SAKSPAPIRER Møtested: Avd SF, Os Allé 5 i Halden Møtedato: 30.11.04 Arkivref: bkw/69-04 Innstilling fra: - Saksbehandler: Bjørnar K. Wølner Saksnr: 69-04 Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll. Innkallingen ble sendt ut 7 dager før møtet. Forslag til vedtak Innkallingen godkjennes Arbeidsutvalgets forslag til saksliste ligger vedlagt. Forslag til vedtak Sakslisten godkjennes Protokoll fra siste møte ligger vedlagt (se eget vedlegg) Forslag til vedtak Protokollen godkjennes
Forslag til saksliste 69-04 INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte. VEDTAKSSAKER 70-04 STUDENTHUS: FOKUS PÅ SAMFUNDET I HALDEN DISKUSJONSSAKER 71-04 PARLAMENTSARBEID: EVALUERING OG ERFARINGER ORIENTERINGSSAKER 72-04 ORIENTERINGER a) Arbeidsutvalget orienterer, v leder b) Studentrådene orienterer c) Org.konsulenten orienterer d) Fadderordningen 2004: Evaluering og oppsummering e) Arbeidsgruppene orienterer om sitt arbeid: a. Velferdsansvarlig orienterer b. Internasjonalt ansvarlig orienterer c. Markedsføringsansvarlig orienterer d. Fadderansvarlig orienterer. f) Høgskolestyrerepresentanten orienterer g) Styreleder i Studentsamskipnaden orienterer REFERATSAKER 73-04 REFERATSAKER EVENTUELTSAKER Møte: sakspapirer parlamentet 30-11-04.doc Side: 2
Møtedato: 30.11.04 Arkivref: au/70-04 Innstilling fra: Arbeidsutvalget Saksbehandler: Arbeidsutvalget/bkw Saksnr: 70-04 Gjelder: Studenthus: Fokus på Samfundet i Halden Bakgrunn Studentsamskipnaden i Østfold (SIØ) overtok i 1993 bygningen i Violgta 3, som vi nå kjenner som Samfundet i Halden (eller Studenhuset). Tidligere eier var Halden Arbeidersamfunn. Disse fikk ved overdragelsen avtale om vederlagsfrie lokaler i 30 år. Ved overtakelsen var det privat driver som sto for serveringsvirksomheten ved huset, og i 1997 overtok SIØ dette selv. Studentene har holdt til i kjellerlokalene siden 70-tallet, da lærerutdanningen ble etablert i Halden. I 1997 besto studentmassen av ca 40% innflyttere og 60% hjemmeboende østfoldinger. I 2004 kjenner vi ikke de reelle tallene, men antall fastboende studenter i Halden (ikke-pendlende) er neppe særlig høyere enn 400 stk. Studentenes aktiviteter har favnet bredt. Det har vært arrangert årlig studentuke siden 1994, en lang rekke konsertet har vært avholdt (mer enn 200) med nasjonale og internasjonale band, revyer og teaterstykker settes opp årlig. Temafester, quiz og krokvelder er det mange av, og det har vært lagt stor vekt på at huset skal være en sosial og kulturell møteplass for studenter og for folk flest. Kaffeen/puben har vært åpen på dag og kveldstid de fleste dager siden 1997. SIØ har hatt en minimumsløsning i forhold til bemanning, og studentende har bidratt med frivillig innsats. Få år etter overtakelsen oppstod ønsket om at høgskolen og vertskommunen skulle være aktive samarbeidspartnere, da det ble klart at driften ble økonomisk vanskelig. Flere tiltak ble satt i verk for å bedre driften, men man lyktes ikke med å skaffe nødvendig overskudd til opprustning av bygningen slik at den kunne gjøres attraktiv for eksterne brukere, med tanke på utleie. SIØ brukte noe oppsparte midler og overskudd fra andre deler av virksomheten til å ta de mest nødvendige opprustningsarbeider relatert til sikkerhet og utvendig forfall. Siden 1994 har SIØ brukt om lag 4,2 millioner kroner til dekning av underskudd. I tilegg kommer oppussing for nesten like mye. I tilegg kommer utgifter til administrasjonen av huset på ca 300.000 pr år (2004: utgiftene er nå lagt inn under driften av Samfundet). Til sammen har SIØ altså lagt ned ca 11 mill.kr i studenthusvirksomheten i Halden i løpet av 10 år. Høgskolen har bidratt med 2.550.000 i den samme perioden. 150.000 kr. i 2000. 300.000 kr. i 2001. 500.000 kr i 2002 800.000 kr i 2003 og 2004. Møte: sakspapirer parlamentet 30-11-04.doc Side: 3
Halden kommune har også gått inn med midler. I 1997 gikk de inn med 400.000 til Norgesnett-scene. I 2003 ga de 300.000 til bygningsmessig oppgradering. Fra 2004 t.o.m 2006 gir de 500.000 kr. pr. år, som investeringsmidler. Hva gir studenthuset av verdi? Samfundet tilbyr svært mye til studentene i Halden, studentene ved HiØ og Østfold generelt og Haldens og østfolds befolkning. I tillegg til nevnte konserter, studentuke og arrangementer av ulike slag, blir huset brukt som samlingssted på dag og kveldstid. Lag og foreninger bruker huset til sine aktiviteter, studenter har kollokvie og basisgruppemøter på huset og enkeltstudenter sitter med respektive skolearbeider. Verdien av husets ansatte og frivillige gir til studentene er beregnet til i overkant av 2 mill.kroner pr år (inklusive personell og rengjøring etc.). Effekten og verdien sett i lys at læringsmiljøet er selvsagt ikke økonomisk målbar (bortsett fra klare markedsføringsverdier knyttet til et sterkt studentmiljø, både for HiØ og for Halden). Det er enighet i høgskole- og studentmiljøet at Samfundet har en meget viktig verdi og posisjon for studentene i Halden, og for kulturlivet i Halden. Det er i dag ikke noen undersøkelser som støtter dette, derfor hadde det vært ønskelig med regelmessige velferdsundersøkelser som kunne være verktøy for de strategiske valg SiØ og HiØ må ta. Skal Samfundet være et økonomisk selvbærende foretak? Kan man forvente at Samfundet skal være en profittbasert / kommersiell virksomhet? Spørsmålet baserer seg på to forhold: 1. Hensikten med huset har i alle år vært å huse studentaktiviteter ved HiØ, og være et kulturelt knutepunkt for studenter og folk flest. Utgangspunktet var og er altså at huset er et kultur- og velferdstilbud, for å dekke læringsmiljøets og studentenes behov. 2. Pr dags dato (og ei heller over tid) kjenner man ikke til studenthus i Norge som går med overskudd. Eller sagt med andre ord: alle studenthus (inkl. Samfundet i Trondheim) får driftsstøtte for å ikke gå med underskudd. Det kan altså virke som at studenthus ikke klarer (eller driftes?) å gå med overskudd, men er å regne som velferdstiltak som må ha driftsstøtte. Samtidig er det ikke noen klare argumenter som taler i mot at det skal være teoretisk mulig å drive en studenthuskonsept økonomisk, altså være selvbærende. Men erfaringene rundt om i Norge og i Halden taler dette i mot. Noe av problematikken (lokalt og i Norge generelt) har vært at studentmassen selv ikke har vært god nok kundemasse til å få en sunn økonomisk drift. I det øyeblikket studenthus prøver å være noe mer enn et tilbud til studenter (feks utested, pub, utleie av lokaler, kultursal etc) så går man i et marked som enten er konkuranseutsatt (utelivsbransjen, utleie av lokaler) eller interessebasert (kultursal, foreninger). I det øyeblikket en konkurrerer på disse premissene stilles det sterke krav til proffesjonalitet og investeringer, og forutsigbarhet i den langsiktige driften. Møte: sakspapirer parlamentet 30-11-04.doc Side: 4
Premisser for drift Det er da flere forskjellige premisser for drift som kan være aktuelle: Hvis kravet er at huset skal være et selvbærende økonomisk objekt: Det springende punktet er da om Samfundet i Halden kun skal være et studenthus, eller om det skal være noe mer som er avhengig av lokalmiljøet i sin drift. SiØ, Samfundet og studentene i Halden har vært klare på at erfaringene viser at Samfundet er for stort, for gammelt og har for store investeringsbehov til å kun være et studenthus for den tilstedeværende studentmassen i Halden (og Østfold). Med dette som utgangspunkt er svaret klart: man er avhengig av eksterne inntekter og/eller samarbeidspartnere for å kunne både vedlikeholde, drifte og utvikle huset i årene fremover. Med tanke på erfaringene de siste årene, og de grep som er forsøkt tatt, må noe nytt gjøres og driftskonseptets må endres. Hvis kravet er at huset et et velferdsgode, som ikke trenger å være inntektsbringende eller økonomisk selvbærende: Et slikt utgangspunkt krever sterk økonomisk støtte fra både SiØ, HiØ og kommunen, både ifb med investeringer og drift. Videre må det da være enighet om at huset prioriteres i strategiplaner og arbeidsplaner, slik at man er trygg på at driften trygges uavhengig av skiftende politiske og økonomiske svingninger. Dette er den enkleste driftsformen, men som krever vesentlig økonomisk samarbeid og støtte for å fungere. En kombinasjon av selvbærende drift basert på driftsstøtte ved behov En mulighet er selvsagt en kombinasjon av de to første utgangspunktene, dvs at huset er et velferdsgode som det skal gis støtte til, men at man stiller tøffe økonomiske krav til driften. Eller sagt på en annen måte: det forutsettes at driften baserer seg på en sunn økomomisk drift, men at man i enkelte magre år kan dekke et evt driftsunderskudd. Prosessen høsten 2004 SiØs styre har tidligere vedtatt at Samfundet/Studenthuset skal være selvbærende, dvs at man ikke skal prioritere å støtte eventuelle underskudd i driften. Dette betyr at om underskudd ikke unngås så skal driften avvikles og huset selges. Ta man bort driftsstøtten fra HiØ har huset gått med store underskudd de siste årene. Styret i SiØ har flere ganger skøvet på fristen for å ta den endelige avgjørelse om huset skal selges, og siste frist er satt til høsten 2004. Med dette som utgangspunkt har SiØ våren 2004 bedt HiØ om å avklare hvilken type og størrelse videre støtte fra HiØ vil kunne bli i årene fremover. Rektor Knut Aarvak ba om en siste prosess og rapport før HiØ kunne svare på denne henvendelsen, og satte i gang en prosess høsten 2004 der en arbeidsgruppe ble nedsatt. Arbeidsgruppen skulle blant annet vurdere inntjeningspotensialet for huset, og komme med en rapport som skulle leveres SiØs styre 1. november 2004. Gruppen besto av et bredt utvalg, blant annet Studentparlamentet, HiØ, SiØ, kommunen, fylkeskommunen m.fl. Møte: sakspapirer parlamentet 30-11-04.doc Side: 5
Det var tenkt at rapporten skulle brukes i budsjettprosessen til både SiØ og HiØ, og være et siste utgangspunkt for avgjørelsen om videre drift. Arbeidsgruppens arbeid er pr dags dato forsinket. Siste utspill fra høgskolen er i dag at de ønsker at prosessen med arbeidsgruppen skal forlenges til ut våren 2005, noe som innebærer at SiØ må ta stilling til om de kan utsette vedtaket om videre drift med ett år. Regional satsning Et innspill fra arbeidsgruppen har vært et forslag om regional satsning på Samfundet i Halden, dvs at huset blir et studenthus for alle studentene ved HiØ. Med et slik utgangspunkt er det mer sannsynlig at feks fylkeskommunen kan bruke kulturmidler på huset. Det er også da lettere å satse på huset som et studenthus for alle studentene ved HiØ. Styret i SiØ har behandlet dette, og har i dag definert huset som et regionalt studenthus. Dette betyr ikke at det ikke skal satses på studentaktiviteter i de andre studentbyene, men pr dags dato er det ikke studenthus i Sarpsborg eller Fredrikstad. Begge byene har hatt egne studenthus (Studenten og Contacten), men disse har vært preget av for lite aktivitet til å kunne drives videre. I dag finnes det studenttilbud i begge byene som baserer seg på samarbeid med utesteder. Arbeidsutvalgets vurderinger Som det tidligere er nevnt i dokumentet er Samfundet allerede i dag av stor betydning for studentene og høgskolen. Og Arbeidsutvalget mener at sett i lys av nye Remmen og en del andre forhold vil denne betydningen øke i de nærmeste årene. Når alle avdelingene i Halden i løpet av 2005 vil være lokalisert oppe på Remmen er det ingen sentrumsnære tilbud og aktiviteter annet enn Samfundet igjen for studentene. Dette tror vi er negativt for alle parter. Studenter, både nye og gamle, vil ha ønske og behov for aktiviteter og tilbud i sentrum. Mange studenter er bosatt i sentrum, og ikke minst er det attraktivt å ha et tilholdssted i nærheten av butikker og andre byfasiliteter. Høgskolen vil på sikt tape på å ikke ha noe å tilby i sentrum, og ikke minst for Halden by er dette også viktig. Tar man tanken om et regionalt studenthus med i betraktning er beliggenheten enda viktigere. For studenter lokalisert i Sarpsborg og Fredrikstad er det helt klart mer attraktivt med et tilholdsted nede i byen enn oppe på Remmen. Arbeidsutvalget tror at Samfundet for høgskolens del er en mye større og viktigere del av markedsføringen enn man ofte tenker over. For å markedsføre seg som høgskole må man ha noe å reklamere med, noe som gjør at man skiller seg ut fra andre høgskoler og er attraktivt for studentene. Dette skal selvsagt være gode fag og studier, lokalisering og gode faglige resultater, men det bør også være et unikt utenomfaglig tilbud og miljø. Eksempelvis vet man at svært mange studenter f.eks på NTNU i Trondheim søkte seg ditt nettopp på grunn av det gode sosiale og kulturelle miljøet som finnes der. Hvis man i tillegg tenker videre på ideen om et karrieresenter som omfatter både videregående elever og ferdigutdannede høgskolestudenter ville man ha en helt unikt tilbud. Møte: sakspapirer parlamentet 30-11-04.doc Side: 6
Videre tenker Arbeidsutvalget seg at det vil være naturlig å bruke Samfundet til fremtidige prosjekter i regi av høgskolen. Det snakkes eksempelvis om et karrieresenter, som tenkes å være et samarbeid mellom høgskolen og nærings og arbeidslivet i regionen. Fremtidige (og eksisterende?) inkubatorprosjekter kan feks med hell knyttes til et karrieresenterprosjekt. Arbeidsutvalget mener at Samfundet ville være en ypperlig lokasjon for et slikt senter. Studentene og høgskolen som en del av samfunnet bør være et viktig innovativt satningsområde for høgskolen i årene fremover. I siste instans er det ingen tvil om at studentene selv ønsker å beholde huset. Også fra studenter lokalisert i andre byer har man fått tilbakemeldinger på dette. Studentene ser også helt klart at man må gjennomføre en del tiltak for at huset skal kunne bestå. Man er positive til ideen om et flerbrukshus og en generell kulturarena. Faglig sett ser vi muligheter for å bruke huset i undervisningssammenheng, eksempelvis til dramaundervisning, studentutstillinger, populærvitenskapelige forelesninger o.l. Som tidligere nevnt blir det sett på som en fordel å kunne tilby aktiviteter for studentene i sentrum av byen, særlig etter innflyttingen på Remmen. De nye undervisnings- og eksamensmetodene vil endre studentenes arbeidsvaner. Blant annet vil bruken av prosjekt- og gruppearbeid kreve av studentene har mange nok faglige og semifaglige arenaer og arbeidsplasser i Halden. Alternativet er at studentene pendler hjem og lar skolen bli et tomt skall, uten yrende faglig aktiviteter. Arbeidsutvalget peker på at Studentparlamentet tidligere har pekt på mulige svakheter med Nye Remmen; at det ikke er planlagt nok arenaer av dette slaget. Et høgskolehus i sentrum som kan kombinere studentvelferd og kultur med faglige arenaer på dagtid kan være en avlastning. Og kanskje ikke bare en avlastning, men et virkemiddel for å holde studentene i byen på dagtid og motvirke pendlereffekten. Spesielt kan dette bli interessant i samspill med et forsknings- og næringslivsbasert karrieresenter. Arbeidsgruppen skulle opprinnelig være ferdig med arbeidet og komme med sitt notat 1. November. Dette har på høgskolens intiativ blitt foreslått utsatt et halvt år til våren 2005. Arbeidsutvalget synes da det er naturlig at Høgskolen legger til rette for at Samskipnaden skal kunne klare å drive huset økonomisk ut 2005, noe som innebærer at dagens driftsstøtte som et minimum beholdes på dagens nivå (2004: 800000,-). Møte: sakspapirer parlamentet 30-11-04.doc Side: 7
Kjernespørsmål Arbeidsutvalget har tatt opp følgende sentrale spørsmål: Hvem mener Studentparlamentet har ansvaret for studentenes velferdstilbud generelt, og Samfundet i Halden særlig? Arbeidsutvalget mener at det økonomiske ansvaret for studenthuset er delt mellom Høgskolen og Studentsamskipnaden, men at det overordnede ansvaret for Studenthuset som et sosialt tilbud, og bidrag til et helhetlig læringsmiljø, ligger hos Høgskolen. Hva må gjøres videre med studenthuset? Etter prosessen med arbeidsgruppen høsten 2004 (evt våren 2005), ser man helt klart at endringer og investeringer må til. Organisatorisk kan meget gjøres bedre, og huset må også finne andre og bedre inntektskilder. Arbeidsutvalget mener dette er mål som lar seg gjennomføre over litt tid. Med støtte fra alle involverte parter underveis. Hva bør Høgskolens bidrag være for å bevare huset og studentmiljøet? De siste par årene har HiØ vært sterkt til stede, og bidratt økonomisk for å bevare tilbudet studenthuset i Halden. Arbeidsutvalget Håper og ønsker at dette engasjementet fra HiØ skal fortsette også i fremtiden. Både fram mot et mer selvstendig og økonomisk bærende studenthus, og som strategisk og økonomisk støttespieller etter det. Det er naturlig å tenke seg at høgskolen (i samarbeid med kommunen, fylkeskommunen og SiØ) i en toårsperiode går inn med investeringsmidler, for deretter å stille målrettet støtte evt underskudsgaranti over en lengre periode. Bør det settes som et ufravikelig krav at Samfundet skal være økonomisk selvbærende? Slik Arbeidsutvalget ser det bygger hele studenthuskonseptet på å være et læringsmiljø- og veferdstiltak, og skal da ikke ha krav på seg å være intektsgivende til SiØ (eller HiØ). Men det er naturlig å kreve at driften maksimaliserer sitt inntektspotensiale, og at man søker å gå med overskudd så langt dette er mulig. Hva er konsekvensene av at huset legges ned / selges? Konsekvensene av å legge ned Samfundet vil bli store. Signalene fra SiØ viser at det vil ta tid å bygge opp et nytt studentmiljø, og at man i første omgang ikke kan vente seg noe særlig annet enn en krokjeller. Dette betyr at mesteparten av studenteaktivitetene som ikke baserer seg på alkohols forsvinner. Arbeidsutvalget mener dette er svært uheldig. En annen viktig faktor er at det tar lang tid å bygge opp et studentmiljø, men at det tar kort tid å rasere det. Det er uvisst hvilke konsekvenser som Høgskolen i Østfold vil merke, men det er ikke usannsynlig at antall studenter fra andre fylker vil minske, samt at antall pendlere vil øke. Læringsmiljøet vil også svekkes. Møte: sakspapirer parlamentet 30-11-04.doc Side: 8
Arbeidsutvalgets forslag til vedtak Studentparlamentet mener at videre drift av Samfundet i Halden er av stor betydning for Høgskolen i Østfold, og bør prioriteres fremover. Samfundet generere store verdier for studentene ved Høgskolen i Østfold, og for høgskolen og lokalsamfunnet generelt. Dette er verdier som er vanskelig økonomisk målbare, men som er av vesentlig betydning. Samfundet i Halden er kjernen og motoren i det sosiale og kulturelle studentmiljøet i Halden og Østfold er en viktig kulturscene i Halden, og er blant Østfolds største kulturleverandører huser det aller fleste ikkefaglige tiltak og aktiviteter som er endel av det helhetlige læringsmiljøet ved høgskolen. For den videre satsningen for den delen av læringsmiljøet er det kritisk og til en viss grad avgjørende å få til videre drift av Samfundet har stor markedsføringsverdi for Høgskolen i Østfold og Halden, og vil kunne være en avgjørende faktor i konkuransen blant høgskoler i årene som kommer kan videreutvikles til å bli et regionalt studenthus og kulturscene for Østfold kan spesielt i overgangen til Nye Remmen bli en viktig avlastningsarena for faglige grupper og studentaktiviteter, og generelt blir en faglig og sosial møteplass når økte krav til gruppearbeid og prosjektarbeid endrer studievanene til studentene i årene fremover Prinsippielle vurderinger: Høgskolen i Østfold har ansvaret for det totale læringsmiljøet til studentene, sammen med Studentsamskipnaden også for studentvelferd Samfundet i Halden er av avgjørende verdi for kultur- og studiemiljøet i Halden, og kanskje for Østfold generelt Samfundet i Halden er et velferdsgode, og kan ikke kreves å være økonomisk selvbærende Forslag til tiltak: Høgskolen i Østfold må sammen med Studentsamskipnaden i Østfold og Halden kommune tilrettelegge for at Samfundet kan drives videre Om prosessen i arbeidsgruppen som ble nedsatt høsten 2004 (etter initiativ fra høgskolen) blir forsinket, så må Høgskolen i Østfold budsjettere inn nok midler for 2005 slik at SiØ kan gjøre vedtak om fortsatt drift. Dette innebærer at støtten fra Høgskolen i Østfold ikke senkes i 2005 i forhold til 2004. Det må gjøres vurderinger om noen av dagens og/eller fremtidige aktiviteter i regi av Høgskolen i Østfold kan legges inn i Samfundet Møte: sakspapirer parlamentet 30-11-04.doc Side: 9
Møtedato: 30.11.04 Arkivref: bkw/71-04 Innstilling fra: - Saksbehandler: Bjørnar K. Wølner Saksnr: 71-04 Gjelder: Parlamentsarbeid: Evalueringer og erfaringer Sak Møtet i Studentparlamentet 30. november er ment å være et overlappingsmøte mellom avtroppende og påtroppende medlemmer av parlamentet, der hovedhensikten er todelt: 1. De avtroppende parlamentsmedlemmene får oppsummert sine erfaringer fra 2004, og kan evaluere sin egen og parlamentets innsats og resultater. Evalueringene fra møtet vil bli brukt i planleggingen av arbeidet til det nye parlamentet, og vil bli fremlagt for det nye Arbeidsutvalget. Store og/eller viktige erfaringer fra 2004 vil bli tatt med i årsmeldingen for 2004. 2. De påtroppende parlamentsmedlemmene får en innføring i hva parlamentet jobber med, og kan komme med sine forventninger i året som kommer. De avtroppende medlemmene har på dette møtet stemme-, tale- og forslagsrett. De påtroppende medlemmene har tale- og forslagsrett. 2004 Studentleder Monita Skaali vil på møtet fremlegge et notat der hun oppsummerer året som har gått, og hvilke forventninger hun har til det nye parlamentet. I tillegg er det nye erfaringer fra og med 1. juli 2004, da man for første gang hadde heltids leder og org.konsulent på plass. Organisasjonskonsulenten vil legge frem et utkast til årsmelding for 2004, som viser aktivitetsnivået og saksomfanget det siste året. Arbeidsplanen for 2004 blir også vedlagt sakspapirene. De avtroppende parlamentsmedlemmene oppfordres til å komme med konstruktiv kritikk av seg selv, studentrådene, HiØ og parlamentet som helhet for året 2004. Spesielt vil innspill som kan forbedre parlamentets arbeid fremover bli tatt i mot med glede, men alle erfaringer tas i mot. 2005 Både avtroppende medlemmer av parlamentet, studentleder og org.konsulent på kontoret, HiØ, og ikke minst de nye medlemmene har forventninger om hva 2005 vil bringe. Studentleder og org.konsulent tenker seg at man deler de forventningene med hverandre, og evt avklarer spørsmål som de nye har. Møte: sakspapirer parlamentet 30-11-04.doc Side: 10
Dette møtet kan også være en anledning til å få mer informasjon om interne verv i parlamentet, som for eksempel er: Leder (heltids studentleder) Nestleder Medlemmer av Arbeidsutvalget Internasjonal ansvarlig Fadderleder Representant i Landsstyret i Studentenes Landsforbund Alle mye medlemmer i Studentparlamentet, inkl de som sitter i kraft av sitt verv som studentrådsledere, vil bli kurset på parlamentets obligatoriske styreseminar 15. 16. januar. Her vil alt rundt parlamentets og studentrådenes arbeid blir gjennomgått, og alle spørsmål besvart. Fullstendig styreperm blir delt ut. Denne saken er altså ikke en erstatning for den informasjonen som kommer på styreseminaret, men er mer ment for å vekke nysgjerrigheten og bevisstheten rundt hva de nye medlemmene kommer til å oppleve i 2005. Det aller viktigste er at man sitter med noenlunde samme forventninger på hva arbeid i Studentparlamentet innebærer. De nye medlemmene oppfordres til se på parlamentets nettsider, for å se på vedtekter, arbeidsplan og sakspapirer. Ressurser / møter - Møter og kurs i nær fremtid: o Overlappingsmøte 30. november o Felles julebord for avtroppende og påtroppende medlemmer 10. desember o Styreseminar for parlamentsmedlemmene 15. 16. januar o Konstituerende møte (velge interne verv) 19. januar - Nettsider til parlamentet: http://studorg-neted.hiof.no/index.php?id=213 - Nettsider til Studentenes Landsforbund: www.stlweb.no Møte: sakspapirer parlamentet 30-11-04.doc Side: 11
Møtedato: 30.11.04 Arkivref: bkw/72-04 Innstilling fra: - Saksbehandler: Bjørnar K. Wølner Saksnr: 72-04 Gjelder: Orienteringssaker Orienteringer a) Arbeidsutvalget orienterer, v leder b) Studentrådene orienterer c) Org.konsulenten orienterer d) Fadderordning 2004: Evaluering og oppsummering e) Arbeidsgruppene orienterer om sitt arbeid: a. Velferdsansvarlig orienterer b. Internasjonalt ansvarlig orienterer c. Markedsføringsansvarlig orienterer d. Fadderansvarlig orienterer f) Høgskolestyrerepresentanten orienterer g) Styreleder i Studentsamskipnaden orienterer Møte: sakspapirer parlamentet 30-11-04.doc Side: 12
Møtedato: 30.11.04 Arkivref: bkw/73-04 Innstilling fra: - Saksbehandler: Bjørnar K. Wølner Saksnr: 73-04 Gjelder: Referatsaker Referater og protokoller som er innkommet til Studentparlamentet ligger vedlagt a) Protokoll fra møte i høgskolestyret 27.09.04 b) Protokoll fra møte i høgskolestyret 05.11.04 c) Referat fra møte i studentrådet avd SF 16.11.04 Forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Møte: sakspapirer parlamentet 30-11-04.doc Side: 13