Samfunnsutvikling Kommune og arealplanlegging Konsulenter iht adresseliste Deres ref: Vår ref Arkivkode Sak/Saksb Dato 18146/14 PLNID 20140009 14/4529-1/REOL ALTA, 03.09.2014 BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE - GEOTEKNISKE UNDERSØKELSER SAMT VURDERING AV STEINSPRANG -/ OG SNESKREDFARE - RESSEBAKKEN BOLIG- OG NÆRINGSOMRÅDE OMRÅDE I TALVIK 1. Bakgrunn: Alta kommune skal igangsette utarbeidelse av reguleringsplan for et nytt boligfelt ved Ressebakken i Talvik. Området ligger omlag 15 kilometer nordvest for Alta by, se kartutsnitt nedenfor. Kartutsnitt som viser lokalisering av planlagt boligområde.
2. Kort beskrivelse av planområdet: Området Ressebakken utgjør om lag 112 dekar, og er i kommuneplanen er avsatt til boligformål og næringsareal m/plankrav, se kartutsnitt nedenfor. Kartutsnitt som viser gjeldende planstatus for området. Avgrensning av boligområde er og næringsområde er angitt med hhv gul og fiolett farge på kartet. Ortofoto med avgrensing av fremtidig boligområde med gul strek. Side 2
Boligfeltet planlegges etablert i en nordøstvendt skråning langs nordsiden av kommunal veg (Ressebakken). Øvre del av feltet ligger rundt kote + 45 mens nedre del ligger rundt kote + 3-4. Store deler av planområdet er allerede bebygd med spredt bolig-, landbruks- og næringsbebyggelse. De øvrige delene av området består av dyrket mark og en del skogvokste områder. Foto tatt fra E6 3. Hva som planlegges etablert: Konsulentbedriften Rambøll utarbeidet i 2011 et skisseprosjekt for hvordan det aktuelle området kan bygges ut (vedlegg 1). I skissen er det angitt en mulig utbygging som vil kunne gi til sammen 23 nye eneboligtomter, etablering av 4 nye vegforbindelser (blindveger) samt etablering av ny gang- og sykkelvegforbindelse langs nordsiden av eksisterende kommunal artkomstveg (Ressebakken). Innenfor planområdet skal det etableres nye boliger, kjøreveger, gang- og sykkelveger, lekeplasser samt vann- og avløpsanlegg. Ny bebyggelse forventes i all hovedsak å bestå av eneboliger, men mindre innslag av rekkehusbebyggelse kan også bli aktuelt. Det forventes at planområdet vil kunne gi et sted mellom 25-30 boligtomter. Det skal innenfor planområdets nordlige del tilrettelegges for en mindre utvidelse av eksisterende næringsareal. 4. Grunnforhold og rasfare: Før Alta kommune igangsetter reguleringsplanarbeidet for det aktuelle området ønsker man å få kartlagt grunnforhold (stabilitet) samt muligheter for skredhendelser (sneskred/ steinsprang) med utgangspunkt i sikkerhetskrav som definert i byggeteknisk forskrift (TEK 10). Tilnærmet hele planområdet er ifølge aktsomhetskart for kvikkleireområder (NGI rapport 20091762) angitt som potensielt fareområde. Området er i rapporten benevnt som område Talvik sør 1715 (jfr. kartutsnitt nedenfor) og er angitt med middels faregrad, risikoklasse 3 og innenfor skredskadekonsekvensklasse 3 (alvorlig). Side 3
Kartutsnitt som viser avgrensning av kvikkleireområde. Det ble i 2013 gjennomført grunnboringer på eiendommen g/bnr 12/200 innenfor planområdet. Resultatene fra denne fremgår av teknisk notat «grunnundersøkelser for eiendom g/bnr 12/200 i Talvik, Alta kommune» utarbeidet av NGI. Kopi av rapporten følger vedlagt (vedlegg 2). Det er i tillegg gjennomført flere ulike grunnundersøkelser i randsonen utenfor planområdet, se kartutsnitt nedenfor. Kartutsnitt som viser områder hvor det er gjennomført geotekniske undersøkelser. Side 4
Et mindre område innenfor planområdets vestre del, er i følge aktsomhetskart for stein- og snesprang angitt som potensielt fareområde, jfr. kartutsnitt nedenfor. Kartutsnitt som viser aktsomhetsområde for stein- og snesprang. Som en del av det videre reguleringsplanarbeidet ønsker Alta kommune å få utarbeidet en geoteknisk rapport som dekker hele planområdet samt en skredfaglig vurdering knyttet steinog snesprangfaren innenfor den delen av området som ligger like øst for Saga skole. 4. Tilbudsinvitasjon: Vi vil med dette be om pristilbud på utarbeidelse av følgende materiale: 4.1 Ønsket leveranse: Utarbeidelse av rapport for hele utbyggingsområdet, knyttet til grunnforhold og skredfare, hvor målet å kartlegge fare i forhold til sikkerhetskravene i byggeteknisk forskrift (TEK10). Dersom det avdekkes bygge- eller utbyggingsområder som ikke overholder de gjeldende krav til sikkerhet, skal rapporten inneholde beskrivelse av avbøtende tiltak for å redusere faren. Hvis tiltak er påkrevd for å oppnå tilstrekkelig sikkerhet bør det på dette plannivået utarbeides en oversikt over mulige tiltak, og et grovt kostnadsoverslag som viser om tiltak er realistisk. Rapporten skal også inneholde en beskrivelse av byggegrunnens beskaffenhet som byggegrunn, herunder behov for drenering og masseutskifting samt tiltak for å unngå setninger. Rapporten og notatet forutsettes levert som et samlet dokument på digitalt format (PDF). Det forutsettes som en del av oppdraget, at valgt konsulent setter seg inn og gjør seg kjent med innholdet i eksisterende georapporter, som beskrevet i kapittel 3. Side 5
Ved utforming av pristilbudet skal det tas høyde for at det ikke blir påvist kvikkleire (sensitive masser) som utløser krav til 3. partskontroll. Dersom kvikkleire skulle bli påvist, vil oppdragsgiver håndtere dette opp som en egen sak. 4.2 Anskaffelsesprosedyre: Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr 500 000 ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag. Konkurransen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse med direktehenvendelse til 4 potensielle leverandører, som oppdragsgiver har kjennskap til har utfører tilsvarende arbeidsoppdrag. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud. 4.3 Gjennomførings- og leveringstidspunkt: Oppdragsgiver forutsetter at oppdraget ferdigstilles innen utgangen av januar 2015. Det legges for øvrig opp til følgende fremdrift: Frist for innlevering av tilbud 07.11.2014 kl. 1200 (uke 45) Tilbudsåpning 10.11.2014 kl. 1300 (uke 46) Utsendelse av tildelingsbrev Uke 46 m/tilbudsprotokoll Kontraktsinngåelse Uke 47-48 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). Leverandørene er bundet av tilbudet (vedståelsesfrist) ut uke 48. Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 4.4 Kontrakt: Avtaleforholdet vil bli regulert av NS 8401 kontraktsvilkår. Det forutsettes at antatt tilbyder utfomer kontraktsformular i 2 eksempler som oversendes oppdragsgiver for signering. 4.5 Tildelingskriterier: Tildeling av oppdrag vil skje med utgangspunkt i laveste pris. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge å ikke anta noen av tilbudene dersom prisen vurderes å være for høy. 4.6 Krav til tilbudet og innleveringssted: Side 6
Tilbudet skal leveres til Alta kommune, Sandfallveien 1 (besøksadr.) eller: Postboks 1403, 9506 ALTA. Det er ikke tillatt å levere tilbud per e-post. Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes Geoteknisk undersøkelse - Ressebakken boligområde i Talvik. Tilbudet skal inneholde en kort beskrivelse av hvordan leverandøren vil gjennomføre leveransen dvs. oppgaveforståelse. Tilbudet skal inneholde én fastpris for ferdig leveranse, oppgitt i NOK eksl. mva. Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet. 4.7 Krav til leverandøren: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Leverandøren skal ha fagkyndig person ansvarlig for leveransen. Fagkyndig person skal være formelt kvalifisert samt ha relevant erfaring fra minimum tre tidligere tilsvarende oppdrag. Tilbudet skal inneholde: Skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Navn på ansvarlig fagperson for leveransen vedlagt CV og referanser for minimum 3 tidligere tilsvarende oppdrag/arbeid. 4.8 Oppdragsgivers kontaktperson: Navn: Reidar Olsen E-postadresse: reidar.olsen@alta.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. Med hilsen Hallgeir Strifeldt Fagleder plan Reidar Olsen Planlegger Side 7
Kopi til: Sweco Norge AS Rambøll Norge AS Multiconsult Norges Geotekniske Institutt Side 8