STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Arbeidsmiljøutvalget Halsen, Rådhuset Dato: 10.06.2013 Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til hanne.elin.ovesen@stjordal.kommune.no eller på SMS til 452 62 440. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtedokumentene finnes på kommunens hjemmeside; https://www.stjordal.kommune.no/saksdokumenter/sider/default.aspx Orientering: Hovedverneombudet har sammenfattet et referat om sykefraværet. Dette deles ut til medlemmene i møtet. Stjørdal, 03.06.2013 Kjell Fosse/sign. leder Anne Mari Grønseth sekretær Side1
Saksliste for Arbeidsmiljøutvalget i møte 10.06.2013 Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Referatsaker RS 3/13 Oppfølging av tilsyn - fristutsettelse 2013/2368 5 Saker til behandling PS 12/13 AMU - møteplan for 2. halvår 2013 2013/158 10 PS 13/13 Godkjenning av protokoll Faste saker : Nytt fra hovedverneombudet Nytt fra BHT Status sykefravær Eventuelt Side2
Referatsaker Side3
Referatsaker Side4
Arbeidstilsynet VAR DATO 02.04.2013 DERES DATO VAR SAKSBEHANDIER Margrethe M Aune, tif. 90541602 VAR REFERANSE 2012/24076 DERES REFERANSE 1 av 3 STJØRDAL KOMMUNE v/rådmann Postboks 133 7501 STJØRDAL Oppfølging av tilsyn Vi viser til tilsynet hos ALMINNELIG HELSEVERN I STJØRDAL den 15.10.2012. Tilsynet ble gjennomført med Skatval og Hegra legekontor. Fristutsettelse Viser til e-post av 21.03.2013 hvor det søkes om utsatt frist for pålegg. Arbeidstilsynet har vurdert søknaden og etterkommer den. Fristutsettelsen gjelder folgende vedtak: Pålegg 1 HMS arbeid - kartlegging Arbeidsgiver skal kartlegge farcr og problemer relatert til arbeidet i virksomheten. Verneombudet/ansattes representant skal medvirke i planleggingen og gjennomføringen av kartleggingen. Vilkår: For å kunne vurdcre om pålegget er oppfylt, må vi innen fristen ha mottatt: Dokumentasjon på gjennomført kartlegging av relevante arbeidsmiljoutfordringer Beskrivelse av hvordan verneombudet/ansattes representant har medvirket Hjemmel: forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Mternkontrollforskriften) 5 andre ledd nr. 6 og arbeidsmiljøloven 3-1 første ledd Ny frist for gjennomforing settes til: 02.05.2013 Pålegg 2 HMS arbeid - risikovurdering Arbeidsgiver skal vurdere risiko på bakgrunn av gjennomført kartlegging av farer og problemer relatert til arbeidet. Verneombudet/ansattes representant skal medvirke i gjennomføringen av risikovurderingen. Vilkår: For å kunne vurdere om pålegget er oppfylt, må vi innen fristen ha mottatt: Dokumentasjon på gjennomført risikovurdering av relevante arbeidsmiljoutfordringer Beskrivelse av hvordan verneombudetiansattes representant har medvirket POSTADRESSE E-POST TELEFON ORGANISASJONSNR Postboks 4720 Sluppen post@arbeidstilsynet. no 815 48 222 974761211 7468 Trondheim INTERNETT TELEFAKS Norge www.arbeidstilsynet.no 73 19 97 01 Side5
A var REFERANSE 2 av 3 2012/24076 Hjemmel: forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) 5 andre ledd nr. 6 og arbeidsmiljøloven 3-1 første ledd Ny frist for gjennomføring settes til: 02.05.2013 Pålegg 3 HMS-arbeid - tiltak og plan Arbeidsgiver skal gjennomføre nødvendige tiltak for å redusere risikoforholdene i virksomheten. Tiltakene må bygge på en gjennomført kartlegging og risikovurdering. Planlagte tiltak må fremgå av cn plan. Verneombud/ansattes representant skal medvirke i utarbeidelsen av tiltak og/eller plan. Vilkår: For å kunne vurdere om pålegget er oppfylt, må vi innen fristen ha mottatt: Plan med frist for gjennomføring av tiltak Beskrivelse av hvordan verneombud/ansattes representant har medvirket Hjemmel: forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) 5 andre ledd nr. 6 og arbeidsmiljøloven 3-1 første ledd Ny frist for gjennomføring settes til: 02.05.2013 Pålegg 4 Bedriftshelsetjeneste - bistand til påleggsgjennomforing Arbeidsgiver skal sørge for at bedriftshelseftenesten bistår ved gjennomføringen av pålegg nr. pålegg nr. I HMS arbeid - kartlegging og pålegg nr.2 HMS arbeid- risikovurdering. Vilkår: For å kunne vurdere om pålegget er oppfylt, må vi innen fristen ha mottatt: Beskrivelse av hvordan bedriftshelsetjenesten har bistått arbeidsgiver ved gjennomføring av pålegg nr. I HMS arbeid - kartlegging og pålegg nr.2 HMS arbeid- risikovurdering. Hjemmel: forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsefteneste 4 Ny frist for gjennomføring settes til: 02.05.2013 Hva må dere gjøre? Dere må sende oss en skriftlig tilbakemelding for hvert enkelt pålegg innen fristen. Tilbakemeldingen skal undertegnes av arbeidsgiver eller en stedfortreder. Tilbakemeldingen kan også undertegnes av verneombudet eller en representant for de ansatte. Gi en kopi av dette brevet til verneombudet Verneombudet skal gjøres kjent med vedtak fra Arbeidstilsynet, jf. arbeidsmiljøloven 6-2 sjette ledd og 18-6 åttende ledd. Vi har derfor lagt ved en kopi av dette brevet som arbeidsgiver skal gi videre til verneomhudet. Hvis virksomheten har under ti arbeidstakere og partene har skriftlig avtale om ikke å ha verneombud. skal arbeidsgiveren gi dette brevet til representanten for de ansatte. Side6
A VAR REFERANSE 2012/24076 3 av 3 Har dere behov for mer informasjon? Dere finner mer informasjon om Arbeidstilsynet og om regelverket på www.arbeidstilsynet.no. eller dere kan kontakte oss på telefon 815 48 222. Dersom dere har spørsmål til saken deres, ber vi dere kontakte saksbehandleren. Oppgi referansenummeret 2012/24076 hvis dere tar kontakt. Med hilsen Arbeidstilsynet Trond Reinseth tilsynsleder Margrethe M Aune (sign.) seniorinspektør (sign.) Dene brevel er godkjent elektronisk i Arbeidstitsynet og har derfor ingen signatur. Kopi til: Stjørdal kommune, Alminnelig helsevern v/unni Røkke Stjørdal kommune, Alminnelig helsevern v/ verneombud Brit Tømmeråsmo Stjørdal kommune, Alminnelig helsevern v/ verneombud Kari Ydsi Presthus Stjørdal kommune v/ hovedverneombud Side7
Sakertilbehandling Side8
Sakertilbehandling Side9
STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2013/158-2 Saksbehandler: Anne Mari Grønseth Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 12/13 10.06.2013 Arbeidsmiljøutvalget 14/13 19.08.2013 AMU - møteplan for 2. halvår 2013 Rådmannens forslag til vedtak : Følgende møteplan for 2 halvår 2013 vedtas : Dato Tidspunkt Møterom Stjørdal Rådhus 19.august Kl 14:00-15:30 Møterom Videorom 3etg. 16.september Kl 14:00-15:30 Møterom Halsen 21.oktober Kl 14:00-15:30 Møterom Halsen 11.november Kl 14:00-15:30 Møterom Halsen 09.desember Kl 14:00-15:30 Møterom Videorom 3 etg. Side10
PS13/13Godkjenningavprotokoll Side11