut: Fra dato, Til dato og Utbetalingsdato. Når du ønsker å starte lønnskjøringen, skal du klikke på knappen Kjør Lønnsoppdatering. Lønnskjøringen blir heretter bokført. Etter lønnskjøringen Etter lønnskjøringen kan du skrive ut rapportene dine, f.eks. terminoppgaven og lønnsslipper. norlønn-kontoen din Når du er registrert som kunde er saldoen under Konto, Generelt, Saldo kr 0,00. Etter lønnsoppdateringen faller saldoen til et beløp som svarer til antallet av bokførte lønnsslipper pluss mva. Eksempel: Du utfører en lønnsoppdatering for 10 medarbeidere. Saldoen på norlønn-kontoen er kr 0,00. Ettersom prisen pr. lønnslipp er kr 15,00, vil et beløp på kr 150 (10 medarbeidere * kr 15,00 = 150 kr) bli trukket. Beløpet forfaller til betaling med det samme. Dersom beløpet ikke er betalt til norlønn innen syv kalenderdager, vil tilgangen din til norlønn bli begrenset slik at du bare kan se dataene dine, men ikke har mulighet for å legge inn data og utføre lønnskjøringer. K o m g o d t i g a n g m e d n o r l ø n n Sid e 15
Hvordan får jeg hjelp? Det finnes flere muligheter for å få hjelp: - Dette dokumentet: Les dette dokumentet grundig. Særlig avsnittene om oppsett av firma og opprettelse av medarbeidere er viktig. - Online-hjelp: Du kan i hvert felt klikke på feltnavnet hvoretter online-hjelpen åpnes i et separat vindu. Generelle informasjoner finner du via knappen Hjelp hvor det også finnes vår FAQ. - Support gjennom vår supportavdeling: Du kan dessuten stille spørsmål til vores supportavdeling. Velg Hjelp, Supportspørsmål, Ny. Vennligst vær så presis som mulig når du formulerer spørsmålet slik at vi kan gi deg en rask og anvendelig løsning. Vær oppmerksom på at supporten bare omfatter håndteringen av lønnsprogrammet. Spørsmål av juridisk karakter må stilles til myndigheterne, skatterådgiveren eller arbeidsgiverforeningen din. - YouTube: norlønn er nå også på YouTube. Vi har produsert en rekke videoer om spesifikke funksjoner i lønnsprogrammet for på den måten å lette arbeidet med systemet for deg. Velg adressen http://www.youtube.com/norlonn. K o m g o d t i g a n g m e d n o r l ø n n Sid e 16