Protokoll for sameiermøte i rækkehus oligsameie Møtedato 15.03.2007 Møtetidspunkt Kl. 17.30 Møtested rækkehus oligsameie i Trimrommet Tilstede var og til sammen 12 seksjonseiere 9 med fullmakt 21 stemmeberettigede 1 seksjonseier forlot møtet under sak 5.2 og 1 seksjonseier ble registrert og godkjent av sameiermøtet ved sak 5.9 Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av Dag Stian akken og Svanhild Rueslåtten Rune I. Svendsen Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for 2006 3 Årsregnskapet for 2006 4 Godtgjørelser 5 Forslag 6 Valg av tillitsvalgte 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Dag Stian akken Valgt C D Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Svanhild Rueslåtten foreslått, og til å underskrive protokollen Petter Madsen og Rune Lie Valgt Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Innkalling sendt ut 05.03.07 2 Årsberetning for 2006 Styrets årsberetning for 2006 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskapet for 2006 A. Regnskapet for 2006 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent og at årsresultatet overføres balansen under konto for egenkapital. Side 1 av 5
5305 rækkehus oligsameie 4 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 45000,-. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2006 ble foreslått satt til kr 4269,-. 5 Forslag 5.1 : Rensing av varmtvannstank Saksfremstilling: eboer har klaget på farget varmtvann og ber om at varmtvannstanken blir renset, og at det blir tatt en vannprøve. Styrets innstilling: Saken tas opp på årsmøtet. Tanken ble renset for ca 1 år siden med påfølgende misfarge av varmtvannet i en periode. Styret var i kontakt med rørlegger som utførte oppdraget som sa at det var naturlig at det var mørkere farge på vannet etter rensing. Videre ble det fortalt at man som regel må påregne en noe mørkere fargetone på varmtvann. I lokalavisen Nordre Aker ble det for en tid tilbake skrevet om vannkvaliteten i området og at det på grunn av mye nedbør og oppgradering av vannverket hadde vært mørkere farge på vannet i en lengre periode. En ny rensing av varmtvannstanken og vannprøve innebærer et betydelig beløp. På bakgrunn av dette anbefaler styret eierne å stemme nei til forslaget. 13 for 8 mot vannprøve med evt. påfølgende rensing 5.2 : Krav om boplikt for styremedlemmene Saksfremstilling: eboer kommer med følgende forslag: Styremedlemmer må bo i sameiet i styreperioden. Dersom et styremedlem velger å flytte i styreperioden, må det innkalles til ekstraordinert årsmøte for å velge nytt medlem. Styrets innstilling: Styreleder flyttet ut i januar grunnet kjøp av ny leilighet. Styreleder valgte likevel å fortsette ut styreperioden. egrunnelsen for dette var at det var kort tid igjen av styreperioden og at det var ønskelig å spare sameiet for kostnadene med ekstraordinert årsmøte. Resten av styret ytret for øvrig ønske om at styreleder skulle sitte ut perioden. Styret ser det som viktig å beholde den fleksibiliteten vi har i dag, og som praktiseres i de fleste andre sameier. Det bør være opp til det enkelte styre å vurdere hva som er best for sameiet i slike situasjoner. Slik praksis er for øvrig i tråd med eierseksjonsloven, jf 38. Styret anbefaler beboerne å stemme nei til forslaget. Enstemmig nedstemt Side 2 av 5
5.3: Innkjøp av nye matter. 5305 rækkehus oligsameie Saksfremstilling: eboer fremmer forslag om innkjøp av nye matter ved postkassene. Styrets innstilling: Det ligger allerede matter ved begge postkasser som anses å være i tilfredsstillende stand. Styret anbefaler beboerne å stemme nei til forslaget. 5.4: Innkjøp av tilhenger Saksfremstilling: eboer fremmer forslag om innkjøp av tilhenger. Styrets innstiling: Styret anser det ikke som sameiets oppgave å stille tilhenger til beboerne. Det anbefales å stemme nei til forslaget. 5.5 : Innkjøp av nye vaskemaskiner Saksfremstilling: eboer fremmer forslag om innkjøp av 2 stk nye vaskemaskiner. Styrets innstilling: Det er styrets oppfatning at maskinene nå fungerer tilfredsstillende. Styret mener at styret må ta en løpende vurdering i samråd med firmaet som leverer service på maskinene. På bakgrunn av dette oppfordrer styret beboerne til å stemme nei til forslaget. 5 for, 14 mot, 1 blank 5.6: Innkjøp av plastkasser til deponering av reklame ved postkassene Saksfremstilling: eboer fremmer forslag om innkjøp av plastkasser til deponering av reklame ved postkassene. Styrets innstilling: Kassen i oppgang A ble fjernet fordi beboere brukte dem som vanlige søppelkasser. Dette medførte at vaktmester ble påført utilsiktet arbeid med kildesortering. Det anbefales å stemme nei til forslaget. 14 for og 6 mot Styret får fullmakt til å undersøke anskaffelse av papircontainer inn på lån evt. kjøpe 5.7: Legge til rette for adgang til garasjen fra kjellerplan. Saksfremstilling: eboer fremmer forslag om å legge til rette for å kunne gå inn i garasje fra kjellerplan. Styrets innstilling: Styret går i mot forslaget da det vil representere en sikkerhetsrisiko. Porten vipper utover. Hvis porten åpnes fra innsiden vil man kunne risikere at porten kolliderer med kjøretøy eller person. I tillegg vil ombyggingen kreve omlegging av det elektriske anlegget. Dette vil komme på et betydelig beløp. Det anbefales å stemme nei til forslaget. 4 for, 15 mot og 1 blank Side 3 av 5
5.8: Flislegge dusj i kjelleren 5305 rækkehus oligsameie Saksfremstilling: eboer fremmer forslag om å flislegge dusjen i kjelleren. Styrets innstilling: Å flislegge dusjen vil komme på et betydelig beløp. Videre er det en vedlikeholdsluke i gulvet som det blir vanskelig å flislegge. Styret går i mot forslaget. 5.9: Forslag om jevnlig kontroll med tanke på skadedyr. Saksfremstilling: eboer fremmer forslag om jevnlig kontroll av bygget med tanke på skadedyr. Styrets innstilling: Styret vurderer det som ikke hensiktsmessig med jevnlig kontroll for skadedyr. Styret mener vaktmester kan bestille slik tjeneste når han ser behov for dette. 11 for og 10 mot at styret får fullmakt til å ha befaring på høsten for eventuell bekjempelse av skadedyr. 6 Valg av tillitsvalgte A Som leder for 1 år ble det foreslått jørn Sverre Grenager Valgt ved akklamasjon Som styremedlemmer for 1 år ble det foreslått Hanne otnen Rolf randsar Enstemmig valgt C VM 1 VM 2 Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Maria Haga Steffan erg Enstemmig valgt D Som valgkomité for 1 år ble foreslått Finn Tore Jørgensen Sigbjørn Galdal Enstemmig valgt sameiermøtet ble hevet kl. 19.39 Protokollen godkjennes av undertegnede Dag Stian akken /s/ Møteleder Svanhild Rueslåtten /s/ Referent Rune Lie /s/ Protokollvitne Petter Madsen /s/ Protokollvitne Side 4 av 5
5305 rækkehus oligsameie Leder : jørn Sverre Grenager Styremedlem : Hanne otnen Styremedlem : Rolf randsar Styremedlem : Maria Haga Styremedlem : Steffan erg Styret vil konstituere seg på neste styremøte. Oslo 15.03.2007 Side 5 av 5